утверждаю - Сургутский государственный педагогический

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
Введено приказом ректора № ОД-373
«26» ноября 2014 г.
ИНСТРУКЦИЯ
по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ ИР 04 - 2014
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 1 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 2 из 18
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция регулирует процесс планирования учебной нагрузки
профессорско-преподавательского состава университета на учебный год в зачетных
единицах трудоемкости.
1.2. Нормативным основанием планирования учебной нагрузки в зачетных единицах
являются: Примерное положение об организации учебного процесса в высшем учебном
заведении с использованием системы зачетных единиц № 15-55-337 ин/15 от 09.03.2004;
приказ Минобрнауки РФ № 2274 от 20.05.2004 «О реализации эксперимента по
использованию зачетных единиц в учебном процессе»; Положение об организации
«нелинейного» учебного процесса с использованием зачетно-кредитных единиц; Положение
о рейтинговом контроле качества обучения студентов.
1.3. Процесс планирования учебной нагрузки заключается в сборе и распределении
специальной информации различными исполнителями по обозначенным направлениям и
оформлении ее в итоговые документы, которые являются основой издания
распорядительного документа (приказа), определяющего объем учебной нагрузки ППС на
учебный год.
2. Идентификация документов по планированию учебных поручений
2.1. Сбор информации осуществляется по следующим направлениям: контингент
студентов (С), планирование (П), графики (Г). По каждому направлению выделяются
следующие уровни исполнения: учебный отдел (У), деканат (Д), кафедра (К), преподаватель
(П). Каждый документ имеет свой шифр, первые две буквы которого определяют
направление и уровень исполнения. Последующие буквы и цифры обозначают предмет
планирования и номер документа в направлении. Например: ПД-1 – планирование деканата;
ПК-5 – планирование кафедры и т.д.
2.2. Все документы имеют конкретного исполнителя с правом подписи (уровень
исполнения), срок исполнения, проходят согласование и утверждение должностными лицами
и имеют свой адресат. Документальное сопровождение инструкции по планированию
учебной нагрузки представлено в Приложении 1.
3. Основные понятия и аббревиатуры
Учебный план – это составленный на основе государственных образовательных
стандартов перечень всех компонентов стандарта, предполагающий определенную логику
построения, сроки и формы отчетности, длительность и трудоемкость обучения,
выраженную в часах и зачетных единицах трудоемкости.
Рабочий учебный план – это учебный план на конкретный год обучения.
График учебного процесса – таблица, в которой задаются в неделях
продолжительность учебных семестров, аттестаций, практик, ГАК, каникул для всех
направлений подготовки на конкретный учебный год.
Учебная нагрузка – это часть учебных поручений, выраженная аудиторными
(контактными) часами или зачетными единицами трудоемкости (лекции, семинары,
лабораторно-практические занятия, ВКР, КСР, индивидуальная работа, практика, экзамены).
Трудоемкость – это объем нормированного времени, рассчитанный на освоение
одним студентом одной дисциплины (выражен в часах и (или) зачетных единицах
трудоемкости).
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 3 из 18
Учебные поручения – это все виды поручений, которые получает преподаватель от
заведующего кафедрой и планирует самостоятельно (учебная нагрузка, воспитательная
работа, НИР и т.п.).
Аудиторная (контактная) работа (занятия) – это занятия по учебной дисциплине,
проводимое студентом и преподавателем в аудитории. В нее входят лекционные,
семинарские, практические и лабораторные занятия, а так же занятия по контролю СРС.
Контроль самостоятельной работы – это время, затраченное преподавателем на
проверку самостоятельной подготовки студента в ходе освоения им учебной дисциплины.
ЗЕТ – зачетная единица трудоемкости – это результат нормирования трудозатрат
студента на освоение единицы учебного плана (учебной дисциплины, практики и т.п.) ООП
относительно одного года обучения.
ВКР – выпускная квалификационная работа.
КСР – контроль самостоятельной работы.
УР – учебная работа.
ППС – профессорско-преподавательский состав.
4. Планирование учебной нагрузки
Процесс планирования учебной нагрузки состоит из двух этапов.
