Договор на проведение мероприятий добровольной проверки

ДОГОВОР
на проведение мероприятий добровольной проверки качества и
безопасности
алкогольной продукции
г.Йошкар-Ола
«-» --- 2013г.
Торгово-промышленная палата Республики Марий Эл, именуемая
в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора
Дементьева Германа Александровича, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и ****** именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице ****, действующего на основании ***, с другой
стороны, при совместном либо раздельном упоминании именуемые в
дальнейшем «Стороны» либо «Сторона» соответственно, заключили
настоящий Договор (далее также – «Договор») о нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает, а Исполнитель
обязуется оказать Заказчику комплекс услуг по добровольной
проверке качества и безопасности алкогольной продукции (далее
также – «Услуги»), указанных в пункте 1.2. настоящего Договора.
Заказчик обязуется принять Услуги и оплатить их в порядке и на
условиях, предусмотренных настоящим Договором.
1.2. Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие Услуги:
- экспертиза товарно-сопроводительной документации на
алкогольную продукцию Заказчика;
- отбор образцов алкогольной продукции для проведения
идентификации (оценки потребительских свойств) и лабораторных
испытаний;
- проверка алкогольной продукции на соответствие ее требованиям
качества и безопасности, нормативно-технической документации
по маркировке и упаковке, а также подлинности федеральных
специальных и акцизных марок;
- передача образцов алкогольной продукции в компетентную
лабораторию, аккредитованную в установленном порядке;
- изготовление учетной информации в виде бумажного носителя с
голографическим кодом, включая нанесение средств защиты,
идентификационных кодов ( в т.ч., код Заказчика) и иной
необходимой учетной информации и наклейка ее на каждую
единицу продукции;
- оказание Заказчику организационно-технического содействия в
заключении договора на проведение лабораторных испытаний с
компетентной лабораторией;
- консультирование Заказчика по любым вопросам, вошедшим в
предмет настоящего Договора.
1.3. Подтверждением положительных результатов проверки
является изготовление Исполнителем для заказчика в соответствии
с настоящим Договором учетной информации в виде бумажного
носителя с голографическим кодом (далее – голографическая
наклейка) и наклейка ее заказчиком на каждую единицу
алкогольной продукции.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1.Осуществить весь комплекс мероприятий по проверке,
указанный в пункте 1.2. настоящего Договора, в течение 3 (Трех)
рабочих дней с момента получение письменной заявки
Заказчика. Мероприятия по проверке осуществляются в
установленной
последовательности
при
положительных
результатах проведения каждого мероприятия.
При этом:
- экспертиза сопроводительной документации представляет собой
проверку соответствия приложенных к заявке копий документов
установленным действующим законодательством регламентам
их составления и оформления. В случае выявленного
несоответствия Исполнитель направляет Заказчику способом,
подтверждающим получение, письмо о невозможности
проведения дальнейших мероприятий по проверке с
соответствующим обоснованием;
- проверка алкогольной продукции на соответствие ее
требованиям
нормативно-технической
документации
по
маркировке и упаковке, а также подлинности федеральных
специальных и акцизных марок, проводится Исполнителем с
выездом на склад Заказчика и представляет собой визуальный
осмотр
алкогольной
продукции
уполномоченным
представителем Исполнителя и проверку соответствия
информации, находящейся на каждой единице алкогольной
продукции, информации, имеющейся в приложенных к заявке
документах. По результатам осмотра составляется по
установленной форме Акт выборочного визуального осмотра
алкогольной продукции, проходящей добровольную проверку,
(Приложение №2 к настоящему Договору) в двух экземплярах,
по одному экземпляру для каждой из Сторон. В случае
выявленного несоответствия Исполнитель направляет Заказчику
способом,
подтверждающим
получение,
письмо
о
невозможности проведения дальнейших мероприятий по
проверке с соответствующим обоснованием;
- отбор образцов алкогольной продукции для проведения
идентификации и лабораторных испытаний осуществляется
уполномоченным представителем Исполнителя в соответствии с
требованиями государственных стандартов и технических
условий в присутствии уполномоченного представителя
Заказчика. Образцы алкогольной продукции отбираются:
а) для проведения идентификации и лабораторных испытаний
аккредитованной лабораторией – основные образцы. При этом
на каждый основной образец ставится надпись «На экспертизу»,
подписи уполномоченных представителей Исполнителя и
Заказчика;
б) для проведения идентификации и лабораторных испытаний
независимой аккредитованной лабораторией, выбранной
Исполнителем для разрешения спорных вопросов – контрольные
образцы. При этом контрольные образцы отбираются в таком же
количестве, что и основные образцы.
