Алгоритм работы на официальном сайте, в АС «АЦК

advertisement
Приложение № 6
к методическим рекомендациям по
проведению электронного аукциона
Алгоритм работы на официальном сайте, в АС «АЦК-Госзаказ»,
на RTS-tender.ARM при определении поставщика, подрядчика, исполнителя путем проведения электронного аукциона
№
п/п
1
Статус
документа
до действия
Содержание
этапа
Формирование
решения
проведении
закупки
о
2
Заполнение
ЭД Отложен
«Решение
о
проведении
торгов на ЭТП»
2.1.
Заполнение
вкладки «Общая
информация
о
заказе»
2.2.
Заполнение
вкладки «Порядок
работы комиссии»
Действие над документом
Статус
документа
после
действия
Отложен
Создание нового документа:
- номер (указывается реестровый номер закупки,
присвоенный заказчиком);
- Дата (дата формирования решения);
- Способ размещения (электронный аукцион);
- Выбор из предлагаемого списка заявки, на основании
которой формируется решение (заявка должна быть
переведена на статус «Принят организатором»).
В
«скрепку»
прикрепление
файла
утвержденной Отложен
документации с привязкой «Документация об аукционе
(РТС)»;
После заполнения всех полей, указанных ниже, ЭД «Решение
о проведении торгов на ЭТП» подписывается и
обрабатывается.
- Электронная торговая площадка: РТС-Тендер;
- Обязательно установить отметку «Выгружать на ООС»;
- Поле «Особые условия» – не заполняется;
- Во вкладке «Организатор» указываются реквизиты
соответствующего заказчика, размещающего закупку.
- «Планируемая дата публикации»: дата публикации
документации,
с
указанием
времени
публикации
(рекомендуется указывать 17:00);
- «Срок окончания подачи заявок»: дата и время окончания
подачи заявок, установленное в документации (время
указывается местное);
- «Дата рассмотрения»: дата окончания рассмотрения заявок,
Система, в которой
осуществляются
действия
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
2
установленная в документации;
- «Дата проведения»: дата проведения процедуры аукциона,
установленная в документации;
- «Дата подведения итогов»: устанавливается автоматически;
- «Порядок подачи заявок»: порядок подачи копируется из
утвержденной заказчиком документации;
- «Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии»:
выбор комиссии заказчика из предлагаемого списка
(комиссию предварительно необходимо зарегистрировать в
АЦК «Госзаказ» и на ООС)
Указывается контактное лицо заказчика, ответственного за
формирование документации
2.3.
Заполнение
вкладки
«Контактные
лица»
2.4.
Заполнение
вкладки
«Дополнительная
информация»
Не заполняется
2.5.
Заполнение
вкладки «Заявки и
заказчики»
Выбирается при создании ЭД «Решение о проведении торгов
на ЭТП»
2.6.
Заполнение
вкладки
«Описание
заказа»
«Информация о
товарах, работах,
услугах»
Заполнение
Выгружается автоматически из сформированной заявки
заказчика
2.7.
Выгружается автоматически из сформированной заявки
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
3
2.8.
2.9.
2.10
.
вкладки
«Описание
заказа»
«Информация
поставке
оплате»
Заполнение
вкладки
«Описание
заказа»
«Описание
предмета
контракта»
Заполнение
вкладки
«Описание
заказа»
«Описание
условий
поставки»
заказчика
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
- «Предмет контракта»: объект закупки согласно требованиям
утвержденной заказчиком документации;
- «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта»:
информация, указанная в части IV документации;
- «Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с
учетом или без учета расходов на перевозку, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных
платежей)»: информация о включенных в цену контракта
расходах согласно требованиям утвержденной заказчиком
документации.
