Заместитель директора по коммерческим вопросам

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ОАО «Название организации»
ОАО «Название организации»
Должностная инструкция
Заместителя директора по коммерческим вопросам
Должность: Заместитель директора по коммерческим вопросам
Подразделение: ..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в
области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта
продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административнохозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование
материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
2. Общие положения:
Подчиненность:
 Заместитель директора по коммерческим вопросам непосредственно подчинен
....................................................
 Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет указания
....................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям
непосредственного руководителя).
Замещение:
 Заместитель директора по коммерческим вопросам замещает ...........................................
 Заместителя директора по коммерческим вопросам замещает ...........................................
Прием и освобождение от должности:
Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и
освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с
руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
 законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития
соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности
предприятия
 профиль, специализацию, особенности структуры предприятия
 перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия
 производственные мощности предприятия
 основы технологии производства продукции предприятия
 порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности предприятия
 рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия
 порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия
 организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического
обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции
 организацию погрузочно-разгрузочных работ
 порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода И запасов товарноматериальных ценностей
 порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров
 экономику, организацию производства, труда и управления
 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Образование, опыт работы:
Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5
лет.
4. Должностные обязанности:
 Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в
области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта
продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административнохозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование
материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
 Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в
составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,
определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых
планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому
обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья,
сбыту готовой продукции.
 Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых
договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых
и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных
обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту,
качеству, срокам и другим условиям поставок).
 Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим
обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями
деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и
целевым использованием банковского кредита, прекращением производства
продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной
платы рабочим и служащим.
 Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию
материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья,
материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению
экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов
работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению
финансовой
дисциплины,
предупреждению
образования
и
ликвидации
сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода
материальных ресурсов.
 Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по
рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
 Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по
поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную
конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
 Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения
и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
 Обеспечивает
рациональное
использование
всех
видов
транспорта,
совершенствование
погрузочно-разгрузочных
работ,
принимает
меры
к
максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и
приспособлениями.
 Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных
продуктов.
 Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов,
расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой
продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы
транспорта.
 Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
Командировки:
 как часто (% от рабочего времени):
 куда:......................................................................................................
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Заместитель директора по
коммерческим вопросам сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и
обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
 Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
......................................................................................................
 Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Заместитель директора по коммерческим вопросам обменивается
информацией с другими организациями):
 Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
......................................................................................................
 Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
6. Права
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право давать подчиненным
ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его
функциональные обязанности.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право контролировать
выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных
поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право запрашивать и
получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей
деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право взаимодействовать с
другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и
другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право знакомиться с
проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности
Подразделения.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право предлагать на
рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право выносить на
рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении
от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о
поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право докладывать
руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой
работой.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право общаться с
представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации
как сотрудник предприятия:
 только по разрешению непосредственного руководителя;
 в рамках выполняемых функций по должности;
 по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
 При переходе на другую работу или освобождении от должности Заместитель
директора по коммерческим вопросам ответственен за надлежащую и своевременную
сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового,
лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению
коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
 Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за
выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной
безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
 Измеряемые показатели:...................................................................
.............................................................................................................
 Функциональные показатели:..........................................................
.............................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
 по каким темам:.................................................................................
.............................................................................................................
 как часто.............................................................................................
.............................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
........................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения:
_______________
________________________ 00.00.00г.
(подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:
_______________
(фамилия, инициалы)
________________________ 00.00.00г.
(подпись)
(фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
_______________
(подпись)
________________________ 00.00.00г.
(фамилия, инициалы)