Аппарат акима района "Алматы" города Астаны

Государственное учреждение «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны»,
010000 г. Астана проспект Тәуелсіздік 7 телефон для справок: 8(7172)363890, факс
8(7172)362701, d.imanbaeva@alm.astana.kz объявляет общий конкурс на занятие низовых
вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»:
Главный специалист канцелярии аппарата акима района «Алматы» города
Астаны, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, (категория Е-4, 1
ед.) Должностной оклад в зависимости от выслуги лет от 77 452 тенге до 104 935 тенге.
Основные
функциональные
обязанности:
Организация
своевременного
рассмотрения писем, контроль за служебной корреспонденцией, а также личный прием
граждан акимом района, его заместителями, руководителем аппарата. Осуществление
первичного рассмотрения и определения дальнейшего движения поступившей
корреспонденция в зависимости от степени содержательности вопросов. Проведение
регистрации входящей корреспонденции в установленном порядке. Ведение работы с
электронной базой Lotus notes, с корреспонденцией с пометкой «Для служебного
пользования». Ведение учета и контроля исполнения распоряжений и решений акима района,
работу с электронной почтой и осуществление своевременного предоставления отчетности в
Комитет по правовой статистике. Регистрация решений и распоряжений акима. Ведение
ведомственного архива аппарата акима района и формирование архивных материалов
аппарата.
Основные требования к кандидатам конкурса: высшее образование в сфере:
Социальные науки, экономика и бизнес, право, гуманитарные науки, технические науки и
технологии, образование.
Наличие
следующих
компетенций:
инициативность,
коммуникативность,
аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на
потребителя, нетерпимость к коррупции;
Опыт работы не требуется.
Главный специалист организационно-контрольного отдела аппарата акима
района «Алматы» города Астаны, (категория Е-4, 1 ед.) Должностной оклад в зависимости
от выслуги лет от 77 452 тенге до 104 935 тенге.
Основные функциональные обязанности: Осуществление общей координации
работы по организации контроля в аппарате, анализ и обобщение результатов работы отделов
аппарата. Контролирует оперативное и полное исполнение распоряжений и поручений акима
района в аппарате. Разработка и контроль за выполнением перспективных и текущих планов
аппарата акима района. Осуществление работы по подготовке и проведению отчетных встреч
акима района. Ведение протоколов на отчетных встречах акима района с населением, на
основе поступивших предложений, осуществление разработки мероприятий по данным
встречам. Обобщение и систематизация аналитической информации по исполнению
мероприятий по отчетным встречам, ведение системного контроля за их исполнением.
Ведение протоколов и реестра протокольных поручений акима района. Взаимодействие с
организациями, предприятиями, учреждениями района, городским маслихатом по организации
и проведению выборных кампаний. Контроль выполнения перспективного годового и
текущих ежеквартальных, ежемесячных планов аппарата акима района.
Основные требования к кандидатам конкурса: высшее образование в сфере
Социальные науки, экономика и бизнес, право, технические науки и технологии,
гуманитарные науки, образование, услуги.
Наличие
следующих
компетенций:
инициативность,
коммуникативность,
аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на
потребителя, нетерпимость к коррупции;
Опыт работы не требуется.
Необходимые для участия в конкурсе документы 1) заявление по установленной
форме; 2) заполненная анкета с фотографией размером 3х4 по установленной форме; 3) копии
документов об образовании, засвидетельствованные нотариально; 4) копия документа,
подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально; 5) справка о
состоянии здоровья по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения
Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 (зарегистрирован в Реестре
государственной регистрации нормативных правовых актов 21 декабря 2010 года № 6697);
6)копия удостоверения личности гражданина Республики Казахстан; 7) сертификат о
прохождении тестирования с результатами не ниже пороговых значений, действительный на
момент подачи документов (либо нотариально засвидетельствованную копию сертификата), 8)
заключение о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе, действительное
на момент подачи документов для участия в конкурсе (либо нотариально
засвидетельствованную копию заключения).
Допускается предоставление копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 7) и 8).
При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с
подлинниками.
Не требуется предоставление копии документа, подтверждающего трудовую
деятельность в случае, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и если стаж
работы не требуется по вакантной должности, на которую объявлен конкурс.
Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их
рассмотрении конкурсной комиссией.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их
образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о
повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики,
рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную
деятельность, квалификацию).
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в
государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в
электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством
портала электронного Правительства «Е-gov» в сроки приема документов.
При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты
государственного органа либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov», их
оригиналы представляются не позднее чем за час до начала собеседования. При их
непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.
Документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней со дня последней
публикации объявления о проведении общего конкурса на интернет-ресурсе государственного
учреждения «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны» и интернет-ресурсе
Департамента Министерства по делам государственной службы по городу Астане в
государственное учреждение «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны», (010000 г.
Астана проспект Тәуелсіздік 7 кабинет 504).
Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются секретарем конкурсной
комиссии о дате проведения собеседования в течение 1 (одного) рабочего дня со дня
принятия решения конкурсной комиссией. Уведомление осуществляется по телефону,
посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны
участников.
Участники конкурса, не получившие допуска, уведомляются об этом секретарем
конкурсной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня после принятия решения
конкурсной комиссией.
Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят
его в государственном учреждении «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны»,
(010000 г. Астана проспект Тәуелсіздік 7) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня
уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
На заседание конкурсной комиссии допускается присутствие наблюдателей. В качестве
наблюдателей на заседании конкурной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента
Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой
информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики
Казахстан,
других
государственных
органов,
общественных
объединений
(неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий,
сотрудники уполномоченного органа. В процессе собеседования наблюдатели не задают
кандидатам вопросы. Не допускается совершение наблюдателями действий, препятствующих
работе конкурсной комиссии, разглашение ими сведений, касающихся персональных данных
кандидатов, конкурсных процедур, в которых принимают участие кандидаты, использование
ими технических средств записи.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо
регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного
рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в
службу управления персоналом (кадровую службу) копию документа, удостоверяющего
личность, оригиналы или копии документов, подтверждающих принадлежность к
вышеуказанным организациям.
Кандидаты, на занятие вакантных административных государственных должностей
корпуса «Б», проходят тестирование в установленном порядке в региональных центрах
тестирования Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и
противодействию коррупции в г. Астана, Алматы, Атырау, Актобе, Актау, Кокшетау,
Павлодаре, Таразе, Талдыкоргане, Усть-Каменогорске, Уральске, Петропавловске, Костанае,
Кызылорде, Караганде и Шымкенте.
Программа тестирования для категории Е-4: тесты на знание государственного языка
Республики Казахстан (20 вопросов) продолжительностью 20 минут; тесты на
знание Конституции Республики Казахстан (15 вопросов), законов Республики Казахстан «О
государственной службе Республики Казахстан» (15 вопросов), «О противодействии
коррупции» (15 вопросов), «О местном государственном управлении и самоуправлении в
Республике Казахстан» (15 вопросов), «О порядке рассмотрения обращений физических и
юридических лиц» (15 вопросов), «О государственных услугах» (15 вопросов).
Программы тестирования на оценку личных качеств для категории E-4 включает: тесты
на выявление уровня инициативности (12 заданий), коммуникативности (12 заданий),
аналитичности (12 заданий), организованности (12 заданий), этичности (12 заданий),
ориентации на качество (12 заданий), ориентации на потребителя (12 заданий), нетерпимости
к коррупции (12 заданий).