Инструкция. - АО «Транснефть — Приволга

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКА КОНКУРСА БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО
КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Предметом закупки является право заключения Договора по предмету согласно п.1
Информационной карты.
Организатор закупки – ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ в лице
Службы общественного питания.
Вся переписка осуществляется в бумажном (нарочно, факс, почтовое письмо) и
электронном (электронная почта) виде.
Настоящая Инструкция применяется для участия в закупках следующими способами:
открытый конкурс без предварительного квалификационного отбора (ПКО), закрытый
конкурс без ПКО. Положения настоящей Инструкции, в которых указывается конкретный
способ закупки, применяются соответственно только к данному способу закупки, в
остальных случаях – ко всем указанным способам.
Организатор закупки оставляет за собой право в любой момент до принятия
решения о победителе закупки отказаться от проведения закупки без объяснения
причин отказа, не неся при этом ответственности перед претендентами на участие в
закупке или третьими лицами за убытки которые могут возникнуть в результате отказа от
проведения закупки. В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об отказе от
закупки информация об этом размещается на Официальном сайте, все представленные
документы возвращаются участникам закупки.
2 УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ
2.1.
Законодательная база
Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а
также действующих нормативных документов ОАО «Приволжскнефтепровод» и ОАО «АК
«Транснефть».
2.2. Дата, время и место представления заявок на участие в закупке
2.2.1. Заявка на участие в закупке, подписанная уполномоченным лицом
участника, должна быть представлена в срок, указанный в п.2 Информационной карты
по адресу ФОАО «Приволжскнефтепровод»: 400081 г.Волгоград, ул.П.Осипенко,1Б.
2.2.2. Заявка на участие в закупке должна быть опечатана и представлена с
сопроводительным письмом. В приложении к сопроводительному письму следует указать
перечень всех документов, входящих в заявку на участие в закупке.
2.2.3. В случае отправки заявки на участие в закупке по почте участник
принимает на себя ответственность за представление заявки на участие в закупке в
срок, указанный в п.2 Информационной карты.
2.3.
Продление срока предоставления заявок на участие в закупке
Продление срока представления заявок на участие в закупке может быть
осуществлено по усмотрению Организатора закупки. Участник закупки, представивший и
зарегистрировавший свою заявку на участие в закупке к моменту объявления о
продлении срока представления оферт, имеет право до истечения нового срока забрать
ранее представленную заявку на участие в закупке и после этого представить новую.
2.4. Дата и место вскрытия заявок на участие в закупке
2.4.1 Процедура вскрытия заявок на участие в закупке состоится в срок,
указанный в п.18 Извещения о закупки по адресу ФОАО «Приволжскнефтепровод»:
400081 г. Волгоград, ул. П.Осипенко, д. 1Б. В случае изменения времени и места
проведения процедуры вскрытия заявок на участие в закупке участники будут извещены
дополнительно.
1
2.4.2 Представители участников закупки имеют право присутствовать на
процедуре вскрытия заявок на участие в закупке при условии предварительного (не
позднее чем за 2 рабочих дня) уведомления о намерении присутствовать на вскрытии
конвертов и предъявления документа, подтверждающего полномочия.
2.5 Представление и прием заявок на участие в закупке
2.5.1 Участник закупки может представить только одну заявку на участие в
закупке. Участник, который представил более одной заявки на участие в закупке,
отстраняется от дальнейшего участия.
2.5.2 При приеме заявки на участие в закупке производится ее регистрация
отделом делопроизводства и контроля заказчика в течение 30 минут с момента
получения конверта. По требованию участника закупки номер и время регистрации
сообщаются ему устно или проставляются на сопроводительном письме (экземпляре
участника). Датой и временем получения заявки Заказчиком считается дата и время
регистрации заявки в установленном порядке. Таким образом, время представления
заявки участником должно рассчитываться с учетом установленного времени для
регистрации заявки.
2.5.3. Заявка, полученная после установленного в документации о закупке
времени (по данным регистрации заявки), не принимается и возвращается участнику
без вскрытия.
