Квест «Встреча иностранного студента!

Квест «Встреча иностранного студента!» :)
Перед приездом вы заранее списываетесь со своим студентом, узнаете в какое общежитие
он приезжает и договариваетесь о встрече.
Если студент приезжает в выходные дни:


Можете дать ему время отдохнуть и договориться встретиться либо вечером, если
приезжает в Сб можно встретиться в Вс, чтобы показать город, купить сим-карту,
показать супермаркеты и т.д., либо уже в Пн.
В выходные дни ТПУ не работает
Если студент приезжает в будние дни:

Договариваетесь, что в 14:00 вы будете ждать его внизу со всеми необходимыми
документами (паспорт, билеты, распечатанную медицинскую страховку,
регистрационную карту, визу) + МАК – адрес (проводной и беспроводной),
номер комнаты и расположение розетки (напротив двери или у окна для
студентов с Аркадия Иванова). Подробнее читай в Manual buddy!
Если не удалось списаться заранее со своим студентом!
 Приходите примерно в 13:45 в общежитие на Аркадия Иванова 8, немного раньше,
чтобы у вас было в запасе время, если ваш студент был заселен в общежитие на
Усова, 21/2 и у вас было время добраться до него.
 Спрашиваете на вахте у охранника имя и фамилию своего студента, заселялся ли
он сегодня и в какую комнату
 Сообщаете охраннику, что вы его бадди и должны отвести его в ЦМОП ТПУ
 Поднимаетесь к нему
 ВНИМАНИЕ! Бывают случаи, когда кто-то забрал вашего иностранца за
компанию с другими иностранцами, в таком случае не паникуйте и оставьте ему
записку у охранника, с контактами или любой другой необходимой информацией!
А сами сходите в ЦМОП, возможно они там если еще не было никого подождите :)
 Лучше всего вначале сходить подключить интернет в Кибернетический
центр, так как там требуется оригинал паспорта, а в ЦМОПе паспорт заберут
на неделю.
Общежитие на Аркадия Иванова, 8
Общежитие на Усова, 21/2
Подключение интернета
Кибернетический центр ТПУ, ул. Советская, 84/3, 3 этаж, 302 аудитория
 Может быть так, что будет много народу на подключение интернета или не успеете до
закрытия, договоритесь со своим бадди прийти в другой день!
ЦМОП
Главный корпус ТПУ, Ленина проспект, 30, ауд. 333/5
Заходите в главный корпус ТПУ, поднимаетесь на второй этаж и по коридору направо, доходите до
конца и снова направо, до конца коридора поворачиваете налево, там будет лестница на третий этаж,
поднимаетесь по лестнице там ауд. 333, кабинет 5
ИМОЯК
Отдел по внеучебной и социальной работе, 19ый корпус ТПУ, Усова, 4а, оф. 419
Поднимаетесь на 4ый этаж и по коридору направо, по левой стороне 419ая аудитория
 Во время инструктажа в 19ом корпусе, спросите у инструктора по поводу регистрации в
научной библиотеке, там им могут выдать логин и пароль на бесплатный Wi-Fi в сети
ТПУ.
 По поводу расписания расскажут во время инструктажа в ИМОЯК
 Без логина и пароля TPU_guest (иногда может не подключаться), Wi-Fi есть во всех
корпусах ТПУ
 Место, где он может обменять деньги это БИН-банк (Советская – Кирова)
 Важно: если у администратора или студента возникнут вопросы, на которые вы не
можете ответить, ничего не придумывайте! Скажите, что вы - волонтер, и на все
вопросы может ответить координатор ЦМОП. Обо всех проблемах сообщите в ЦМОП.
Необходимые контакты:
ЦМОП:
Алёна 56-32-36
Президент Buddy Building Club:
Зарина +7 (952) 803 28 58
Координатор бадди:
Анна +7 (960) 969 89 17
Памятка Бадди
1. Первые действия.
После получения русским бадди иностранного студента, его имейла или других
контактных данных бадди необходимо связаться с ним как можно скорее, а именно:
1) Сообщить ваше имя и что вы – его бадди;
2) Перечислить веб-источники, где иностранный студент может узнать информацию о
