Тема: Электронная почта

Электронная почта. Работа с Outlook Express
Упражнение 1. Создание учетной записи почты в Outlook Express
Учетная запись – настройка почтовой программы на определенный почтовый сервер для получения и отправки почты. Один
пользователь может создать несколько учетных записей, чтобы получать письма с разных почтовых серверов.
Уточните у преподавателя Ваш адрес электронной почты, имена серверов для входящей и выходящей почты.
Создайте учетную запись.
1. Запустите программу Outlook Express
2. Войдите в меню Сервис - Учетные записи
3. Выберите вкладку Почта и нажмите кнопку Добавить, выберите пункт Почта
4. В первом окне диалога введите Ваше имя – обыкновенное имя, которое будет написано на письмах вместе с
адресом. Нажмите Далее
5. Во втором окне введите адрес электронной почты, указанный Вам преподавателем
6. В окне Серверы почты выберите протокол POP3, введите имя серверов (в нашем случае они совпадают):
сервер входящей почты saratov.fio.ru
сервер исходящей почты saratov.fio.ru
7. В окне Вход в почту Интернета введите имя учетной записи, что стоит в электронном адресе слева от знака @
и пароль. Запомнить пароль
8. В последнем окне нажмите Готово
Вы создали и настроили учетную запись почты в почтовом клиенте Outlook Express. Вы узнали, какие данные
требуются для создания учетной записи почты.
Упражнение 2. Создание простого письма в Outlook Express.
Отправка и получение почты
Создайте простое письмо с темой «Давайте познакомимся», в котором укажите свое ФИО полностью, место работы и
преподаваемый предмет. Отправьте это письмо преподавателю, а 2 копии соседям слева и справа от Вас.
1. Нажмите на кнопку Создать на панели инструментов
2. Введите адрес получателя (адрес почтового ящика преподавателя) в поле Кому, тему сообщения, текст сообщения.
3. Уточните электронные адреса своих соседей, запишите их в поле Копия через запятую или точку с запятой.
4. Отправьте письмо, нажав кнопку Отправить
5. Получите письма от Ваших коллег, нажав кнопку Доставить почту и прочтите их. Кивните соседям, что их
письма получены.
Упражнение 3. Получение и отправка писем с вложением
Кроме передачи в сообщении простого текста электронная почта позволяет пересылать в составе писем любые файлы:
текстовые, исполняемые, графические, музыкальные и т.п. Такие файлы называются вложениями (attachment), а их
наличие в письме отображается в виде значка скрепки в соответствующей графе поля содержимого папки и справа в
строке сведений о письме. Вложений может быть несколько, но следует помнить, что при пересылке писем большого
объема могут возникнуть проблемы.
Создайте и отправьте коллегам письма с вложениями
1. Ответьте на полученные письма, использовав кнопку Ответить.
2. Сообщите адресату, что в письме будет содержаться вложение.
3. Для прикрепления файла (рисунок, текст или аудиозапись), воспользуйтесь кнопкой Вложить, либо меню
Вставка – Вложение файла.
4. В открывшемся стандартном окне открытия файлов укажите нужный файл (файлы картинок и текстов находятся в
одноименных папках на диске I:) и щелкните кнопку Вложить. Отошлите письма адресатам.
5. Получите отправленные Вам письма
6. Извлеките из них вложения, щелкнув на изображении скрепки в правой части свойств письма. В раскрывшемся
списке вложений щелкните нужный файл и ответьте Сохранить на диске. Просмотрите вложения.
Примечание: Если в строке сведений о письме Вы не обнаружили значок скрепки, необходимо настроить программу
Outlook Express. Выберите меню Сервис – Параметры – Безопасность. Необходимо снять галочку с пункта
Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы.
Упражнение 4. Работа с адресной книгой
Outlook Express предоставляет возможность формирования базы данных о Ваших адресатах (адресной книги) и
автоматической подстановки их адресов (и имен) в создаваемом письме.
