Ответы на вопросы вебинара 13.05.2014

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ
«ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В ВУЗЕ
С ПОМОЩЬЮ «1С:УНИВЕРСИТЕТ», «1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ»»
В: Каким образом можно провести групповое заполнение полей учебного плана с
помощью фильтрации и есть ли такая возможность?
О: Да, такая возможность существует. Кнопка «Настроить фильтр» находится на вкладке
«Дисциплины» документа «Учебный план»; фильтрация строк учебного плана может
быть настроена по разным признакам: вид нагрузки, период контроля, единица измерения
и т.д. Групповое заполнение полей производится с использованием стандартных клавиш
Ctrl и Shift.
В: Почему специальности не привязаны к факультетам?
О: Существуют некоторые направления подготовки, для которых различные профили
относятся к различным факультетам; характерным примером такого направления
подготовки является Педагогическое образование (например, профили «Биология» и
«Иностранные языки»).
В: Можно ли учебный план переименовать в Учебный план (базовый).
О: Записи в справочнике «Типы учебных планов» – «Учебный план» и «Рабочий план» –
являются предопределенными, а редактировать предопределенные значения крайне не
рекомендуется.
В: Как настроить распределенную базу данных «1С:Университет ПРОФ»?
О: В настоящее время такой возможности нет.
В: Если преподаватель уволился среди учебного года, как корректно (с определенной
даты) перераспределить нагрузку на другого преподавателя?
О: Следует создать новый документ «Распределение поручений» путем копирования
текущего, затем отменить проведение ранее созданного документа, после чего внести в
новый документ необходимые изменения и провести новый документ.
В: В приемной кампании в документе «План набора» указываем учебный план
рабочий на 1-ый год или общий (базовый) на 4-е года?
О: При работе со всеми документами подсистемы приемной кампании указывается
базовый учебный план (на весь период обучения). Рабочие учебные планы указываются в
приказах на зачисление (поле «Учебный план») и в остальных приказах, а также в
документах «Ведомость» и «Посещаемость».
В: Если в вузе идет набор только по 100-бальной системе, то имеет ли место
заполнение документа «Перевод системы оценивания»?
О: В этом случае составление документа «Перевод систем оценивания» не обязательно.
В: В приемной кампании приказ на зачисление происходит на базовый учебный
план. Тогда когда студентов переводить на 1-й курс (на рабочий план)?
О: В приказе на зачисление необходимо указывать рабочий учебный план (рабочий
учебный план указывается автоматически при создании приказов на зачисление на
основании списков рекомендованных). Если по ошибке в поле «Учебный план» был
указан базовый учебный план, необходимо перезаполнить поле «Учебный план»
документа «Приказ» и перепровести приказ.
В: Каким образом формируются потоки групп по дисциплинам, чтобы они
указывались в распределении поручений?
О: Потоки групп формируются путем ручного редактирования документа «Формирование
контингента» – для отдельной дисциплины в области непосредственного формирования
контингента необходимо добавить группы, изучающие дисциплину в составе потока,
после чего удалить лишние строки из верхней табличной части.
В: Существует ли печатная форма по нагрузке кафедр без распределенных
поручений? (дисциплина, кафедра и пр. без ФИО)
О: Да, такая информация предоставляется в отчете «Закрепление дисциплин за
кафедрами».
В: Рабочий учебный план составляется на год обучения по каждому потоку?
О: Рабочий учебный план составляется на учебный год для направления подготовки.
В: Указывается ли ученое звание в документе «Распределение поручений»?
О: Если у преподавателя есть ученая степень, она указывается автоматически в
соответствующем поле документа «Распределение поручений». Информация об ученых
степенях и ученых званиях вносится в регистры сведений соответственно «Ученые
степени» и «Ученые звания».
В: Нельзя ли ЗЕТ и часы указывать одновременно?
О: Такая возможность существует. Единица измерения учебной нагрузки указывается в
поле «Единица измерения» документа «Учебный план». Для каждой формы учебной
работы по дисциплине может быть создано две строки; в одной указывается объем
учебной нагрузки в часах, в другой – в ЗЕТ.
В: Если периодичность курсов разная, то есть даты начала и окончания курса
различны, как поступать в таком случае?
