РОСМОРРЕЧФЛОТ Астраханский филиал «УТВЕРЖДАЮ»

РОСМОРРЕЧФЛОТ
Федеральное государственное унитарное предприятие
«РОСМОРПОРТ»
Астраханский филиал
«УТВЕРЖДАЮ»
И.о. Директора Астраханского филиала
ФГУП «Росморпорт»
__________________ Н.А. Ковалев
«___» __________ 2012 года
Документация по запросу цен
ЗАПРОС ЦЕН ПО ВЫБОРУ ПОСТАВЩИКА ДИЗЕЛЬНОГО ТОПЛИВА
ДЛЯ ЛЕДОКОЛЬНОГО ФЛОТА АСТРАХАНСКОГО ФИЛИАЛА ФГУП «РОСМОРПОРТ»
Визы:
Ю.А. Мичуров
П.Н. Скоморохов
В.Я. Тюрин
В.В. Селезнев
С.А. Кириллов
г. Астрахань
2012 год
2
1. Заказчик - ФГУП «Росморпорт» Астраханский филиал, почтовый адрес: 414016,
Россия, г. Астрахань, ул. Капитана Краснова, дом 31(e-mail: marimark@astranet.ru) проводит
конкурентную процедуру открытого запроса цен на описанную ниже продукцию, в рамках
чего приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - Поставщики) подавать свои предложения по поставке следующей продукции:
№
п./п.
Наименование,
описание и предназначение продукции
1
1. Наименование
продукции - дизельное топливо Л
0,2-62 (далее Продукция)
2. Описание Продукции горючая жидкость.
3. Предназначение
Продукции - используется как
топливо в дизельном двигателе
внутреннего сгорания
Технические требования
к продукции
Соответствие
ГОСТ
305-82
Ед.
изм.
Колво
Места
Поставки (бункеровки),
получатель
Срок
поставки
тонн
150
1. Места бункеровки
судов в акватории
морского порта Астрахань:
- нижняя часть рейда
№ 4 со штатной бункеровочной базы
(3048,4км реки Волга);
- нижний причал ООО
«Волга-порт» с бункеровочной базы «БСН12» ООО Бункерная
компания «Вагнабункер» (3041,2км.
реки Волга у правого
берега рукава Трусовского);
- у причалов морского
порта Астрахань по
согласованию с собственниками (арендаторами) причалов и на
обозначенных на картах рейдах самоходными судамибункеровщиками.
2. Получатель - ФГУП
«Росморпорт» Астраханский филиал
10 дней,
в период
с
07.02.12г.
по
17.02.12г.
2. Помимо поставки вышеуказанной продукции специализированным судном, Поставщик также должен выполнить бункеровку судна заказчика.
3. Кроме вышеуказанного продукция должна соответствовать следующим требованиям:
1) быть свободной от любых прав на нее третьих лиц;
2) поставка продукции не должна повлечь за собой необходимость ее таможенного
оформления заказчиком и/или уплаты им таможенных платежей (в случае поставки продукции импортного производства).
3
4. Поставщик не имеет права подавать предложения на часть объёма продукции, указанной в п. 1 настоящей документации.
В случае нарушения этого требования, такие предложения участников будут отклонены без рассмотрения по существу.
5. Требования к участникам размещения заказа.
1) соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку
продукции, являющейся предметом запроса цен, а именно:
- соответствие предмету запроса цен основных видов деятельности участника (для
юридического лица - определенных на основании его учредительных документов);
- наличие действующей лицензии на осуществление перевозок внутренним водным
транспортом грузов на компанию и на специализированное судно;
- наличие действующей лицензии на осуществление погрузо-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам в морских портах (разрешенный класс опасного груза
3) на компанию и на специализированное судно;
- наличие паспорта качества на продукцию и/или действующего сертификата соответствия на поставляемую продукцию.
2) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.
6. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к
настоящему запросу цен и быть действительным до момента заключения договора и содержать следующее:
1) учредительные документы участника размещения заказа - копия устава либо копия
учредительного договора (для юридических лиц), в случае, если учредительные документы
не были представлены заказчику ранее при проведении предыдущих конкурентных процедур.
2) копия действующей лицензии на осуществление перевозок внутренним водным
транспортом грузов на компанию и на специализированное судно, в случае, если указанные
действующие лицензии не были представлены заказчику ранее при проведении предыдущих
конкурентных процедур.
3) копия действующей лицензии на осуществление погрузо-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам в морских портах (разрешенный класс опасного груза
3) на компанию и на специализированное судно, в случае, если указанные действующие лицензии не были представлены заказчику ранее при проведении предыдущих конкурентных
процедур.