1. Занесите почтовые адреса Ваших коллег в адресную книгу. Для этого: выделите письмо и выберите меню Сервис –
Добавить отправителя в адресную книгу. При этом в окне Контакты (в левом нижнем углу окна
Outlook Express) появится имя отправителя
2. Дополните информацию о контактах в адресной книге. При автоматическом создании контакта в адресную книгу
помещаются минимальные сведения. Для дополнения: откройте адресную книгу, щелкнув по кнопке Адреса. В
открывшемся окне адресной книги выделите запись адресата, которую хотите дополнить сведениями. Щелкните
кнопку Свойства. В открывшемся окне просмотрите вкладки Имя, Домашние, Служебные, Личные,
дополняя сведения об адресате. Занесенные сведения отражаются на вкладке Сводка.
Саратовский центр Федерации Интернет Образования, Тяпкина Е.В.
1
3.
4.
5.
6.
Добавьте в адресную книгу электронный почтовый адрес свой школы или адрес друга. Для этого: вызовите окно
адресной книги (кнопка Адреса), используя кнопку Создать – Создать контакт. В открывшемся окне
Свойства заполните необходимые поля на вкладке Имя и др. ОК Созданный контакт отразился в окне адресной
книги и окне Контакты (в левом нижнем углу окна Outlook Express)
Отправьте письмо-поздравление с освоением адресной книги Вашим коллегам из этого кабинета, воспользовавшись
адресной книгой. Для этого: создайте сообщение на бланке, слева от поля Кому щелкните по изображению адресной
книги. Откроется окно Выбрать получателей. В левом окошке со списком контактов выделите адрес Вашего
соседа слева и щелкните по кнопке Кому. В этом же окне выберите адреса для копий (выделяя контакт и щелкая
кнопку Копия), скрытую копию письма направьте преподавателю. Выбранные адреса отражаются в окнах
Получатели сообщения. ОК. Укажите Тему и оформите текст письма. Не забудьте отправить сообщение.
Создайте группу адресов, объединив в ней своих друзей. Для быстрого создания письма устоявшейся группе лиц
можно объединить их электронные адреса в группу адресов. Откройте окно адресной книги (Адреса). Выберите
кнопку Создать – Создать группу. В открывшемся окне Свойства укажите имя группы, например, Друзья.
Щелкните кнопку Выбрать. В открывшемся окне Выбрать участников группы выделяйте нужный адрес,
перемещая его в окно Члены группы кнопкой Выбрать. ОК. В окне адресной книги созданная группа отражается
иконкой с людьми и своим названием.
Отправьте членам группы Друзья письмо с бланком и приглашением на чай. Для этого: В окне контактов дважды
щелкните мышью по названию группы. В открывшемся окне Создать сообщение в поле Кому уже записано
Друзья. Добавьте бланк сообщения (Формат – Использовать бланк), оформите приглашение и отправьте
письмо.
Упражнение 5. Создание письма в формате HTML
Можно разнообразить внешний вид сообщения, использовав возможности по изменению вида (гарнитуры) шрифта, его
начертания, размера и цвета, форматированию текста, добавлению в него рисунков (в том числе фонового). Для этого
необходимо изменить формат представления письма с обычного текста на формат HTML. (Сервис – Параметры –
Отправка сообщений – выберите формат отправки сообщений - HTML)
Создайте сообщение, в формате HTML, в котором двух коллег слева от Вас поздравьте с наступлением середины лета, а
двух коллег справа от Вас – с успешным освоением программы Outlook Express.
1. Создайте сообщение, использовав подходящий бланк письма (Вызовите список бланков с помощью кнопки
Создать сообщение - Выбор бланка. Пощелкайте по именам файлов с бланками, просматривая образцы.
Остановившись на подходящем, щелкните ОК) ИЛИ Находясь на бланке письма, щелкните Формат –
Использовать бланк. Выберите подходящий вариант бланка.
2. Оформите текст поздравления, использовав элементы форматирования (Формат – Шрифт)
3. Добавьте в текст сообщения рисунки из папки Картинки на диске I: (Вставка – Рисунок - Browse)
4. Отправьте письма
5. Получите и прочтите письма от Ваших коллег
Упражнение 6. Использование разных видов кодировки
Различные почтовые программы и серверы допускают разные варианты кодирования кириллицы: Windows, КОИ8 и другие.