О: Даты начала и окончания периодов контроля указываются произвольно на вкладке
«Периоды контроля», никаких дополнительных ограничений нет.
В: Как заполняется основная образовательная программа?
О: Фактическое заполнение основной образовательной программы происходит в
документе «Учебный план». Дополнительно к документу «Учебный план» могут быть
прикреплены файлы различного формата.
В: Зачем в документе «Распределение поручений» указывается основа обучения?
О: В ряде случаев данный параметр должен учитываться при распределении учебных
поручений между преподавателями кафедры.
В: При перезаполнении рабочего учебного плана по измененному учебному плану
ранее внесенные компетенции затрутся? Т.е. обновляются все табличные части?
О: Да, при перезаполнении рабочего учебного плана на основании базового полностью
перезаполняются все табличные части.
В: Как правильно заполнить в учебном плане практику по видам практик?
О: Каждый вид практики вносится в справочник «Дисциплины». В дальнейшем виды
практики добавляются в блок «Практика». При загрузке учебного плана формата .xml все
виды практик создаются автоматически на основании загружаемых данных.
В: Реализована ли разбивка учебной недели по дням?
О: Данный функционал запланирован к реализации в одном из следующих релизов
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
В: Как отразить заполнение учебного графика по дням? Например, не вся неделя
приходится на практику, а только 2 дня?
О: Данный функционал запланирован к реализации в одном из следующих релизов
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
В: Есть ли возможность в учебном плане указать второй профиль (специализацию)?
О: Да, такая возможность существует. Для этого надо добавить в учебный план
специализации (значения выбираются из справочника «Дисциплины»), установить для
каждой свойство «Специализация» и добавить в каждую специализацию подчиненные
дисциплины. При таком алгоритме в одном учебном плане может быть указано сколько
угодно специализаций. Распределение студентов по специализациям в таком случае
производится при помощи соответствующего приказа.
Также для каждого направления подготовки (специальности) может быть создан
отдельный учебный план (профиль или специальность указываются в поле «Профиль»).
В: Как правильно работать с индивидуальными планами?
О: Если Вы имеете в виду индивидуальные учебные планы студентов, то индивидуальный
план для студента может быть создан путем копирования существующего рабочего
учебного плана и внесения в него изменений (пометка о том, что учебный план является
индивидуальным, может быть поставлена в поле «Комментарий»). В дальнейшем в
приказе (зачисление, перевод, перевод на следующий курс и т.д.) для студента
указывается именно его индивидуальный учебный план.
В: Планируется ли реализовать учебный план по сетевой форме обучения, т.е., с
указанием вуза, где может изучаться блок дисциплин?
О: В настоящее время данный функционал не запланирован.
В: В приказах о переводе автоматически заполняются учебные планы или рабочие
планы?
О: В приказах о переводе на следующий курс автоматически указываются рабочие
учебные планы на следующий курс. В приказах о прочих переводах рабочие учебные
планы указываются вручную.
В: Из Вашей практики можно рассказать, как правильно использовать учебный и
рабочий план – т.е. подводные камни или типичные ошибки пользователей?
О: Наиболее типичной ошибкой является указание в приказах базовых учебных планов,
тогда как для корректной работы необходимо указывать рабочие учебные планы.
В: В чем преимущество данной программы перед программой GosInsp?
О: «1С:Университет» предоставляет возможности не только для планирования учебного
процесса и распределения нагрузки, но и для управления студенческим составом,
мониторинга индивидуальной успеваемости и посещаемости, формирования документов
об образовании, стипендиального обеспечения студентов и учета оплаты за обучение и
т.д. «1С:Университет ПРОФ» в дополнение к вышеназванному предоставляет
возможности для составления расписания, учета НИОКР, организации дополнительного
образования, управления работой аспирантуры и диссертационных советов, управлению
кампусом и т.д.
В: Как в учебных планах указываются «дисциплины по выбору» и как они
распределяются между группами в учебном процессе?
О: Блоки дисциплин по выбору создаются аналогично блокам дисциплин специализации
(см. выше).
В: Почему успеваемость ведется в рабочих планах, а не в учебных? Зачем были
созданы рабочие?
