Об утверждении Положения об организационном отделе

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АНЖЕРО-СУДЖЕНСКА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «
30
»
Марта
20 06 г.
№ 120-р
Об утверждении Положения об
организационном
отделе
администрации города АнжероСудженска
На основании статьи 38 Устава города, распоряжения администрации города
от 26.02.2006 №57-р «О внесении изменений в распоряжение от 22.12.2005 №
1837-р «Об утверждении штатного расписания администрации города АнжероСудженска на 2006 год»,1. Утвердить Положение об организационном отделе администрации города
согласно приложению.
2. Начальнику организационного отдела администрации города (Климантова
Л.В.) в 3-х дневный срок ознакомить работников с вышеуказанным Положением
под роспись.
3. Распоряжение администрации города от 06.04.2004 № 409-р «Об
утверждении Положения об организационном отделе администрации города»
считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами администрации города Борцову Н.Ю.
Глава города
D:\681464158.doc
А.В. Готфрид
Утверждено
распоряжением администрации
города от_______№______
Положение
об организационном отделе администрации города
1. Общие положения
1. Является структурным подразделением администрации города без права
образования юридического лица.
2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Законами Российской Федерации и Кемеровской области,
Уставом города, постановлениями и распоряжениями областной и городской
администраций, решениями городского Совета народных депутатов, настоящим
положением.
3. Организационный отдел подчиняется главе города и находится в оперативном
подчинении управляющего делами администрации города.
4. Структура, численность и штаты организационного отдела утверждаются
распоряжением главы города.
5. Положение об организационном отделе утверждается главой города по
представлению управляющего делами администрации города.
2. Основные задачи организационного отдела
1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по
поручению главы города, а также его заместителей и управляющего делами
администрации города.
2. Подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации
города ежеквартальных планов работы администрации города.
3. Подготовка на основе представлений предприятий, учреждений и организаций
проектов распоряжений о поощрении наградами города.
4. Взаимодействие с городским Советом народных депутатов по вопросам
компетенции отдела.
5. Работа в программах «1 С Архив-Клиент» и «1 С Архив».
6. Техническое содействие муниципальной избирательной комиссии в реализации её
полномочий по подготовке и проведению выборов органов государственной власти,
местного самоуправления, а также референдумов.
3. Основные функции организационного отдела
1. Составление ежеквартальных планов работы администрации города и
осуществление контроля за его выполнением.
2. Подготовка
информации об исполнении ежеквартальных планов работы
администрации города для управляющего делами администрации города.
3. Организационное обеспечение заседаний совещательных органов при главе
города (коллегии администрации города, аппаратных совещаний и др.).
D:\681464158.doc
4. Составление повесток дня и протоколов совещательных органов при главе города
(коллегии администрации города, аппаратных совещаний и др.) и их хранение.
5. Подготовка проектов постановлений главы города и других документов,
необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых с
участием или по поручению главы города.
6. Подготовка проектов распоряжений главы города о поощрении городскими
наградами по представлению предприятий, учреждений и организаций.
8. Подготовка писем-ходатайств в администрацию Кемеровской области о
поощрении областными наградами по представлению предприятий, учреждений и
организаций.
9. Организационное обеспечение приёмов главы города.
10. Работа в программах «1 С Архив-Клиент» и «1 С Архив»:
10.1. регистрация и рассылка документов, поступающих на рассмотрение и
контроль заместителей главы города и управляющего делами администрации
города;
10.2. регистрация, сканирование и рассылка телеграмм, поступающих в
администрацию города;
10.3. содействие контролю за выполнением документов, поступающих на
исполнение заместителей главы города и управляющего делами администрации
города;
10.4. заполнение карточек приема граждан и содействие контролю за исполнением
поручений заместителей главы города и управляющего делами администрации
города;
11. Составление графиков дежурства работников аппарата администрации города в
приемной главы города в выходные и праздничные дни и контроль за его
выполнением.
12. Оповещение работников аппарата администрации города о времени и дате
дежурства, их инструктаж, обеспечение справочниками и т.д.
13. Составление и постоянное обновление телефонных справочников работников
аппарата администрации города и руководителей предприятий и организаций.
14. Составление списков знатных горожан для поздравления их главой города с
праздничными датами, изготовление поздравительных открыток и их рассылка.
15. Организация составления списков знатных горожан для предоставления в
администрацию Кемеровской области и депутату Государственной Думы для
поздравления с праздничными датами.
16. Изготовление наград города и проведение церемонии их вручения.
17. Участие в работе по совершенствованию структуры управления.
18. Подготовка распоряжения администрации города о регламенте администрации
города и внесение в него изменений.
19. Техническое содействие муниципальной избирательной комиссии в реализации
её полномочий по подготовке и проведению выборов органов государственной и
региональной власти, местного самоуправления, референдумов, подготовка
необходимых документов по вопросам компетенции администрации города.
20. Составление списков председателей уличных и домовых комитетов по
представлению секретарей ЦОРНов, изготовление удостоверений.
D:\681464158.doc
21. Выполнение других отдельных поручений главы города и управляющего делами
администрации города.
4. Управление
1. Возглавляет отдел начальник организационного отдела, который назначается и
освобождается от должности распоряжением администрации города по
представлению управляющего делами администрации города.
2. На должность начальника отдела назначается работник, имеющий высшее
образование и стаж работы на руководящей должности не мене 5 лет.
3. Начальник отдела:
- руководит работой отдела, распределяет обязанности между его работниками;
- готовит проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- готовит предложения главе города о поощрении или наказании работников отдела,
об их назначении на должность в отделе;
-разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению работы отдела;
-осуществляет другие функции в соответствии с п.п. 1-9,11,15-18 настоящего
распоряжения;
- разрабатывает должностные инструкции работникам отдела, которые утверждает
управляющий делами администрации города.
5. Обеспечение деятельности отдела
Организационный отдел для решения своих задач имеет право:
1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от
предприятий, учреждений и организаций, структурных подразделений
администрации города.
2. Запрашивать и получать от самостоятельных структурных подразделений
администрации города предложения по составлению ежеквартального плана работы
администрации города.
3. Взаимодействовать с другими организациями в установленном порядке, вести
переписку по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4. Проводить совещания, инструктажи по вопросам, отнесенным к компетенции
отдела.
5. Привлекать к участию в работе отдела работников других структурных
подразделений администрации города (по согласованию с управляющим делами
администрации города).
Управляющий делами
D:\681464158.doc
Н.Ю. Борцова