Если Вы столкнулись с ситуацией, когда полученное письмо выглядит как непонятный набор символов, прежде всего,
попытайтесь изменить вид кодировки данного письма, выбрав в окне сообщения в меню Вид - Кодировка. Сначала
стоит попробовать выбрать разные варианты кириллических кодировок, потом ISO и другую из числа имеющихся. В
большинстве случаев письмо приобретает осмысленный вид. В случае, когда смена кодировок не приводит к успеху
можно попробовать восстановить испорченный текст специальной программой. Если же кириллицу не удается
пересылать ни в каком виде (при общении с коллегами за рубежом, например) придется перейти в общении на
«транслитерацию» - записывать русские буквы похожими по звучанию латинскими (kodirovka). По умолчанию у Вас в
программе стоит кодировка КОИ8-R.
Создайте и отправьте почтовые сообщения коллеге справа в кодировке Кириллица (ISO) и коллеге слева в кодировке
Кириллица (Windows). Добавьте в такое письмо поясняющую фразу, написанную транслитерацией, указав в ней вид
используемой кодировки.
1. Создайте сообщение, заполните поле Кому, Тема: зашифрованное сообщение
2. Используйте меню Формат - Кодировки или кнопку Вид кодировки, выберите нужную кодировку.
3. Напишите текст и поясняющую фразу.
4. Отправьте письмо кнопкой Отправить.
5. Получите письма Ваших коллег кнопкой Доставить
6. Просмотрите полученные почтовые сообщения в различных кодировках.
Примечание: при создании сообщения кодировки меняются через пункт меню Формат – Кодировка. При получении
сообщения кодировки можно изменить через пункт меню Вид - Кодировка
Упражнение 7. Работа с папками
Изначально в списке папок содержатся папки с именами Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные,
Черновики. Кроме перечисленных Вы можете создать любое количество дополнительных папок с латинскими или
русскими именами. Дополнительные папки создаются для удобства хранения корреспонденции, например Личная - для
писем из дома, Учеба – для писем от преподавателя. Папки могут создаваться в общем списке папок или внутри уже
существующих папок.
Саратовский центр Федерации Интернет Образования, Тяпкина Е.В.
2
1.
2.
Создайте папку Шифровки внутри папки Входящие и переместите туда письма с измененными кодировками. Для
этого:
 Щелкните на папке Входящие правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите пункт Создать папку.
 В поле ввода Имя папки запишите Шифровки, ОК
 Выделив левой кнопкой мышки папку Шифровки, убедитесь, что она пуста
 Вернитесь в папку Входящие, найдите в списке полученных писем письма с измененной кодировкой
 Щелкнув на найденном письме правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню Переместить в
папку
 В открывшемся окне укажите папку Шифровки, ОК
 Убедитесь, что сообщение исчезло из папки Входящие и лежит теперь в папке Шифровки
Создайте папку Учеба в общем списке папок. Скопируйте письма от преподавателя в папку Учеба. Для этого:
 Щелкните правой кнопкой мыши на пункте Локальные папки над общим списком папок.
 Выберите в контекстном меню пункт Создать папку. Укажите имя папки Учеба, ОК.
 Зайдите в созданную папку Учеба. На данный момент она пустая.
 Вернитесь в папку Входящие. Найдите письма от преподавателя.
 Щелкнув на таком письме правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню Копировать в папку.
 В открывшемся списке папок укажите папку Учеба, ОК. Зайдите в папку Учеба, убедитесь, что копия письма
находится в ней, а оригинал остался в папке Входящие.
 Удалите письма от преподавателя из папки Входящие. Для этого:
 Убедитесь, что все письма от преподавателя скопированы в папку Учеба.
 Вернитесь в папку Входящие. Щелкните правой кнопкой мыши на письме от преподавателя. В
контекстном меню выберите Удалить.
Упражнение 8. Сохранение полученных писем на диске и печать их на принтере
Бывают ситуации, когда полученные письма необходимо унести с данного компьютера (например, домой) в электронной
или печатной версии. В этом случае необходимо сохранить письмо в отдельном файле или распечатать его на принтере.