По результатам отбора составляется по установленной форме Акт
отбора проб алкогольной продукции при добровольной проверке
качества и безопасности (Приложение №3 к настоящему
Договору) в трех экземплярах по одному экземпляру для каждой
из Сторон.
Исполнитель осуществляет проверку в системе ЕГАИС в целях
выявления соответствия сведений об алкогольной продукции,
нанесенных на федеральную специальную или акцизную марку,
информации, содержащейся в единой информационной системе.
2.1.2.При положительных результатах проверки и положительном
заключении аккредитованной лаборатории, а также соответствия
сведений об алкогольной продукции, нанесенных на
федеральную специальную или акцизную марку, информации,
содержащейся в единой информационной системе, выдавать
заказчику свидетельство о добровольной проверке качества и
безопасности алкогольной продукции.
При удовлетворительных результатах проверки и отрицательном
заключении аккредитованной лаборатории вопрос о дальнейшем
использовании такой продукции решается в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.3.осуществлять взаимодействие с Заказчиком по изготовлению и
обороту учетной информации в порядке, установленном
разделом 3 настоящего Договора.
2.1.4.Вести учет выданных свидетельств о добровольной проверке
алкогольной продукции и учетной информации.
2.1.5. Обеспечивать конфиденциальность получаемых от Заказчика
сведений.
2.1.6. Отвечать перед Заказчиком за утрату по вине Исполнителя
документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему
Договору, или полученных в ходе исполнения настоящего
Договора.
2.1.7. Исполнитель обязан принимать решение о выдаче Заказчику
свидетельства о добровольной проверке алкогольной продукции
только после отбора образцов алкогольной продукции для
проведения лабораторных испытаний.
2.1.8. Исполнитель обязуется осуществлять наклейку учетной
информации, нанося ее на средства укупорки потребительской
тары алкогольной продукции.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1.Выдавать Уведомление о необходимости устранения нарушений
норм и ГОСТов, выявленных при проведении добровольной
проверки качества алкогольной продукции.
2.2.2.Рекомендовать Заказчику назначить ответственное лицо для
осуществления взаимодействия по изготовлению и обороту
учетной информации.
2.2.3.Проверять сохранность полученной от Исполнителя учетной
информации.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1.Не позднее 10 числа каждого месяца представлять Исполнителю
в письменном виде прогнозные объемы алкогольной продукции,
подлежащей проверке в следующем месяце.
2.3.2.Назначать ответственное лицо из штата организации Заказчика
для осуществления работы с Исполнителем.
2.3.3.Направлять
Исполнителю
способом,
подтверждающим
получение, письменное обращение – заявку по форме,
установленной Приложением №1 к настоящему Договору. К
заявке прилагаются:
- копии лицензий на производство, хранение и поставку
произведенной алкогольной продукции организации, у которой
приобретена алкогольная продукция;
- копия деклараций соответствия (сертификатов соответствия) на
заявляемую
алкогольную
продукцию,
заверенные
в
установленном законодательством порядке;
- копии товарно-транспортных накладных, заверенные печатью
владельца алкогольной продукции;
- копии справок, прилагаемых к товарно-транспортным
накладным на алкогольную продукцию, произведенную на
территории Российской Федерации, заверенные печатью
владельца продукции; справок к грузовым таможенным
декларациям на импортную алкогольную продукцию,
заверенных печатью собственника алкогольной продукции;
- копию лицензии Заказчика на закупку, хранение и поставку
алкогольной продукции.
2.3.4. Указывать в Приложении к заявке полное наименование
проверяемой продукции, емкость, дату розлива, страну и заводизготовитель, количество и итоговое количество каждого вида
алкогольной продукции.
