Положение о Президиуме СТР (MSWord - 160Кб)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕЗИДИУМЕ
Утверждено:
Общим собранием членов
Союза транспортников России
18 декабря 2013 г.
г. Москва
2013 год
Положение о Президиуме Союза транспортников России
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Президиуме Союза транспортников России (далее
Президиум) является внутренним документом Объединения юридических
лиц «Союз транспортников России» (далее Союз транспортников России),
утверждаемым Общим собранием членов Союза (далее – Общее собрание),
определяющим:
 порядок формирования состава Президиума;
 полномочия Председателя Президиума;
 права и обязанности членов Президиума;
 порядок созыва и проведения заседаний Президиума;
 порядок принятия Президиумом решений.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским
кодексом
Российской
Федерации,
Федеральным
законом
«О
некоммерческих организациях» и Уставом ОЮЛ «Союз транспортников
России».
1.3. Президиум является постоянно действующим коллегиальным органом
управления Союза транспортников России.
1.4. К компетенции Президиума относится:
1)
созыв Общего собрания;
2)
подготовка проектов повестки дня и решений Общего собрания, в
том числе по вопросу определения количественного и персонального
состава Президиума;
3)
внесение
на
рассмотрение
Общего
собрания
кандидатуры
Президента Союза транспортников России;
4)
внесение на рассмотрение Общего собрания финансового плана
1
Положение о Президиуме Союза транспортников России
(бюджета) Союза транспортников России и утверждение дополнений
и изменений в него;
5)
рассмотрение заявлений о вступлении в Союз транспортников
России с выдачей рекомендаций Общему собранию;
6)
рассмотрение
вопросов
об
исключении
из
членов
Союза
транспортников России с выдачей рекомендаций Общему собранию;
7)
подготовка
рекомендаций
Общему
собранию
о
порядке
определения размера и способа уплаты членских взносов;
8)
принятие
решения
о
приостановлении
членства
в
Союзе
транспортников России в случае неуплаты или уплаты в неполном
размере установленного членского или вступительного взноса или
исключении в соответствии с пунктом 14.5 Устава Союза;
9)
создание
комитетов
и
иных
постоянно
действующих
специализированных органов Союза транспортников России и
утверждение положений о них, руководство их деятельностью;
10)
утверждение
внутренних
документов
Союза
транспортников
России, за исключением настоящего Положения, Положения об
Общем собрании, Положения о членстве, Положения о Ревизионной
комиссии, утверждаемых решением Общего собрания;
11)
реализация иных полномочий, установленных Уставом Союза
транспортников
России,
настоящим
Положением
и
другими
внутренними документами Союза;
Президиум вправе принимать решения по другим вопросам организации и
деятельности Союза транспортников России, за исключением вопросов,
отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания.
1.5. Президиум Союза, формируемый из членов Союза в соответствии с
Уставом, является постоянно действующим оперативным коллегиальным
органом управления, который осуществляет свои функции в период между
2
Положение о Президиуме Союза транспортников России
Общими собраниями Союза.
1.6. К исключительной компетенции Президиума Союза относятся:
- вынесение на Общее собрание годовых планов работы Союза и стратегии
деятельности (основных направлений работы Союза), а также разработка
программ
реализации
решений
Общего
собрания.
Заслушивание
информации членов Союза о ходе выполнения ими решений принятых
органами Союза.
- принятие решения о создании филиалов и открытие представительств Союза;
- назначение аудитора и утверждение его отчетов;
- утверждение по представлению Президента перечня конфиденциальной
информации;
- вступление в члены других организаций.
Порядок
1.7.
созыва
и
проведения
заседаний
Президиума
Союза
регламентируется нормами настоящего Положения.
1.9. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются
Общим собранием.
2. Формирование состава Президиума Союза.
2.1. Персональный состав Президиума определяется в соответствии с пунктом
6.1. Устава и решением Общего собрания на срок три года.
2.2. Численный состав Президиума устанавливается решением Общего собрания
исходя из рекомендаций действующего Президиума с учетом сложившейся
практики, необходимости обеспечения эффективности его деятельности и
числа, поступивших от членов заявлений о включении их представителей в
состав Президиума.