Первый этап планирования включает:
- нормативное сопровождение планирования учебной нагрузки;
- планирование учебной нагрузки деканатами (уровень Д);
- планирование учебной нагрузки учебным отделом (уровень У);
- планирование учебной нагрузки кафедрами (уровень К);
- планирование учебной нагрузки преподавателями (уровень П);
- проведение слушаний по предварительному планированию учебной нагрузки.
Второй этап планирования включает:
- коррекцию учебной нагрузки;
- утверждение результатов планирования учебной нагрузки.
4.1. Нормативное сопровождение планирования учебной нагрузки
Нормативное сопровождение планирования учебной нагрузки составляет следующая
инструктивно-распорядительная документация:
- настоящая Инструкция;
- Инструкция по формированию и выборности дисциплин по выбору;
- Инструкция о составлении рабочей учебной программы;
- учебные планы направлений подготовки;
- приказ о закреплении учебных дисциплин за кафедрами;
- приказ об утверждении контрольных цифр приема;
- приказ об утверждении штатного расписания кафедр;
- распоряжение об открытии дисциплин по выбору;
- график учебного процесса по университету на учебный год (форма ГУ-1);
- другие локальные нормативные акты университета.
4.2. Планирование учебной нагрузки деканатом (уровень Д)
Планирование учебной нагрузки деканатом включает следующие шаги:
- планирование контингента студентов на следующий учебный год;
- составление рабочих учебных планов направлений подготовки в ЗЕТ.
4.2.1. Планирование контингента студентов на следующий учебный год
Декан факультета определяет контингент студентов по формам обучения и
источникам финансирования с учетом количества обучающихся студентов на текущий
учебный год и находящихся в академическом отпуске, контрольных цифр приема и выпуска.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 4 из 18
Данные по контингенту студентов всех направлений подготовки, реализуемых на
факультете, представляются отдельно для бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по
форме СД-1 (Приложение 2).
4.2.2. Составление рабочих учебных планов направлений подготовки в ЗЕТ
Декан факультета (менеджер направления, заместитель декана по учебной работе)
составляет рабочий учебный план в ЗЕТ отдельно для каждой образовательной программы
бакалавриата, магистратуры, аспирантуры очной и заочной форм обучения по форме ПД-1
(Приложение 3).
Форма заполняется следующим образом:
В титульной части формы указывается название факультета (полностью); учебный
год, в течение которого действует этот рабочий план; уровень образования (бакалавриат,
магистратура, аспирантура) и форма обучения (очная, заочная); шифр и название
направления с большой буквы без кавычек.
В графе «Общее количество студентов» указывается общее количество студентов,
обучающихся на направлении, в соответствии с формой СД-1.
Графа «Общее количество ставок» заполняется автоматически: количество студентов
делится на коэффициент, определяющий соотношение студентов на одного преподавателя
(для очного отделения (бакалавриат, магистратура) – 1:10, для заочного отделения
(бакалавриат) – 1:35).
Для аспирантуры соотношение составляет 1:15, однако общее количество ставок в
аспирантуре помимо собственно учебной нагрузки (содержание формы ПД-1) включает
также научное руководство аспирантами. Количество ставок для научного руководства
определяется из расчета 0,06 ставки на 1 аспиранта очной формы и 0,03 ставки на 1
аспиранта заочной формы.
Количество ставок в ПД-1 по аспирантуре (S), таким образом, определяется как
разница между общим количеством ставок и количеством ставок для научного руководства и
рассчитывается по формуле: S = А : 15 – (A1  0,06 + A2  0,03), где A – общее количество
аспирантов, A1 – количество аспирантов очной формы, A2 – количество аспирантов заочной
формы.
В столбце 1 «№ п/п» указывается порядковый номер вносимой записи.
В столбце 2 «Код дисциплины по учебному плану» указывается код дисциплины по
учебному плану.
В столбце 3 «Содержание плана» указывается наименование учебных дисциплин и
других единиц образовательной программы (практика, курсовая работа, государственная
итоговая аттестация) на конкретный учебный год с учетом вакантных дисциплин
предыдущего учебного года, а также дисциплины по выбору, открытые на учебный год. В
столбце не может быть пустых ячеек.
Для осуществления быстрого поиска, проверки и группировки элементов учебного
плана применяются следующие унифицированные обозначения:
Практика: название практики;
Курсовая работа: код дисциплины по учебному плану;
Дисциплина по выбору – ДВ: название;
ГИА: государственный экзамен;
ГИА: подготовка ВКР;
ГИА: защита ВКР.
