13.09.2012 - Протокол об итогах открытого тендера по закупкам

ПРОТОКОЛ
об итогах открытого тендера по закупкам системы электронного документооборота
г. Астана
11 сентября 2012 года
Дата, время и место подведения итогов открытого тендера по закупкам системы
электронного документооборота:
11 сентября 2012 года, 16 часов 30 минут, Республика Казахстан, 010000, г. Астана,
ул. Д. Кунаева, 12/1, 6 этаж, конференц-зал.
1. Тендерная комиссия, созданная в соответствии с приказом АО «Казгеология»
от «27» июля 2012 года №55/з, в составе:
Председатель тендерной комиссии:
Зинулла Е.
– Директор департамента административной работы.
Заместитель Председателя тендерной комиссии:
Имекешев С.
– Руководитель службы организации закупок.
Члены тендерной комиссии:
Темирханова Б.Г.
– Директор департамента бухгалтерского учета и казначейства –
главный бухгалтер;
Сидоренко Д.А.
– Директор департамента формирования банка данных;
Дарменова А.С.
– Главный менеджер юридического департамента;
Ниценко И.В.
– Главный менеджер департамента экономики и планирования;
Уристемова А.М.
– Главный менеджер департамента административной работы.
2. Секретарем тендерной комиссии назначен главный менеджер Службы
организации закупок – Токмаганбетов А.С.
3. До истечения окончательного срока представления тендерных заявок,
установленного в тендерной документации 27 августа 2012 года 13 часов 00 минут (время
г. Астаны) были представлены заявки следующих потенциальных поставщиков:
1)ТОО «Techostan», РК, 050010, г. Алматы, Медеуский район, проспект Достык,
85а, офис 309, заявка представлена 27 августа 2012 года в 10 часов 18 минут (время
г. Астаны).
2)ТОО «Milon Company Group», РК, 050000, г. Алматы, ул. Казыбек би, 117,
офис 502, заявка представлена 27 августа 2012 года в 11 часов 00 минут (время г. Астаны).
3)ТОО «Newinttech», РК, 010000, г. Астана, ул. Жекебатыр, 42а, тел. (7172) 700947, заявка представлена 27 августа 2012 года в 11 часов 24 минуты (время г. Астаны).
4. Сумма, выделенная для закупок составляет 8 907 142,90 (восемь миллионов
девятьсот семь тысяч сто сорок два) тенге 90 тиын без учета НДС.
5. В ходе рассмотрения заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков
тендерная комиссия отклонила заявку на участие в тендере следующего потенциального
поставщика.
• заявку на участие в тендере потенциального поставщика ТОО «Newinttech»
в связи с:
признанием заявки на участие в тендере несоответствующей требованиям
тендерной документации:
1) Согласно требованиям Приложения 2 к Тендерной документации (далее техническая спецификация) поставщик должен представить Видение внедрения Системы
в компании Заказчика на момент представления тендерной документации. Содержание
«Видения внедрения Система в компании Заказчика» заявки потенциального Поставщика
1
должно позволить Заказчику оценить подход и степень готовности потенциального
Поставщика к оказанию требуемых услуг.
В представленной ТОО «Newinttech» заявке, а именно технической спецификации
отсутствует «Видение внедрения Системы в компании Заказчика», наличие которого
требует техническая спецификация закупаемого товара. В прилагаемой технической
спецификации не раскрываются сведения о компоненте, который должен использоваться
для интеграции в работу приложений MS Office с возможностью расширения для
совместного размещения, хранения, трансляции материалов, организации коллективной
работы (создание портала), проведения on-line - опросов, получения и анализа результатов
обратной связи.
2) Представленная потенциальным поставщиком техническая спецификация по
закупкам системы электронного документооборота идентична характеристикам,
указанным в Приложении 2 к Тендерной документации (Техническая спецификация
закупаемого товара) и является полной редакционной аналогией. Техническая
спецификация основана на общих характеристиках и не включает описание
предлагаемого товара.
Вместе с тем, согласно пп.1) п. 69 Правил закупок товаров, работ и услуг
акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»
и организациями пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или
косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного
управления (далее – Правила), утвержденными решением Совета директоров
АО «Самрук-Қазына» от 18 ноября 2009 года (протокол №32), при рассмотрении заявок
тендерная комиссия вправе запросить у потенциальных поставщиков материалы
и разъяснения, необходимые для рассмотрения, оценки и сопоставления заявок
(за исключением предложенной цены (скидок) и технической спецификации).
