Единая форма учётной и отчётной документации для педагогов

ЕДИНАЯ ФОРМА УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПЕДАГОГОВПСИХОЛОГОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
В соответствии с решением Методического совета Службы практической психологии и
специального образования, науки и молодежной политики Республики Алтай (Письмо от
03.12.2007 № 2476 «Об итогах работы заседания Методического совета Службы практической
психологии и специального образования Министерства образования, науки и молодежной
политики Республики Алтай») была принята единая форма учетной и отчетной документации
для педагогов-психологов образовательных учреждений Республики Алтай.
Актуальность разработки и утверждения нормативно-правовой базы, регламентирующей
деятельность педагога-психолога на республиканском уровне, вызвана необходимостью
создания единой управленческой и методической инфраструктуры в психологической службе
системы образования; единых подходов в проведении государственной аттестации и
аккредитации образовательных учреждений, согласованных требований в организации
экспериментальной работы в образовательных учреждениях республики.
Педагог-психолог организует работу по основным направлениям деятельности:
Психологическое просвещение – формирование у обучающихся, воспитанников и их
родителей, у педагогических работников и руководителей образовательных учреждений
потребности в психологических знаниях, желания использовать их в интересах собственного
развития; создание условий для полноценного личностного развития и самоопределения
обучающихся, воспитанников на каждом возрастном этапе, а также в современном
предупреждении возможных нарушений в становлении личности и развитии интеллекта;
Психологическая профилактика – предупреждение возникновения явлений дезадаптации
обучающихся, воспитанников в образовательных учреждениях, разработка конкретных
рекомендаций педагогическим работникам, родителям по оказанию помощи в вопросах
воспитания, обучения и развития;
Психологическая диагностика (индивидуальная и групповая; комплексная, оперативная,
углубленная) – психолого-педагогическое изучение обучающихся, воспитанников на
протяжении всего периода обучения. Определение индивидуальных особенностей и
склонностей личности, ее потенциальных возможностей в процессе обучения и воспитания, в
профессиональном самоопределении, а также выявление причин и механизмов нарушений в
обучении, развитии, социальной адаптации.
Психологическая коррекция – активное воздействие на процесс формирования личности в
детском возрасте и сохранение ее индивидуальности, осуществляемое на основе совместной
деятельности педагогов-психологов, дефектологов, логопедов, врачей, социальных педагогов и
других специалистов;
Консультативная деятельность – оказание помощи обучающимся, воспитанникам, их
родителям, педагогическим работникам и другим участникам образовательного процесса в
вопросах развития, воспитания и обучения посредством психологического консультирования.
Данная документация включает обязательные (основные) формы документации и
дополнительные.
Перечень видов документов педагога-психолога:
1. целевое перспективное планирование или мы еще его называем перспективнокалендарный план работы
2. перпективный план работы на учебный год или тематический план мероприятий
3. журнал учета групповых форм коррекционно-развивающей работы
4. журнал учета индивидуальных и групповых консультаций и диагностических
обследований
5. итоговый отчет или аналитический и статистический отчет педагога-психолога
6. протокол диагностического обследования
7. психологическая карта ребенка
8. паспорт кабинета педагога-психолога (при наличии индивидуального кабинета
психолога).
Методические рекомендации по оформлению документации педагога-психолога
образовательного учреждения
Основные формы документации
Целевое перспективное планирование или
Перспективно-календарный план работы
Педагог-психолог ОУ осуществляет планирование своей деятельности на основе
перспективного плана работы образовательного учреждения, с учетом его приоритетных
направлений, исходя из запроса администрации учреждения и объема выполняемой нагрузки
(ставка, 0,5 ставки).
План работы включает направления деятельности психолога и виды работ на текущий учебный
год (с августа-сентября по июнь-июль включительно).
Цель отражает основное содержание деятельности педагога-психолога, задачи конкретизируют
цель, подчеркивая приоритетные аспекты работы в данный период.
Педагог-психолог планирует работу, учитывая основные направления и функции,
регламентированные Положением о деятельности психолога образовательного учреждения
общего типа.
В перспективно-календарном плане отражается содержание деятельности психолога
(направления работы, темы и формы проведения мероприятий), категория сопровождения,
сроки реализации по месяцам, исполнители.