2.5.4 В приеме заявки на участие в закупке, составленной или оформленной не в
соответствии с требованиями Инструкции для участника закупки, может быть отказано.
2.5.5 Изменения, дополнения или варианты, представленные после вскрытия
заявок на участие в закупке, если эти изменения и дополнения не инициировались
Организатором торгов, не учитываются.
2.6 Срок действия заявок на участие в закупке
Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение 90 дней с
даты, определенной для подачи заявок.
2.7 Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.7.1. Все представленные заявки на участие в закупке и включенные в них
документы после их рассмотрения не возвращаются участникам закупки.
2.7.2 Участники закупки, получившие документацию, независимо от того,
представляют они заявки на участие в закупке или нет, должны обращаться с ней как с
конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию,
касающуюся мероприятий по предмету торгов, какой-либо третьей стороне без
получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.
2.7.3 Организатор закупки и Конкурсная комиссия обязаны соблюдать
конфиденциальность информации, содержащейся в заявке участника закупки.
Конфиденциальной признается и переписка по вопросам мероприятий между
участниками и Организатором закупки.
2.7.4. В случае отзыва заявки на участие в закупке участником закупки до
истечения срока представления заявок, и в случае если заявка на участие в закупке
представлена после проведения процедуры вскрытия, заявки на участие в закупке не
вскрываются и возвращаются участникам закупки.
2.8 Оценка заявок на участие в закупке
2.8.1. Основными критериями оценки заявок на участие в закупке являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с Организатором торгов;
- опыт выполнения работ (оказания услуг, осуществления поставок) за
предыдущие периоды;
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение
обязательств по договору, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- обоснованность ценообразования; перечень основных заказчиков; объемы
поставок;
2
- финансовая устойчивость (способность организации поддерживать свою
деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживать
полученные кредиты и уплачивать другие обязательные платежи);
- ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных
бухгалтерского баланса);
- репутация (отсутствие у поставщика неудовлетворенных претензионных
требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по
договорам поставки, в т.ч. заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК
«Транснефть» на момент подачи заявки на участие в закупке);
- надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации
или банкротства, приостановлении деятельности, ареста имущества, исполнительного
производства в отношении участника закупки);
- соответствие участника закупки установленным требованиям (п.2.8.2.
Инструкции);
- стоимость заявки на участие в закупке не должна превышать базовую
стоимость, указанную в документации о закупке.
2.8.2. Требования, предъявляемые к участнику закупки:
- Участник закупки должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в
установленном порядке.
- В отношении участника закупки не должно проводиться процедур ликвидации
или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в
отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.
- Деятельность участника закупки не должна быть приостановлена в порядке,
предусмотренном
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях.
- Участник закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым
законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы
(оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается.
- Участник закупки должен иметь устойчивое финансовое состояние,
подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.
- Участник закупки не должен иметь просроченную задолженность по налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные
фонды.
- У организации должен быть положительный опыт поставки товаров,
выполнения работ, оказания услуг, положительная деловая репутация.
- В отношении участника закупки, его учредителей и руководителей не должны
быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной
деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
- Участник закупки должен иметь в наличии квалифицированный и опытный
персонал, способный оказать услуги, выполнить работы, поставить товары в объеме,
предусмотренном документацией о закупке.
- Участник закупки должен иметь в собственности (частично в аренде)
достаточные для поставки товаров, работ, услуг производственные мощности,
технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские
соглашения с производителями товаров – для участников закупки техники и
оборудования).
- Сведения об участнике закупки не должны содержаться в реестре
недобросовестных поставщиков.
- Участник закупки обязан раскрыть информацию в отношении всей цепочки
собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных). Непредставление
документов, подтверждающих указанную информацию, является основанием для отказа
3
в допуске заявки (оферты) участника закупки за исключением случая, указанного в
п.2.8.7. настоящей Инструкции.
- Участник закупки обязан подтвердить соответствие требованиям к участнику
закупки надлежащими документами.
2.8.3. Заказчик, организатор закупки вправе не допустить к участию в закупке
лицо, имеющее просроченную задолженность перед организациями системы
«Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более
чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения.