2.3. Персональный состав Президиума формируется из следующих лиц:
1)
представители
организаций
Учредителей
транспортников России;
2)
Президент Союза транспортников России;
3
-
членов
Союза
Положение о Президиуме Союза транспортников России
3)
кроме лиц, указанных в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, решением
Общего собрания в состав членов Президиума могут быть избраны
руководители или представители членов Союза, не состоящие в
трудовых отношениях с Союзом транспортников России. Число членов
Президиума не может превышать 1/3 от общего числа членов Союза и
представлять все виды транспорта.
2.4. Организации – члены Союза, выдвигающие кандидатуры для избрания в
Президиум Союза, должны состоять в Союзе не менее 2-х лет, вносить
большой вклад в развитие транспортного комплекса и
не иметь
задолженностей по уплате членских взносов за текущий и предыдущие
календарные годы.
2.5. Организации - члены Союза, выдвигающие своего представителя в состав
Президиума, заблаговременно, до дня проведения Президиума, на котором
будут формироваться рекомендации Общему собранию по численному и
персональному составу вновь избираемого состава Президиума, в свободной
форме представляют Президенту Союза заявление о выдвижении своего
представителя. В заявлении необходимо указать причину выдвижения
данной кандидатуры в состав Президиума.
2.6. В
случае
превышения
числа
поступивших
заявок
о
включении
представителей организаций - членов Союза в состав Президиума
установленному
его численному составу, Общее собрание принимает
решение об утверждении нового численного состава Президиума либо, в
порядке, установленном Положением об Общем собрании, принимает
решение по каждой кандидатуре, выдвинутой в состав Президиума.
2.7. Президент Союза является членом Президиума по должности. В случае
отсутствия
Президента
на
заседании
Президиума,
его
полномочия
осуществляет Вице-президент Союза.
2.8. В случае не принятия Общим собранием решения о формировании нового
состава Президиума, срок полномочий действующего на момент проведения
4
Положение о Президиуме Союза транспортников России
Общего собрания Президиума, продлевается до избрания его нового состава.
2.9. Решение о досрочном прекращении полномочий Президиума является
исключительной компетенцией Общего собрания.
3. Председатель Президиума
3.1.
Президиум Союза возглавляет Президент Союза транспортников России.
3.2.
Полномочия Председателя Президиума возлагаются на Президента Союза
на весь срок его избрания, и не могут быть прекращены досрочно за
исключением случаев, когда поступила просьба от самого Председателя или
в связи с обстоятельствами, делающими невозможным выполнение
возложенных на него обязанностей.
3.3.
Решение Президиума о досрочном прекращении полномочий Председателя
Президиума принимается открытым голосованием большинством голосов
его членов.
3.4.
В
своей
деятельности
Председатель
Президиума
руководствуется
законодательством Российской Федерации, Уставом Союза транспортников
России,
настоящим
Положением,
решениями
Общего
собрания
и
Президиума.
3.5.
Председатель Президиума:
1) созывает заседания Президиума по своей инициативе, по инициативе
члена Президиума, Ревизионной комиссии;
2) утверждает проект повестки дня и контролирует процесс проведения
заседаний Президиума;
3) открывает и исполняет функции председательствующего на заседаниях
Президиума;
4) в соответствии с информацией секретаря Совета определяет кворум на
заседании или его отсутствие;
5) предоставляет слово докладчикам, выступающим, а также, при
необходимости, открывает свободную дискуссию по соответствующему
5
Положение о Президиуме Союза транспортников России
вопросу;
6) ставит на голосование и организует проведение голосования по
вопросам
в
порядке
их
поступления
по
проектам
решений,
предложенным членами Президиума на заседании, или в процессе его
подготовки;
7) объявляет на заседании Президиума о принятом решении;
8) закрывает заседание Президиума;
9) обеспечивает ведение протоколов заседаний Президиума и подписывает
их;
10) осуществляет контроль над реализацией решений Президиума;
11) председательствует на Общих собраниях членов Союза транспортников
России;
12) организует от имени Президиума контроль над исполнением решений
Общего собрания;
4. Члены Президиума, их права и обязанности
4.1. Члены Президиума при осуществлении своих
полномочий должны
действовать в интересах Союза, осуществлять свои права и исполнять
обязанности в его отношении добросовестно и разумно.
