УТВЕРЖДАЮ Начальник УМУ ___________М.А. Соловьев

УТВЕРЖДАЮ
Начальник УМУ ___________М.А. Соловьев
«______» ______________ 2013 г.
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ
УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
(отдел автоматизации и управления учебным процессом УМУ)
Процесс планирования и организации учебного процесса в ТПУ является одной из
основных задач деятельности Учебно-методического управления.
Основными документами для процесса планирования являются:
 учебные планы всех ООП, реализуемых в ТПУ на планируемый учебный год,
по всем формам обучения и уровням подготовки, включая ООП послевузовской
подготовки (аспирантура) и программам повышения квалификации ППС ТПУ;
 положение
о расчете штатного расписания ППС и составлении
индивидуальных планов работы преподавателей.








Основными данными для процесса планирования являются:
сведения
о
контингенте
всех
категорий
учащихся
(студентов/аспирантов/слушателей) в планируемом учебном году по всем
формам обучения и уровням подготовки, включая ООП послевузовской
подготовки (аспирантура) и программам повышения квалификации ППС ТПУ);
сведения о траекториях обучения всех категорий учащихся (ЭТО,
адаптационная, базовая)
сведения о выборе всех категорий учащихся дисциплин элективного и
факультативного характера;
сведения об открытии профилей/специализаций;
сведения о проектах, выполняемых в рамках элитного технического
образования, профилям/специализациям, УИРС, НИРС;
сведения об учебных поручениях, для реализации структурными
подразделениями в планируемом учебном году в индивидуальном порядке (в
т.ч. снижение);
сведения об учебных поручениях, реализуемых на условиях почасовой оплаты
труда;
сведения о количестве посадочных мест специализированного аудиторного
фонда.
Процесс планирования и организации учебного процесса в ТПУ является практически
полностью автоматизированным и осуществляется с использованием двух аппаратнопрограммных/функциональных комплексов (текущее и опытное программное обеспечение
(ПО)). Функциональные возможности комплексов практически идентичны друг другу и
обеспечивают возможность:
1) составления учебных планов всех форм обучения и уровней подготовки согласно
всем нормам и требованиям ТПУ;
2) составления линейных графиков учебного процесса (в т.ч. сводного по ТПУ);
3) составления учебных потоков/специализированных потоков для освоения
дисциплин с целью оптимизации использования аудиторного фонда ТПУ;
4) расчета учебных поручений кафедрам по всем видам учебной деятельности (в т.ч.
с учетом индивидуальных особенностей структурных подразделений);
5) расчета проекта штатного расписания ППС ТПУ (в т.ч. с учетом индивидуальных
особенностей структурных подразделений) (только текущее ПО);
6) составления извещений кафедрам о выполнении учебных поручений (по
семестрам
для
очной/очно-заочной
форм
обучения
и
лабораторноэкзаменационным сессиям для заочной формы обучения);
7) составления рабочих планов занятий групп (по семестрам для очной/очно-заочной
форм обучения и лабораторно-экзаменационным сессиям для заочной формы
обучения);
8) составления расписания учебных мероприятий всех видов и типов (только текущее
ПО);
Работа программных комплексов построена следующим образом. На планируемый
учебный год происходит выборка соответствующей информации из учебных планов о
всех дисциплинах и видах учебной деятельности (практики, защиты ВКР и т.п.).
Полученные данные служат основой для создания баз данных «Рабочий план занятий
групп», «Потоки/Спецпотоки». На основе данной информации:
 осуществляется расчет объемов учебных поручений кафедр (по которым дважды
проводится корректировка с привлечением ответственных сотрудников от кафедр по итогам планирования в мае и по итогам приемной кампании – в октябре (для
дистанционных образовательных технологий – январе));
 производится формирование проекта штатного расписания ППС ТПУ (расчет
производится дважды в год – по итогам планирования в июне и по итогам
приемной кампании – в октябре (для дистанционных образовательных технологий
– январе));
 составляются рабочие планы занятий учебных групп;
 формируются извещения кафедрам о распределении учебных поручений;
 составляется расписание учебных мероприятий.
Процесс планирования, организации и управления учебным процессом (ПОУП), а
также взаимодействие структурных подразделений ТПУ в период реализации данного
процесса производится согласно базовым схемам (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2).
Пунктиром выделены программные комплексы, находящиеся в стадии разработки.
Приложения текущего и опытного программного обеспечения, отвечающие за
формирование данных в процессе планирования, указаны через «/».
Текущее программное обеспечение (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)
Аппаратно-функциональный комплекс «Планирование и организация учебного
процесса» разработан в 1995 году.
Приложения АФК «ПОУП»:
 «Учебный процесс» (основные процессы планирования),
 «Расписание» (процессы составления расписания учебных занятий по всем
формам обучения и уровням подготовки).
Имеет текстовый интерфейс.
Ряд приложений реализуется с использованием веб-технологий (извещения,
расписания занятий, сессий и пр.)
 Извещения кафедрам: http://izvras.tpu.ru/do/ , http://izvras.tpu.ru/zo/