2.8.4. В документации о закупке заказчик вправе установить дополнительные
требования к участнику закупки.
2.8.5. При выборе победителя конкурса Конкурсная комиссия оценивает
совокупность предложенных участниками условий в соответствии с Методикой оценки
заявок на участие в закупке (приложение к настоящей Инструкции) по балльной системе
оценки. Победителем конкурса по результатам рассмотрения заявок на участие в
закупке признается участник, предложивший наилучшие условия выполнения работ
(услуг), поставки МТР (заявка которого участвовала в оценке и получила наибольший
балл). В случае проведения процедуры пошагового понижения в соответствии с п.2.10
настоящей Инструкции победителем конкурса признается участник, предложивший
наименьшую стоимость заявки на данной процедуре.
2.8.6. При предложении наиболее низкой стоимости заявки на участие в закупке
несколькими Участниками, победителем закупки признается Участник, заявка которого
поступила ранее заявок других участников.
2.8.7. Организатор закупки вправе отклонить заявку на участие в закупке
участника, если он не представил информацию в отношении всей цепочки
собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением
соответствующими документами. Исключение: в отношении закупок, по которым
имеется отметка «закупка для административно-хозяйственных нужд» в документе
«Состав лота», раскрытая не до конца цепочка собственников контрагента не
учитывается Конкурсной комиссией в качестве основания для отклонения заявки от
участия.
2.8.8. Конкурсная комиссия ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ в
ходе оценки заявок на участие в закупке имеет право запрашивать у участников закупки
письменные разъяснения, запрашивать у них и получать из других источников
дополнительные сведения, подтверждения, документы. В отношении таких документов
применяется положение пункта 2.7. о конфиденциальности. При отсутствии ответов на
поставленные вопросы Конкурсная комиссия вправе снять заявки с рассмотрения,
отложить рассмотрение заявки на участие в закупке участника до получения
дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся
документов.
2.8.9. Конкурсная комиссия ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ
не ведет какие-либо переговоры по предмету закупки с любым из участников, которые
могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.
2.8.10. Любые нарушения требований документации о закупке являются
основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки на участие в закупке
участника.
2.8.11. Участник несет ответственность за достоверность представляемой
информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организацииучастника.
2.8.12. Конкурсная комиссия вправе запросить от участников подтверждения
квалификации. В случае если участник не подтверждает свою квалификацию, решением
Конкурсной комиссии заявка на участие в закупке такого участника отклоняется от
дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с
настоящей Инструкцией из числа остальных участников закупки.
4
2.8.13. В целях обеспечения сравнимости участников с обычным и льготным
режимами налогообложения оценка коммерческой части заявок участников
осуществляется на основании ценовых предложений, принятых без учета НДС.
2.9. Разъяснение положений документации о закупке и внесение в нее изменений
2.9.1 Участник закупки вправе направить в Конкурсную комиссию ФОАО
«Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ запрос в письменной форме о
разъяснении положений документации о закупке не позднее, чем за 5 календарных дней
до дня окончания приема заявок на участие в закупки.
2.9.2. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса
Конкурсная комиссия ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ обязана
представить разъяснения положений документации о закупке путем размещения их на
Официальном сайте. Разъяснение положений документации о закупке не должно
изменять ее суть.
2.9.3 Заказчик оставляет за собой право вносить изменения в условия
проведения закупки и документацию о закупке не позднее, чем за 15 дней до окончания
срока представления заявок на участие в закупке. В случае если изменения в
документацию внесены позднее, чем за 15 дней до даты окончания подачи заявок на
участие в закупке (оферт), срок их подачи продлевается таким образом, чтобы срок от
даты размещения информации об изменении на официальном сайте до даты окончания
подачи документов составлял не менее 15 дней. Любое изменение и дополнение в
документацию о закупке размещается на Официальном сайте не позднее, чем в течение
трех рабочих дней со дня принятия решения.
2.10. Процедура пошагового понижения
2.10.1 Конкурсная комиссия может принять решение о необходимости
проведения процедуры пошагового понижения цены среди участников, заявки которых
были допущены к участию в закупке.
