Памятка Создание первой презентации

Памятка Создание первой презентации
Справка
Действия со слайдами и текстом
Мастер
автосодержания
В мастере имеются шаблоны объектов, содержащие текст для слайдов, а также готовое
оформление. Чтобы открыть мастер, выполните следующие действия:
1.
2.
3.
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Создать презентацию выберите пункт Из мастера
автосодержания.
Выполните указания мастера, а затем нажмите кнопку Готово.
Выбранная презентация открывается в программе Microsoft PowerPoint®. Она
готова для заполнения содержимым.
Вставка слайдов из
другой презентации
Копирование слайдов с помощью функции поиска слайдов:
1.
2.
3.
Автоподбор ширины
текста
В открытой презентации установите указатель на вкладку Слайды, в то место,
где требуется вставить новые слайды.
В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.
Нажмите кнопку Обзор, найдите презентацию, из которой требуется
скопировать слайды, и нажмите кнопку Открыть.
4.
Удерживая клавишу CTRL, выберите слайды, которые требуется скопировать.
5.
Чтобы сохранить форматирование слайдов после вставки, установите флажок
Сохранить исходное форматирование.
6.
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить выбранные слайды; нажмите
кнопку Вставить все, чтобы вставить все слайды.
Если объем текста превышает отведенное для него место в заполнителе, по умолчанию
размер текста уменьшается так, чтобы он уместился в заполнителе, а на слайде
появляется кнопка Параметры автоподбора ширины
. Эта кнопка обеспечивает
доступ к различным вариантам изменения размера текста и остается на слайде до тех
пор, пока не будет выполнена какая-либо другая операция. Необходимо помнить о
следующем:

Чтобы отменить изменение размера текста, выберите Прекратить
изменение размера текста по ширине рамки.

Чтобы полностью выключить функции автоподбора, выберите Задать
параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена снимите на вкладке
Автоформат при вводе следующие флажки: Автоподбор ширины текста
заголовка по заполнителю и Автоподбор ширины основного текста по
заполнителю.
Действия с заметками и другими печатными материалами
Просмотр страниц
заметок
В меню Вид выберите команду Страницы заметок. Добавьте текст и примените
дополнительное форматирование.
Просмотр и печать
Для предварительного просмотра слайдов, заметок и раздаточного материала перед
печатью, нажмите кнопку Предварительный просмотр
на панели Стандартная. В
режиме предварительного просмотра выполняются следующие действия:

Выбор типа распечатки осуществляется в поле Печатать.

Чтобы установить параметры цветной или черно-белой печати или получить
доступ к диалоговому окну Колонтитулы, выберите меню Параметры.

Отправка заметок
в программу Word
Чтобы выполнить распечатку, нажмите кнопку Печать.
Программа Microsoft Word обеспечивает неограниченное пространство для размещения
заметок. Чтобы распечатать заметки и слайды в программе Word, выполните следующие
действия:
1.
В меню Файл выберите пункт Отправить, а затем — команду Microsoft Office
Word.
2.
Выберите один из вариантов: Заметки справа от слайдов или Заметки ниже
слайдов.
Все слайды и заметки будут открыты и вставлены в документ Word. Их можно
редактировать и печатать средствами Word.
Макет и оформление
Применение
шаблонов
оформления
Чтобы применить шаблон оформления, выполните следующие действия:
1.
В меню Формат выберите команду Дизайн слайда (или нажмите кнопку
Дизайн слайда
2.
на панели инструментов Форматирование).
Если требуется применить шаблон оформления ко всем слайдам презентации,
выберите один эскиз слайда и щелкните нужный шаблон оформления.
Если требуется применить шаблон оформления только к выбранным слайдам
презентации, выберите эти слайды (выбирайте слайды, удерживая клавишу
CTRL), а затем щелкните нужный шаблон оформления.
Применение макета
слайда
Чтобы применить макет слайда, выполните следующие действия:
1.
В меню Формат выберите команду Макет слайда (или щелкните правой
кнопкой мыши эскиз слайда на вкладке Слайды и выберите в контекстном
меню команду Макет слайда).
2.
Убедитесь, что выбран эскиз того слайда, к которому требуется применить
макет, и щелкните макет, чтобы применить его.
Совет. Чтобы вставить новый слайд с заданным макетом, выберите нужный
макет, щелкните стрелку на нем и выберите в списке команду Добавить
новый слайд.
Вставка рисунка или
других объектов
С помощью значков макета.
1.
2.
В области задач Макет слайда примените макет с объектом (найдите
заполнитель со значками).
На слайде щелкните значок нужного объекта.
С помощью меню Вставка.
1.
2.
Примените нужный макет с объектом. Затем щелкните заполнитель, в который
предполагается вставить объект.
В меню Вставка выберите нужный тип вставляемого объекта.
Подготовка к показу презентации
Просмотр
презентации
Чтобы перейти в режим демонстрации слайдов, выполните следующие действия:

Нажмите клавишу F5 (чтобы начать с первого слайда) или SHIFT+F5 (чтобы начать с
текущего слайда). ИЛИ

Щелкните слайд, с которого требуется начать просмотр презентации, а затем
нажмите кнопку Показ слайдов
в нижнем левом углу окна.
Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в предыдущий режим.
Упаковка
презентации
Новая функция Подготовить для компакт-диска программы Microsoft Office PowerPoint 2003
предназначена для объединения и копирования всех файлов презентации в папку или на
компакт-диск.
Для упаковки с последующим копированием на компакт-диск из программы PowerPoint
необходима операционная система Microsoft Windows® XP или более поздняя версия, а также
устройство записи компакт-дисков. В системе Microsoft Windows 2000 эта функция позволяет
упаковать файлы презентации в папку, а для записи папки на компакт-диск необходима
программа сторонних производителей.
Совет. Если нет уверенности в том, что на компьютере, предназначенном для показа
презентации, имеется программа PowerPoint 2003, при запуске функции Подготовить для
компакт-диска включите в состав презентации программу Microsoft Office PowerPoint 2003
Viewer.