- «Условия поставки»: согласно требованиям утвержденной
заказчиком документации;
- «Условия оплаты»: согласно требованиям утвержденной
заказчиком документации;
- «Количество поставляемого товара, объема выполняемых
товаров, оказываемых услуг»: формируется автоматически из
сформированной заказчиком заявки;
- «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»:
согласно
требованиям
утвержденной
заказчиком
документации;
- «Место поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг»: формируется автоматически из сформированной
заказчиком заявки (должно соответствовать информации
указанной в утвержденной заказчиком документации);
- «Планируемая дата заключения контракта»: устанавливается
автоматически;
- «Валюта»: RUB;
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
о
и
-
-
Заполнение
вкладки «Условия
размещения
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
4
заказа»
«Сведения о лоте»
2.11
.
Заполнение
вкладки «Условия
размещения
заказа»
«Особенности
- «Шаблоны контракта»: выбирается один из предложенных
вариантов (коды 4,5,6);
- «Идентификационный код», «Начальная (максимальная)
цена контракта», «Не распределенная сумма по лотам»,
«Количество контрактов НИР», «Размер аванса», «Размер
аванса, %», «Контрактный управляющий»: формируется
автоматически из сформированной заказчиком заявки;
- «Информация о контрактной службе», «Ответственный за
заключение
контракта»:
устанавливается
согласно
требованиям утвержденной заказчиком документации;
- Отметки «Возможность одностороннего отказа стороны
контракта от исполнения контракта в соответствии с ч. 8-26
ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г.», «Возможность заказчика
изменить условия контракта в соответствии со ст. 34, 95, 44ФЗ от 05.04.2013г.» устанавливаются в случае указания таких
возможностей в утвержденной документации;
- «Сведения о возможности одностороннего отказа от
исполнения
контракта»:
устанавливается
согласно
требованиям утвержденной заказчиком документации;
- «Ограничения участия в определении поставщика в
соответствии с п. 4 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ»:
устанавливается согласно требованиям утвержденной
заказчиком документации, в случае отсутствия таких
ограничений заказчик указывает: «не установлено»;
- «Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно
п.7 ч. 5 ст. 63 Федерального закона № 44-ФЗ»:
устанавливается согласно требованиям утвержденной
заказчиком документации, в случае отсутствия таких
ограничений заказчик указывает: «не установлено».
- Обязательно уславливаются следующие особенности:
«Единые требования к участникам (в соответствии с частью
1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)»
- В случае осуществления закупки среди СМП и СОНО
заказчик устанавливает отметку «Размещение заказа у
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
5
размещения»
2.12
Заполнение
вкладки «Условия
размещения
заказа»
«Требования
документации об
аукционе»
субъектов
малого
предпринимательства,
социально
ориентированных некоммерческих организаций», а также в
«Особенностях размещения» указывается наименование
особенности «Субъектам малого предпринимательства и
социально ориентированным некоммерческим организациям
(в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 44ФЗ)»;
- В случае установления в документаций преференций
организациям инвалидов или учреждениям и предприятиям
уголовно-исполнительной
системы
устанавливаются
особенности: «Организациям инвалидов (в соответствии со
статьей 29 Федерального закона № 44-ФЗ)» или
«Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной
системы (в соответствии со статьей 28 Федерального закона
№ 44-ФЗ)» соответственно.
- «Требование к участнику размещения заказа и требования к
продукции»:
В случае поставки товара: «Согласие участника размещения
заказа на поставку товара»;
В случае выполнения работ, оказания услуг: «конкретные
показатели предлагаемого к использованию товара при
выполнении работ»; и/или «Согласие участника размещения
заказа на выполнение работ, оказание услуг»;
- «Требования к заявке на участие в аукционе»:
«Документы, подтверждающие правомочность участника
закупки заключить контракт, в соответствии с пунктом 2
части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ
» (обязательно);
«конкретные показатели, соответствующие значениям,
установленным документацией о таком аукционе, и указание
на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии),
знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование
(при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при
наличии),
промышленные
образцы
(при
наличии),
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
6
2.13
.
2.14
.