Сохраните полученное Вами письмо с приглашением на чай в папке под своей фамилией на диске D:. Распечатайте письмопоздравление с освоением адресной книги на принтере. Создайте письмо-заготовку с Темой: «Я в отпуске» и текстом
«Извините за задержку с ответом, уехал в отпуск на море до 29.08.03», сохранив его в своей папке на диске D:
1. Для сохранения полученного файла на диске необходимо выделить его в списке писем, выбрать в меню Файл –
Сохранить, указать Вашу папку на диске D:. В качестве имени файла автоматически проставляется тема
сообщения. При желании имя файла можно изменить
2. Для печати письма на принтере необходимо выяснить у преподавателя, подключен ли Ваш компьютер к принтеру.
Если да, то печать возможна с Вашего компьютера, иначе придется перенести электронную версию письма на
компьютер, подключенный к принтеру. Если Ваш компьютер подключен к принтеру, распечатать письмо можно,
выделив его в списке писем и выбрав в меню Файл - Печать.
3. Для создания письма-заготовки достаточно напечатать нужный текст письма в Блокноте и сохранить на диске:
- Откройте Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные - Блокнот
- Запишите фразу «Извините за задержку с ответом, уехал в отпуск на море до 29.08.03»
- Сохраните текст, щелкнув меню Файл – Сохранить как. Укажите свою папку на диске D:. Задайте имя
файла Я в отпуске.txt
Упражнение 9. Создание учетной записи почты в Outlook Express для получения почты с Webсервера
В Интернете много почтовых серверов, на которых можно получить бесплатные почтовые ящики. Они удобны, если Вам
приходится работать с почтой с разных компьютеров. Для получения, чтения и создания сообщений через такие ящики
необходимо быть постоянно подключенным к Сети. Для экономии времени работы в Интернет можно настроить
почтовую программу, чтобы она считывала почту с Web-сервера, оставляя оригиналы в ящике. Для настройки учетной
записи для бесплатного почтового ящика в WWW необходимо уточнить имена серверов входящей и выходящей почты.
(См. Страницу http://tiatis.dax.ru/index.htm анализ бесплатных почтовых ресурсов Интернет)
Зарегистрируйтесь на почтовом сервере www.mail.ru. Создайте в Outlook Express учетную запись для работы с
почтовым ящиком на этом сервере.
1. Запустите программу Outlook Express
2. Войдите в меню Сервис - Учетные записи
3. Нажмите кнопку Добавить - Почта
4. В первом окне диалога введите Ваше имя – обыкновенное имя, которое будет написано на письмах вместе с
адресом. Нажмите Далее
5. Во втором окне введите адрес Вашего бесплатного почтового ящика на www.mail.ru
6. В окне Серверы почты введите имя серверов для mail.ru
сервер входящей почты pop.mail.ru
сервер исходящей почты smtp.mail.ru
7. В окне Вход в почту Интернета введите свое имя (левая часть адреса электронной почты до знака @) и пароль
на mail.ru. Запомнить пароль
Саратовский центр Федерации Интернет Образования, Тяпкина Е.В.
3
В последнем окне нажмите Готово
ОБЯЗАТЕЛЬНО войдите в меню Сервис – Учетные записи, выберите созданную Вами учетную запись и
нажмите на кнопку Свойства. На вкладке Дополнительно поставьте галочку Оставлять копии сообщений
на сервере (внизу). На вкладке Серверы поставьте галочку Проверка подлинности пользователя, ОК.
Нажмите кнопку Настройки. В открывшемся окне Сервер исходящей почты активизируйте кнопку
Использовать для входа. В поле Учетная запись запишите Ваш электронный адрес полностью и введите
пароль доступа к почтовому ящику.
10. Переименуйте учетную запись в Почта с Mail: Сервис – Учетная запись – Почта. Выделив нужную
учетную запись, нажмите кнопку Свойства. Измените имя учетной записи и нажмите Закрыть.
Вы создали и настроили учетную запись для работы с бесплатным почтовым ящиком в программе Outlook Express. Для
получения почты нажмите меню Сервис – Получение почты и выберите имя учетной записи Почта с Mail
Примечание:
1. Конкретные настройки почтовых программ на серверы входящей, выходящей почты указываются в разделе Помощь на
Web-сайте данного сервера бесплатной почты.