2.3.5. Обеспечить:
- доступ уполномоченного представителя Исполнителя на
территорию Заказчика для проверки алкогольной продукции по
маркировке и упаковке, подлинности федеральных специальных
и акцизных марок, отбора образцов алкогольной продукции для
проведения идентификации и лабораторных испытаний и
проверки правильности наклейки учетной информации;
- присутствие уполномоченного представителя Заказчика в ходе
отбора образцов алкогольной продукции для проведения
идентификации и лабораторных испытаний и подписание им
Акта визуального осмотра алкогольной продукции, проходящей
добровольную проверку и Акта отбора проб алкогольной
продукции при добровольной проверке качества и безопасности
(Приложения №2 и №3 к настоящему Договору);
2.3.6. Обеспечивать сохранность отобранных Исполнителем
контрольных образцов алкогольной продукции.
2.3.7. Заказчик обязуется осуществлять наклейку учетной
информации в виде бумажного носителя с голографическим
кодом, нанося ее на средство укупорки потребительской тары
алкогольной продукции и несет полную ответственность за
правильность проклеивания.
2.4. Заказчик вправе:
- направлять контрольные образцы алкогольной продукции для
проведения идентификации и лабораторных испытаний в
независимую
аккредитованную
лабораторию,
выбранную
Заказчиком.
3. Порядок изготовления и оборота учетной информации
3.1. Изготовление исполнителем учетной информации в виде
бумажного носителя с голографическим кодом осуществляется в
течение 1 (Одного) рабочего дня после получения положительного
заключения по проведению идентификации и лабораторных
испытаний и передача бумажного носителя с голографическим
кодом Заказчику по товарной накладной.
3.2. Не позднее 7 (Семи) рабочих дней с момента изготовления
учетной информации, Заказчик осуществляет наклейку учетной
информации в виде бумажного носителя с голографическим кодом
на каждую единицу продукции и передает Исполнителю на
подписание Акт сдачи-приемки Услуг.
4. Цена и порядок расчетов
4.1. Расчет Заказчика с Исполнителем по настоящему договору
производится исходя из цены за единицу учетной информации и
количества учетной информации, указанной в заявке на ее
изготовление.
Цена за единицу учетной информации составляет 72 копейки (без
НДС по основаниям изложенным в пункте 4.3. настоящего
Договора) в соответствии с дополнительным соглашением к
данному договору.
Стоимость оказания Услуг, указанная в пункте 4.1. настоящего
Договора, включает в себя оплату всех возможных издержек
исполнителя, связанных с исполнением настоящего Договора, в
том числе, но не ограничиваясь, оплату междугородних
телефонных переговоров, междугородней факсимильной связи и
командировочных расходов Исполнителя, за исключением
расходов. Указанных в пункте 4.8 настоящего Договора.
4.2. Стоимость оказания Услуг, указанных в пункте 4.1. настоящего
Договора, не включает НДС 18%, поскольку НДС не начисляется в
связи с применением исполнителем упрощенной системы
налогообложения (глава 26.2 Налогового кодекса Российской
Федерации ( далее также – «НК РФ») на основании Уведомления о
возможности применения упрощенной системы налогообложения
от «03» декабря 2002г. №19УС/91, выданного Инспекцией ФНС
России по г.Йошкар-Ола Республики Марий Эл.
Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить Заказчику об
утрате
возможности
применения
упрощенной
системы
налогообложения по основаниям, предусмотренным Главой 26.2.
НК РФ.
4.3. Заказчик обязуется в течение 3 (Трех) банковских дней с
момента
передачи
Исполнителем
акта
сдачи-приемки
выполненных услуг оплатить Исполнителю стоимость оказанных
услуг путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Исполнителя, либо расчеты Заказчика с Исполнителем
производятся в соответствии с дополнительным соглашением к
данному договору.
4.4. Стоимость оказания Услуг, указанная в п.4.1. настоящего
Договора, рассчитана на основе действующих расценок и тарифов,
а также на договорной основе.
4.5. В случае существенного повышения тарифов на ресурсы, цен на
материалы, товары, работы услуги, необходимые для оказания
Исполнителем услуг по настоящему Договору, повышения индекса
инфляции, стоимость оказания Услуг, указанная в п.4.1.
настоящего Договора, может быть изменена Исполнителем по
согласованию с Заказчиком. Исполнитель обязуется уведомить
Заказчика не позднее чем за 15 (Пятнадцать) календарных дней о
предстоящем увеличении цены.