4) копия паспорта качества и/или сертификата соответствия на продукцию, в случае,
если указанный паспорт качества и/или сертификат соответствия на продукцию не были
представлены заказчику ранее при проведении предыдущих конкурентных процедур.
5) справка в комиссию по запросу цен об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа в свободной форме.
Непредоставление данной справки не является основанием для отклонения участника
размещения заказа.
6) документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного руководителем
участника размещения заказа (в случае необходимости).
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника без доверенности
или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению. Предложение также должно быть скреплено печатью участника.
7) опись документов в свободной форме.
Непредоставление данного документа не является основанием для отклонения
участника размещения заказа.
4
7. Участник имеет право подать только 1 (одно) предложение. Предложение должно
быть подано на русском языке.
В случае подачи участником нескольких предложений, все они будут отклонены без
рассмотрения по существу.
8. Начальная (лимитная) цена единицы продукции - не устанавливается.
9. Цена единицы продукции, предлагаемая участником размещения заказа в предложении на участие в запросе цен, должна включать в себя помимо поставки вышеуказанной
продукции, стоимость ее доставки заказчику, стоимость всех затрат, в том числе затрат на
ледокольную проводку в период зимней навигации, стоимость бункеровки судна заказчика
специализированным судном Поставщика, все налоги и другие обязательные платежи, а
также все скидки и бонусы, предлагаемые Поставщиком.
Цена единицы продукции, предлагаемая участником размещения заказа, должна
быть выражена в Российских рублях и в текущих ценах.
10. Условия допуска участника размещения заказа к участию в запросе цен.
При рассмотрении предложений на участие в запросе цен участник размещения заказа
не допускается комиссией к участию в запросе цен в случае:
1) несоответствия предложения требованиям документации по запросу цен, в том
числе наличия предложений, превышающих начальную (лимитную) цену предложения, указанную в уведомлении о проведении открытого запроса цен (в случае установления начальной (лимитной) цены предложения);
2) несоответствия требованиям, установленным п. 5 документации по запросу цен к
участникам размещения заказа;
3) непредоставления документов, указанных в п. 6 настоящей документации;
4) подачи участником нескольких предложений, в случае если ранее поданное предложение не было участником отозвано;
5) подачи участником предложений на часть объёма продукции, либо на продукцию,
не соответствующую техническим требованиям к продукции, указанным в п. 1 настоящей
документации;
6) несоответствия требованиям, установленным в п. 12 документации по запросу цен,
а именно, подача предложений на участие в запросе цен не в запечатанных конвертах;
7) наличия у участника размещения заказа неурегулированных споров (в т. ч. Претензий) с ФГУП «Росморпорт» по ранее заключенным договорам.
11. Оплата услуг осуществляется безналичным расчетом.
12. Предложение должно быть подано до 7 февраля 2012 года до 10-00 часов (здесь
и далее - время московское), по почтовому адресу заказчика только в письменной форме и в
запечатанном конверте.
Участник размещения заказа должен поместить предложение на участие в запросе цен
в конверт и надёжно запечатать его, при этом на конверте указывается: «ПРЕДЛОЖЕНИЕ
НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ЦЕН (УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ЗАПРОСА ЦЕН)
_______________. НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» ЧАСОВ «__» _______ 201__ ГОДА».
13. Заказчик, в срок до 8 февраля 2012 года, определит победителя.
Единственным критерием для определения победителя является наименьшая
цена единицы продукции.
14. В течение 10 (десяти) дней после определения победителя заказчик уведомит его
об этом и подпишет договор на поставку продукции на условиях настоящего запроса цен и
предложения победителя.
5
15. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой заказчика,
процедура открытого запроса цен не является процедурой проведения открытого конкурса.
Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру открытого запроса цен в любой момент, не неся при этом
никакой ответственности перед участниками размещения заказа.
16. Заказчик оставляет за собой право не рассматривать предложения организаций,
имеющих неурегулированные споры (в т. ч. Претензии) с ФГУП «Росморпорт» по ранее заключенным договорам.
6
Приложение № 1
(На официальном бланке организации)
И.о. Директора
Астраханского филиала
ФГУП «Росморпорт»
Н.А. Ковалеву
Предложение на поставку продукции
1. Получив запрос цен, предлагаем поставку следующей продукции:
№
п./п.
Наименование
Продукции
1
Дизельное топливо
Л 0,2-62 по ГОСТ 305-82
Завод
изготовитель
Единица
измерения
Количество
тонна
150
Цена единицы,
Продукции с
учетом НДС,
в руб.
2. В цену единицы Продукции включены, помимо поставки вышеуказанной продукции, бункеровки судна заказчика, все налоги и другие обязательные платежи, а также все
скидки и бонусы, предлагаемые Поставщиком.
3. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям:
1) копия устава либо копия учредительного договора - на _______ листах;
2) копия действующей лицензии на осуществление перевозок внутренним водным
транспортом грузов на компанию и на специализированное судно - на _______ листах;
3) копия действующей лицензии на осуществление погрузо-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам в морских портах (разрешенный класс опасного груза
4) на компанию и на специализированное судно - на _______ листах;
5) копия паспорта качества и/или сертификата соответствия на продукцию - на
_______ листах;
6) справка об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об
участнике размещения заказа - на _______ листах;
7) документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного руководителем
участника размещения заказа - на ____ листах (при необходимости);
4) опись документов - на _____ листах.
Данное предложение имеет статус оферты и действительно до момента заключения
договора.
С уважением,
________________________________________
(должность ответственного лица Поставщика)
__________________________
( печать Поставщика)
__________
_________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
7
Приложение № 2
ДОГОВОР № ____
поставки дизельного топлива
г. Астрахань
«___» ________ 201__ г.
ФГУП «Росморпорт», именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице исполняющего обязанности директора Астраханского филиала Ковалева Николая Александровича, действующего на основании Положения о филиале и доверенности № 2599 от 3 августа 2010 года с
одной стороны, и _____________________________ в лице _____________________ действующего на основании __________________ именуемый (ая) в дальнейшем «Поставщик» с
другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю в собственность дизельное топливо Л 0,262 первого сорта в количестве ______ тонн (далее ГСМ).
1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить ГСМ в соответствии с условиями настоящего договора.
1.3. Поставка ГСМ на суда производится партиями по заявкам Покупателя направляемых в адрес Поставщика посредством любого вида связи. Обязательства Поставщика по
поставке ГСМ согласно настоящему договору считаются выполненными после передачи
Покупателю согласованного Сторонами количества Продукции.
2. Обязанности сторон
2.1. Поставщик обязан передать ГСМ свободные от прав третьих лиц, соответствующие
требованиям к их качеству согласно ГОСТов, ТУ и поданных Покупателем заявок.
2.1.1. Приемка ГСМ по количеству и качеству производится в соответствии с законодательством РФ, локальными правовыми актами и настоящим договором.
2.1.2. Приемка ГСМ по количеству и качеству производится судовой администрацией
при непосредственной бункеровке судна.
2.1.3. Поставщик перед передачей ГСМ обязан передать на судно Покупателя заверенную
копию паспорта качества или сертификата соответствия на передаваемые ГСМ. При отсутствии паспорта качества или сертификата соответствия дизельное топливо к передаче на
судно не допускается.
2.2. Поставщик не имеет права передавать свои права и обязанности по договору третьим
лицам без письменного согласия Покупателя.
2.3. Поставщик, при исполнении обязательств по настоящему договору, должен иметь
действующие разрешения (лицензии):
2.3.1. на осуществление перевозок внутренним водным транспортом на компанию и на
техническое средство;
2.3.2. на осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам на внутреннем водном транспорте на компанию и на техническое средство.
2.4. При намерении Поставщика выполнять бункеровку судов Покупателя поставляемой
продукцией арендованными плавсредствами, он обязан предоставить заверенные собственником плавсредств копию договора аренды судна и действующих лицензий:
2.4.1.
на осуществление перевозок внутренним водным транспортом на арендуемое
плавсредство;
2.4.2. на осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам на внутреннем водном транспорте на арендуемое плавсредство.
8
2.5. Поставщик обязан обеспечить соблюдение всеми лицами действующих актов Российской Федерации, содержащих нормативные требования по охране труда и экологии. За
нарушение вышеуказанных положений Поставщик несет полную ответственность.
2.6. Поставка ГСМ на суда в акватории порта Астрахань производится Поставщиком партиями на основании заявок, поданных Покупателем не позднее 1 (одних) суток до даты поставки. В заявке указывается дата поставки, название судна, место, и количество передаваемых ГСМ.
2.7. Поставщик, до момента передачи Покупателю, хранит ГСМ на собственных (арендованных) судах и несет ответственность за качество и безопасность поставки ГСМ.
2.8. Покупатель имеет право, отобрав арбитражные пробы, провести испытание поставляемых ГСМ на базе аккредитованной испытательной лаборатории.
2.9. Покупатель обязуется принять ГСМ и оплатить их в сроки, согласно п. 3.4
настоящего договора, или предварительно оплатить согласно п. 3.5 настоящего договора и
принять ГСМ.