2. 10.2 Процедура пошагового понижения (далее – Процедура) проводится в
очной форме с личным участием представителей Участников путем уменьшения
первоначальной стоимости заявок, представленных Участниками закупки, на «шаг
понижения».
2.10.3 Полномочие представителя Участника подтверждается доверенностью от
организации (или документом, подтверждающим полномочия руководителя) и
документом, удостоверяющим личность представителя. Предложения участников закупки
о снижении стоимости, сделанные без личного присутствия представителя Участника, не
рассматриваются.
2.10.4 Процедура проводится путем снижения первоначальной стоимости заявок,
представленных участниками закупки, на «шаг понижения».
2.10.5 «Шаг понижения» устанавливается в размере не более 3-х процентов от
заявки на участие в закупке с наименьшей стоимостью. В случае если после
троекратного объявления последнего предложения о цене ни один из участников
Процедуры не заявил о своем намерении предложить более низкую цену, Заказчик
вправе снизить «шаг понижения» на 0,5 процента от заявки с наименьшей стоимостью.
Минимальный размер шага понижения составляет 0,5 процента от заявки с
наименьшей стоимостью.
2.10.6 Если хотя бы один из участников Процедуры соглашается с предложенным
шагом понижения, данный шаг фиксируется в абсолютном значении и в дальнейшем
снижение происходит на данную сумму.
5
2.10.7 Победителем Процедуры признается Участник закупки, предложивший
наименьшую стоимость. Если в результате понижения стоимости оферт до минимального
значения, принимаемого участниками, несколько участников предлагают одинаковую
стоимость, а на дальнейшее снижение не согласны, победителем признается участник,
ранее других предложивший наименьшую стоимость.
2.10.8
Согласие
с
предложенным
шагом
понижения
выражается
уполномоченным представителем Участника Процедуры посредством устного заявления
«Согласен» с указанием наименования участника.
2.10.9 Представитель участника закупки - победителя процедуры пошагового
понижения в присутствии членов Комиссии Организатора закупки подписывает
приложение к итоговому протоколу заседания.
2.10.10 Если в назначенный день проведения Процедуры ни один из
приглашенных участников не явился, Конкурсная комиссия признает победителем
участника из числа приглашенных, предложившего в заявке на участие наименьшую
стоимость.
2.10.11 Если на процедуру пошагового понижения явился только один участник,
Конкурсная комиссия предлагает ему снизить размер заявки на участие в закупке на
«шаг понижения» в порядке, установленном п.2.10.5. настоящей инструкции. В случае
отказа участника снизить размер своего предложения в порядке пошагового понижения
стоимости, победителем признается участник, предложивший наименьшую стоимость
заявки на участие в закупке.
2.11. Действия по итогам закупки
2.11.1 Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом итогового
заседания. Протокол подписывается всеми членами комиссии, участвующими в
заседании и утверждается Председателем Конкурсной комиссии. Протокол имеет силу
предварительного договора с Победителем торгов. В Протоколе должен содержаться
срок, в течение которого Победитель торгов должен представить Организатору торгов
подписанный договор в соответствии с проектом договора, содержащимся в
документации о закупке, и условиями заявки на участие в закупке. Протокол подлежит
размещению на Официальном сайте в течение трех рабочих дней с момента его
подписания Конкурсной комиссией.
2.11.2. Победителю закупки направляется письменное уведомление о выборе его
победителем с приглашением к процедуре подписания Договора в течение 3-х рабочих
дней
с
момента
принятия
решения
Конкурсной
комиссией
ФОАО
«Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ.
2.11.3 Конкурсная комиссия ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ
не обязана мотивировать свое решение перед участниками закупки. Основания для
выбора победителя, предусмотренные документацией о закупке и Положением о
закупке товаров, работ, услуг Заказчика, указываются в итоговом протоколе заседания
Конкурсной комиссии.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ
3.1. Официальный язык заявки на участие в закупке
Все документы, имеющие отношение к заявке участника, и вся переписка в
рамках процедуры закупки ведутся на русском языке.
