Форма № 1 ООО «Экспо Сфера» 355000, Ставропольский край, г

Форма № 1
ООО «Экспо Сфера»
355000, Ставропольский край, г. Ставрополь,
ул. Маршала Жукова, д. 5, оф. 15,
тел.:8 (8652) 26-02-81;
e-mail: exposfera@mail.ru,
www.exposferaug.ru
Условия участия
в региональной выставке «Безопасность СКФО - 2012»
Компания ООО «Экспо Сфера», совместно с Информационной компанией «Агентство
Рекламных Проектов» организуют проведение региональной выставки «Безопасность СКФО 2012» в г. Пятигорске с 15 по 18 марта 2012 г.
Тематика выставки охватывает основные направления деятельности по обеспечению
безопасности Ставропольского края и Республик Северо-Кавказского федерального округа Дагестан, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия, Ингушетия, Чечня.
Выставочный проект направлен на представление достижений отечественных и
зарубежных разработчиков и производителей в сфере противопожарной защиты, техногенной
безопасности, средств безопасности труда, аварийно-спасательного оборудования, средств
индивидуальной защиты, защита информации, транспортной безопасности.
Для участия в выставке приглашены компании, занятые в сфере комплексной безопасности
не только Северо-Кавказского федерального округа, но и других субъектов Российской
Федерации.
Основной состав посетителей мероприятия - специалисты Ставропольского края и
республик Северо-Кавказского федерального округа: инженеры по технике безопасности, охране
труда и экологии, капитальному строительству и закупкам, специалисты по проектированию,
монтажу и производству систем безопасности и раннего выявления ЧС, командный состав
аварийно-спасательных и пожарных подразделений, сотрудники департаментов ресурсного
обеспечения, сил гражданской защиты, охраны здоровья, медико-биологической защиты,
представители научно-исследовательских и специализированных образовательных учреждений,
специалисты нормативно-технических отделов МЧС и МВД.
Цели региональной выставки:
- демонстрация передовых технологических разработок, научного потенциала предприятий,
организаций и компаний не зависимо от форм собственности;
- поддержка научно-технологических проектов и разработок, содействие и привлечение
инвестиций для их реализации.
Задачи межрегиональной выставки:
1. Стимулирование внедрения новейших отечественных инновационных технологий и
разработок в производственную деятельность;
2. Демонстрация хода выполнения федеральных и региональных целевых программ;
3. Ведение прямого диалога между представителями органов исполнительной власти,
представителями промышленности и финансовых организаций;
4. Привлечение в Северо-Кавказский регион финансовых, материальных и интеллектуальных
ресурсов;
5. Содействие в организации новых предприятий малого и среднего бизнеса и увеличение
рабочих мест в регионе.
Организаторы:
Правительство Ставропольского края,
Администрация Кавказских Минеральных Вод ,
Министерства внутренних дел республик СКФО,
1
Главные управления МЧС России в Ставропольском крае и республиках СКФО.
Устроители:
- Компания ООО «Экспо Сфера» г. Ставрополь,
- Информационная компания «Агентство рекламных проектов» г.Ставрополь.
Место проведения:
Россия, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Бунимовича, 7,
Региональный Выставочный Центр «ПЛАНЕТА».
Дата и время проведения:
Период проведения:
14 марта – 18 марта 2012 года
Монтаж экспозиции: 12 марта – 13 марта 2012 года
Время работы:
14 марта - 17 марта 2012 года
18 марта 2012 года
Демонтаж экспозиции: 18 марта 2012 года
19 марта 2012 года
с 09.00 до 19.00
с 10.00 до 18.00
с 10.00 до 15.00
с 16.00 до 19.00
с 09.00 до 12.00
Информационная поддержка:
Федеральные, региональные и местные телеканалы, радиостанции, специализированные СМИ и
интернет-порталы.
Тематическая направленность: (подробно в приложении «Тематическая направленность»)
I. Средства охраны объектов и территорий.
II. Средства индивидуальной защиты и спасения населения.
III. Транспортная безопасность.
IV. Безопасность информации и связи.
V. Пожарная безопасность.
VI. Экологическая безопасность.
VII. Промышленная безопасность.
В рамках выставки планируется проведение обширной деловой программы:
Конференции, семинары, презентации, мастер-классы и показательные выступления, планы
которых рассматриваются и обсуждаются с заинтересованными участниками в индивидуальном
порядке по их заявке.