Декан факультета (менеджер направления, заместитель декана по учебной работе)
несет единоличную ответственность за полноту содержания плана.
В столбце 4 «Код направления» указывается двузначный вузовский код направления
подготовки. В столбце не может быть пустых ячеек.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 5 из 18
Столбец 5 «№ потока» на этом этапе не заполняется, позднее в нем указывается
номер потока, в который входит группа.
В столбце 6 «№ группы» указывается номер группы. В столбце не может быть пустых
ячеек.
В столбце указывается только одна группа. Если та же дисциплина читается и в
другой группе, то для нее создается еще одна строка. Запись номеров двух групп через
запятую или тире не допускается. Если группа делится на подгруппы при изучении какойлибо дисциплины, то дисциплина вносится двумя строками (или более, если подгрупп более
двух), в каждой из которых указывается количество студентов в подгруппе.
Номер группы определяется четырехзначным числом. Первая цифра определяет год
приема и создания группы, вторая и третья – вузовский код направления подготовки,
четвертая – номер группы на курсе. При нумерации групп заочного отделения обучения
первой добавляется цифра 0.
В столбце 7 «Количество студентов» указывается количество студентов в
академической группе в соответствии с формой СД-1; для дисциплин по выбору указывается
количество студентов, выбравших эту дисциплину. В столбце не может быть пустых ячеек.
В столбце 8 «Семестр» указывается номер семестра (1-10), в котором реализуется
соответствующий элемент учебного плана. В столбце не может быть пустых ячеек.
В столбце 9 «Полусеместр» указывается номер полусеместра (1-4), в котором
реализуется элемент учебного плана. Если учебная дисциплина реализуется в течение всего
семестра, то в столбце ставится буква «с».
В столбце 10 «Количество недель» указывается количество недель в семестре
(полусеместре) в соответствии с графиком учебного процесса. В столбце не может быть
пустых ячеек.
В столбце 11 «Трудоемкость» указывается трудоемкость элемента учебного плана в
часах. В трудоемкость включаются аудиторные (контактные) часы, часы самостоятельной
работы вместе со временем, затраченным на ее контроль. Трудоемкость нормируется
учебным планом в расчете на каждого студента, как для очного, так и для заочного обучения.
В столбце не может быть пустых ячеек.
В столбцах 12-16 «Лекции», «Семинары», «Практические», «Лабораторные», «КСР»
указывается количество аудиторных (контактных) часов в соответствии с учебным планом
(значения в столбцах могут отличаться от учебного плана при условии сохранения
соотношения 40-50% от трудоемкости дисциплины).
В столбце 17 «Подгруппа» указывается номер подгруппы, в случае если вид
аудиторных занятий делится на подгруппы. Для следующей подгруппы создается новая
строка.
В столбце 18 «Индивидуальная работа» указывается количество часов
индивидуальной работы для группы из расчета 1 час на студента при трудоемкости учебной
дисциплины 120 часов и более, 0,5 часа на студента при трудоемкости дисциплины менее
120 часов (столбец заполняется только для учебных дисциплин, по которым предусмотрена
самостоятельная работа студентов, за исключением дисциплин по выбору).
Столбец 19 «ЗЕТ на одного студента» заполняется автоматически: трудоемкость
делится на 36 (1 ЗЕТ).
Столбец 20 «ЗЕТ на количество студентов» заполняется автоматически: количество
студентов умножается на количество ЗЕТ на одного студента. Этот показатель необходим
для получения суммы всех ЗЕТ на данном направлении (своеобразная совокупная
трудоемкость или «стоимость» всего направления).
Столбец 21 «Доля дисциплины в общей трудоемкости» заполняется автоматически:
ЗЕТ на количество студентов делится на сумму данных всех строк столбца 20. Значения в
строках этого столбца определяют долю каждого элемента учебного плана (дисциплины,
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 6 из 18
практики, ГИА) в общей трудоемкости направления. Числа в строках этого столбца меньше
единицы (2 знака после запятой). Сумма значений всех строк этого столбца равна единице.
