Акт - Северо-западный Центр Общественного Развития
advertisement
АКОО «Молодые журналисты Алтая» Извекова И.В., Мартыненко Ю.Е., Разумова И.П. КАПЛЯ В МОРЕ. Проект благотворительной акции «Мир-Детство» как шаг к созданию отлаженной методики сбора частных пожертвований Барнаул 2000 Содержание Введение ................................................................................................................................................ 3 Об организации .................................................................................................................................... 4 Часть первая. Теория ........................................................................................................................... 5 Методы сбора частных пожертвований .......................................................................................... 5 Чачть вторая. Практика......................................................................................................................... 8 О партнерской организации ............................................................................................................. 8 Раз – копейка, два – копейка, или Социальный градусник благотворительности ...................... 9 Ай-да на улицу................................................................................................................................. 11 Увидеть радугу ................................................................................................................................ 11 «Оранжевая мама» ..................................................................................................................... 12 «Солнечный зайчик» .................................................................................................................. 13 «Цвет надежды» ......................................................................................................................... 13 «Голубой вагон».......................................................................................................................... 13 Ярмарка солидарности .............................................................................................................. 14 Бланки в банке ................................................................................................................................ 14 «Город будущего для моей мамы» ................................................................................................ 14 Условия участия в конкурсе ........................................................................................................... 15 «Круглый стол» как замкнутый круг ............................................................................................... 15 Бухгалтерский учет операций по сбору благотворительных пожертвований ........................... 16 Послесловие ........................................................................................................................................ 20 2 Введение Данное методическое пособие создано в рамках проекта благотворительной акции по сбору частных пожертвований «Мир-Детство». Главной целью акции, проводимой Алтайской краевой общественной организацией «Молодые журналисты Алтая» совместно с Алтайской региональной общественной организацией «Мать и дитя», был сбор пожертвований на ремонт приюта, создаваемого на базе АРОО «Мать и дитя». Проект реализовывался с 1 января по 30 июня 2000 года. Главной задачей его была разработка эффективного механизма сбора частных пожертвований, воспитание социально активного гражданина посредством СМИ и мотивирование потенциальных жертвователей. 3 Об организации Алтайская краевая общественная организация «Молодые журналисты Алтая» Общественная некоммерческая организация «Молодые журналисты Алтая» была создана в августе 1996 года и объединяет начинающих журналистов, как правило, студентов и недавних выпускников отделения журналистики Алтайского госуниверситета. Основные направления деятельности организации: профессиональная, социальная, правовая помощь молодым журналистам края; формирование ориентации на социальные темы в профессиональной деятельности, демократического мышления молодых журналистов Алтая; укрепление и развитие творческих, профессиональных и культурных связей с общественными организациями, учебными заведениями Российской Федерации, стран ближнего и дальнего зарубежья; информационная, образовательная, консультативная поддержка общественных организаций Алтайского края. В 1997 году, при поддержке Фонда Евразия, на базе краевой общественной организации «Молодые журналисты Алтая» был создан информационный центр некоммерческих организаций, основной целью которого является создание единого поля социальной информации. Центр имеет статус алтайского отделения Агентства социальной информации. Электронный информационный бюллетень (http://wwwic.asu.ru/journal/), подготавливаемый здесь, распространяется по более чем 70 адресам, среди которых органы государственного управления края, средства массовой информации Алтайского края и России, информационные агентства, компании, организации России (CAF-Россия, Фонд Евразия, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов и т.