2. В дальнейшем удалить адрес на www.mail.ru можно, послав письмо с именем, паролем и просьбой удалить адрес на
support@mail.ru
8.
9.
Упражнение 10. Обработка сообщений с помощью правил
Программа Outlook Express позволяет выполнять обмен письмами сразу с несколькими почтовыми серверами (настроив
для каждого отдельную учетную запись). Однако, при приеме почты вся она складывается в папку Входящие, вызывая
порой путаницу. В этом случае необходимо воспользоваться сортировщиком сообщений (настроить правила для
сообщений). Сортировщик автоматически во время приема сообщений из сети будет перенаправлять те или иные письма в
различные папки, созданные пользователем для упорядочивания корреспонденции.
Создайте различные правила, предписывающие автоматически перемещать письма от кого-либо из Ваших коллег в папку
Личная, удалять с сервера письма, размер которых больше указанного Вами (например, 100Кб), на письмо с темой
Вызов отсылать стандартное сообщение, что Вы уехали в отпуск на море.
1. Создайте в основном списке папок папку Личная (Упражнение 6)
2. Откройте окно сортировщика сообщений: меню Сервис – Правила для сообщений , Почта
3. Создайте правило, предписывающее автоматически перемещать письма от Вашего коллеги слева в папку Личная.
Для этого: в открывшемся окне Создать правило для почты необходимо последовательно внести изменения
во все четыре окна.
- В окне 1 ставим галочку напротив условия Искать сообщения, содержащие адресатов в поле От:
- В окне 3 появится соответствующая часть правила, с гиперссылкой Содержащие адресатов. Щелкните по ней
- Для выбора адреса щелкните кнопку Адресная книга (справа), выберите адрес Вашего соседа слева из списка
контактов, нажмите кнопку От:, чтобы переместить его в правое окно. ОК, ОК
- Выбранный адрес появился в теле правила
- В окне 2 выберите действие для правила Переместить в заданную папку, в окне 3 по гиперссылке
Заданную уточните имя папки – Личная, ОК
Стандартное имя правила Правило для почты #1 можно изменить. Запишите имя правила Слева в
Личную, ОК
4. Добавьте в сортировщике сообщений правило, предписывающее удалять с сервера письма, размер которых больше
указанного Вами (например, 100Кб)
- откройте сортировщик сообщений Сервис – Правила для сообщений , Почта. В открывшемся окне
Правила для сообщений уже есть одно созданное Вами правило. Для создания нового правила нажмите
кнопку Создать.
- В окне 1 отметьте условие для правила Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер
- В окне 3 щелкните гиперссылку Заданный размер, укажите размер – 100 КБ, ОК
- В окне 2 выберите действие Удалить с сервера (То есть такое письмо даже не будет загружаться к Вам на
компьютер), пояснять в окне 3 ничего не потребуется
- В окне 4 переименуйте правило – Удаление больших писем с сервера, ОК
- Добавьте правило, по которому на письмо с темой «Вызов» отсылается стандартное сообщение «Извините за
задержку с ответом, уехал в отпуск на море до 29.08.03».
- откройте сортировщик сообщений Сервис – Правила для сообщений - Почта - Создать.
- В окне 1 отметьте условие для правила Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле Тема
- В окне 3 щелкните гиперссылку Содержащие заданные слова, введите в верхнем окне фразу Вызов – Добавить ОК
- В окне 2 выберите действие Ответить заданным сообщением
- В окне 3 по гиперссылке Сообщением Вы перейдете в стандартное окно открытия файла. Выделите файл письмазаготовки «Я в отпуске», сохраненное Вами в ходе упражнения 8 на диске D:. Нажмите кнопку Открыть
- В окне 4 переименуйте правило – Про отпуск, ОК
5. Попросите своих коллег прислать Вам письма разного размера, с разными темами и проверьте работу заданных
правил. (Размер письма можно увеличить, вложив в него файл большого размера)
Саратовский центр Федерации Интернет Образования, Тяпкина Е.В.
4