«Утверждаю» - Rsn

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления Федеральной службы
по ветеринарному и фитосанитарному надзору
по Ростовской и Волгоградской областям и
Республике Калмыкия
____________________________ А.П.Кармазин
«____» _____________________________2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И
ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПО РОСТОВСКОЙ И
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ
г. Ростов-на-Дону
2013г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и
права административно-хозяйственного отдела Управления Федеральной
службы по ветеринарному фитосанитарному надзору по Ростовской и
Волгоградской областям и Республике Калмыкия (далее по тексту Управление).
1.2. Административно-хозяйственный отдел (далее - Отдел)
непосредственно подчиняется руководителю Управления, его заместителю,
координирующему деятельность Отдела.
1.3. Положение, структура и штатная численность Отдела
утверждается руководителем Управления.
1.4. Работу Отдела возглавляет начальник Отдела, назначаемый на
должность приказом руководителя Управления.
1.5. В состав Отдела входят:
-начальник отдела;
-заместители начальника отдела;
-специалисты отдела по материально-техническому обеспечению
Управления и его структурных подразделений.
1.6. Настоящее Положение разработано с учетом требований
Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Постановления Правительства
РФ от 30 июня 2004г. №327 «Об утверждении Положения о Федеральной
службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору», «Положения об
Управлении Федеральной
службы
по
ветеринарному
и
фитосанитарному надзору по Ростовской и Волгоградской областям и
Республике Калмыкия».
1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется Федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и
распоряжениями Правительства РФ, Конституцией РФ, ФЗ от 27 июля 2004
г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», законодательными и иными нормативно-правовыми актами
органов государственной власти Российской Федерации, Администрации
Ростовской, Волгоградской областей и Республики Калмыкия, приказами и
указаниями руководителя Управления, правилами, инструкциями,
методическими
рекомендациями
учреждений
(государственной
автоматизированной системы Управления) РФ, настоящим Положением,
Кодексом этики служебного поведения государственных служащих
Россельхознадзора, ФЗ от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии
коррупции» и другими действующими нормативами по вопросам
хозяйственного обслуживания.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация
работ по материально-техническому обеспечению Управления.
2.2. Организация делопроизводства в Отделе, обеспечение контроля
над исполнением и хранением документов.
2.3. Осуществление размещения заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд.
2.4. Обеспечение порядка организации государственных закупок для
нужд Управления.
2.5. Обеспечение соблюдения установленного законодательством
порядка рассмотрения обращения граждан в Отделе.
2.6. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий
документационного обеспечения Управления на базе применения
вычислительной и организационной техники.
2.7. Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем
состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной
санитарии, техники безопасности и пожарной безопасности территорий и
помещений, находящихся на балансе Управления.
2.8. Организация работы по охране труда, технике безопасности и
противопожарной безопасности по Управлению, а также его структурных
подразделений, проведение проверок, ведение журналов инструктажей на
рабочих местах, выполнение мероприятий по созданию условий охраны
труда, технике безопасности на рабочих местах.
2.9. Обеспечение
подразделений
Управления
канцелярскими
принадлежностями,
необходимыми
хозяйственными
материалами,
оборудованием и инвентарем.
2.10. Контроль за соблюдением сохранности и эксплуатации
имущества Управления в соответствии с установленными правилами и
нормами.
2.11. Организация и осуществление контроля пропускного режима,
охраны объектов и имущества всех структурных подразделений Управления.
3.
Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по
назначению входящей и внутренней корреспонденции и отправку исходящих
документов Отдела.
3.2. Осуществляет
контроль
за
правильным
оформлением,
своевременным прохождением и исполнением документов, их сохранностью
в Отделе.
3.3. Ведет учет передачи автомобилей и запасных частей к ним.
3.4. Обеспечивает выполнение планово-предупредительного ремонта
автотранспорта, его регистрацию, переоформление, снятие с учета,
страхование и технический осмотр.
3.5. Осуществляет распределение горюче-смазочных материалов по
отделам Управления.
3.6. Осуществляет обеспечение запасными частями автотранспорта
Управления.
3.7. Осуществляет своевременную сдачу отчета в Территориальное
управление Федерального агентства по управлению государственным
имуществом по Ростовской области.
3.8. Обеспечивает ведение реестров договоров и контрактов.
Определяет коды классификации одноименных товаров, услуг (работ).