Условия и процедура Аккредитации:
1. Устроитель предоставляет Участникам Условия участия (Форма №1) и
участие в выставке (Форма № 2).
Заявку-договор на
2. Организация, заинтересованная принять участие в выставке, направляет в дирекцию выставки
заполненную, скрепленную печатью и подписанную руководителем Заявку-договор (Форма № 2),
тем самым подтверждая статус Участника выставки.
ВНИМАНИЕ! Предоставлением Устроителю подписанной Заявки-договора на участие в
выставке (Форма №2) Участник, тем самым выражает свое согласие с Условиями участия в
выставке (Форма №1). Заявка-договор является законным юридическим документом,
необходимым для организации выставки и официальным подтверждением участия заявителя в
выставке, а так же гарантийным финансовым обязательством оплаты Участником
оказываемых Устроителем услуг.
3. Устроитель, на основании согласованной и утвержденной сторонами Заявки-договора,
выставляет Участнику счет на предоплату.
4. Участник оплачивает счет в течение 5 (пяти) банковских дней и производит авансовый платеж в
размере 100% оказываемых Устроителем услуг.
2
5. Устроитель, на основании согласованной и утвержденной сторонами Заявки-договора (Форма
№2), оформляет и подписывает Договор оказания услуг (Форма №3) с приложениями и
спецификациями, в котором подробно и полно изложены условия и порядок участия в выставке,
схема размещения стендов и выставочных площадей (Форма №4), после чего высылает документы
с помощью электронной или факсимильной связи Участнику выставки для согласования и
утверждения.
6. Руководитель или доверенное лицо Участника, прибывший на выставку, передает Устроителю
выставки следующие оригиналы документов:
1. Заявку-Договор (Форма №2) с оригинальной печатью и подписью руководителя.
2. Договор оказания услуг (Форма №3) с оригинальной печатью и подписью руководителя.
3. Доверенность, подтверждающую полномочия доверенного лица, на осуществление
действий от имени Участника, на право оформления, получения и подписания документов;
4. Платежные документы, подтверждающие оплату участия в выставке.
ВНИМАНИЕ!!!
- Если Участник, за 30 дней до начала выставки (до 15.02.2012г.) по каким-либо причинам, не
зависящим от Устроителя, откажется от участия в выставке, то Устроитель 70% авансового
платежа возвращает Участнику, а 30% оставляет у себя в счет компенсации затрат,
понесенных им для организации выставочного места Участника.
- Если Участник, за 10 дней до начала выставки (до 05.03. 2012г.) по каким-либо причинам, не
зависящим от Устроителя, откажется от участия в выставке, то Устроитель 50% авансового
платежа возвращает Участнику, а 50% оставляет у себя в счет компенсации затрат,
понесенных им для организации выставочного места Участника.
7. Дополнительные услуги, не предусмотренные в Заявке-договоре (Форма №2) или в
Спецификации к Договору оказания услуг (Форма №3), предоставляются Устроителем после
подачи Участником Заявки на дополнительные услуги (Форма №6), на основании чего Сторонами
оформляется дополнительное Соглашение к Договору оказания услуг. Оплата полученных
Участником дополнительных услуг, производится в течение 3 банковских дней на основании Акта
выполненных работ, оформляемого Сторонами в последний день работы выставки (18.03.2012г.).
Основные документы, регламентирующие участие в выставке:
1. Условия участия в выставке
(Форма № 1).
2. Заявка-договор на участие в выставке
(Форма № 2).
3. Договор оказания услуг
(Форма № 3).
4. Схема размещения стендов и выставочных площадей (Форма № 4).
5. Анкета Посетителя выставки
(Форма № 5).
6. Заявка на дополнительные услуги
(Форма № 6).
Условия посещения выставки посетителями:
Вход для гостей на все выставочные мероприятия бесплатный.
ВНИМАНИЕ!
На выставке проводится обязательная регистрация гостей и заполнение ими Анкеты
Посетителя (Форма №5).
Анкетная информация о посетителях выставки (в рамках закона РФ) доступна после обработки
для аккредитованных Участников (на выбор в электронном или бумажном виде).
Бронирование номеров в гостинице, трансферт участников и иногородних посетителей
выставки осуществляет официальный турагент выставки – Центр туризма и путешествий
«Альянс-ТУР» по заявкам согласно специального прайс-листа.
Контакты: (8652) 26-16-43, 8-962-443-68-98
Генеральный директор ООО «Экспо Сфера»
Рябоконь Т. Е.
3