4.2. Члены
Президиума
Союза
в
рамках
компетенции
Президиума,
установленной Уставом Союза транспортников России и настоящим
Положением, вправе:
1)
в составе Президиума принимать решения по вопросам текущей
деятельности Союза;
2)
получать
необходимую
информацию
о
деятельности
Союза,
знакомиться с его внутренними нормативными, учетными, отчетными,
организационно-распорядительными и прочими документами;
3)
вносить Председателю Президиума и Президенту Союза предложения
по формированию проектов повесток и организации Президиума и
Общего собрания;
6
Положение о Президиуме Союза транспортников России
4)
вносить предложения, обсуждать и голосовать по вопросам повестки дня
заседания Президиума;
5)
требовать постановки своих предложений на голосование;
6)
досрочно выйти из состава Президиума, направив уведомление
Председателю Президиума за 3 месяца до даты выхода.
4.3. Члены Президиума обязаны:
1)
присутствовать на Общем собрании и заседаниях Президиума;
2)
выполнять решения Общего собрания и Президиума, соблюдать
требования Устава и внутренних документов Союза;
3)
контролировать
подготовку
и
обеспечивать
своевременное
представление материалов к заседанию Президиума по курируемым ими
вопросам.
4.4. В
исключительных
случаях
член
Президиума,
который
не
может
присутствовать на его заседании, вправе делегировать свои полномочия
другому лицу, оформив соответствующую доверенность, в том числе
содержащую полномочия по голосованию по всем вопросам повестки дня
предстоящего заседания Президиума.
5. Секретарь Совета
5.1.
Секретарь
Совета
осуществляет
функции
по
организационному
и
информационному обеспечению работы Президиума.
5.2. Секретарь Президиума назначается его Председателем, Президентом Союза.
5.3. Секретарь Президиума поддерживает рабочие контакты с его членами и их
представителями с целью обеспечения эффективной работы Президиума.
5.5. К функциям Секретаря Президиума относится:
1)
обеспечение
подготовки
и
рассылки
уведомлений
о
заседании
Президиума, документов (материалов), необходимых для организации и
проведения его заседания;
2)
организация подготовки и представления документов (информации) по
7
Положение о Президиуме Союза транспортников России
запросам членов Президиума;
3)
оформление протоколов заседаний Совета и выписок из протоколов
заседаний Президиума;
4)
рассылка членам Союза протоколов заседаний и иных документов,
утвержденных Президиумом;
5)
подготовка запросов о предоставлении информации (материалов) по
вопросам повестки дня заседаний Президиума в адрес членов Союза;
6)
организация ведения записи хода заседаний Президиума;
7)
ведение архива протоколов заседаний Президиума;
8)
выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением,
поручениями Председателя и членов Президиума.
5.6. Секретарь Президиума имеет право запрашивать и получать от членов Союза
информацию, необходимую для его работы.
6. Организация работы Президиума
6.1.
Заседания
Президиума
созываются
его
Председателем
по
мере
необходимости, но не реже одного раза в квартал.
6.2. Заседания Президиума созываются его Председателем на основании Плана
его работы или:
1)
по инициативе Общего собрания;
2)
по инициативе Президиума Союза;
3)
по своей инициативе;
4)
по предложению одного из членов Президиума;
5)
по предложению Ревизионной комиссии Палаты.
Предложения
о
созыве
заседания
Президиума
направляются
его
Председателю в письменном виде с указанием вопросов, для рассмотрения
которых
предлагается
созвать
заседание,
и
кратким
обоснованием
необходимости его созыва.
6.3. Президиум полномочен принимать решения, если на его заседании
8
Положение о Президиуме Союза транспортников России
присутствуют не менее 2/3 его членов или их представителей по
доверенности.
Решения Президиума принимаются голосованием его членов или
6.4.
представителей их замещающих, каждый из которых имеет один голос.
Все
решения
Президиума
принимаются
большинством
голосов
присутствующих членов. В случае равенства голосов, голос Председателя
Президиума является решающим.
6.5. Решения Президиума оформляются протоколом, подписываемым его
Председателем.
6.6. Члены Президиума, не принимающие по каким-либо причинам участие в его
заседании, должны
заблаговременно официально уведомить об этом
Председателя и, по возможности, обеспечить присутствие на заседании
Президиума своего представителя, имеющего доверенность.
6.7.