О: Рабочие учебные планы могут отличаться от ранее составленных базовых учебных
планов. Кроме того, если в середине срока обучения производится перевод на другую
форму обучения, направление подготовки или профиль, использование базового учебного
плана, составленного на весь период обучения (включая тот период, когда абитуриент
обучался в соответствии с другим учебным планом), становится логически неверным.
В: При изменении учебного плана нужно повторно вручную вводить изменения в
рабочие планы?
О: Нет, Вы можете воспользоваться командой «Обновить на основании учебного плана»,
которая доступна из меню «Все действия» рабочего учебного плана.
В: Дата начала и окончания контроля вносятся в основной план? Это
корректируется ежегодно в рабочих планах?
О: Даты начала и окончания периодов и видов контроля могут быть внесены как в
базовый учебный план (при автоматическом создании рабочих учебных планов эти
данные будут скопированы в новые рабочие учебные планы), так и в рабочие учебные
планы отдельно.
В: Отличаются ли файлы формата xml, созданные в GosInsp и в UPVPO?
О: Да, небольшие отличия есть, но загрузка пройдет корректно для как планов, созданных
в GosInsp, так и в UPVPO.
В: Можно ли загружать учебные планы не по одному, а сразу партией по
факультету?
О: В настоящее время данный функционал не реализован в тиражной версии.
В: Предусмотрено ли наличие факультета среднего профессионального
образования? В СПО есть специфика.
О: «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» ориентированы на организации ВПО.
Для СПО рекомендуется использовать решение «1С:Колледж». Механизмы обмена
данными между «1С:Университет» (1С:Университет ПРОФ») и «1С:Колледж» могут быть
настроены при внедрении.
В: Как отражены консультационные часы в документе «Распределение поручений»?
О: Чтобы консультационные часы отображались в документе «Распределение
поручений», необходимо, чтобы такой вид нагрузки, как консультации, был указан в
документе «Учебный план».
В: Если у преподавателя не годовая нагрузка, а он почасовик? Это как-то
учитывается?
О: В документе «Распределение поручений» указывается вид начисления заработной
платы (в соответствии с данными, указанными в документе «Закрепление за кафедрой»),
но процесс распределения поручений не отличается для почасовиков и прочих категорий
преподавателей.
В: Когда будет ближайший вебинар по «1С:Колледж» и «1С:Электронное обучение»?
О: Мы располагаем информацией только о вебинарах, посвященных «1С:Университет» и
«1С:Университет ПРОФ».
В: Есть какие-то решения по использованию дистанционного образования, нагрузки
для тьюторов?
О: Вид образования указывается в документе «Распределение поручений». Если указано
дополнительное образование, может быть произведен расчет нагрузки для тьюторов.
В: Каково функциональное назначение кнопки «Заполнить»?
О: Кнопка «Заполнить» позволяет обновить список периодов и видов контроля, если на
вкладке «Дисциплины» были внесены какие-либо изменения. Указание дат начала и
окончания периодов и видов контроля в любом случае производится пользователем
вручную.
В: Можно ли график учебного процесса и периоды контроля заполнять из xmlплана?
О: Да, если эти данные содержатся в загружаемом файле, они будут автоматически
перенесены в документ «Учебный план».
В: Есть ли возможность формирования нагрузки по планируемому контингенту?
О: Да. В этом случае документ «Формирование контингента» заполняется планируемыми
данными вручную, после чего составляется документ «Распределение поручений». После
фактического формирования контингента с помощью приказов производится отмена
проведения фиктивного документа «Формирование контингента» и создание нового, а
затем – перераспределение поручений.
В: Если группы сборные по основам обучения есть и бюджет и коммерческие
студенты, нагрузка будет двоиться?
О: Данная проблема решается составлением правил расчета, при котором объем нагрузки
делится на количество оснований поступления.
В: Предусмотрено ли взаимодействие «1С:Документооборот» и «1С:Университет»?
О: Механизмы взаимодействия «1С:Документооборот» и
«1С:Университет»
(«1С:Университет ПРОФ») настраиваются при внедрении.
