Свечинов Алексей Юрьевич

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
8-9 апреля
Целевая аудитория: руководители, ТОП-менеджеры
Ведущая
семинара:
Тимошенко
Оксана
г. Москва
Цели семинара-практикума:
1. Актуализировать значимость проектного управления.
2. Рассмотреть этапы реализации проекта и обозначить цели, задачи и
результаты каждого из них.
3. Освоить методику декомпозиции целей проекта до уровня отдельных задач.
Привязать мероприятия по реализации проекта к временным срокам и освоить
методику построения диаграммы Гантта.
4. Разработать пакет унифицированной документации, используемой в ходе
реализации проекта.
5. Отработать методику
регламентации внутренних коммуникаций в ходе
реализации проекта, ввести понятие «рабочей группы».
6. Разработать систему показателей результативности внедрения проекта для
каждого этапа. Отработать методику комплексной интегральной оценки
результативности для микрогрупп, руководителей проектных направлений.
7. Выявить в ходе работы с группой потенциальные «точки» конфликта интересов
участников проекта, диагностировать риски неуправляемого конфликтного
поведения, выработать у участников навыки совмещения интересов и снятия
противоречий.
8. Показать основные приемы управления проектами в MS Project (планирование
задач, установка связи между ними, назначение ресурсов, отслеживание хода
работ, создание отчетов и пр.)
Директор компании
«TimOx-Consult»
к.э.н., бизнес-тренер,
бизнес- консультант в
сфере
комплексного
стратегического
управления
предприятием
Автор
книги
«Управление по целям:
реализация в системе
управления персоналом».
Все этапы работы сопровождаются активным вовлечением участников в
процедуры моделирования и расчетов, поиска форм горизонтального
командного взаимодействия в ходе реализации проекта, вырабатывающими
навыки конструктивного поиска решений, достижения компромисса,
формирующими конкурентную ценность команды в достижении высоких
проектных результатов.
-более
10
лет
практического
опыта
консультирования
и
бизнес-обучения;
Участники обеспечиваются раздаточным материалом, включающим краткий обзор
презентации, бланки, матрицы, таблицы. Все бланки и матрицы
(по желанию
участников) предоставляются в электронном виде, для дальнейшего их использования
в работе предприятия.
- более 30 городов
России
и
СНГ,
где
реализованы
консультационные
и
образовательные
проекты;
Стоимость участия: 13900 рублей,
при оплате до 25 марта стоимость 12 900 рублей
При участии от компании 2-х человек скидка 5%
При участии 3-х скидка 10%
При участии от 4-х человек до 6 человек- стоимость для компании 45 000 рублей
(дополнительные скидки не распространяются)
Место проведения: Алтайская ярмарка, Пролетарская, 92
Дополнительная информация
по тел. 659-229,659-230, 266-026
Координаторы: Алёна Пашкова, Юлия Дарьянова
- более 10 000 участников
семинаров, тренингов и
мастер-классов;
- более 300 открытых
семинаров и тренингов;
более
200
корпоративных проектов;
- более 70 отраслевых
сфер хозяйствования, где
реализованы проекты;
Программа семинара-практикума:
1. Особенности проектного управления. Участники проекта, основные ресурсы, этапы реализации.
Полный цикл проектного управления. Отличия проекта от процесса. Особенности процессного и
проектного управления. Специфические требования к профилю компетенций руководителя проекта и
участника проекта.
2. Роль команды в реализации проекта. Жизненный цикл проекта, длительность этапов и их роль в
достижении целей проекта. Командные роли при проектном управлении. Вариации отличий командной
роли в проекте от должностных функций в процессной повседневной деятельности.
Особенности
взаимодействий участников проекта внутри проектной группы. Специфика взаимодействий с «внешним
окружением» проекта, внутри компании и за ее пределами.
3. «Инструментальный ящик» управления проектами.