4.6. Предстоящие при оказании Услуг по настоящему Договору
расходы по оплате услуг по проведению лабораторных испытаний,
оплачиваются Заказчиком сверх стоимости оказания Услуг,
указанной в п.4.1. настоящего Договора непосредственному
исполнителю данных услуг (соответствующей лаборатории).
5. Ответственность сторон.
5.1. При обнаружении недостатков в оказанных Услугах (отдельных
этапах) Исполнитель обязан их устранить без дополнительных
оплат со стороны Заказчика в разумные сроки, дополнительно
согласованные Сторонами в соответствии с п.3.5. Настоящего
Договора.
6. Конфиденциальность.
6.1. Стороны обязаны соблюдать режим конфиденциальности в
отношении всей информации и документации, полученных ими в
ходе оказания Услуг по настоящему Договору. Стороны примут
необходимые меры для предотвращения разглашения содержания
документации, полученных ими в ходе оказания Услуг по
настоящему Договору. Стороны примут необходимые меры для
предотвращения
разглашения
содержания
документации,
информации или ознакомления с ними третьих лиц без согласия
на то каждой из Сторон. Конфиденциальная информация,
раскрываемая Заказчиком в соответствии с настоящим Договором,
может быть раскрыта Исполнителем иным лицам, привлекаемым
им к оказанию Услуг, предусмотренных настоящим Договором,
только при условии принятия данными лицами обязательства
сохранять в тайне полученную ими конфиденциальную
информацию. При этом в случае привлечения Исполнителем
третьих лиц для оказания Услуг, Исполнитель обязан заключить с
каждым из упомянутых третьих лиц соглашение о
конфиденциальности.
Для
защиты
конфиденциальной
информации
Исполнитель
должен
принимать
меры
предосторожности, обычно используемые для защиты такого рода
информации в существующем деловом обороте, однако, если
Исполнителем используются меры защиты информации,
обеспечивающие более высокий уровень защиты чем тот, который
является обычным для существующих условий делового оборота,
то
Исполнитель
обязан
использовать
для
защиты
конфиденциальной информации такие более высокие меры
защиты. Исполнитель безусловно обязан обеспечить защиту
конфиденциальной информации как в течение срока действия. Так
и в течение 3 лет после прекращения действия настоящего
Договора. При этом уровень защиты конфиденциальной
информации после прекращения действия настоящего Договора не
может быть ниже, чем тот, который соблюдался Исполнителем в
период его действия.
7. Обстоятельства Непреодолимой Силы
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или
полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если
неисполнение явилось следствием наступления чрезвычайных и
непредотвратимых при
данных условиях
обстоятельств
(непреодолимой
силы),
и
если
эти
обстоятельства
непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
При этом срок исполнения обязательств по настоящему Договору
отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали
перечисленные обстоятельства, а также последствия, вызванные
этими обстоятельствами.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения
обязательств по настоящему Договору вследствие наступления
вышеназванных обстоятельств, обязана известить в письменной
форме другую Сторону без промедления, но не позднее 5 (Пяти)
рабочих дней с даты их наступления. Извещение должно
содержать данные о наступлении и характере обстоятельств и
возможных их последствиях. Доказательством указанных в
извещении
обстоятельств
должны
служить
документы,
принимаемые или выдаваемые компетентными государственными
органами.
7.3. Неизвещение или несвоевременное извещение другой стороны
Стороной, для которой создалась невозможность исполнения
обязательств
вследствие
наступления
обстоятельств
непреодолимой силы, влечет за собой утрату для этой Стороны
права ссылаться на такие обстоятельства в качестве оснований,
освобождающих ее от ответственности по Договору.
7.4. Если обстоятельства, указанные в п.7.1. Настоящего Договора,
длятся свыше 1 (Одного) месяца, Стороны проведут переговоры с
целью достижения приемлемого для обеих Сторон решения.
8. Заверения и гарантии Сторон
8.1. Каждая из Сторон является субъектом права и обладает всей
предусмотренной законом правоспособностью для совершения
настоящего Договора.
8.2. Лица, подписывающие от имени Сторон договор, имеют на это
все необходимые полномочия, и их действия по подписанию
настоящего
Договора
соответствуют
действующему
законодательству и внутренним документам Сторон.
8.3. С момента подписания настоящего Договора Сторонами он
становится юридически обязательным для Сторон и образует
полное, действительное, законное и могущее быть принудительно
приведенным в исполнение обязательство.