В: Зачем правила задавать на каждый учебный план? Могут ли они быть общими
для конкретного вида нагрузки?
О: Правила расчета используются для всех учебных планов; список правил расчета
хранится в справочнике «Правила расчета».
В: В нагрузочной карте преподавателя отсутствует количество студентов и
группа(ы) по каждой дисциплине.
О: В отчете «Распределение учебных поручений преподавателя» указывается, для какой
специальности (направления подготовки) и в какой группе преподаватель проводит те или
иные занятия.
В: В учебном плане дисциплина «Иностранный язык» присутствует 1 строкой, а при
распределении поручений она бьется на 3 языка и распределяется 3 преподавателям
(часы между преподавателями не делятся, они одинаковые у всех). Как это сделать в
«1С:Университет»?
О: Самым простым решением будет выделить каждый иностранный язык как отдельную
дисциплину (с соответствующим количеством часов); если у студента нет оценок по,
например, немецкому языку, то данная строка будет отсутствовать в печатной форме
диплома и никаких ошибок в данных не возникнет.
В: Каким образом при формировании контингента объединить в поток группы на
лекции, потоки по иностранным языкам на практические занятия?
О: Для этого нужно в документе «Формирование контингента» выделить строку
дисциплины, для которой проводится объединение, затем вручную добавить в области
непосредственного формирования контингента (нижняя табличная часть формы) группы,
изучающие дисциплину в составе потока, после чего удалить лишние строки в верхней
табличной части документа «Формирование контингента».
Если количество часов для разных форм учебной работы по разным направлениям
подготовки отличается, целесообразнее не объединять группы в один поток в документе
«Формирование контингента», а создать и указывать для занятий, по которым группы
фактически объединяются в поток, новое правило, в котором производится деление
объема нагрузки на количество групп в потоке (например, «Количество/3»).
В: В документе «Распределение поручений» и отчете «Расчет часов» фигурирует
«Бюджет». Что это значит? Отдельно учитывается контингент, обучающийся на
бюджетной и платной основе? Что делать, если в нашем вузе такого разделения нет?
Студенты бюджетники и платники учатся вместе.
О: В ряде случаев данный параметр должен учитываться при распределении учебных
поручений между преподавателями кафедры. Если студенты-бюджетники и платники
учатся вместе, для корректного расчета нагрузки в документе «Распределение поручений»
рекомендуется создать и указать в документе «Учебный план» новое правило расчета по
формуле «Количество/n», где n - количество оснований поступления (поле «Бюджет»), по
которым обучаются студенты.
В: Вы говорили, что можно скачать внешние обработки с сайта sgu-infocom.ru. Но
там ссылки ведут на новый сайт http://1c-universitet.ru/mo/, а на нем ссылки вообще
не работают
О: Обработки, выложенные в прошлом году, утратили актуальность и были удалены с
сайта.
В: Где можно скачать последнюю обработку выгрузки в ФИС?
О: Новая актуальная обработка для выгрузки в ФИС ЕГЭ и приема будет доступна через
несколько дней. Соответствующая новость появится на нашем официальном сайте в
разделе «Новости» по адресу http://www.sgu-infocom.ru/news_1c
В: Как ведется учет успеваемости и посещаемости студентов?
О: Учет успеваемости и посещаемости студентов ведется соответственно в документах
«Ведомость» и «Посещаемость», объединенных в журнал учета образовательного
процесса.
В: Реализован ли учет ограничений на максимально возможное количество часов
для доцентов, профессоров, зав. кафедрами, деканов
О: Информация о максимальном количестве часов на ставку учитывается в справочнике
«Штатные ставки»; ограничения для преподавателей, профессоров, доцентов и т.д. не
реализованы.
В: Укажите, пожалуйста, стоимость ИТС.
О:
Рекомендованные
цены
1С:ИТС
http://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:1
приведены
В: В приказе о зачислении фигурирует базовый учебный план?
О: В приказе о зачислении фигурирует рабочий учебный план.
по
адресу
В: Есть ли в системе проверка учебных планов как в GosInsp или Планы+?
О: Нет, такие механизмы не предусмотрены. Вы можете выгрузить учебный план из
«1С:Университет» в файл формата .xml (команда «Выгрузить учебный план»), после чего
открыть файл в GosInsp или Планы+ и произвести все необходимые проверки.
