Принцип 2 - UN Global Compact

СООБЩЕНИЕ О ДОСТИГНУТОМ ПРОГРЕССЕ
Название организации:
Страна:
Сектор:
Структура отчета:
ЗАО «Эрмита»
Республика Беларусь
Товары для офиса и школы
Введение
1. ЗАО «Эрмита» заявляет о неизменной поддержке принципов Глобального договора.
2. Описание компании: Малое предприятие до двадцати человек работающих, регион действия –
РБ, экспертно-импортные операции РФ, Казахстан.
3. Брэнды: ЗАО «Эрмита», собственный зарегистрированный в Торгово-промышленной палате
товарный знак (11 лет), бумажно-беловые товары для школы (тетради «Добруш», «СЗЛК» (С.Петербург), «Мировые тетради» ООО «Тетрапром», РФ), офисная бумага т.н. «Офис Мастер»
(«СЗЛК»).
4. Структура: Включает две дочерние компании: одна – в РБ, другая – в РФ для организации
производства по схеме толлинга обложечной продукции для производства тетрадей (в РБ –
Добруш, в РФ – СЗЛК и «Тетрапром».
5. Состав: Закрытое акционерное общество, три учредителя, они же – директорат, каждый –
директор в одной из компаний.
За отчетный период:
1. представлена новая для Беларуси ТМ «Мировые тетради»;
2. представлен в РБ новый бренд офисноой бумаги (в тендерах) – «Офис Мастер»;
3. организация на заводе «Искож» толлинга для РФ и Казахстана (бумвинил);
4. награды, грамоты на ежегодной выставке «Канцелярское дело» в Минске;
5. разработана и выпущена серия тетрадей общих «За здоровый образ жизни»,
6. создан комитет из трех учредителей, отвечающий за работу, связанную с претворением 10
принципов в повседневную практику при организации новых направлений работы (выбор
партнеров, продуктов, отвечающих принципам);
7. вступление в Минский столичный союз предпринимателей и работодателей;
Принцип 1
Отражен в документах:
- положение о персонале
- положение о премировании персонала
- типовые контракты (на один год)
Суть:
- отсутствие дискриминации по половому, возрастному, расовому признакам (50% офисных
работников – женщины, два человека, после выхода на пенсию, остались работать; складские
работники и водители-экспедиторы – мужчины, их деятельность связана с погрузочноразгрузочными работами);
выбор поставщиков, заказчиков, придерживающихся норм (пример – ООО «Неманский
ЦБК» - сертификат по ст. ИСО 9001-2000);
уважает права клиентов путем представления достоверной информации о своей
продукции (информация о происхождении сырья, семинары на выставках и т.п.).
Принцип 2
Оказание безвозмездной помощи:
1) помощь стоматологической поликлинике на закупку расходных материалов (отделение
оказывает бесплатную помощь ветеранам МАЗ, пенсионерам).
2) Помощь школе-интернату для детей с ограниченными двигательными способностями.
Ответственность за продукцию:
1) маркировка (блок. – бумага-офсет, обложка – картон мелованный);
2) доля продукции предприятий, сертифицированных по ИСО 9001 - 37% (источник
информации – предоставленные партнерами сертификаты (ООО «Неманский ЦБК», ИП
«ДрукСервис», ОАО «Искож»)).
Трудовые отношения (принципы 3-6)
- Комитет из трех учредителей следит за не вступлением в коммерческие отношения
с предприятиями, нарушающими международные стандарты в области труда (из
открытых источников информации).
- Комитет поддерживает свободу объединений. Один раз в полгода – собрание с
целью выявления накопившихся вопросов, по мере необходимости - совещания.
Организовано:
- обязательное медицинское освидетельствование плюс периодический инструктаж
сотрудников транспортно-складского подразделения;
- обеспечение складского хозяйства необходимой рабочей одеждой, необходимым
инструментом, оборудованием и аппаратурой для комфорта (электрический
чайник, телевизор, обогреватель и т.п.);
- внутренняя аттестация рабочих мест, обновление оборудования (с 30 до 70% ЖКИмониторов вместо ЭЛТ), новые электролампы для освещения помещений;
- обеспечение сотрудников офиса бутилированной питьевой водой, чайником,
оборудована кухня печью СВЧ, холодильником, посудой - для возможности
разогрева и приготовления пищи;
- жесткий график работы (9.00-18.00 с обедом один час – в контракте;
- лица, моложе 18 лет, на работу не принимаются!
- При сверхурочной работе (в выходные дни) предоставляются отгулы;
- система дополнительных выплат:
- премии за напряженную работу – летом в школьный сезон,
- доплата командировочных (сверх установленных законом),
- дополнительные выплаты: дни рождения сотрудников, приобретение картофеля
(осенью), Новый год,
Социальный пакет:
- стоматологические услуги за счет компании (в поликлинике МАЗ),
- предоставление (или денежная компенсация) трех дней отпуска дополнительно к
законодательно установленным,
- празднование Нового года в коллективе за счет компании,
- обучение детей работников с доплатой от компании в ВУЗах (решает Комитет - %).