Следовательно, тендерная комиссия не имеет возможности запросить и определить
качественные, технические параметры предлагаемого товара.
6. Заявки на участие в открытом тендере потенциальных поставщиков, признанных
соответствующими требованиям тендерной документации:
1) ТОО «Techostan»;
2) ТОО «Milon Company Group».
7. Тендерная комиссия при рассмотрении представленных заявок на участие в
тендере исходила из следующих критериев оценки и сопоставления заявок на участие в
тендере:
1) потенциальный поставщик является отечественным товаропроизводителем
закупаемого товара и состоит в Реестре отечественных товаропроизводителей Холдинга
(условное снижение цены на 10%);
2) потенциальный поставщик является добросовестным поставщиком в
соответствии с Перечнем добросовестных поставщиков Холдинга (условное снижение
цены 1%);
3) наличие у потенциального поставщика опыта работы на рынке закупаемых
товаров в течении последних 10 лет (условное снижение цены 1,5% за 3 года опыта
работы и 0,5% за каждый последующий 1 год работы, но не более 5%);
4) наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы
(сертифицированных систем) менеджмента в соответствии с требованиями
государственных и международных стандартов, соответствующей предмету проводимых
закупок (условное снижение цены 1%);
5) казахстанское содержание в товаре потенциального поставщика, являющегося
предметом проводимых закупок (условное снижение цены на 0,1% за каждый 1%
казахстанского содержания), которое определяется на основании оригинала или
2
нотариально заверенной копии сертификата происхождения товара (формы CT KZ) либо
копии, заверенной государственным уполномоченным органом, выдавшим сертификат;
6) наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы
экологического менеджмента, в соответствии с требованиями государственных и
международных стандартов (условное снижение цены 1%);
7) наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы
менеджмента охраны труда и производственной безопасности в соответствии с
требованиями государственных и международных стандартов (условное снижение цены
1%);
8) потенциальный поставщик является участником специальной экономической
зоны (СЭЗ) «Парк инновационных технологий» и поставляет товары, оказывает услуги,
относящиеся к приоритетным видам деятельности, соответствующим целям СЭЗ «Парк
инновационных технологий» (условное снижение цены 5%).
8. В связи с отсутствием у не отклоненных поставщиков документов,
подтверждающих применимость к заявке критериев оценки сопоставления, тендерная
комиссия не сопоставляла, не оценивала заявки на участие в тендере и не определяла их
условное понижение цены по критериям, указанным в пункте 7 настоящего протокола.
9. В соответствии с пунктом 69 Правил, запросы потенциальным поставщикам,
соответствующим государственным органам, физическим и юридическим лицам не
направлялись.
10. Комиссия, единогласно РЕШИЛА:
1) Признать заявку на участие в тендере по закупкам системы электронного
документооборота ТОО «Techostan» выигравшей с ценой тендерной заявки 8 897 500
(восемь миллионов восемьсот девяносто семь тысяч пятьсот) тенге без учета НДС.
2) АО «Казгеология» заключить договор о закупках в срок не более 20 (двадцати)
календарных дней с даты подписания настоящего протокола об итогах.
3) Потенциальным поставщиком, занявшем второе место по закупкам системы
электронного документооборота с ценой тендерной заявки 8 904 200 (восемь миллионов
девятьсот четыре тысячи двести) тенге без учета НДС признать ТОО «Milon Company
Group».
4) АО «Казгеология» не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания
протокола об итогах разместить его на веб-сайте и веб-сайте, определенном АО «СамрукҚазына».
5) Не позднее 3 (трех) рабочих дней опубликовать информацию об итогах
открытого тендера в периодическом печатном издании, распространяемом на всей
территории Республики Казахстан, с периодичностью издания не менее 3 (трех) раз в
неделю.
За данное решение проголосовали:
За – 7 (семь) голосов (Зинулла Е., Имекешев С., Темирханова Б., Сидоренко Д.,
Дарменова А., Ниценко И., Уристемова А.);
Против – 0 голосов.
Председатель тендерной комиссии:
______________ Е. Зинулла
Заместитель Председателя тендерной комиссии: ______________ С. Имекешев
Члены тендерной комиссии:
______________ Б. Темирханова
______________ Д. Сидоренко
3
______________ А. Дарменова
______________ И.Ниценко
______________ А. Уристемова
Секретарь комиссии:
______________ А. Токмаганбетов
4