Письмо для предавторизации (при оплате кредитной

ЗАЯВКА ДЕРЖАТЕЛЯ НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЧНОГО НОМЕРА
CARDHOLDER RESERVATION REQUEST
Surname:
Фамилия
First Name:
Имя
Second Name:
Отчество
Address:
Адрес
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Passport, ID
___________________________________
Паспорт
Country/Nationality: ___________________________________
Страна/Гражданство
Contact:
 fax
______________________________
Контакт
 e-mail ______________________________
 tel
______________________________
Embossed Cardholder Name: _______________________________
Имя и фамилия на карте
Card number ____________ ___________ ____________ ________
Номер Карты
CVV2/CVC2 _____________(the last three figures located on the signature panel)
Код безопасности
(последние три цифры, указанные на полосе для подписи)
Valid from(optional):
____/____/____ Expiry Date:
____/____/____
Срок начала действия карты(если есть)
Срок окончания действия
Наименование Банка, выпустившего карту/ Issue Name ________________________________
Terms of the Reservation:
Условия бронирования:
Room rate, room type
Стоимость проживания, тип
гостиничного номера
Any other reservation details (vegetarian, no-smoking room, etc.)
Дополнительные условия бронирования
Arrival date
Дата прибытия
Departure date
Дата выбытия
The Cardholder is obliged to cancel a confirmed reservation in 24 hours before arrival date (Check-in time – 13:00 local time) aтd get the
cancellation confirmation.
Держатель обязан отменить подтвержденное бронирование минимум за 24 часа до даты заезда (расчетный час 13:00 местного времени)
и получить письменное подтверждение отмены бронирования.
Failure to do this will allow the Hotel to charge the Cardholder a no-show charge to one night’s lodging.
В противном случае Гостиница имеет право взять с держателя плату в размере стоимости проживания в течении суток в
забронированном номере.
Date: ____/____/____
Дата:
Signature: ________________________
Подпись:
Cardholder’s Area/Заполняется Держателем
Hotel’s Area / Заполняется Гостиницей
Hotel Name:
Наименование Гостиницы
______________________________________
Exact physical address of the Hotel ________________________________________
Адрес Гостиницы
Reservation confirmation
Подтверждение бронирования
Authorized amount ______________-__________ RUR
Сумма авторизации
Рублей
Confirmation number
___________________________
Код подтверждения бронирования
Reservation date: _____/_____/______
Дата бронирования
Payment confirmed: ______/_____/______ by  fax /  e-mail _________________
Операция подтверждена
по факсу / по электронной почте
Approval code
Код авторизации
Executor’s signature and name: __________________/________________________/
Подпись сотрудника Гостиницы и Ф.И.О.
__________________________
Копия кредитной карты с двух сторон и паспорта прилагаются/ Credit card copy from both sides and passport
in the supplement
Отель «Аврора» (далее – гостиница, отель) гарантирует, что персональные данные, полученные от гостя, обрабатываются в соответствии и в целях
соблюдения Федерального Закона «О персональных данных», постановления Правительства РФ N 687, 781 и др., закона по миграционному учету,
обеспечения сохранности имущества гостиницы и получения гостиничной услуги; с использованием всех необходимых организационно-технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных в пределах компетенции отеля, во избежание любых изменений, утраты, незаконного использования и не
санкционированного доступа. Гостиница несет ответственность за надлежащее конфиденциальное обращение с данными кредитной карты гостя и
использует их исключительно в целях гарантии бронирования номера в гостинице. В случае если кредитная карта гостя не может быть использована,
гостиница предоставляет гостю возможность гарантии бронирования в альтернативной форме. Если гость не согласен с данным положением, он может
отказаться от бронирования мест в отеле по предварительному согласию сторон. В случае выбора сторонами в пользу получения информации о кредитной
карте, гостиница обязуется: обеспечить безопасное хранение данных о держателе карты; поддерживать безопасность всех рабочих систем и приложений;
ограничить доступ к данным держателя карты служебной необходимостью. При передаче гостем отелю сведений кредитной карты (номер, имя владельца,
срок действия) гостиница обязуется передать в свое соответствующее подразделение (кассирам или администраторам службы приема и размещения) данные
для однократного использования или же однократно использовать и не сохранять CVV-код кредитной карты.