Заполнение
вкладки «Условия
размещения
заказа»
«Информация об
обеспечении»
Заполнение
вкладки
«Извещение»
наименование
места
происхождения
товара
или
наименование производителя предлагаемого для поставки
товара» (обязательно при поставке товара);
«конкретные
показатели
используемого
товара,
соответствующие значениям, установленным документацией
о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное
обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при
наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты
(при
наличии), полезные модели
(при
наличии),
промышленные образцы (при наличии), наименование места
происхождения товара или наименование производителя
товара при условии отсутствия в данной документации
указания на товарный знак, знак обслуживания (при
наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты
(при
наличии), полезные модели
(при
наличии),
промышленные образцы (при наличии), наименование места
происхождения товара или наименование производителя
товара» (обязательно при использовании товара при оказании
услуг, выполнении работ);
«документы, подтверждающие соответствие требованиям,
установленным в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку
товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся
объектом закупки» (обязательно).
- «Обязательство обеспечения заявки»: обязательное
заполнение всех полей, с указанием реквизитов заказчика;
- «Обязательство обеспечения исполнения контракта»:
обязательное заполнение всех полей, с указанием реквизитов
заказчика, с установлением отметки «передача в залог
денежных средств».
Рекомендуется указать слово «извещение»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
7
2.15
.
Подписание ЭД
«Решение
о
проведении
торгов на ЭТП»
2.16
.
Согласование ЭД
«Решение
о
проведении
торгов на ЭТП»
2.17
.
Выгрузка
решения
о
проведении
торгов
на
официальный
сайт
Получение
подтверждения
интегрирования
документации и
извещения
на
официальный
сайт
Публикация
документации на
официальном
сайте
Формирование
извещения
на
официальном
сайте
2.18
.
3
3.1.
проведении торгов
на ЭТП»
Отложен
После заполнения всех полей, указанных ниже, ЭД «Решение Экспертиза АС «АЦК-Госзаказ»,
о проведении торгов на ЭТП» подписывается и
подсистема
обрабатывается.
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
Экспертиза
Осуществляется операция согласования (подписания)
«Отправлен АС «АЦК-Госзаказ»,
»
подсистема
«Ожидание «Решение о
выгрузки
проведении торгов
на ООС»
на ЭТП»
«Ожидание
Отправить
«Извещени АС «АЦК-Госзаказ»,
выгрузки на
е
подсистема
ООС»
отправлено «Решение о
на ООС»
проведении торгов
на ЭТП»
«Извещение
отправлено
на ООС»
После интегрирования извещения и документации на ООС «Загружен
автоматически встает на статус «Загружен на ООС»
на ООС»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
«Подготовка
извещения»
В закрытой части ООС «Подготовка извещения» находим по «Подготовк ООС,
начальной (максимальной) цене свою закупку
а
кабинет
извещения»
личный
«Подготовка
извещения»
Осуществляем операцию «Опубликовать»
личный
ЭД
ООС,
«Извещени кабинет
е
о
проведении
8
3.2.
3.3.
4
4.1.
Публикация
извещения
проведении
электронного
аукциона
ЭД
о «Извещение
о
проведении
электронног
о аукциона»
Получение
с «Загружен
официального
на ООС»
сайта информации
об опубликовании
документации и
извещения
на
официальном
сайте
Внесение
«Размещен
изменений
в на ООС»
документацию и
извещение
Заполнение
Отложен
вкладок в ЭД
«Решение
о
проведении
торгов на ЭТП»,
подписание
решения
электронно
го
аукциона»
Устанавливаем отметку о согласии и осуществляем операцию Подача
«Подписать и опубликовать»
заявок
Система автоматически переводит
ООС,
кабинет
личный
«Размещен
на ООС»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
В
случае
необходимости
внесения
изменений
в Отложен
документацию о проведении электронного аукциона
необходимо осуществить операцию «Перерегистрация», по
результатам которого будет создан новый ЭД «Решение о
проведении торгов на ЭТП»
- В разделе «Дополнительная информация» необходимо Экспертиза
указать:
«Содержание изменений»: краткое содержание изменений;
«Изменения проводятся по инициативе»: выбрать из
предложенных вариантов;
«Дата документа»: дата принятого решения;
- В случае необходимости меняется порядок работы комиссии
или иные положения;
- В «скрепку» прикрепление файла утвержденных изменений
в документацию с привязкой «Документация об аукционе
(РТС)»;
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
9
- После заполнения всех полей, указанных выше, ЭД
«Решение о проведении торгов на ЭТП» подписывается и
обрабатывается.