 Расписание очной и очно-заочной формы обучения: http://raspisanie.tpu.ru/
 Расписание лабораторно-экзаменационной сессии для студентов заочной формы
обучения: http://raspisanie.tpu.ru/zaoch/
 Расписание экзаменационной сессии для студентов очной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения: http://raspisanie.tpu.ru/zaoch/data/session/.
Опытное программное обеспечение (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)
Аппаратно-программный комплекс «Планирование и организация учебного процесса»
разработан в 2006 году и постоянно модернизируется с учетом требований ТПУ и ФГОС.
Основные приложения АПК «ПОУП»:
 ИПК «Учебные планы», включающий модули:
 «Линейный график учебного процесса»,
 «Рабочие планы занятий групп»,
 «Потоки».
 ИПК: «Учебные поручения», включающий модули:
 «Извещения кафедрам»,
 «Объемы учебных поручений».
Ряд модулей и ИПК находятся в стадии разработки.
АПК имеет графический интерфейс. Имеет тесную интеграцию с прочими,
разрабатываемыми в ТПУ автоматизированными приложениями и комплексами в
области организации и управления учебным процессом, такими как «Деканат»,
«Успеваемость», «Рабочая программа дисциплины», «Рабочее место зав. кафедрой» и
мн. др.
Большая часть приложений реализуется с использованием веб-технологий
(извещения, учебные поручения, деканат, электронные журналы и ведомости и мн. др.)
Извещения кафедрам, учебные поручения: http://app.tpu.ru/ork
Успеваемость (электронные ведомости и журналы): http://app.tpu.ru
Деканат: http://dekanat.tpu.ru
На текущий момент процесс планирования полностью дублируется в обоих АПК из-за
неполной комплектации опытного ПО всеми приложениями, необходимыми для
полноценного процесса планирования.
В 2014/2015 учебном году планируется полный переход планирования и организации
учебного процесса с применением опытного программного обеспечения, с учетом
доработки модулей по расчету объемов учебных поручений, составлению
потоков/спецпотоков, расчету проекта штатного расписания и составления рабочих
планов занятий групп.
Начальник ОАУУП УМУ
И.А. Абрашкина
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
(базовая схема планирования, организации и управления учебным процессом (ПОУП))
Контингент всех
категорий
учащихся ТПУ
Траектории обучения всех
категорий учащихся (ЭТО,
адаптационная, базовая)
Выбор всех категорий
учащихся (элективы,
факультативы)
Профили/
специализации
подготовки
Проекты ЭТО,
ТП, УИРС,
НИРС
Учебный план (УП)
(приложение «Учебный процесс» / АПК
«ПОУП», приложение «Учебный план»)
ЦУКС
ОАУУП
УО
институтов
Прием
(ИПК «Контрольные цифры
приема»)
Проектирование ООП
(Фонд ООП, ИПК «Рабочая
программа дисциплины», ИПК
«Информационный центр
дисциплины»)
Выборка данных из УП на
планируемый учебный год
(дисциплины, практики, отчетность,
линейный график).
Формирование потоков/спецпотоков,
сводного линейного графика
(приложение/ИПК «Потоки», «ЛГ»)
ОК
ОАиД
Кафедры
Учет контингента студентов
(ИПК «Деканат»)
УМО УМУ
Расчет и корректировка объемов
учебных поручений
(приложение «Объемы» / ИПК
«Учебные поручения», приложение
«Объемы учебных поручений»)
Формирование рабочих планов
занятий групп
(приложение «Рабочие планы» / АПК
«ПОУП» (приложение «РПЗГ»))
Учет текущей и промежуточной
аттестации
(ИПК «Успеваемость»)
Учебный план
(печать)
Объемы учебных
поручений кафедр
Формирование извещений кафедрам
(приложение «Извещения»/ИПК
«Учебные поручения», приложение
«Извещения»)
Рабочие планы
занятий групп
Извещения
кафедрам
Расписание
Электронные
ведомости,
журналы
Индивидуальные
учебные
поручения
Учебные поручения на
условиях почасовой
оплаты труда
Формирование индивидуальной
траектории студента, организация
проектной работы, практик
(ИПК «Индивидуальный план
студента», «Организация проектной
деятельности студента»,
«Практики»)
ОАУУП
(бюро
расписаний)
УО
институтов
Распределение объемов учебных
поручений,
(ИПК «Рабочее место зав. кафедрой»,
«Индивидуальный план работы ППС»)
УМО УМУ
ОАиД
Формирование проекта штатного
расписания ППС
(приложение/ ИПК «Штатное расписание
ППС»)
Кафедры
Учащиеся
ПФО
Формирование расписания занятий,
экзаменационных сессий
(приложение «Расписание»)
ИУП студента, РП дисциплин, ИП ППС, отчеты
по практикам, приказы, отчеты по проектной
деятельности и пр.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Базовая схема взаимодействия структурных подразделений ТПУ в процессе ПОУП
Мероприятие
Сроки выполнения
Ответственные
исполнители
Примечание
1
Разработка учебных планов планируемого года приема по всем формам обучения
и уровням подготовки (в т.ч. ООП послевузовской подготовки, ООП реализуемых
на иностранном языке и ООП, реализуемых
для иностранных студентов,
программам повышения квалификации ППС)
15.10 – 31.01
кафедры, УМО УМУ,
ОАУУП УМУ, ИДО
http://app.tpu.ru/up-viewer/
2
Выборка данных по всем видам учебной деятельности всех действующих учебных
планов по всем формам обучения и уровням подготовки согласно п.1. на
планируемый учебный год
01.11–15.04
ОАУУП УМУ
3
Формирование сводного линейного графика учебного
(согласование с УМУ и структурными подразделениями)
15.01 – 15.03
ОАУУП УМУ, УО
институтов, УМО УМУ
01.11 – 15.04
ОАУУП УМУ
15.02 – 15.04
ОАУУП УМУ
4
5
6
процесса
ТПУ
Формирование потоков/специализированных потоков для совместного освоения
дисциплин на основе данных УО УМУ (ЦУКС), ОК, УО институтов, ОАиД, ИДО о:

контингенте учащихся, контрольных цифрах приема,

информации об открытии элективных, факультативных дисциплин,
профилей /специализаций подготовки;

УИРС, НИРС, ТП;

траекториях обучения и пр.
Внесение дополнительных данных (учебных поручений) планируемых кафедрам в
индивидуальном порядке:

проекты ЭТО;

НИР аспирантов/докторантов/соискателей;

целевая учебная нагрузка;

новые ОП повышения квалификации и пр.
Формирование (первичное) объемов учебных поручений. Представление данных
(в т.ч. в эл. виде.) кафедрам на корректировку

по ИДО (ДОТ);
Корректировка (первичная) объемов учебных поручений, планирование объёмов
уч. поручений на условиях почасовой оплаты труда
7

8
9
10
по ИДО (ДОТ);
Формирование (окончательное) объемов учебных поручений. Представление
данных (в т.ч. в эл. виде.) кафедрам
Формирование проекта штатного расписания (первичное). Передача данных в
ПФО

по ИДО (ДОТ);
Формирование рабочих планов занятий групп (в т.ч. по модульным схемам
обучения) по очной и очно-заочной формам обучения:

на осенний семестр;

на весенний семестр.
15.04–25.04
ОАУУП УМУ
01.09 – 10.09
25.04 – 10.05 (кафедры)
10.05 – 20.05 (ОАУУП)
10.09 – 25.09 (кафедры, ИДО)
25.09 – 05.10 (ОАУУП)
20.05 – 25.05
05.10-10.10 (по ДОТ)
25.05 – 01.06
кафедры, ОАУУП УМУ,
ИДО (по ДОТ)
ОАУУП УМУ
ОАУУП УМУ
10.10 – 15.10
10.05 – 01.06
01.10 – 20.10
ОАУУП УМУ, кафедры
http://portal.tpu.ru/departments/
otdel/oauup/lg
http://portal.tpu.ru/departments/
otdel/oauup/obm
http://portal.tpu.ru/departments/
otdel/oauup/OBM_DOT
Мероприятие
11
12
13
14
15
Формирование извещений кафедрам по распределению учебных поручений по
очной и очно-заочной формам обучения:

на осенний семестр;

на весенний семестр.
Заполнение извещений кафедрам (формирование ведомостей) по очной и очнозаочной форме обучения:

на осенний семестр;

на весенний семестр.
Формирование извещений кафедрам по распределению учебных поручений по
заочной форме обучения в период лабораторно-экзаменационных сессий:

зимняя;