3.2. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в закупке
3.2.1. Документы заявки на участие в закупке должны быть подписаны лицом,
имеющим право подписи от имени участника закупки (в случае подписи заявки на
6
участие в закупке не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности),
пронумерованы, скомплектованы согласно п.3.3, вложены в один отдельный конверт и
сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.
Конверт должен быть соответственно подписан, опечатан и скреплен оттиском
оригинальной печати (круглой). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью
средств механического или иного копирования при оформлении документов не
допускается.
Образец оформления конверта:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
№ЛОТА _____ «________________________»
(наименование предмета закупки)
Участник ________________________________________
(полное название организации)
_________________________________________________________________________
(адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail, ИНН, КПП, ОГРН)
Контактное лицо: ФИО, телефон
3.2.2. Участник закупки должен дать достаточно информации, свидетельствующей
о том, что он представляет себе объем и условия выполнения работ (оказания услуг,
осуществления поставки МТР, являющиеся предметом закупки.
3.2.3. Заявка на участие в закупке не должна содержать никаких противоречащих
требованиям документации о закупке положений.
3.2.4. Таблицы и формы в составе заявки на участие в закупке должны быть
заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно
как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена.
В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма
не применяется по причине __________________».
3.2.5. К заявкам на участие в закупке, не соответствующим требованиям
документации для участника, применяется положение п. 2.8.10.
3.2.6. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на
участие в закупке, несет участник закупки.
3.3 Документы, составляющие заявку на участие в закупке
3.3.1. Документы, вкладываемые отдельно (не брошюруются с документами по
п.3.3.2., но вкладываются в общий конверт):
- заявка на участие в закупке (Форма Е.1);
- коммерческое предложение (расчет цены, смета, номенклатура МТР и т.п.) – по
форме, установленной в документации о закупке или в свободной форме, если в
документации о закупке не содержится ссылок на нормативные документы или
официальные рекомендации;
- календарный план, график поставки и т.п. (при необходимости);
- подтверждение согласия с условиями договора – по форме Е.3.
3.3.2. Документы, брошюруются (сшиваются) вместе в одну папку (брошюровка
должна быть выполнена таким образом, чтобы исключить возможность изъятия
документов без нарушения целостности):
7
Документы, содержащие информацию юридического характера:
- анкета участника (Форма Е.2);
- копии учредительных документов, а именно:
Для всех:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ПБЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты
вскрытия заявок на участие в закупке;
- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы
юридического лица (если вносились);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением
изменений в учредительные документы (о назначении руководителя);
- документы о назначении главного бухгалтера;
- информационное письмо по кодам статистики;
- документы, подтверждающие, что в отношении претендента не проводится
процедура банкротства (справка из комитета о несостоятельности и банкротства,
справка из Арбитражного суда), претендент не находится в процессе ликвидации
(выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении претендента не назначено административное
приостановление деятельности (справка из федеральной Службы судебных приставов)
или письменное подтверждение претендента по всех рассматриваемым случаям, дата
выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов;
- сведения, подтверждающие отсутствие уголовных дел, возбужденных в
отношении учредителей и руководителей участника закупки,
не должны быть
возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной
деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки (справка из уполномоченных
органов МВД или письменная информация, предоставленная участником);
- информация о всей цепочке собственников участника закупки, включая
бенефициаров (в том числе, конечных) по форме Е.8.;
- документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки
собственников участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
(выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр акционеров и иные документы);
- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
(форма Е.9).
Для АО:
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол (решение) о назначении руководителя, заверенный Обществом;
- для АО, созданных по решениям органов власти - документ о создании
(постановление, распоряжение, указ и проч.).
Для ООО:
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол учредителей (или решение единственного участника) о назначении
руководителя Общества;
Все учредительные документы должны быть представлены в редакции,
действующей на момент представления заявки на участие в закупке.
Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:
- ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и
убытках (форма №2 по ОКУД) за последний календарный год и за последний отчетный
8
период или налоговые декларации за тот же период (при упрощенной системе
налогообложения), подтвержденные налоговой инспекцией;
- сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный
период текущего года (Форма Е.4);
- справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных
платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный
налоговой инспекцией);
сведения
о
платежеспособности
организации
(коэффициенты
платежеспособности и ликвидности предприятия):
-Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный
период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.1200 /ст.
1500;
-Обеспеченность
собственными
источниками
финансирования
(среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период):
(Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.1300–
ст.1100)/ ст.1200;
-реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием
валюты;
- справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по
картотеке №2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на
расчетном счете с начала текущего года.
Документы, содержащие информацию технического характера:
- свидетельство о праве собственности (договор аренды или документ,
подтверждающий иное право) на здание (помещение), в котором фактически
располагаются органы управления и/или производственные мощности организации по
адресу, указанному в учредительных документах;
- справка о кадровых возможностях претендента (Форма Е.5.);
- опыт выполнения работ (оказания услуг, осуществления поставок МТР) за
последние 3 года (Форма Е.6.);
- реестр лицензий (если деятельность претендента по предмету торгов, подлежит
лицензированию) с приложением копий лицензий и сертификатов, заверенных
участником;
- документы, подтверждающие вступление претендента в саморегулируемую
организацию, в случаях, когда предмет торгов относится к соответствующему виду
деятельности;
- письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у
претендента неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в
связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки,
заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК «Транснефть»);
- список субагентов (в случае планирования их привлечения для выполнения работ
(услуг, осуществления поставок МТР). В случае отсутствия – указать (Форма Е.7);
- договор (протокол, соглашение) о намерениях между Поставщиком и
привлекаемыми субагентами;
- копии рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений,
заверенных претендентом;
ВНИМАНИЕ!
9
Документы,
представленные
с
нарушением
указанного порядка оформления (не сшитые, не
подписанные, не пронумерованные или без описи), к
рассмотрению не принимаются.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Формы:
Форма Е.1. Заявка на участие в закупке;
Форма Е.2. Анкета участника;
Форма Е.3. Подтверждение согласия с условиями Договора;
Форма Е.4. Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний
отчетный период текущего года;
Форма Е.5. Сведения о персонале, имеющемся в организации;
Форма Е.6. Опыт выполнения аналогичных работ (оказания услуг, осуществления
поставок) за последние 3 года;
Форма Е.7. Список привлекаемых субагентов.
Форма Е.8. Цепочка собственников участника закупки, включая бенефициаров (в
том числе, конечных) (Приложение П к Регламенту)
Форма Е.9. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных
данных (Приложение Р к Регламенту)
2. Методика оценки заявок на участие в закупке (для конкурса).
10
Е.1. Заявка на участие в закупке.
Председателю
Конкурсной комиссии
ОАО «Приволжскнефтепровод»
Предмет закупки «Право заключения договора _____________________________»
Изучив документацию о закупке по лоту __________________________(№ и
наименование),
_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице ______________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
предлагает выполнить работы (оказать услуги, осуществить поставку) в соответствии с
документацией о закупке за сумму _________ (_____прописью_______) _______, с
учетом всех затрат, пошлин и сборов без учета НДС, кроме того НДС
____________________________________.
В случае принятия нашей заявки на участие в закупке мы обязуемся выполнить
работы (оказать услуги, осуществить поставку), в соответствии с условиями,
содержащимися в коммерческом предложении (календарном плане, графике поставок и
т.п.) (Приложение к настоящей оферте).
В случае выбора ____________________________________________ победителем
(наименование Участника)
мы обязуемся в течение 90 дней с даты, определенной для подачи оферт, не отзывать
своей оферты. В течение этого срока она остается в силе и в любой момент может
начать реализовываться.
В случае объявления конкурса несостоявшимся мы не будем иметь претензий к
Заказчику.
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
11
Е.2. Анкета участника
1. Общие сведения:
Полное наименование
Основной
государственный
регистрационный номер
ИНН
БИК
КПП
ОКОНХ
ОКПО
Адрес местонахождения в
соответствии с
учредительными
документами
Фактический адрес
Расчетный счет
Корреспондентский счет
Телефоны
Факс
WWW
E-mail
ФИО руководителя
(полн.)