4.2.
Согласование ЭД Экспертиза
«Решение
о
проведении
торгов на ЭТП»
4.3.
Выгрузка
решения
о
проведении
торгов
на
официальный
сайт
Получение
подтверждения
интегрирования
документации и
извещения
на
официальный
сайт
Публикация
изменений
на
ООС
4.4.
4.5.
4.6.
Публикация
изменений
ООС
Подписать и обработать
«Ожидание
Отправить
выгрузки на
ООС»
«Извещение
отправлено
на ООС»
Подготовка
изменений
извещения
«Отправлен
»
«Ожидание
выгрузки
на ООС»
«Извещени
е
отправлено
на ООС»
После интегрирования извещения и документации на ООС «Загружен
автоматически встает на статус «Загружен на ООС»
на ООС»
В закрытой части ООС «Подготовка изменений извещения» Изменения
находим по начальной (максимальной) цене свою закупку и извещения
осуществляем операцию «Опубликовать»
о
проведении
электронно
го
аукциона
Изменения
Устанавливаем отметку о согласии и осуществляем операцию Подача
на извещения о «Подписать и опубликовать»
заявок
проведении
электронног
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
ООС,
кабинет
личный
ООС,
кабинет
личный
10
4.7.
5.
Получение
с
официального
сайта информации
об опубликовании
изменений
на
официальном
сайте
Отмена
определения
поставщика,
подрядчика,
исполнителя
о аукциона
«Загружен
на ООС»
Подача
заявок
5.1.
Проведение
«Размещен
операции отказ от на ООС»
проведения
закупки
6
Рассмотрение
первых
частей
заявок в случае
подачи
участниками
0
заявок
Публикация
протокола
рассмотрения
первых
частей
заявок участников
6.1.
«Загружен
на ООС»
«Рассмотрен
ие первых
частей
заявок»
Система автоматически переводит
«Размещен
на ООС»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение
о
проведении торгов
на ЭТП»
- В случае необходимости отмены электронного аукциона на
официальном сайте находим по реестровому номеру закупки
свой аукцион, во вкладке
«Документы закупки»
осуществляем операцию «Отмена определения поставщика по
решению заказчика»;
- Устанавливается дата принятия решения, подписывается и
обрабатывается такое решение.
Путем интеграции закупка автоматически переводится
системой на отказан от проведения
«Определе ООС,
ние
кабинет
поставщика
отменено»
личный
«Отказ от АС «АЦК-Госзаказ»,
проведения подсистема
»
«Решение
о
проведении торгов
на ЭТП»
Система автоматически переводит ЭД «Решение о «Рассмотре АС «АЦК-Госзаказ»,
проведении торгов на ЭТП» и подгружает заявки участников ние первых подсистема
с торговой площадки
частей
«Решение о
заявок»
проведении торгов
на ЭТП»
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
«Обработка АС «АЦК-Госзаказ»,
- В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем завершена» подсистема
дату подписания протокола;
«Решение о
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с
проведении торгов
привязкой «Протокол рассмотрения первых частей заявок со
на ЭТП»
сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол
рассмотрения первых частей заявок (РТС)»;
11
6.2.
6.3.
7
7.1.