Кроме основных направлений деятельности психолог отражает в плане работу по обеспечению
своей профессиональной деятельности: подготовку к проведению диагностики, приобретение
пособий, рекомендаций, посещение библиотеки, занятия по самообразованию.
План педагога-психолога обсуждается и утверждается на педагогическом совете,
подписывается руководителем ОУ (по административной линии).
Перспективный план работы на учебный год или Тематический план
Тематический план составляется на мероприятия. Которые предполагают 2 и более встреч с
любыми участниками образовательного процесса: школа для родителей, семинар-практикум
для педагогов, семинары-тренинги для учащихся и т.п.
Для каждой коррекционной группы разрабатывается тематический план занятий.
В плане указывается общая цель и задачи мероприятий, отдельных встреч. Также план
отражает тематику каждого занятия, перечень игр, упражнений, заданий, включенных в
содержание занятий. Игровые задания, планируемые для проведения в каждой части занятия
(вводной, основной, заключительной) должны иметь название, цель, ход проведения. Психолог
может не расписывать ход проведения каждого упражнения, игры в том случае, если
оформлена картотека, отражающая несколько вариантов указанной игры.
Тематические планы могут обсуждаться с руководителем методического объединения
психологов, сотрудниками ППМС-центра, ИПКРО и т.д.
Журнал учета групповых форм работы
В данном журнале педагог-психолог учитывает групповые виды работ, организуемые с
различными категориями сопровождения (лекции для родителей, педагогов, семинарыпрактикумы, занятия школы для родителей, педагогов, семинары-практикумы, занятия школы
для родителей, коррекционно-развивающие занятия и т.п.). Наиболее эффективно его оформить
по типу классного журнала. На каждую группу заполняется отдельный лист, где указываются
даты встреч и присутствующие.
В графе примечание психолог может указывать тематический план или № занятия, а также
комментарии, либо выводы по ходу проведения групповых мероприятий.
Журнал учета индивидуальных консультаций и диагностических обследований
Журнал отражает индивидуальные приемы и групповые консультации психолога по различной
проблематике. Педагог-психолог фиксирует даты и время проведения консультаций и
индивидуальных диагностических обследований по инициативе самих клиентов и по
приглашению психолога.
В графе примечание педагог-психолог может указать дату повторной встречи, рекомендации по
поводу обращения к другим специалистам, № протокола и т.д.
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ работа
К организационно-методическиой работе относятся следующие виды деятельности:
 Анализ и планирование деятельности
 Курсы повышения квалификации
 Анализ научной и практической литературы для подбора инструментария, разработки
развивающих и коррекционных программ
 Участие в научно-практических семинарах, конференциях
 Посещение совещаний и методических объединений
 Оформление кабинета.
ЭКСПЕРТНАЯ работа
К экспертной работе относится участие в консилиумах, комиссиях, административных
совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения
ситуации.
ПРОСВЕТИТЕЛЬСКАЯ работа
Может проводиться в виде лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях,
родительских собраний и т.д.
итоговый отчет или
Аналитический отчет
Педагог-психолог предоставляет качественно-количественный анализ деятельности по итогам
работы за учебный год на основе выделенных критериев профессиональной деятельности.
Анализ деятельности педагог-психолог предоставляет в конце учебного года на итоговый
педагогический совет.
Эти формы являются обязательными и требуют своевременного заполнения:

перспективно-календарный план оформляется на текущий учебный год (в мае-августе),
конкретизируется по ходу проведения видов работы.
 Тематический план оформляется на групповые мероприятия для разных категорий
сопровождения на основе перспективно-календарного плана (мае-августе).
 Журнал учета групповых форм коррекционно-развивающей работы заполняется по
окончании каждого занятия с регистрацией участников.
 Журнал индивидуальных и групповых консультаций и диагностических обследований
заполняется ежедневно после проведения консультативного приема, диагностического
обследования.
 Итоговый отчет заполняется 1 раз в год.
Все формы документации хранятся в архиве педагога-психолога в течение 5 лет.
При увольнении психолог обязан передать пакет документов заведующей (директору) ОУ.
Дополнительные формы документации:
1. Протокол диагностического обследования
2. Психологическая карта ребенка
3. Паспорт кабинета педагога-психолога