Обучение:
- бухгалтерия ежемесячно (семинары организует МССПП),
- повышение квалификации – по согласованию руководства и работников (курсы,
семинары, аттестация – раз в один-два года).
Текучесть кадров:
- 30% персонала работает более 12 лет,
- 30% - более 5 лет,
- 30% - более 1 года,
- 10% (два человека) – сезонные работники (лето/склад).
Вакансии:
-
ищем сотрудников через INTERNET (Rabota@tut.by),
предоставление работы студентам (старше 18 лет) – забота о незащищенных слоях
населения- работа на складе на два летних месяца (школьный сезон) с достойной
оплатой труда (средней по окладу) и обязательным оформлением в трудовую
книжку и выплатой премий.
Отношения с клиентами:
- ответственность за товар (срочная и безоговорочная замены бракованной
продукции за счет предприятия),
- проведение ежегодного аудита,
- ответственный работник, ознакомленный с принципами Глобального договора в
компании, – менеджер по кадрам.
Показатели:
- результаты организации труда, обучения, инструктажей, организация рабочих
мест:
- отсутствие травматизма (даже в легких формах) и несчастных случаев,
- предупреждение заболеваний (организация диагностирования у специалистов при
первых жалобах (симптомах),
- средств на обучение на одного работника: - 228 400 руб. ($108) в год.
Окружающая среда (принципы 7-9)
Компания имеет стратегию по применению экологически чистых материалов и
использованию продуктов вторичной переработки:
- поставщик на ДБФ «Герой труда» обложки для тетрадей на мелованном картоне
(70% - макулатурный) замещение обложки ПВХ на 80% за 10 лет, объем составил
65 тонн/год – в результате изделия (тетради) подлежат 100-процентной утилизации
(макулатура в переработку),
- изготовление тетрадей на макулатурной бумаге – 31% изделий, на бумаге, в
изготовлении которой применяется макулатура, (бесхлорное) отбеливание – 52%
(не смотря на более высокую цену),
- продажа изделий из РФ (37%), предоставленных на макулатурной бумаге и/или с
применением обложки из макулатурного картона,
- применение упаковки (гофротары) из сырья вторпереработки,
- сбор и сдача в приемных пунктах (или при большом объеме прямо предприятию переработчику) макулатуры (гофроупаковка, отходы бумаги при переработке
давальческого сырья, прочая бумажная продукция в офисе и на складе (оформлено
приказом по фирме),
- сдача в специальную организацию отработавших срок газонаполненных ламп
(оформлено приказом по фирме),
- - сдача в специальные приемные организации отработавших автомобильных колес
и аккумуляторов (закреплено в приказе по фирме).
Комитет при подборе продукции/поставщиков отдает предпочтение (стратегия компании):
- предприятиям, аттестованным по ИСО 14000 (Неман, Каменогорская фабрика
производства бумаги – холдинг «СЗЛК»).
- Продукции, изготовленной с применением сырья вторичной переработки
(макулатурного, не содержащего неутилизированных веществ (для тетрадей
импортных с обложкой из ПВХ – менее 2-х %).
- При давальческом производстве минимизация (и с отказом в перспективе)
использованием обложек с ПВХ в тетрадях (2006 г. – 20%, 2007 г. – 13%, 2008 г.
8%).
- Переход от упаковок с использованием ПВХ к ящикам из гофрокартона вторичной
переработки.
- Оказание компании-партнеру консультационной помощи (через литовских
партнеров) в подготовке рекомендаций и мониторингу по замене очистных
сооружений (ООО «Неманский ЦБК», Калининградская область)
Компания руководствуется программой создания «зеленого офиса»:
- ведение раздельного сбора отходов;
-
ввод в действие энергосберегающего оборудования, а именно: замена всех ламп
освещения на энергосберегающие (2007 г.), замена мониторов (8 штук) на ЖКИ
(2006-2007 г.), офисное утепление окон с целью отказа от применения
электрообогревателей.
Принцип 10
Компания на протяжении всего времени своего существования (31.01.2009 г. будет 15 лет)
в работе руководства и менеджеров реализует принципы честной конкуренции, а именно:
- неприменение взяток, «откатов»; комиссионных для покупателей и ответственных
лиц;
- участие в открытых конкурсах поставщиков (около 80% офисной бумаги, а это за
2007-2008 г.г. более 300 тонн, продано в рамках тендерных поставок на
предприятия РБ;
- неиспользование «серых» схем импорта, только официальные поставки;
- неприменение схем ухода от налогов;
- 100% официальная выплата заработной платы персоналу и руководству, в том
числе премии и материальная помощь.
Директор Колыбельникова Л.С.