8.4. Ни заключение настоящего Договора Сторонами, ни реализация
целей настоящего Договора, ни его исполнение не нарушают
действующих нормативных актов и не вступают в противоречие с
этими актами, равно как и не наносят ущерба любым правам и
обязательствам Сторон и правам и обязательствам третьих лиц.
8.5. Заключение и исполнение настоящего Договора не приведет к
нарушению и не находит в противоречие с какими-либо иными
соглашениями или договоренностями Сторон, в которых они
являются сторонами или участниками, равно как и не входит в
противоречие с положениями любых нормативных актов, а также
судебных решений, распространяющихся на каждую Сторону.
8.6. Все обязательства каждой из Сторон в соответствии с
настоящим Договором приняты ею добросовестно, разумно, и
дают основания другой Стороне требовать их неукоснительного и
тщательного выполнения.
8.7. Стороны обязуются безусловно соблюдать настоящий Договор в
целом и каждое из его положений в частности.
9. Срок действия Договора.
9.1. Настоящий Договор вступает в действие с 28.11.2013г. и
заключается Сторонами на неопределенный срок.
10. Изменение и расторжение Договора
10.1. Изменение иди дополнение настоящего Договора возможно по
соглашению Сторон путем заключения дополнительного
соглашения, подписанного обеими Сторонами. Все надлежащим
образом оформленные изменения и дополнения к настоящему
Договору являются его неотъемлемой составной частью.
10.2. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему
Договору считаются действительными, только если они
составлены в письменной форме и подписаны полномочными
представителями Сторон.
10.3. Действие настоящего Договора в целом или в части оказания
отдельных Услуг может быть досрочно прекращено путем отказа
Стороны от исполнения обязательств в соответствии со ст.782 ГК
РФ. При этом уведомление о полном или частичном прекращении
действия Договора должно быть направлено другой Стороне не
позднее, чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты
указанного прекращения Договора.
10.4. В случае досрочного прекращения Договора по любым
основаниям взаиморасчеты производятся Сторонами в течение 10
(Десяти) календарных дней с даты расторжения настоящего
Договора.
11. Заключительные положения
11.1. В случае возникновения споров или разногласий Стороны
примут все меры к разрешению их путем переговоров. При
отсутствии согласия споры подлежат рассмотрению в порядке,
предусмотренном действующим законодательством РФ, которое
регулирует отношения Сторон по Договору.
11.2. По всем вопросам взаимоотношения Сторон, не
урегулированным в Договоре, Стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации.
11.3. Если какое либо из положений настоящего Договора будет
признано недействительным в судебном порядке или утратит свою
силу в соответствии решением суда, то Стороны обязуются внести
в Договор вместо признанного недействительным или
утратившего силу положения новое положение, наиболее полно
отражающее те намерения Сторон, которые они имели в момент
заключения Договора.
11.4. Все уведомления, письма, извещения, направляемые Сторонами
друг другу, должны совершаться в письменной форме и будут
считаться представленными надлежащим образом, если они
посланы по электронной почте с уведомлением о вручении,
заказным письмом или доставлены лично по указанным адресам
Сторон. При этом Стороны обязуются незамедлительно
уведомлять друг друга об изменении своих реквизитов.
11.5. Настоящий Договор составлен и подписан в 2 (Двух)
экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному
экземпляру для каждой Стороны.
11.6. К настоящему Договору прилагаются, и являются его
неотъемлемой частью:



Форма заявки на оказание Услуг (Приложение №1);
Форма акта визуального выборочного осмотра алкогольной
продукции, проходящей добровольную проверку (Приложение
№2);
Форма акта отбора образцов алкогольной продукции при
добровольной проверке качества и безопасности (Приложение
№3).
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
Торгово – промышленная палата
Республики Марий Эл
Адрес: 424006, г.Йошкар-Ола,
ул.Строителей, 95
ИНН / КПП 1215043447/
121501001
Р/с 4 0703810800290000009
К/с 30101810500000000731
ЙОФ ОАО «МДМ Банк» г.ЙошкарОла
БИК 048860731
Код по ОКОНХ / ОКПО
98200/34010694
Тел/факс 8(8362) 63-04-26
(приемная),
45-57-33 (отдел
экспертизы)
/__________________/
Г.А.Дементьев