д.). Список рассылки постоянно пополняется. С марта 1999 года организация работает над проектом «Информационное партнерство», целью которого является постоянное информационное пополнение web-сервера «Инфодом-Алтая» (http://infohome.alt.ru). Финансирование проекта осуществляет Институт «Открытое общество». «Молодые журналисты Алтая» являются представителем некоммерческих объединений социальногражданского направления в Общественной палате при Губернаторе Алтайского края, что создает дополнительную возможность продвижения, лоббирования интересов НКО в органы государственного управления, а также способствует развитию социального партнерства на Алтае. Организация участвовала в создании Коалиции НКО края. Кроме того, на базе «Молодых журналистов Алтая» по гранту Фонда Евразия создан информационный Ресурсный центр некоммерческих организаций Алтая. 4 ЧАСТЬ ПЕРВАЯ ТЕОРИЯ Методы сбора частных пожертвований Частные пожертвования могут являться одним из наиболее стабильных, хотя, может быть, и не очень эффективных, источников финансирования НКО. К тому же по большому счету миссия любой некоммерческой организации заключается в улучшении морально-нравственного облика как общества в целом, так и отдельных его представителей. И обращаясь к гражданам за помощью, некоммерческая организация дает шанс представителям данного социума проявить себя с позитивной стороны, открыть в себе положительные качества, задуматься о благотворительности как о реальной возможности сделать что-то хорошее для общества, помочь нуждающимся, в общем, совершить благое. И именно такие чувства нужно стараться вызывать у окружающих, поскольку только они способны изменить жизнь к лучшему. Но для того, чтобы достичь такого эффекта, некоммерческой организации необходим правильный подход в решении поставленных задач. А наше пособие будет хорошим проводником в выборе правильного пути, в постановке целей и задач кампании по сбору пожертвований, в разработке средств и методов их реализации. Осуществление кампании по сбору пожертвований, в первую очередь, нужно начать с анализа ситуации. Лучше всего провести социологическое исследование, которое поможет правильно определить целевую группу, выявить ее отношение к данной проблеме, ее материальные возможности и факторы, влияющие на поведение представителей данного сегмента. Очевидным является то, что это исследование должно быть проведено очень качественно. И не имея специальной подготовки, программу для него составить сложно. Поэтому мы рекомендуем в данном случае прибегать к помощи специалистов. Конечно, обращаться в профессиональные агентства не имеет смысла, поскольку подобные услуги стоят очень дорого. Проблему можно решить другим способом: в нашем городе в Алтайском государственном университете уже 10 лет существует факультет социологии, и за это время на кафедре социальной работы сделано много интересных социологических разработок по благотворительности. Преподаватели кафедры легко идут на контакт и готовы оказывать поддержку некоммерческим организациям. Занимаясь организацией кампании по сбору пожертвований среди населения необходимо помнить также о некоторых предубеждениях, имеющих место в общественном сознании: пожертвования собирают шарлатаны, а собранные деньги никогда не доходят до адресата, не идут по назначению; вклад одного человека – это достаточно незначительный взнос, который не может изменить ситуацию в целом, как не может изменить ситуацию и то, что взноса не будет вообще. На первый взгляд это может показаться не столь важным, но на практике оказывается, что такой аттитьюд (социальная установка) является основным препятствием в сборе частных пожертвований. Поэтому начинать кампанию по сбору частных пожертвований следует прежде всего с изменения общественного мнения, с попытки сформировать позитивный образ НКО, что позволит ликвидировать недоверие граждан к деятельности некоммерческой организации. Залогом успеха в этом начинании является плодотворное сотрудничество НКО со средствами массовой информации. Но, как показывает практика, не всегда это удается. Журналисты, мягко говоря, не считают проблемы третьего сектора приоритетными и не проявляют активности в размещении материалов о деятельности некоммерческих организаций. А сами НКО, загруженные проблемами собственного выживания, не уделяют должного внимания работе со СМИ, и поэтому в прессе и телерадиоэфире появляются иногда разовые случайные материалы, которые не могут дать полного представления об НКО, сформировать нужный образ, и, как следствие, найти отклик общественности, получить большой резонанс. Чтобы наладить контакт со СМИ нужно самим проявлять инициативу, создавать информационные поводы и делать все возможное, чтобы о вас писали. Главное подойти к решению этой проблемы комплексно. Далее подробно рассматривается, как в этом направлении действовали организаторы благотворительной акции «Мир-Детство». После создания информационной волны, целью которой является привлечение внимания к НКО, а также формирование позитивного образа НКО, можно приступать к достижению поставленной цели – сбору частных пожертвований. Существует много различных способов сбора пожертвований, многие из них были апробированы в ходе благотворительной акции «Мир-Детство». Рассмотрим их с учетом рекомендаций организаторов акции. 1. Ящики-копилки. Эта форма сбора частных пожертвований является традиционной и чаще всего используемой в подобных акциях. Но для того, чтобы сборы были приличными, при установке ящиков нужно учитывать некоторые аспекты: а) Место установки. Критериями выбора места для установки ящика-копилки должны быть, во-первых, большая проходимость народа (например, в магазине, на вокзале, на рынке, в парке и т.