Инструкция для управлений образованием по

Инструкция для специалистов управлений образованием по
формированию сводной формы 85-К-Свод в АИС «Мониторинг
образования»
1. Начало работы
 Войдите в Систему по адресу: http://mo.ciur.ru/RIA
 В окне идентификации пользователя введите Ваш «Логин» и «Пароль» от
системы «Мониторинг образования», которые выданы по ведомостям
выдачи
аутентификационных
данных
пользователям
регионального
информационного ресурса, обеспечивающего автоматизацию сбора и
анализа статистических показателей системы образования Удмуртской
Республики с правом Пользователь и нажмите на кнопку «Вход». После
этого откроется главное окно Системы.
 В главном окне Системы выберите «Список отчетных форм»
 В открывшемся окне Вам необходимо выбрать отчетный период «20152016 учебный год детские сады».
 После выбора отчетного периода на экране будет отображен список
компонентов выбранного Вами отчетного периода. Для формирования
сводной
формы
85-К-Свод
соответствующий
названию
Вам
необходимо
формы
выбрать
федерального
компонент,
статистического
наблюдения – «85-К».
 После выбора необходимого компонента отчетного периода при двойном
нажатии на его название на экране появится строка с наименованием
вашего муниципального образования. При двойном нажатии на эту строку
снизу появится список всех детских садов вашего района, а справа
отобразится
соответствующая
наблюдения (85-К-Свод).
форма
федерального
статистического
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перед тем, как приступить к формированию
сводной формы по муниципальному образованию, Вам необходимо
проверить списочный состав дошкольных образовательных организаций
вашего района. Если Вы выявили несоответствия, Вам необходимо
обратиться в АУ УР «Региональный центр информатизации и оценки
качества образования».
2. Формирование сводной формы 85-К-Свод
 Откройте форму 85-К-Свод двойным нажатием левой кнопки мыши на
строку с ее названием либо на кнопку «Открыть форму» на Панели
инструментов, находящейся над списком отчетных форм.
 Перед Вами появится титульный лист формы, где обязательно должны
быть заполнены поля «Наименование отчитывающейся организации»,
«Почтовый адрес», «Код отчитывающейся организации по ОКПО».
Информация в указанные поля автоматически переносится из карточки
учреждения.
 Если в вашей форме эти поля пустые, или информация в них указана
некорректно, Вам необходимо выполнить следующие действия:
 На главной странице системы зайдите в раздел «Пользователь» - «Мое
учреждение»
 Перед Вами появится окно, в котором указана информация о вашем
учреждении. В этом окне Вы можете внести недостающие данные или
исправить
ошибки
информацию
см.
в
в
уже
имеющихся
«Инструкции
по
сведениях
(подробную
проверке
данных
об
образовательных организациях», раздел 2, находящуюся на сайте
рцииоко.рф/Информатизация
образования/АИС
«Мониторинг
образования»/«Инструкции»)
 Функция
формирования
сводной
формы
доступна
пользователям
управлений образованием, формирующим отчетность. Для сборки сводной
формы выберите вкладку «Обработки» на главной панели и нажмите
кнопку «Собрать сводную». После этого в ячейках таблицы появятся
сводные показатели по всему муниципальному образованию.
 После завершения процесса сборки сводной формы Вам необходимо
проверить правильность сформированных данных. Для этого на Панели
инструментов выберите пункт «Вкладка», с помощью которого Вы можете
переходить к разделам формы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если при проверке данных по муниципальному
образованию Вы обнаружили ошибки в данных, то эти ошибки необходимо
исправить в первичных формах детских садов, а затем повторно собрать
сводную форму на уровне района.
 С помощью пункта «Печатные формы» Вы можете скачать заполненную
форму в формате excel на свой компьютер.
 После заполнения отчета, проверки правильности внесенных данных и их
актуальности, нажмите кнопку «Сохранить».
3. Проверка и перевод состояний отчетных форм
 Пункт «Состояние» предназначен для присваивания форме определенного
статуса. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально
форма имеет состояние «Пусто». Это означает, что в данной форме не
содержатся никакие данные.
 После того, как в форму будут внесены данные, ее состояние
автоматически сменится на «Черновик». Данное состояние показывает, что
в форму внесены данные, но работа в ней еще полностью не закончена.
 После завершения работы с формой Вы можете присвоить ей состояние
«Заполнено».
Для
этого
на
панели
инструментов
пункт «Состояние» и укажите необходимое значение.
выберите
 Состояние «Проверено» Вы можете присвоить форме только после того,
как все данные были проверены Вами на актуальность и достоверность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 Если после установки состояния «Заполнено» или «Проверено» в
форму нужно внести изменения, то Вам необходимо вновь сменить
состояние формы на «Черновик».
 После завершения работы над формой Вам необходимо дождаться
проверки данных специалистом Министерства образования и науки
УР и получить уведомление о прохождении этой проверки. Форма
считается принятой специалистом МОиН УР в том случае, если ей
присвоено состояние «Утверждено». Если при входе в систему Вы
видите, что форме присвоено состояние «Черновик», то в ней
имеются ошибки, которые Вам необходимо устранить. Чтобы узнать,
кем были сделаны изменения и в каких именно разделах формы
они были произведены, обратите внимание на закладку «Автор
последнего изменения», находящуюся на странице со списком
отчетных форм.
 После успешного выполнения всех пунктов данной инструкции и полного
заполнения формы, работу в системе можно завершить.
По техническим вопросам Вы можете обращаться к Клеймёновой
Екатерине
Григорьевне,
специалисту
отдела
автоматизированных
информационных систем АУ УР «Региональный центр информатизации и
оценки
качества
образования»,
kleymenova.eg@obr18.ru.
тел.
8
(3412)
913-266,
e-mail: