ЗАПРОС КОТИРОВКИ

«Утверждаю» от имени Заказчика
Управляющий ЗАО «АРБИС: Прикладные решения»
_________________ Е.П. Трескин
12. 11. 2008г.
ИЗВЕЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
_12.11. 2008г.
Заказчик: Закрытое акционерное общество «АРБИС: Прикладные решения», Российская
Федерация, 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, 52, оф. 1002, тел/факс (8182) 21-90-85, E-mail:
boss@arbis1c.ru
Источник финансирования: собственные средства.
предусматривает осуществить закупку способом запроса котировок следующей продукции:
Лот 1
Наименование
Системный блок с характеристиками:
Кол-во, шт.
8
Макс.цена
88 000
1
12 000
1
13 000
10
60000
1
1
2000
13 500
Процессор Intel Core2Duo E2160 / Оперативная память 1024M/
Жесткий диск 250G/ корпус с блоком питания не менее 350W /
сетевая карта Wireless 802.11g WLAN 108Mbit
предустановленная OEM ОС WinXP Home Rus или Win Vista Home Rus /
клавиатура/ мышь Microsoft intellimouse
Примечание: FDD или CD или DVD – не нужен, выходы USB должны
быть отключены
Системный блок с характеристиками:
Процессор Intel Core2Duo E2160 / Оперативная память 2048M/
Жесткий диск 250G/
сетевая карта Wireless 802.11g WLAN 108Mbit
DVDRW/ клавиатура/ мышь Microsoft intellimouse
корпус с блоком питания не менее 350W /
предустановленная OEM ОС WinXP Home Rus или Win Vista Home Rus /
Системный блок с характеристиками:
Процессор Intel Core2Duo E2160 / Оперативная память 4096M/
сетевая карта 100 МБит
RAID из 2х жестких дисков по 120G/
корпус с блоком питания не менее 350W / без предустановленный ОС
МОНИТОР TFT 19" (форм-фактор 4х3)
Предпочтительно LG, Acer, Samsung
Маршрутизатор 802.11N Wireless Router 300mb
Системный блок с характеристиками:
Процессор Intel Core2Duo E2160 / Оперативная память 1024M/
Жесткий диск 250G/ корпус с блоком питания не менее 350W /
сетевая карта 100 Мбит / DVDRW/
предустановленная OEM ОС WinXP Prof или Win Vista Business/
клавиатура/ мышь Microsoft intellimouse
ИТОГО:
188 500
Гарантийный срок на Продукцию не менее 2 (два) года с момента поставки Заказчику.
Эквивалент должен быть по качественным характеристикам не хуже указанного товара.
Максимальная сумма контракта – 188 500,00 рублей.
Место поставки: г. Архангельск, ул. Набережная Северной Двины, 30.
Срок подписания контракта – не ранее чем через четыре дня со дня размещения на сайте www.arbis1c.ru
протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Срок поставки товара –
10 рабочих дней, со сборкой в подготовленном помещении со дня
заключения контракта.
Условия оплаты – безналичный расчет.
Срок оплаты – Оплата аванса производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Исполнителя в течение 5 банковских дней со дня подписания контракта в размере 50% от суммы
контракта, в течение 10 банковских дней оставшиеся 50% с момента получения товара при наличии
оформленных документов (счета-фактуры, накладной, акта приёмки передачи, учредительных документов).
В случае Вашего согласия принять участие в поставках указанной продукции, просим представить
котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме по адресу: 163000, г. Архангельск, пр.
Троицкий, 52, оф. 1002
Также допускается прием котировочной заявки с подписью и печатью по факсу (8182) 21-90-85 или
отсканированное в цвете изображение по e-mail: boss@arbis1c.ru с последующим предоставлением
оригинала документа перед подписанием контракта
Контактное лицо: Трескин Егор Петрович
тел. (8412) 21-90-85
Дата начала подачи заявок – 12.ноября. 2008г.
Дата и время окончания подачи заявок – 19.ноября.2008 г. 18.00 часов.
Вами может быть представлена только одна котировочная заявка.
Цена поставки должна быть указана с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату
налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей, а также затраты на
предоставление гарантий
Уведомляем Вас, что направление Заказчиком запроса котировки цен и представление Поставщиком
котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
Приложение:
1.Форма котировочной заявки (котировки цен)
Приложение №1
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
«_______» _____________________2008_г.
Кому: Закрытое акционерное общество «АРБИС: Прикладные решения»
Наименование поставщика /(Ф.И.О)__________________________________________________________
Юридический адрес_______________________________________________________________________
Фактический адрес________________________________________________________________________
Банковские реквизиты _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. лица, имеющего право подписи финансовых документов поставщика, наименование и реквизиты на
основании, которого действует ____________________________________________________________
(наименование документа, №, дата для доверенности)
тел/факс:______________________________________email: ______________________________________
сайт____________________________________________________________________________________
Изучив направленный Вами запрос котировки цен, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить
поставку и доставку на условиях следующей продукции:
Наименование
товара
1
Характеристика Ед. изм.
товара
2
3
Цена
с учетом
НДС
(руб.)
4
Кол-во,
шт.
Сумма
с учетом НДС
(руб.)
5
6
Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки поставить продукцию по адресу: 163061,
г. Архангельск, ул. Набережная Северной Двины, 30. в течение 15 календарных дней со дня заключения
контракта.
Цена Товара указана с учетов затрат на транспортировку, сборку, уплату налогов, сборов, пошлин и других
обязательных платежей и составляет ______________ (_________________________) руб. (в т.ч. НДС ___%
_________________________ руб.) согласны с имеющимся в запросе котировок порядком платежей.
Мы согласны, в случае признания нашей заявки победившей, подписать контракт, полученный от ЗАО
«АРБИС: Прикладные решения» не ранее чем через 10 дней со дня размещения на сайте www.arbis1c.ru протокола и оценки котировочных заявок.
До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка вместе с Вашим
уведомлением о присуждении контракта будут выполнять роль обязательного контракта между нами.
Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком
котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
__________________________ _____________________________
(должность)
М.П.
(подпись)
____________________________
(расшифровка подписи)
Проект
контракт №___
г. Архангельск
«____» _________2008г.
Закрытое акционерное общество «АРБИС: Прикладные решения», именуемое в дальнейшем
ЗАКАЗЧИК, в лице управляющего Трескина Егора Петровича, действующего на основании Устава, с
одной стороны, и______________________________________________________________, именуемое в
дальнейшем ПОСТАВЩИК, свидетельство о государственной регистрации ___№ _ _______________
от ________________, в лице ________________________________________ _________________,
действующего на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий
контракт (далее – контракт) о следующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1. Настоящий контракт заключен на основании результатов проведенного Заказчиком
запроса котировок цен (протокол № ___ от ____________2008г.) на поставку компьютерного
оборудования (далее – Товар).
1.2. По настоящему контракту ПОСТАВЩИК обязуется передать ЗАКАЗЧИКУ в собственность в
обусловленные настоящим контрактом сроки Товар, а ЗАКАЗЧИК принять и оплатить Товар.
Ассортимент, количество и цена Товара определяются Сторонами в Приложении № 1, являющимся
неотъемлемой частью настоящего контракта.
2. СТОИМОСТЬ ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость Товара по настоящему контракту в соответствии со Спецификацией составляет
________ (__________________________________________________________________) руб., в том числе
НДС (__%) - _______ (__________________________________________ )руб. __коп.
Стоимость Товара по настоящему контракту включает стоимость установки, транспортировки до
места доставки (п.4.3. контракта). Цены, указанные в спецификации, являются фиксированными и не
подлежат изменению в период срока действия настоящего контракта.
2.2. Оплата стоимости Товара по настоящему контракту производится в размере 30 % в течение 5
банковских дней со дня подписания настоящего контракта при наличии оформленного счета, оставшиеся
70 % в течение 10 банковских дней с момента получения Товара при наличии оформленных документов
(счета-фактуры, накладной).
2.3. Днем оплаты за товар считается день поступления денежных средств на расчетный
счет Поставщика.
Расчеты за товар производятся между Поставщиком и Покупателем путем безналичных
перечислений через обслуживающий банк.
2.4. Право собственности на Товар переходит к ЗАКАЗЧИКУ с момента передачи Товара Заказчику.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1.ПОСТАВЩИК обязуется:
3.1.1. Осуществить поставку Товара в порядке и сроки, установленные настоящим контрактом.
3.1.2. Нести риск случайного повреждения Товара до принятия его ЗАКАЗЧИКОМ.
3.1.3. Осуществить доставку до места назначения, указанного в п. 4.4. настоящего контракта,
своими силами и за свой счет.
3.1.4. Соблюдать все законодательные и нормативные акты, применимые к предмету настоящего
контракта.
3.2. ПОСТАВЩИК вправе:
3.2.1. Самостоятельно определять вид транспортного средства для осуществления поставки.
3.2.2. Требовать от Заказчика оплаты принятого Товара в полном объеме в случае надлежащего
исполнения обязательств по настоящему контракту.
3.3. ЗАКАЗЧИК обязуется:
3.3.1. Принять от ПОСТАВЩИКА поставленный в соответствии со Спецификацией Товар по
накладной.
3.3.2. Произвести оплату поставленного Товара в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим
контрактом.
3.3.3. Обеспечить своевременный и беспрепятственный доступ представителям ПОСТАВЩИКА к
месту установки Товара.
3.4. ЗАКАЗЧИК вправе:
3.4.1. Требовать от ПОСТАВЩИКА предоставления оперативной информации о ходе поставки (в
устной либо письменной форме).
3.4.2. Требовать замены товара, устранения недостатков, возмещения убытков в случаях,
предусмотренных п. 4.5, 7.3 настоящего контракта.
4. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
4.1. Поставка Товара осуществляется в течение 15 дней с момента подписания контракта.
ПОСТАВЩИК может осуществить досрочную поставку товаров в полном объеме при наличии
согласия ЗАКАЗЧИКА. Одновременно с Товаром ПОСТАВЩИК передает ЗАКАЗЧИКУ счета - фактуры на
отгруженный товар и накладную. Вся документация должна предоставляться на русском языке.
4.2. Товар должен быть упакован в стандартную упаковку, способную предотвратить его порчу или
повреждение во время перевозки к месту доставки.
4.3. Способ транспортировки должен обеспечивать полную сохранность и предохранять товар от
повреждений при транспортировке всеми видами транспорта.
4.4. Место доставки Товара: г. Архангельск, ул. Набережная Северной Двины, 30. Поставка Товара
осуществляется силами и за счет средств ПОСТАВЩИКА.
4.5. В случае выявления недостатков при приемке Товара ПОСТАВЩИК за собственный счет
устраняет недостатки. Основанием для проведения устранения недостатков Товара является надлежащим
образом оформленный акт. Устранение Товара производится в течение пяти рабочих дней, считая с
момента предъявления ПОСТАВЩИКУ претензии.
В случае не возможности устранить недостатки Поставщик возмещает Заказчику убытки,
причиненные невыполнением своих обязательств.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему контракту
ЗАКАЗЧИК и ПОСТАВЩИК несут имущественную ответственность в соответствии с законодательством
РФ.
5.2. За недопоставку, несвоевременную или некачественную поставку товара Поставщик
уплачивает неустойку в размере 0,1 % от стоимости недопоставленного, несвоевременно или
некачественно поставленного товара.
5.3. За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере одной
трехсотой, действующей на день уплаты неустойки, ставки рефинансирования Центрального банка РФ
от стоимости задолженности, за каждый день просрочки платежа. Уплата неустойки не освобождает
Заказчика от выполнения принятых обязательств. Заказчик освобождается от уплаты пени, если докажет,
что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы,
прекращения или недостаточного финансирования Заказчика или по вине Исполнителя.
5.4. Независимо от уплаты неустойки (пени) сторона, нарушившая контракт, возмещает другой
стороне причиненные в результате этого убытки в части, не покрытой неустойкой (пеней).
5.5. Риск случайной гибели или повреждения товара несет ПОСТАВЩИК до момента
поступления Товара на склад ЗАКАЗЧИКА.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
6.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания до 31.12.2008г.
7. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
7.1.
Любые изменения и дополнения к настоящему контракту имеют силу только в том случае,
если они соответствуют законодательству РФ и оформлены в письменном виде и подписаны обеими
сторонами.
7.2.
ЗАКАЗЧИК вправе расторгнуть в одностороннем внесудебном порядке настоящий контракт
и потребовать возмещения убытков, если ПОСТАВЩИК не приступил своевременно к исполнению
обязательств по настоящему контракту или исполняет их настолько медленно, что поставка Товара к
срокам, указанным в п.4.1. настоящего контракта, становится невозможной. В этом случае будет считаться,
что ЗАКАЗЧИК утратил интерес к поставке Товара по настоящему контракту.
7.3.
Настоящий контракт может быть расторгнут досрочно по основаниям и в порядке,
предусмотренным законодательством РФ.
Сторона, решившая расторгнуть контракт, направляет письменное уведомление другой стороне за 30
дней до предполагаемой даты расторжения контракта.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1.
Стороны обязуются соблюдать претензионный порядок урегулирования споров и
разногласий, возникающих из настоящего контракта. Стороны устанавливают, что все возможные претензии
по настоящему контракту должны быть рассмотрены в течение 30 календарных дней с момента получения
претензии. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров, они передаются на разрешение в
Арбитражный суд.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, а именно - война,
восстание, землетрясение, наводнение, пожар или подобные явления правительственные постановления,
распоряжения (указы) государственных органов, законы или прочие нормативные документы, принятые
после подписания настоящего контракта и препятствующие его исполнению.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. После вступления контракта в силу все предыдущие переговоры, предварительные
документы и переписка по нему считаются недействительными.
10.2. Досрочное расторжение контракта может иметь место по соглашению Сторон, либо на
основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3. В случае изменения у какой-либо из Сторон почтового адреса, места нахождения, наименования,
банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (Десяти) дней письменно известить об этом
другую Сторону.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Во всем ином, не урегулированном в настоящем контракте, применяются нормы
гражданского законодательства РФ.
11.2. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
12. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
Закрытое акционерное общество «АРБИС: Прикладные решения»,
163061, г. Архангельск, пр. Троицкий, 52, оф. 1002
ИНН 2901109550; КПП 290101001;
ОКПО 26786943; р/с 40702810100320911110 в ФИЛИАЛ СЗРУ ОАО "МИНБ" Г. АРХАНГЕЛЬСК
БИК 041117748 к/с 30101810500000000748
ПОСТАВЩИК:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
13. ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
ПОСТАВЩИК:
Управляющий
_____________________________________
ЗАО «АРБИС: Прикладные решения»
__________________ /__________________/
___________________ / Е.П. Трескин/
м.п.
м.п.