Публикация
протокола
RTS.АРМ
в
Завершение
обработки заявки,
освобождение
лимитов
денежных средств
заказчика
Рассмотрение
заявок в случае
подачи
участниками
1
заявки
Публикация
протокола
рассмотрения
единственной
заявки
«Принят
организатор
ом»
«Загружен
на ООС»
Осуществить
операцию
«Отправить
результат
рассмотрения»
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму
протокола рассмотрения 1-ых частей заявок;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
Осуществить операцию «Вернуть», а затем «Отказать» с «Отказан»
причиной отказа «Торги признаны несостоявшимися»
Система автоматически переводит
«Рассмотре
ние первых
частей
заявок»
RTS.АРМ,
аукционы»
«Мои
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
«Рассмотрен - «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
«Обработка АС «АЦК-Госзаказ»,
ие первых - В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем завершена» подсистема
частей
дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в
«Решение о
заявок»
электронном аукционе
указываем о соответствии или
проведении торгов
несоответствии заявки участника;
на ЭТП»
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с
"привязкой «Протокол рассмотрения единственной заявки со
сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол
рассмотрения единственной заявки (РТС)»;
- Осуществить операцию «Завершить рассмотрение первых
частей»;
-Система автоматически переведет ЭД «Решение о
проведении торгов на ЭТП» со статуса «Рассмотрение первых
частей заявок» на статус «Рассмотрение вторых частей
заявок»;
- «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение вторых частей заявок»;
12
7.2.
8
8.1.
Публикация
протокола
RTS.АРМ
в
Рассмотрение
заявок в случае
подачи
участниками
2
заявок и более
Публикация
протокола
рассмотрения
первых
частей
заявок участников
8.2.
Публикация
протокола
RTS.АРМ
8.3.
Переход
процедуру
аукциона
«Загружен
на ООС»
- В редакторе рассмотрения вторых частей заявок указываем
дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в
электронном аукционе
указываем о соответствии или
несоответствии заявки участника;
- осуществить операцию «Завершить».
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму
протокола рассмотрения единственной заявки;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
Система автоматически переводит
«Рассмотре
ние первых
частей
заявок»
RTS.АРМ,
аукционы»
«Мои
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
«Рассмотрен - «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение первых частей заявок»;
«Отправлен АС «АЦК-Госзаказ»,
ие первых - В редакторе рассмотрения первых частей заявок указываем протокол
подсистема
частей
дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в рассмотрен «Решение о
заявок»
электронном аукционе
указываем о соответствии или ия»
проведении торгов
несоответствии заявок участников;
на ЭТП»
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с
привязкой «Протокол рассмотрения первых частей заявок со
сканом подписей членов комиссии (РТС)», «Протокол
рассмотрения первых частей заявок (РТС)»;
Осуществить
операцию
«Отправить
результат
рассмотрения»;
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
RTS.АРМ,
«Мои
в
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму
аукционы»
протокола рассмотрения 1-ых частей заявок;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
на «Отправлен Система автоматически переводит
«Аукцион» АС «АЦК-Госзаказ»,
протокол
подсистема
рассмотрени
«Решение о
я»
проведении торгов
13
на ЭТП»
АС «АЦК-Госзаказ»,
подсистема
«Решение о
проведении торгов
на ЭТП»
«Рассмотрен - «Перейти к АРМ» - «Рассмотрение вторых частей заявок»;
«Обработка АС «АЦК-Госзаказ»,
ие
вторых - В редакторе рассмотрения вторых частей заявок указываем завершена» подсистема
частей
дату подписания протокола, в редакторе заявки на участие в
«Решение о
заявок»
электронном аукционе
указываем о соответствии или
проведении торгов
несоответствии заявок участников;
на ЭТП»
- В «скрепку» дважды прикрепление файла протокола с
привязкой «Протокол подведения итогов со сканом подписей
членов комиссии (РТС)», «Протокол подведения итогов
(РТС)»;
- Осуществить операцию «Завершить»;
- В «Мои аукционы» выбираем рассматриваемый аукцион;
RTS.АРМ,
«Мои
в
- Переходим во вкладку «Протоколы»: открыть форму
аукционы»
протокола рассмотрения 2-й части заявки;
- Осуществить операцию «Подписать и опубликовать».
8.4.
Рассмотрение
«Аукцион»
вторых
частей
заявок
8.5.
Публикация
протокола
подведения
итогов
8.6.
Публикация
протокола
RTS.АРМ
Система автоматически переводит
Начальник отдела
программно-аналитического сопровождения и мониторинга
«Рассмотре
ние вторых
частей
заявок»
Е.А. Винокурова
Скачать