ФИО главного
бухгалтера (полн.)
ФИО (полн.)
Должность
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
Дата регистрации
Организационноправовая форма
предприятия
Орган
государственной
регистрации
Основные
учредители
Дата и номер
лицензии,
наименование
выдавшего ее
органа
12
Данные о лицах,
имеющих право
подписи
Руководитель Должность__________________________________
ФИО_______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан
паспорт____________________________________
_____________________________________
Главный
бухгалтер
ФИО_______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан
паспорт____________________________________
Заместители
Должность_________________________________
ФИО______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан
паспорт____________________________________
2. История и производственная деятельность:
Год создания
Общее описание хозяйственной
деятельности компании (виды
деятельности)
Наличие специальных лицензий
(наименование, №, срок действия)
Постоянный штат (кол-во чел.)/
в т.ч. администрация
8.Сведения о финансовом состоянии и имуществе:
Чистые активы, тыс. руб.
Коэффициент текущей ликвидности
за предшествующий год
Обеспеченность собственными
средствами в предшествующем
году, тыс. руб.
Примечание: Участник гарантирует достоверность представленных данных. Организатор
конкурса, имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
Е.3. Подтверждение согласия с условиями договора
13
Участник ________________________________________
Участник конкурса ознакомился и изучил документацию о закупке, а также условия
договора ________________________________________________________________
(указывается предмет договора, заключаемого на торгах)
и подготовил свою заявку на участие в закупке в соответствии с условиями, указанными
в документации для участника, без каких-либо оговорок.
Участник конкурса понимает, что не имеет права вносить изменения в заявку на
участие в закупке и обязуется в случае выбора победителем конкурса заключить
указанный договор в соответствии с условиями конкурса и прилагаемым образцом
Договора.
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
14
Е.4. Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный
период текущего года
Участник ________________________________________
руб. без НДС
Показатель
№
строк
баланса
1
2110
1100
1200
1300
1400
1500
(1510 +
1520 +
1550)
1600
Наименование показателей
2
Годовой объем выполненных
поставок
Внеоборотные активы
Оборотные активы
Капитал и резервы
Долгосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства
20__г.
20__г.
20__г.
3
4
5
Отчетный
период
текущего
года.
6
Краткосрочные обязательства
(заемные средства +
кредиторская задолженность +
прочие обязательства)
БАЛАНС
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
Примечание:
1. Для подтверждения информации дополнительно могут быть запрошены
ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и
убытках (форма №2 по ОКУД) за рассматриваемые годы, подтвержденные
налоговой инспекцией.
15
Е.5. Сведения о персонале, имеющемся в организации
Категории персонала
1
Административный персонал, всего
Инженерно-технический персонал, всего
Специалисты по направлениям деятельности
всего,
В том числе (указать специалистов или иных
сотрудников, планируемых к привлечению по
договору по итогам торгов):
ИТОГО:
Общая
численность
персонала по
организации,
чел.
2
Опыт работ в
должности
Разряд
(класс)
3
4
Примечание: выделенные ячейки не заполнять
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
16
Е.6. Опыт выполнения аналогичных работ (оказания услуг, осуществления поставок) за
последние 3 года
Участник ________________________________________
Наименование
Заказчик
(наименование
организации)
Период
выполнения
работ (услуг,
поставок)
Дата
1
2
3
Объем выполненных работ
(услуг, поставок)
Особые
условия
выполнения
В количественВ денежном работ (услуг,
ном
поставок)
выражении,
выражении (ед.
руб. без НДС
изм.)
4
5
6
20__год
ВСЕГО, руб
20__год
ВСЕГО, руб
20__год
ВСЕГО, руб
ВСЕГО за 3 года, руб
Текущая загрузка (выполнение работ, оказание услуг, осуществление поставок), в %
Опыт и объем выполненных работ (оказанных услуг, осуществленных поставок) для предприятий
нефтегазовой отрасли, ТЭК (в целом за время деятельности организации)
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
17
Е.7.Список привлекаемых субагентов.