На заседаниях Президиума, посвященных подготовке к проведению
очередного
Общего
собрания
(Съезда)
в
обязательном
порядке
рассматриваются организационные вопросы, связанные с его подготовкой и
проведением.
6.9. По решению Президиума и его Председателя в заседаниях Президиума могут
принимать участие в качестве приглашенных представители российских и
зарубежных
организаций,
других
объединений
юридических
лиц,
государственных и общественных органов и организаций.
7. Подготовка заседания Президиума
7.1 Дата очередного заседания определяется Председателем Президиума.
7.2. Проект повестки дня очередного заседания Президиума формируется его
Председателем.
7.3. Уведомление о созыве Президиума готовится его Секретарем и направляется
каждому члену Президиума вместе с проектом повестки дня заседания
9
Положение о Президиуме Союза транспортников России
Президиума не позднее 10 дней до даты его проведения.
7.4.
Проект решения Президиума, информационные материалы по вопросам
повестки дня заседания Президиума, направляемые его членам, и список лиц,
приглашаемых для участия в обсуждении отдельных вопросов повестки дня
заседания Президиума, определяет Председатель Президиума.
7.5. Проект решения Президиума и информационные материалы по вопросам
повестки дня его заседания заранее направляются членам Президиума или
представляются членам Президиума в виде раздаточных материалов на его
заседании.
8. Порядок проведения заседания Президиума
8.1. Заседание открывается Председателем Президиума.
8.2. Секретарь Президиума информирует Председателя и членов Президиума о
количестве присутствующих членов, в том числе о присутствующих
представителях членов Президиума, полномочия которых оформлены
соответствующими доверенностями.
8.3. Председатель Президиума на основании доклада Секретаря констатирует
наличие кворума, либо его отсутствие.
При отсутствии кворума заседание Президиума объявляется неправомочным.
При этом Председатель путем консультаций с присутствующими членами
Президиума определяет дату проведения следующего заседания.
8.5. Заседание Президиума включает в себя следующие стадии:
1)
утверждение повестки дня;
2)
предоставление Председателем Президиума слова докладчику;
3)
выступление члена Президиума или приглашенного лица с докладом по
вопросу повестки дня;
4)
обсуждение
вопроса
повестки
дня
членами
Президиума,
приглашенными лицами;
5)
предложения по формулировке решения по вопросу повестки дня;
10
Положение о Президиуме Союза транспортников России
6)
голосование по вопросу повестки дня, требующему принятия решения;
7)
оглашение итогов голосования и решения,
принятого по вопросу
повестки дня.
8.6. В случае необходимости Председателем Президиума может быть принято
решение о возможности учета при определении кворума и результатов
голосования по вопросам повестки дня заседания Президиума письменных
мнений его членов, отсутствующих на заседании.
9. Протокол заседания Президиума
9.1. На заседании Президиума его Секретарем ведется протокол.
9.2. Протокол заседания Президиума составляется в течение пяти рабочих дней
после его проведения.
9.3. В протоколе указываются:
1) место и время проведения заседания;
2) члены Совета, присутствующие на заседании (или представляющие их
лица), а также приглашенные лица;
3) повестка дня заседания;
4) констатация вопросов по пунктам повестки дня;
5) итоги голосования и принятые решения.
9.4. Протокол заседания Президиума подписывается в 2 экземплярах его
Председателем.
Председатель
и
Секретарь
Президиума
несут
ответственность за правильность составления протокола.
9.5. Решения, принятые Президиумом, доводятся до сведения его членов и
членов Союза транспортников России в письменной форме путем
направления копии протокола заседания в течение рабочих дней после его
подписания.
9.6. Решения Президиума также могут доводиться до любых заинтересованных
лиц в виде выписок из его протоколов отдельно по каждому вопросу.
11
Положение о Президиуме Союза транспортников России
9.7. Выписки из протоколов заседания
Президиума оформляются его
Секретарем. Право на заверение выписок из протоколов Президиума от
имени Союза транспортников России имеют Председатель (Президент
Союза) и Секретарь Президиума.
9.8. Оригиналы Протоколов заседаний Президиума должны храниться по месту
нахождения исполнительного органа Союза транспортников России.
Ответственность за сохранность протоколов заседаний Президиума несет
его Секретарь.
12