В: Для разных профилей одного направления создаются разные базовые учебные
планы (БУПы) или 1 БУП на направление и разные рабочие учебные планы по
профилям?
О: Возможен и тот, и другой вариант. Никаких ограничений нет.
В: Планируется ли внеаудиторная нагрузка: воспитательная, участие в советах,
написание методической литературы и другие виды нагрузки?
О: Может быть проведено планирование только той нагрузки, которая указана в
документе «Учебный план»; также планирование может быть проведено для различных
видов работ в рамках НИОКР.
В: График учебного процесса, заданный для базового учебного плана, автоматически
отражается в рабочих учебных планах? Возможно ли копировать эту информацию из
одного плана в другой?
О: График учебного процесса, созданный в базовом учебном плане, при создании рабочих
учебных планов копируется в рабочие учебные планы автоматически. При внесении
изменений в базовый учебный план они могут быть перенесены в рабочий с помощью
команды «Заполнить на основании учебного плана».
В: Можно ли прикрепить файл рабочей программы к дисциплине по аналогии с
учебным планом?
О: Да, функция прикрепления файлов доступна для всех справочников и документов.
В: Могут ли одну дисциплину читать преподаватели разных кафедр?
О: Да, такая возможность есть; для этого в учебном плане для дисциплины необходимо
указывать несколько кафедр (строки учебного плана дублируются, в дублированной
строке изменяется значение поля «Кафедра»).
В: Можно ли к одному плану привязать несколько профилей (образовательных
программ).
О: Да, такая возможность существует (более подробное описание см. выше).
В: Как быть с индивидуальными учебными планами для студентов ускоренной
программы? Нужно создавать заново или компилировать из существующего
базового? Как указывать выбор между элективными дисциплинами?
О: Индивидуальный учебный план на один год для студента, обучающегося по
ускоренной программе, может быть создан путем копирования уже существующего
рабочего учебного плана. Элективные дисциплины могут быть указаны как дисциплины
специализации (см. выше). Выбор дисциплин по отдельности не производится, но если
какая-либо дисциплина не изучалась и студент не получил по ней отметку, она не будет
указана в печатной форме диплома.
В: Есть ли возможность формирования отчета в целом по вузу по показателям
остепененности, штатности, возраста и т.п., а не только по кафедрам?
О: Сводная информация о профессорско-преподавательском составе вуза в целом
указывается в разделе 3 отчета ВПО-1, который формируется автоматически.
В: Есть ли возможность включения в отчет (например, распределение поручений
преподавателя) добавление колонки «Профиль», «Профилизации»?
О: Да, т.к. код конфигурации является полностью открытым, в любой отчет могут быть
внесены изменения в соответствии с внутренними нормами и требованиями вуза.
В: Возможно ли сформировать отчет по часам кафедры сразу на все курсы и все
специальности к предстоящему учебному году?
О: В отчете «Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам
кафедры» предоставляется информация обо всей учебной нагрузке кафедры (по всем
направлениям подготовки, где преподаватели кафедры проводят занятия). Данный отчет
формируется для каждой кафедры отдельно.
В: Есть ли возможность анализа насколько рабочий и учебный планы различны?
О: В настоящее время такая возможность не реализована.
В: Какова стоимость перехода с «1С:Университет» на «1С:Университет ПРОФ»?
О: Стоимость перехода рассчитывается по стандартной формуле «1С».
Стоимость «1С:Университет ПРОФ» – Стоимость «1С:Университет» + 150 р.
Итоговая стоимость перехода составляет 100 150 р.
В: Есть ли возможность планировать целевой набор приемной кампании в разрезе
организаций заказчиков целевого набора?
О: Да, такая функция реализована в документе «План набора».
В: В вузе реализуются программы СПО, есть ли возможность загружать данные
учебные планы?
О: Нет, в «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» могут быть загружены только
учебные планы для ВПО (бакалавриат, магистратура, специалитет).
В: Когда будет доступен новый релиз 1С Университет?
