Памятка о типовых ошибках,возникающих при составлении
advertisement
О типовых ошибках, возникающих при составлении отчета РСВ-1 При приеме квартальной отчетности работа УПФР в Икрянинском районе строится на принципе одновременного приема двух видов расчетов, цель которого — абсолютное совпадение данных документов по форме РСВ-1 и представленных сведений на застрахованных лиц. Итог прошедшей отчетной кампании, показал неготовность бухгалтеров ряда страхователей представить полную и достоверную документацию в установленные законодательством сроки, несмотря на достаточно большую подготовительную работу. Имелись трудности по приему отчетности, представляемой с использованием средств электронного документооборота. Вследствие наличия большого количества ошибок, допущенных страхователями, специалистам Управления приходиться неоднократно проверять представленные ими расчеты по страховым взносам, что значительно увеличивает нагрузку по приему. Во избежание подобных ситуаций, выявлены наиболее часто встречающиеся ошибки и способы их устранения. Типичные ошибки при заполнении РСВ-1 Наименование ошибки Ошибка при заполнении реквизитов. Описание Титульный лист Заполнение всех реквизитов титульного листа расчета РСВ-1 обязательно! Способ устранения Внимательно и правильно заполнять все данные в соответствии с документами. Ошибка при представлении Неверное указание номера корректировки расчета. При представлении уточненного уточненного расчета. Представление уточненного расчета как первичного. расчета необходимо ставить номер корректировки в порядке возрастания (001, 002, 003). Раздел 1 Ошибка в заполнении 110 Строка 110 заполняется на основании данных Проверять вручную до строки РСВ-1. бухгалтерского учета о суммах страховых взносов, представления РСВ-1 в ПФР. начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме стр. 110 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и стр. 114 представляемого расчета, а также сумме соответствующих данных разд. 2 и 3 представляемого расчета. Ошибка в заполнении 140 Данная строка формируется путем суммирования До представления отчетности строки 144 и строки 140 РСВ-1 за предыдущий проводить сверку платежей, в том строки РСВ- 1 отчетный период, должна совпадать с суммой, числе и в электронном виде. «Уплачено с начала указанной в реестре платежей за период сначала расчетного периода». расчетного периода по конец отчетного периода При заполнении строки 140 отражаются только те суммы, которые были уплачены до конца отчетного периода. Ошибка при заполнении строк 141-143. В строках 141 - 143 отражаются платежи, которые осуществлены в последние 3 месяца расчетного периода в соответствии с датой списания с расчетного счета страхователя. Например: Если страховые взносы уплачены за март 2012 в апреле 2012 г. (даже и в установленный Законом срок – до 17.04.2012 г.), то в РСВ-1 за 1 квартал 2012 г. данный платеж не отражается. Платежи за период 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы, в данном разделе не отражаются. Раздел 2 Ошибки при заполнении кода тарифа. Ошибка в заполнении столбца 3 строк 200-218 РСВ-1. Ошибка при заполнении строки 230 РСВ-1. Ошибка при заполнении строк 241-244 РСВ-1. Неверное заполнение кода тарифа. Указывать код тарифа в соответствии со справочником кодов тарифов плательщиков страховых взносов (утв. Постановлением Правления ПФР от 22.01.2010 №11п). Плательщики, применяющие более 1 тарифа одновременно в отчетный период на титульном листе проставляют код тарифа 00. Данный столбец формируется путем суммирования Проверять вручную до столбов 4, 5 , 6 строк 200-218 и столбца 3 строк 200- представления РСВ-1 в ПФР. 218 РСВ-1 за предыдущий отчетный период. Данную строку необходимо заполнять вне Просчитывается программами зависимости от начисления страховых взносов на автоматически, не изменять данные обязательное медицинское страхование. База для вручную. начисления страховых взносов на ОМС определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216. Значение показателей данных строк определяется В основном просчитывается как произведение соответствующих показателей программами автоматически, не строк 220-230 и тарифа для данной возрастной изменять данные вручную. группы. Раздел 4 Ошибка при заполнении разделов расчета РСВ-1 в части применения пониженного тарифа. Частичное заполнение раздела «Основание для применения пониженного тарифа». Корректное заполнение в полном объеме раздела 4. Наличие пакета подтверждающих документов. Раздел 5 Ошибка при заполнении строки 510 РСВ-1. При представлении расчета за текущий отчетный период в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за предыдущий отчетный период. Ошибка при заполнении В данной строке отражаются платежи за период строки 520. 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы. Представление отчетности в электронном виде Одновременность отправки По телекоммуникационным каналам связи 2-х видов отчетности. отчетность по РСВ-1 и ИС отправлена в разное время. Соглашение с ПФР о Ошибка «ЭЦП проставлено сертификатом, на передачи отчетности в который отсутствует соглашение». электронном виде. Ошибка сверки с платежами Ошибка сверки с платежами (на момент подачи на момент представления РСВ). Ожидаемое значение: ХХХ. Сумма отчетности. расхождения: ХХ.ХХ. Сверку осуществлять представления РСВ-1 в ПФР. до До представления отчетности проводить сверку платежей. Два вида отчетности представляются одновременно. Заблаговременно (до представления отчетности) заключить соглашение с ПФР о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи. До заполнения отчетности осуществить запрос в электронном виде на получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