летняя.
Заполнение извещений кафедрам (формирование ведомостей) по заочной
форме обучения в период лабораторно-экзаменационных сессий:

зимняя;

летняя.
Формирование (вторичное) объемов учебных поручений по итогам приемной
кампании, движения контингента учащихся, незапланированным учебным
поручениям. Представление данных (в т.ч. в эл. виде.) кафедрам на
корректировку

по ИДО (ДОТ);
Корректировка (вторичная) объемов учебных поручений, планирование объёмов
уч. поручений на условиях почасовой оплаты труда
16

17
по ИДО (ДОТ);
Формирование проекта штатного расписания (окончательное). Передача данных в
ПФО

по ИДО (ДОТ);
Сроки выполнения
01.06 – 05.06
20.10 – 25.10
05.06 – 25.06
25.10 – 15.11
15.09 – 30.09
01.02 – 15.02
01.10 – 10.10
15.02 – 25.02
Ответственные
исполнители
Примечание
ОАУУП УМУ
кафедры
http://izvras.tpu.ru/do/
(текущее ПО)
http://app.tpu.ru/ork
(опытное ПО)
http://app.tpu.ru (ведомости)
ОАУУП УМУ
кафедры
http://izvras.tpu.ru/zo/
(текущее ПО)
http://app.tpu.ru/ork
(опытное ПО)
http://app.tpu.ru (ведомости)
http://portal.tpu.ru/departments/
otdel/oauup/obm
15.09 – 25.09
ОАУУП УМУ
http://portal.tpu.ru/departments/
otdel/oauup/OBM_DOT
20.11 –01.12
25.09 –30.09 (кафедры)
30.09 – 5.10 (ОАУУП)
01.12 – 15.12 (кафедры, ИДО)
15.12 – 31.10 (ОАУУП)
кафедры
05.10 – 10.10
ОАУУП УМУ
15.01 – 20.01
18
Составление расписания учебных занятий для очной и очно-заочной форм
обучения:

на осенний семестр;

на весенний семестр.
19
Составление расписания учебных занятий в период лабораторноэкзаменационных сессий для заочной формы обучения.
согласно линейному графику
учебного процесса
ОАУУП УМУ (бюро
расписаний)
http://raspisanie.tpu.ru/zaoch/
20
Составление расписания экзаменационных сессий для очной и очно-заочной
формам обучения:

на осенний семестр;

на весенний семестр.
согласно линейному графику
учебного процесса
ОАУУП УМУ (бюро
расписаний)
http://raspisanie.tpu.ru/zaoch/da
ta/session/
15.07– 20.08
15.11 – 31.12
ОАУУП УМУ (бюро
расписаний)
http://raspisanie.tpu.ru/
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
(приложение «Учебный процесс»)
Текущее программное обеспечение
Приложения
«Учебный
процесс»
и
«Расписание»
являются
полностью
специализированным ПО и используется только сотрудниками отдела автоматизации
управления учебным процессом (в т.ч. бюро расписаний), ПО является сетевым и может
одновременно использоваться несколькими пользователями (инспекторами/диспетчерами
институтов).
На рисунках представлен внешний вид основных окон ПО (меню, режим выборки данных
из учебного плана, режим составления учебных потоков, расписания учебных занятий и
экзаменационных сессий, и т.п.), а также формируемые документы процесса планирования
и организации учебного процесса.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
(приложение «Расписание», выходные данные)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
(выходные документы, формируемые
приложением «Учебный процесс»)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
(АПК «ПОУП»)
Опытное программное обеспечение
АПК «Планирование и организация учебного процесса» является сетевым
программным комплексом, приложение «Учебные планы» которого доступен обычным
пользователям - разработчикам учебных планов (руководителям ООП), часть приложений:
«Линейный график», «Потоки», «Рабочие планы занятий групп» являются
специализированными и используются только сотрудниками отдела автоматизации
управления учебным процессом».
На рисунках представлены основные окна АПК и его базовых приложений «Учебные
поручения», включающих «Извещения кафедрам» и «Объемы учебных поручений».
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
(ИПК «Учебные поручения», включающий
«Извещения кафедрам» и «Объемы
учебных поручений»)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
(ИПК «Деканат», «Успеваемость»)
ИПК «Деканат» и «Успеваемость» являются
одними из основных ИПК по учету контингента
студентов их движения и текущей и промежуточной
аттестации. АПК ПОУП является базовым комплексом
для формирования баз данных для данных ИПК,
которые используют сведения по наименованию
дисциплин, изучаемых студентами, номерам учебных
групп, срокам обучения и т.д.