Столбец 22 «Доля ставки по дисциплине» заполняется автоматически: доля
дисциплины в общей трудоемкости умножается на количество ставок на направлении
подготовки. Значения в строках этого столбца определяют долю каждого элемента учебного
плана, выраженную в ставках в общем количестве ставок на направлении подготовки (2
знака после запятой). Сумма всех значений в строках этого столбца должна равняться
количеству ставок на направлении подготовки (кафедре).
Столбцы 23-25 «Сумма ставок по дисциплинам на 1 преподавателя», «Поправочный
коэффициент», «Тарификационная ставка» на уровне деканата не заполняются.
В столбце 26 «Код кафедры» указывается двузначный вузовский код кафедры на
основании приказа о закреплении учебных дисциплин за кафедрами. В столбце не может
быть пустых ячеек.
Столбец 27 «Ф.И.О. преподавателя» на уровне деканата не заполняется.
Заполненная форма ПД-1 в электронном виде направляется в учебный отдел.
4.3. Планирование учебной нагрузки учебным отделом (уровень У)
Планирование учебной нагрузки учебным отделом состоит из следующих шагов:
- составление потоков учебных дисциплин;
- проверка рабочих учебных планов;
- расчет количества ставок по кафедрам;
- формирование учебной нагрузки для кафедр.
4.3.1. Составление потоков учебных дисциплин
Для оптимального распределения ставочного фонда кафедр и рационального
использования аудиторного фонда учебный отдел определяет лекционные потоки учебных
дисциплин. Номера потоков учебных дисциплин заносятся в столбец 5 формы ПД-1.
Информация о потоках доводится до сведения заведующих кафедрами и деканов и в
обязательном порядке учитывается при тарификации учебной нагрузки и составлении
расписания.
4.3.2. Проверка рабочих учебных планов
Учебный отдел осуществляет проверку поступивших рабочих учебных планов на
предмет соответствия учебному плану и требованиям настоящей инструкции. Особое
внимание уделяется правильности заполнения кодов кафедр (столбец 26), а также столбцов
с формулами (столбцы 19-22).
4.3.3. Расчет количества ставок по кафедрам
После проверки рабочих учебных планов на правильность заполнения учебный отдел
рассчитывает общее количество ставок по каждой кафедре отдельно для каждой формы
обучения и для каждого уровня образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура) по
форме ПУ-3 (план) (Приложение 4).
Общее количество ставок по кафедре определяется суммированием долей ставок по
каждому направлению, получаемых при включении фильтра столбца «Код кафедры» формы
ПД-1.
Форму ПУ-3 подписывает начальник учебного отдела, согласовывает начальник
УМУ, утверждает проректор по УР.
Количество ставок по кафедре физического воспитания определяется как сумма
ставок по дисциплине «Физическая культура» (2 ЗЕТ) по каждому направлению подготовки
и по дисциплине «Прикладная физическая культура». Количество ставок по дисциплине
«Прикладная физическая культура» рассчитывается следующим образом: сумма всех часов
аудиторной (контактной) работы (с учетом деления групп на подгруппы) делится на
среднюю норму аудиторных часов на ставку (720). В форме ПУ-3 отражаются ставки только
по дисциплине «Физическая культура».
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 7 из 18
На основании расчета количества ставок по кафедрам проректор по УР готовит приказ
о штатном расписании кафедр.
4.3.4. Формирование учебной нагрузки для кафедр
Учебный отдел формирует для каждой кафедры на основе ПД-1 пакет учебной
нагрузки отдельно для каждой формы обучения и для каждого уровня образования
(бакалавриат, магистратура, аспирантура) по форме ПУ-4 (Приложение 5).
В титульной части формы указывается название кафедры; учебный год, в котором
формируется учебная нагрузка; уровень образования (бакалавриат, магистратура,
аспирантура) и форма обучения (очная, заочная).
В графе «Количество ставок по кафедре» указывается количество ставок по кафедре
в соответствии с формой ПУ-3 (до двух знаков после запятой).
Для аспирантуры создаются две формы ПУ-4: одна включает только учебную
нагрузку (учебные дисциплины, практики и проч.), вторая – научное руководство.
Содержание всех форм ПУ-4 (бакалавриат, очное отделение; бакалавриат, заочное
отделение; магистратура; аспирантура; аспирантура руководство) образует полный пакет
учебной нагрузки для каждой кафедры.
Учебная нагрузка по форме ПУ-4 в электронном виде передается на кафедры
университета.