3.9. Разрабатывает номенклатуру дел, организует подготовку к сдаче
в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность,
обеспечивает контроль за правильным ведением регистрационных журналов
входящей, исходящей корреспонденции в Отделе.
3.10. Разрабатывает мероприятия по повышению исполнительной
дисциплины в Отделе.
3.11. Поддерживает в исправном состоянии системы освещения,
осуществляет контроль за исправностью системы отопления, вентиляции,
работы кондиционеров, принимает меры к устранению неисправностей.
3.12. Обеспечивает подразделения Управления мебелью, оргтехникой,
ЭВМ, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
3.13. Организует проведение текущего ремонта помещений.
3.14. Получает
(приобретает)
канцелярские
принадлежности,
хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, ведет учет их
расходования, составляет отчетные документы в установленные сроки.
3.15. Оформляет необходимые документы и заключает договоры
(контракты) на оказание услуг по ремонту автомобилей, поставку запасных
частей, поставку топлива, обязательного страхования автомобилей, на
выполнение работ и оказания услуг природоохранного назначения, на услуги
почтовой связи, на сервисное обслуживание 1 С, на оказание услуг сотовой
связи,
услуги
энергоснабжения,
водоснабжения,
теплоснабжения,
газоснабжения, коммунальных услуг, поставку товаров и услуг, охрану
объектов, государственные закупки.
3.16. Организует работы по размещению заказов на поставку товаров,
выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд.
3.17. Принимает участие в составлении смет хозяйственных расходов.
3.18. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки.
3.19. Организует
хозяйственное
обслуживание
совещаний,
конференций и других мероприятий, проводимых Управлением.
3.20. Выполняет работу по организации табельного учета,
составлению графика отпусков работников Отдела.
3.21. Осуществляет контроль и выполнение правил противопожарных
мероприятий, контроль за исправностью пожарного инвентаря.
3.22. Заключает договоры на оборудование помещений техническими
средствами охраны. Организует сдачу под охрану помещений Управления.
3.23. Осуществляет организацию работы по охране труда, технике
безопасности и противопожарной безопасности по Управлению, а также
структурных подразделений, проведение проверок, ведение журналов
инструктажей на рабочих местах, выполнение мероприятий по созданию
условий охраны труда, технике безопасности на рабочих местах.
4.
Права Отдела
Отдел имеет право:
4.1. Получать от отделов и других структурных подразделений
Управления информацию, необходимую для осуществления своих
полномочий.
4.2. Требовать от подразделений Управления представления заявок на
материальные ценности.
4.3. Осуществлять взаимосвязь с другими организациями по
вопросам, входящими в компетенцию Отдела.
4.4. Подготавливать проекты приказов и указаний Управления по
функциям Отдела.
4.5. Проводить инвентаризацию имущества в составе комиссии
Управления.
4.6. Проверять организацию работы по охране труда, технике
безопасности и противопожарной безопасности по Управлению, а также его
структурных подразделений, ведение журналов инструктажей на рабочих
местах, выполнение мероприятий по созданию условий охраны труда,
технике безопасности на рабочих местах.
5. Ответственность Отдела
5.1. Отдел несет полную, материальную ответственность за
сохранность имущества Управления, находящегося на балансе Управления.
5.2. Отдел несет ответственность по следующим вопросам:
-за обеспечение нормальных условий для эффективной работы
сотрудников Управления;
-за несвоевременное обеспечение подразделений канцелярскими
принадлежностями, оргтехникой и необходимым имуществом;
- за соответствие необходимости поставки товаров, выполнения работ,
оказания услуг интересам Управления, его задачам и целям, в том числе за
целесообразность заключения государственного контракта (хозяйственного
договора) или размещения заказа, за наличие в служебной записке
соответствующей информации, приложений, а так же за наличие
существенных условий государственного контракта или хозяйственного
договора, в том числе за составленное техническое задание, и соответствие
их плану закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления.
-за невыполнение служебных обязанностей и использование прав,
предусмотренных настоящим Положением.
5.3. За качество и своевременность выполнения функций и задач,
возложенных настоящим Положением на Отдел несет начальник Отдела.
5.4. Степень ответственности работников
устанавливается
должностными
регламентами,
в
соответствии
с
действующим
законодательством РФ.
Начальник административнохозяйственного отдела
Г.И. Гречишкин