Участник _____________________________________
(краткое наименование участника)
Предмет торгов _______________________________
Примечание: В случае, если для осуществления поставки не планируется
привлечение субагентов, данная форма представляется с указанием информации
№
п/п
Наименование
субагента
Адрес
местонахождения
в соответствии с
учредительными
документами
Вид работ
(услуг),
номенклатура
поставки
Объем,
тыс. руб. с
учетом
НДС
Объем в %
от общей
стоимости
договора
«Субагенты не привлекаются»
(дата)
(подпись, печать)
(Ф.И.О., должность)
18
ПРИЛОЖЕНИЕ П (Е.8.)
(обязательное)
Информация о цепочке собственников контрагента
Наименование контрагента
Наименование на иностранном языке
заполняется для иностранных компаний
Вид контрагента
физ.лицо/юр.лицо
ИНН
ОГРН
КОД ОКВЭД
Фамилия, имя, отчество руководителя
Серия и номер документа,
удостоверяющего личность руководителя
N п/п*
Вид лица
ИНН
ОГРН
Наименование/Ф
ИО
Наименование/
ФИО на
иностранном
языке (для
иностранных
компаний и
граждан)
Адрес
регистр
ации
Вид
документа,
удостоверяю
щего
личность
(для
физического
лица)
Серия и
номер
документа,
удостоверяю
щего
личность
(для
физического
лица)
Кем выдан
документ,
удостоверяю
щий личность
(для
физического
лица)
Участник/
акционер/
бенефициар/руков
одитель
собственникаюр.лица
Степень
участия
Информация о
подтверждающих
документах
(Наименование,
реквизиты и т.д.)
Примечание:
1, 2, и т.д. - собственники контрагента (собственники первого уровня)
2.1, 2.2 и т.д. руководитель и собственники организации 2 (собственники второго
уровня)
и так далее по аналогичной схеме до конечного бенефициарного собственника
(пример 2.2.2)
Приведенные в таблице сведения являются условными и указаны в качестве примера.
19
ПРИЛОЖЕНИЕ Р (Е.9)
(обязательное)
Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество,
_____________________________________________________________________________________
номер основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа,
_______________________________________________________________________________________________________,
наименование органа, выдавшего документ
зарегистрирован (а) по адресу: _____________________________________________________,
действуя своей волей и в своем интересе, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от
27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения прозрачности
финансово-хозяйственной деятельности компаний с государственным участием, в том числе
исключения случаев конфликта интересов и иных злоупотреблений, связанных с занимаемой
должностью, и раскрытия контрагентами компаний с государственным участием информации в
отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с
подтверждением соответствующими документами обеспечения, даю свое согласие:
ФОАО «Приволжскнефтепровод» Волгоградское РНУ(400081, г.Волгоград, ул. П.Осипенко, 1Б)
ОАО «Приволжскнефтепровод» (443020, г.Самара, ул.Ленинская, д.100)
ОАО «АК «Транснефть» (119180, г. Москва, ул.Большая Полянка, д.57);
Федеральная налоговая служба (ФНС России) (127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23);
Федеральной службе по финансовому мониторингу (РОСФИНМОНИТОРИНГ) (место
нахождения: 107450, г. Москва, ул. Мясницкая, д.39, стр. 1);
Министерство энергетики Российской Федерации (Минэнерго России) (107996, Москва,
ул. Щепкина, д.42)
на обработку (действия (операции) с персональными данными, включая сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ),
блокирование, удаление, уничтожение)
моих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- сведения о месте регистрации и проживания;
- ИНН;
- сведения о месте работы;
- должность;
- серия, номер документа, удостоверяющего личность;
а также на их передачу между указанными лицам и последующую обработку указанными
лицами.
Обработка осуществляется как с использованием автоматизированной информационной
системы, так и без использования таковой.
Настоящее Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с даты написания.
Отзыв Согласия может быть произведен путем направления соответствующего
письменного
заявления
в
__________________________________________________________________________;
(наименование, местонахождение)
_______________________/__________________/
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___»__________________ 20___ г.
20