4.4. Планирование учебной нагрузки кафедрами (уровень К)
Планирование учебной нагрузки кафедрами состоит из следующих шагов:
- расчет ставок по учебным дисциплинам кафедры;
- распределение ставок ППС на кафедре.
4.4.1. Расчет ставок по учебным дисциплинам кафедры
Расчет ставок по учебным дисциплинам кафедры осуществляет заведующий кафедрой
путем заполнения формы ПК-5 (Приложение 6).
В титульной части формы указывается название кафедры, учебный год, в течение
которого действует эта форма; уровень образования (бакалавриат, магистратура,
аспирантура) и форма обучения (очная, заочная).
В графе «Общее количество ставок по кафедре» указывается количество ставок по
кафедре в соответствии с формой ПУ-3 (до двух знаков после запятой).
Далее заполняется унифицированная таблица. От правильности ее заполнения зависит
расчет ставок по учебной дисциплине и формирование учебной нагрузки в ставках для
каждого преподавателя. Для этого заведующий кафедрой переносит в таблицу формы ПК-5
содержание столбцов 1-19 формы ПУ-4. В столбцах 18-22 (они подсвечены цветом)
заложены формулы1. Окончательное их заполнение произойдет после того, как будут
внесены все поручения из формы ПУ-4. Сумма значений столбца 21 должна равняться
единице, а сумма значений столбца 22 равна общему количеству ставок по кафедре.
Для каждой формы обучения и для каждого уровня образования оформляется
отдельная форма ПК-5 аналогично формам ПУ-4.
4.4.2. Распределение ставок ППС на кафедре
Для распределения ставок ППС на кафедре заведующий кафедрой заполняет столбец
27 «Ф.И.О. преподавателя» формы ПК-5. В столбце указываются фамилия и инициалы
преподавателя, который будет реализовывать соответствующий элемент учебного плана.
После заполнения всей формы данные столбца 27 должны быть выстроены в алфавитном
порядке. Учебная нагрузка, закрепленная за одним и тем же преподавателем, группируется в
таблице путем перемещения строк.
Заведующий кафедрой вручную изменяет данные в столбце 19 «З.е. на одного студента» для дисциплин по
выбору: количество ЗЕТ умножается на коэффициент 0,5.
1
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 8 из 18
Если Ф.И.О. преподавателя на этом этапе планирования неизвестны, то в этой ячейке
пишется слово «Вакансия». Слово «Вакансия» пишется и в том случае, если Ф.И.О.
преподавателя известны, но он не является штатным сотрудником университета. В этом
случае после слова «Вакансия» через двоеточие указываются фамилия и инициалы
преподавателя. Слово «Вакансия» также всегда указывается в строках «ГИА:
государственный экзамен», «ГИА: защита ВКР».
В столбце не может быть пустых ячеек.
Столбец 23 «Сумма ставок по дисциплинам на 1 преподавателя» заполняется один
раз для каждого преподавателя – в последней строке закрепленных за данным
преподавателем строк указывается сумма значений ячеек столбца 22. Сумму можно
рассчитать автоматически. Сумма всех значений в ячейках этого столбца должна равняться
сумме ставок по кафедре.
В столбце 24 «Поправочный коэффициент» указывается значение коэффициента,
вариационный размах которого от 0,7 до 1,3. Поправочный коэффициент ставится только в
строке, в которой указана сумма долей ставок по дисциплинам для преподавателя. Сумма
значений в ячейках этого столбца должна равняться количеству преподавателей,
включенных в форму ПК-5.
Столбец 25 «Тарификационная ставка» рассчитывается автоматически (с точностью
до двух знаков после запятой): данные ячейки столбца 23 умножаются на данные ячейки
столбца 24. Сумма значений в ячейках этого столбца 25 должна равняться сумме ставок по
кафедре.
Поправочный коэффициент может быть равен единице у всех преподавателей
кафедры. Тогда значение столбца 25 будет совпадать со значением столбца 24. Если же для
кого-то коэффициент увеличивается и становится больше единицы, то одновременно для
кого-то он уменьшается и становится меньше единицы. Это свидетельствует о
дифференцированной оценке деятельности преподавателей.
Сотрудниками кафедры, которые реализуют учебную нагрузку, могут быть:
 штатные сотрудники кафедры;
 штатные совместители;
 внешние совместители.