Бадди Билдинг Клабе:
группа в vk: https://vk.com/buddy.building.club ,
группа в fb: https://www.facebook.com/groups/Buddy.building.club/ ,
официальный сайт нашей организации: http://buddybuildingclub.ru/ ;
3) По возможности узнать у него день прибытия.
2. День приезда иностранного студента.
В день приезда иностранного студента необходимо встретиться с ним для оформления
документов, решения медицинских вопросов, подключения интернета и др.
1) Общежитие: Аркадия Иванова, 8 или Усова, 21/2.
Иностранный студент будет ждать вас на первом этаже общежития в 14.00 ч., т.к. об этом
ему заранее сообщат о вашем прибытии из ЦМОП. На вахте скажите, что прибыл новый
студент, и вы ожидаете его.
Иностранному студенту необходимо взять с собой:
паспорт, билеты, распечатанную медицинскую страховку, регистрационную карту,
визу.
Также необходимо знать:
МАК – адрес (проводной и беспроводной), номер комнаты и расположение розетки
(напротив двери или у окна).
Важно: если у администратора или студента возникнут вопросы, на которые вы не
можете ответить, ничего не придумывайте! Скажите, что вы - волонтер, и на все
вопросы может ответить координатор ЦМОП. Обо всех проблемах сообщите в ЦМОП.
2) Покупка СИМ – карты.
Ближайшие офисы МТС – Смайл – сити, остановка «Учебная».
3) В первую очередь студенту нужно обязательно посетить некоторые места:
a) Подключение интернета – Кибернетический центр ТПУ
(Советская, 84/3, 3 этаж, 302 аудитория)
Здесь необходимо сказать, что вы хотите подключить интернет иностранному студенту.
Нужны будут: оригинал загранпаспорта, МАК-адрес (проводной и беспроводной) и
номер комнаты. Также он должен будет сообщить, какая розетка его: напротив двери
или у окна.
b) ЦМОП - International Office
(Главный корпус ТПУ, Ленина проспект, 30, ауд. 333/5)
Сюда студент приходит по всем вопросам, связанным со связью со своим ВУЗом, а также
с получением любых документов (академической справки, подписи любых бумаг из
ВУЗа-партнера и т.д.) и вообще по любым вопросам – здесь ему помогут во всем. Сюда же
студент может обращаться по всем учебным вопросам, вопросам по кредитам,
расписанию и т.д.
Учебно-методический отдел – Главный корпус ТПУ, Ленина проспект, 30, ауд. 333.
Здесь студент получит расписание пар.
Ауд. 230 – Главный корпус ТПУ, Ленина проспект, 30, ауд. 333.
Здесь расскажут про регистрацию и о продлении визы, заберут паспорт и
регистрационную карту для оформления регистрации в Томске. Также сюда студент
всегда может прийти по вопросам страховки, визы и регистрации и т.д.
*Заранее необходимо согласовать с ЦМОП время вашего прихода во все эти места, чтобы
все были готовы к вашему визиту.
Согласовывать с:
В рабочее время – 56-32-36 (Алёна).
c) ИМОЯК – Отдел по внеучебной и социальной работе
(19 корпус ТПУ, Усова, 4а, оф. 419)
Здесь студента ознакомят с правилами проживания в Томске (Андрей Файерман), снимут
копию медицинской страховки. Для заселения в общежитие будут необходимы:
 Флюорография (Томский фтизиопульмонологический медицинский центр,
Кузнецова, 26. Стоимость - 100 руб. Нужен паспорт);
 Справка от терапевта (Профилакторий ТПУ, Усова, 13в. Стоимость - 50 руб).
*Обычно это делают массово, но, возможно, нужно будет сделать это самим. Для
уточнения информации спросите об этом в 19корпусе ТПУ, Усова, 4а, ауд. 419. Также
сообщите студенту, что сюда он всегда может приходить по вопросам здоровья и
обыденной жизни.
4) Теперь нужно показать студенту место, где он может обменять деньги.
БИН-банк (Советская – Кирова). А также покажите ближайшие магазины, аптеки,
кафе.
По поводу любых проблем и вопросов звонить нам!