Понятие «инструментального ящика» и его
наполнение при проектном управлении. Связь между набором инструментов управления проектом и типом
проекта. Типичные «инструменты управления».
4. Роль проекта в реализации стратегии компании. Место конкретного проекта в стратегической карте
компании или подразделения. Каскадная связь стратегических целей компании или подразделения и
целей проекта. Исходящие результаты одного проекта как входящий ресурс для другого проекта.
5. Паспорт проекта как базовый документ. Паспорт проекта: его структура, содержание, этапы
формирования. Цели проекта, границы проекта, руководитель проекта, проектная команда, эксперты и пр.
Роль в управлении проектом, внешнем контроле, формировании базы знаний компании и пр.
6. Типология проектов. Принципы выбора критериев для классификации проектов. Основные типы
проектов. Критерии классификации, их устойчивость и связь со стратегическими целями, ценностями,
принципам работы.
7. Технологии эффективных коммуникаций в проектной деятельности. Типичные варианты деловых
проектных коммуникаций: переговоры, совещание, заседание рабочей группы. Формы передачи
информации в ходе проектных коммуникаций: убеждение, аргументация, презентация и пр. Факторный
анализ как инструмент оценки альтернатив и убеждения в принятии решения. Деловая презентация
проекта: правила визуализации, варианты подачи материала, обратная связь с аудиторией. Деловое
совещание в проекте: планирование повестки совещания и информирование участников,
документирование хода совещания, формализация решений, контроль исполнения.
8. Структурная декомпозиция работ в проекте. Выбор глубины структурной декомпозиции работ в
зависимости от типа проекта. Определение степени детализации работ. Метод «структурного дерева»,
методы декомпозиции «сверху вниз» и «снизу вверх». Оценка правильности структурирования.
9. Разработка расписания проекта.
Диаграмма Гантта как оптимальный инструмент управления
временем проекта. Принципы построения, учет рабочего времени. Контрольные события проекта.
Понятие, роль в обеспечении нормативных сроков исполнения проекта. Критический путь. Понятие. Метод
критического пути в оценке рисков срыва сроков проекта. Мероприятия по минимизации рисков.
10. Управление рисками при реализации проектов. Понятие риска в проектном управлении. Внешние и
внутренние факторы риска. Их оценка и ранжирование. Карта рисков проекта как инструмент выявления и
планирования дополнительных работ и ресурсов проекта. Методы минимизации рисков. Выбор методов с
учетом типологии проекта. Владельцы рисков и план мероприятий по управлению рисками.
11.Функциональные микрогруппы в ходе реализации проекта. Выделение микрогрупп и закрепление
зон ответственности за участниками микрогруппы, распределение командных ролей. Координация и
взаимосвязи между руководителями микрогрупп и участниками проектного исполнения. Технологические
«разрывы» в системе горизонтальных и вертикальных связей как причина конфликтов, препятствующих
командному стилю работы. Разработка и формализация проектных функций. Понятие «внутреннего
клиента» в реализации проекта.
12. Технология постановки текущих проектных задач исполнителям. Требования к формулированию
задач: специфичность, измеримость, достижимость, релевантность, ограниченность во времени. Система
мониторинга за исполнением задач, подведение итогов. Формирование рабочих групп и создание
графиков и регламентов их работы. «Наслоение» мероприятий рабочих групп на диаграмму Гантта.
Эффективное управление временем для участников проекта. Ранжирование проектных и процессных
задач. Оценка результативности участников проекта: типичные KPI, матрицы результативности.
13. Документирование проектной деятельности.
Разработка унифицированных форм для
планирования, координации и контроля этапов реализации проекта. Применение принципа разумной
достаточности и информативности. Оценка возможностей автоматизации проектного документооборота.
Требования к программе.
14. Реализация технологии проектного управления с использованием программного продукта «MS
Project». Знакомство с программой. Основные возможности, функции, требования к пользователю.
Приемы планирования проекта, создания, оценки, мониторинга, внесения изменений, отчетности и др.