Внешние совместители могут исполнять учебную нагрузку на долю ставки и в часах.
Внешние совместители, реализующие учебную нагрузку по той же технологии, что и
штатные сотрудники кафедры, могут быть тарифицированы от 0,25 до 0,5 ставки.
Если учебная нагрузка исполняется по традиционной технологии, то размер ставки
пересчитывается путем деления общего количества часов на среднюю норму часов на ставку
(720) и указывается в скобках.
Если у внешнего совместителя учебная нагрузка составляет менее 0,25 ставки, то
оплата производится в часах и регулируется приказом, определяющим стоимость часа по
должностям.
При распределении ставок ППС не могут быть вакантными практики, дисциплины по
выбору, ГИА: подготовка ВКР, курсовые работы.
Форму ПК-5 подписывает заведующий кафедрой, утверждает начальник УМУ.
Результаты распределения учебной нагрузки ППС заведующий кафедрой отражает в
форме ПК-7 (Приложение 7), в которой фиксируется общая учебная нагрузка каждого
преподавателя, включая бакалавриат (очное и заочное отделение), магистратуру и
аспирантуру.
Распределение учебной нагрузки по кафедре штатным совместителям возможно при
наличии подписанного заявления на имя руководителя структурного подразделения, в
котором они работают на штатной основе.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 9 из 18
Штатный преподаватель кафедры может выполнять учебную нагрузку на других
кафедрах при условии заявления, подписанного заведующим той кафедры, на которой он
числится в штате.
Распределение учебной нагрузки по кафедре внешним совместителям возможно при
условии их оформления через отдел кадров.
Форму ПК-7 помимо заведующего кафедрой также подписывает декан факультета,
согласовывают начальник УМУ, проректор по ОЗО, утверждает проректор по УР.
Распределенная учебная нагрузка доводится до сведения преподавателей кафедры.
Подписанные формы ПК-5 и ПК-7 в печатном и электронном виде направляются в
учебный отдел.
4.5. Планирование учебной нагрузки преподавателями
Планирование учебной нагрузки преподавателем осуществляется на основании
полученного фрагмента таблицы формы ПК-5. По каждой учебной дисциплине
преподаватель создает рабочую учебную программу, разработка, согласование и
утверждение которой регулируется иными нормативно-инструктивными документами.
4.6. Проведение слушаний по предварительному планированию учебной нагрузки
Для проведения слушаний по предварительному планированию учебной нагрузки
распоряжением проректора по УР создается административная комиссия. В состав комиссии
входят: проректор по УР, проректор по ОЗО, начальник УМУ и другие должностные лица.
Заседания административной комиссии проходят по утвержденному графику. Ведет
заседания комиссии проректор по УР. На заседании комиссии приглашаются заведующие
кафедрами и деканы факультетов. Заведующие кафедрами представляют комиссии результат
планирования учебной нагрузки. Замечания и рекомендации, полученные в ходе обсуждения
от членов комиссии, должны быть устранены в окончательном варианте планирования
учебной нагрузки.
4.7. Коррекция учебной нагрузки
Коррекция учебной нагрузки состоит из следующих шагов:
- коррекция расчета количества ставок по кафедрам;
- коррекция потоков учебных дисциплин;
- коррекция распределения ставок ППС на кафедре;
4.7.1. Коррекция расчета количества ставок по кафедрам
Учебный отдел до начала учебного года корректирует численность контингента
студентов, исходя из результатов приема на 1 курс и состояния контингента студентов
университета на 01.08. Результаты коррекции доводятся до сведения заведующих кафедрами
по форме СУ-2 (Приложение 8).
Все изменения в численности контингента студентов вносятся в форму ПД-1.
Количество ставок рассчитывается по форме ПУ-3 (факт) и доводится до сведения
заведующих кафедрами.
4.7.2. Коррекция потоков учебных дисциплин
Учебный отдел при необходимости в соответствии с формой СУ-2 вносит изменения в
потоки учебных дисциплин. Результаты коррекции доводятся до сведения заведующих
кафедрами и специалистов деканатов, ответственных за составление расписания на
факультете.