О: Релиз 1.1.5.3 программных продуктов «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»
вышел 14 мая 2014 года; обновления доступны для скачивания на http://users.v8.1c.ru.
Кроме того, по адресу http://www.sgu-infocom.ru/content/instrukcii-dlja-sotrudnikovpriemnoj-komissii расположена подробная инструкция по работе с обновленной
подсистемой организации и проведения приемной кампании.
В: Для версий 1С Университет 1.1.3.19 и 1.1.3.20 были разработаны внешние
обработки-отчеты согласно письмам Письмо ДЛ-207/05 от 16.07.2013 г., Отчет ГЗГУ
Письмо ДЛ-233/05 от 19.07.2013 г. Сейчас, как я понял, эти отчеты не доступны?
Вопрос как быть, если в этом году понадобится снова подавать данные в центр
госзадания и госучета, что очень вероятно?
О: Если соответствующие требования будут нормативно закреплены, скорее всего, это
найдет отражение в «1С:Университет» и «1С:университет ПРОФ».
В: Есть таблица с данными выпускников вуза, как её грамотно перенести в
«1С:Университет», чтобы они хранились отдельно от остальных физлиц с
возможностью сортировки по годам выпуска?
О: Следует перенести в базу данные о физических лицах, создать приказы на зачисление в
вуз, создать приказы о переводах на следующий курс (если необходимо сохранить
историю перемещений) и провести приказ о выпуске. При составлении отчетов для
студенческого состава данные о выпускниках не учитываются.
В: Как лучше организовать работу с базовыми и рабочими учебными планами для
направлений (специальностей), где распределение по профилям идет с 3-го курса и
при поступлении неизвестно на какой профиль студент пойдет на 3-м курсе?
О: 1 вариант: В базовом учебном плане создаются блоки дисциплин по специализациям
(см. выше), затем формируются рабочие учебные планы, после чего на третьем курсе для
студентов проводится приказ о распределении по специализациям.
2 вариант: для каждого профиля (специализации) начиная с третьего курса создаются
отдельные рабочие учебные планы, где указывается профиль. При переводе на
следующий курс соответствующий учебный план профиля указывается вручную.
В: Каким образом планируется нагрузка или рассчитывается нагрузка по
практикам, НИР, другим видам деятельности, где нет закрепления по часам?
О: Подобная нагрузка планируется при помощи документа «План» подсистемы НИОКР.
В: Каким образом можно задать правила расчета ИГА, если в учебном плане указано
только количество недель?
О: Как правило, в правилах расчета нагрузки для ИГА используются параметры «Норма»
(значение выбирается из регистра сведений «Нормы часов для видов контроля») и
«Количество контингента по потоку».
В: Указываются ли коды специальностей в соответствующем справочнике?
О: Код специальности указывается в поле «Код специальности» справочника
«Специальности».
В: Можно ли создать учебный план из уже готового для другой специальности?
О: Да, такая возможность существует.
В: Где в учебном плане задаётся еженедельная аудиторная нагрузка по дисциплине?
О: Для того, чтобы задавать еженедельную аудиторную нагрузку по дисциплине в
документе «Учебный план», следует добавить дополнительную единицу измерения
(например, часов в неделю) или новый тип свойств дисциплины в плане видов
характеристик «Тип свойств».
В: Есть ли внедрения данной программы в Украине?
О: В настоящее время у нас нет информации о внедрении «1С:Университет» или
«1С:Университет ПРОФ» в украинских вузах.
В: При распределении поручений преподаватели выбираются согласно закреплению
за кафедрой. Но на одной кафедре преподаватели читаются различные дисциплины.
Есть ли возможность, чтобы при распределении поручений учитывался уровень
образования преподавания (т.е. возможность конкретным преподавателем читать
конкретную дисциплину), чтобы случайно (человеческий фактор) ни распределить
преподавателю дисциплину, которую он читать не имеет право? Чтобы специалисту
учебного отдела ни приходилось помнить в голове, какую дисциплину может
преподавать тот или иной преподаватель?
О: В «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» подобные механизмы ограничений не
реализованы. При необходимости они могут быть добавлены при внедрении
«1С:Университет» или «1С:Университет ПРОФ» в конкретном вузе.