2.10. Стороны обязуются не сообщать третьим лицам информацию, полученную при исполнении обязательств по настоящему Договору, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна во время и после прекращения действия настоящего Договора.
3. Стоимость ГСМ и порядок расчетов
3.1. Цена за тонну поставляемых ГСМ составляет _____ (______) рублей и включает
в себя расходы на уплату налогов и пошлин, передачу ГСМ на суда Покупателя в акватории
порта Астрахань, а также другие возможные платежи, в том числе НДС. Цена договора составляет __________ (__________) рублей в т.ч. НДС ________(__________) рублей.
3.2. Поставщик предоставляет счет – фактуру и накладную Торг – 12 после каждой поставленной партии ГСМ, если иное не согласованно Сторонами.
3.3. Счет - фактура оформляется и предоставляется в соответствии с п. 5 ст. 169 НК
РФ. Ответственность за неправильное оформление счет – фактуры несет Поставщик.
3.4. Оплата по настоящему Договору осуществляется путем банковского перевода.
Оплата производится в течение 7 дней от даты предъявления счет - фактуры и накладной
Торг-12. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счет Поставщика.
3.5. Допускается частичная или 100% предварительная оплата продукции по выставляемому Поставщиком счету.
3.6. Если при исполнении обязательств по п.п. 1.1 - 1.3 Договора средняя цена производителей на закупаемые (поставляемые) ГСМ по данным Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Астраханской области (Астраханьстата)
изменится более чем на 5%, заинтересованная сторона имеет право требования увеличения
или уменьшения ее стоимости пропорционально изменению средней цены производителей.
4. Порядок поставки и приемки ГСМ
4.1. Горюче-смазочные материалы считаются переданными Поставщиком и принятыми
Покупателем:
4.1.1. по количеству - согласно весам, указанным в бункеровочных накладных в соответствии с замерами, произведенными при поставке ГСМ на суда Покупателя и подтвержденными уполномоченными на это представителями Покупателя и Поставщика.
4.1.2. по качеству – согласно паспорту качества или сертификата соответствия на ГСМ,
переданного представителем Поставщика представителю Покупателя. В процессе бункеровки судов Покупателя отбираются арбитражные пробы, которые опечатываются уполномоченными на данную процедуру представителями Покупателя и Поставщика. Один образец
хранится у Поставщика, один на судне Покупателя в течение 2 (двух) месяцев от даты бункеровки.
9
4.2. При возникновении у Покупателя претензий по качеству, арбитражные пробы передаются для производства анализа в лабораторию, имеющую государственную аккредитацию.
Если результаты анализа выявят несоответствия с ГОСТ 305-82, то Поставщик должен заменить ГСМ и возместить покупателю фактически понесенные убытки и упущенную выгоду.
Претензия по качеству должна быть заявлена не позднее 2 (двух) месяцев от даты бункеровки.
4.3. Право собственности на ГСМ переходит от Поставщика к Покупателю, после того
как они перейдут приемный фланец судна Покупателя.
4.4. Риск за случайную гибель или хищение ГСМ несет сторона, в собственности которой находится ГСМ в данный момент.
5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
5.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному экземпляру для каждой стороны вступает в силу со дня его подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по Договору.
5.2. За не исполнение, или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Все спорные вопросы или разногласия, возникшие между сторонами по настоящему
Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
5.4. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат
рассмотрению в Арбитражном суде Астраханской области.
5.5. Настоящий Договор действует с момента подписания сторонами и до полного выполнения обязательств по договору. Все изменения и дополнения по настоящему Договору
оформляются дополнительными соглашениями, подписанными сторонами.
5.6. В случае, изменения у какой - либо из сторон юридического статуса, адреса, названия
и банковских реквизитов она обязана в течение 3-х. рабочих дней со дня возникновения изменений известить другую сторону.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, кроме обязательств по оплате, если неисполнение
явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих
обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают, и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.
Срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно
времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1, каждая сторона должна без
промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору. Если этот период
превышает 30 (тридцать) суток, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения договора.
6.3. Если сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 6.2, то она обязана возместить второй стороне понесенные убытки.
10
7. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
Покупатель:
Поставщик:
ФГУП «РОСМОРПОРТ» Астраханский филиал
Юридический адрес: 127055, Россия, г. Москва,
ул. Сущевская дом.19, строение 7
Почтовый адрес: 414016, Россия, г. Астрахань,
ул. Капитана Краснова, 31.
Р/счет 40502810832000021639 Филиал ОАО Банк
ВТБ г. Астрахань, К/счет 30101810300000000763,
БИК 041203763
ИНН 7702352454, КПП 301802001, ОКПО 71235540
ОКВЭД 6322
И.О. Директора
_______ Н.А. Ковалев