4.7.3. Коррекция распределения ставок ППС на кафедре
Заведующий кафедрой в соответствии с формами СУ-2, ПУ-3 (факт) и результатами
коррекции потоков вносит изменения в формы ПК-5 и ПК-7. При объединении двух групп
студентов или отсутствии набора на какое-либо направление из формы ПК-5 удаляются
лишние строки, в случае набора двух групп студентов вместо запланированной одной
соответствующие строки добавляются.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 10 из 18
Коррекция учебных поручений по кафедре также может быть связана с движением
ППС в летний период.
4.8. Утверждение результатов планирования учебной нагрузки
Заведующие кафедрами передают окончательный вариант распределения учебной
нагрузки (формы ПК-5 и ПК-7) на рассмотрение административной комиссии.
Состав и порядок работы административной комиссии такой же, как и при
проведении слушаний по предварительному планированию учебной нагрузки.
После устранения замечаний, сделанных членами комиссии, и положительного
заключения материалы планирования (формы ПК-5 и ПК-7) направляются проректору по УР
для утверждения и подготовки приказа об учебной нагрузке на учебный год.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 11 из 18
Приложение 1
Документальное сопровождение инструкции по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах трудоемкости
Содержание процедуры
Название документа
Время
выхода
Периодичность
Исполнитель
документа
Согласование
документа
Потребитель
документа
Утверждение
документа
Первый этап
Нормативное
сопровождение
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных
единицах трудоемкости
до обнов.
Начальник УО
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
Инструкция по формированию и выборности дисциплин по
выбору
до обнов.
Начальник УО
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
Инструкция о составлении рабочей учебной программы
до обнов.
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
Начальник УМУ
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
Учебные планы направлений подготовки
Приказ о закреплении учебных дисциплин за кафедрами
до обнов.
январь
Приказ об утверждении контрольных цифр приема
Приказ об утверждении штатного расписания кафедр
Распоряжение об открытии дисциплин по выбору
ГУ-1. График учебного процесса по университету на учебный
год
Планирование учебной
нагрузки деканатом
Планирование учебной
нагрузки учебным отделом
Планирование учебной
нагрузки кафедрой
Планирование учебной
нагрузки преподавателем
Коррекция учебной
нагрузки
до обнов.
Начальник УО
1 раз в год
август
март
1 раз в год
1 раз в год
ДОиМП ХМАО
Проректор по УР
Кафедра
Ректор
Начальник УО
Деканат,
кафедра
Проректор по УР
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Ректор
1 неделя
февраля
1 раз в год
Начальник УО
СД-1.Контингент студентов факультета
январь
1 раз в год
Декан
ПД-1. Рабочий учебный план в ЗЕТ на учебный год
февраль
1 раз в год
Декан
Проректор по ОЗО,
начальник УМУ
Учебный отдел
Проректор по УР
ПУ-3. Расчет ставок кафедр на учебный год (план)
март
1 раз в год
Начальник УО
Начальник УМУ
Кафедра
Проректор по УР
ПУ-4. Учебная нагрузка по кафедре в зачетных единицах на
учебный год
март
1 раз в год
Начальник УО
Кафедра
Начальник УМУ
УО
Начальник УМУ
УО
Проректор по УР
Деканат,
кафедра
Заведующий
кафедрой
ПК-5. Расчет ставок ППС по кафедре в зачетных единицах на
учебный год
апрель
1 раз в год
Заведующий
кафедрой
ПК-7. Распределение ставок ППС по кафедре
апрель
1 раз в год
Заведующий
кафедрой
ПП-6. Рабочая учебная программа
май
1 раз в год
Второй этап
Проректор по ОЗО,
начальник УМУ
Преподаватель
СУ-2. Контингент студентов университета на учебный год
август
1 раз в год
Начальник УО
ПУ-3. Расчет ставок кафедр на учебный год (факт)
август
1 раз в год
Начальник УО
Кафедра
Начальник УМУ
Кафедра
Проректор по УР
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
Утверждение учебной
нагрузки
Приказ об учебной нагрузке ППС на учебный год
сентябрь
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 12 из 18
1 раз в год
Проректор по УР
Кафедра,
управление
ФЭО
Ректор
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 13 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 14 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 15 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 16 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 17 из 18
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Система менеджмента качества
Инструкция по планированию учебной нагрузки в зачетных единицах
СМК СурГПУ
ИР 04 - 2014
стр. 18 из 18