д.), во-вторых, высокая степень безопасности, что обеспечивается наличием охраны в том месте, где предполагается поставить ящик, в-третьих, ящик должен стоять на видном месте, и в-четвертых, если это магазин, вокзал или любое другое место, где люди расстаются с деньгами, то желательно, чтобы ящик стоял непосредственно около кассы. 5 б) Внешний вид. Не всегда директора тех заведений, которые «облюбованы» некоммерческой организацией для установки ящика-копилки, с энтузиазмом смотрят на эту перспективу. Обоснованием отказа чаще всего является то, что данная конструкция не вписывается в интерьер. Поэтому прежде чем идти с перспективным предложением к хозяину помещения нужно, во-первых, заручиться поддержкой администрации (если это магазин, то разрешение торгового отдела администрации того района города, где он расположен – необходимое условие), во-вторых, обсудить с директором конструкцию, цвет и размер ящика-копилки. Кроме того, на самом ящике или рядом с ним должна содержаться информация о том, на что собираются средства, с указанием реквизитов организации, которая осуществляет сбор. в) Обращение внимания на ящик-копилку. Если ящик для сбора частных пожертвований расположен в том месте, мимо которого проходят в основном новые люди (рынок, вокзал), то главной его характеристикой должна быть внешняя привлекательность (яркий цвет, большой размер и т.п.). Но в том случае, когда люди являются постоянными посетителями (магазин, дом культуры и т.п.), каким бы красивым ни был ящик для сбора пожертвований, существует опасность, что он просто примелькается. Чтобы этого не произошло, на него искусственно нужно обращать внимание целевой группы. Чтобы этого не произошло, на него искусственно нужно обращать внимание целевой группы. С этой целью необходимо показать динамику сбора пожертвований в конкретный ящик, например, повесить плакат со шкалой, наивысшая точка которой соответствует сумме, необходимой организации – сборщику для реализации поставленной задачи (лучше обозначать эту величину в процентном соотношении, чтобы не отпугивать потенциальных жертвователей), и после каждой выемки средств заштриховывать шкалу на одно деление; одним из вариантов обращения внимания на ящик-копилку в кинотеатре, доме культуры, дворце спорта или любом другом культурно-массовом заведении может быть прямой призыв сотрудников этого заведения к посетителям совершать акт жертвования. Очевидно, что очень сложно добиться сотрудничества с хозяевами помещений в этом направлении, но, тем не менее, возможно. Можно, к примеру, договорившись с властями, поощрять работников тех мест, где лучше всего идут сборы, благодарственными письмами за подписью государственных чиновников, а также публиковать рейтинги точек, в которых ведется сбор, в местных СМИ. Это может повысить азарт и желание собрать больше денег не только у сотрудников заведений, где установлены ящики-копилки, но и у потенциальных жертвователей. 2. Другим, достаточно популярным методом сбора частных пожертвований, является организация уличных акций. Чтобы обеспечить максимальный успех уличной акции, необходимо учитывать следующее: а) Понятно, что место, где предстоит развернуться такой акции, должно быть людным (рынок, вокзал и т.п.). Но, каким бы оно ни было, в первую очередь, нужно получить разрешение администрации города на проведение акции на этой территории. Во время благотворительной акции по сбору частных пожертвований «Мир-Детство» уличные акции устраивались на городском рынке (в этом случае помимо разрешения городских властей нужно было получить разрешение администрации рынка) и в подземном переходе на главной площади города. б) Необходимо также наличие у сборщиков пожертвований доверенности от организации, на нужды которой собираются средства. в) Очень важно использовать в уличных акциях наглядные средства. Это могут быть стенды и плакаты, содержащие графические образы объектов сбора пожертвований; и сами предметы, на которые собираются деньги (если, например, пожертвования собираются на покупку инвалидных колясок, то можно одну для наглядности поставить радом); и люди, для которых собираются пожертвования (как, например, в одной из кампаний по сбору пожертвований на лечение детей, болеющих раком, в уличных акциях принимали участие их родители); и прочее. г) Организуя уличную акцию, нельзя забывать о раздаточном материале. Каждый жертвователь должен получить хотя бы маленькую листовку или календарик, со словами благодарности за сочувствие и понимание. В раздаточном материале обязательно должны быть указаны реквизиты организациисборщика, а также конкретно обозначена цель сбора. Причем попасть эти листовки должны в руки как можно большего числа граждан, а текст нужно продумать и составить так, чтобы он был эмоциональноокрашенным и побуждал к совершению акта жертвования. Практика проведения уличной акции в рамках благотворительной акции «Мир-Детство» показала, что очень убедительно на потенциальных жертвователей воздействует упоминание в листовках о том, что организация, на ремонт которой собираются деньги (приют «Мать и дитя») примет от граждан любую помощь: вещи, ненужную мебель, строительные материалы и непосредственно физическую помощь (рабочие руки). 3. Организация праздников. Принято считать, что в социальной рекламе эффективнее всего использовать шок. Это стандартный подход, и в нем есть логика: человек, увидев по телевизору жуткую картинку, получает заряд отрицательной энергии, а когда он, условно говоря, приходит в банк и перечисляет определенную сумму денег нуждающемуся, он тем самым избавляется от негатива. Но к этому вопросу можно подойти и с другой стороны. Решая социально значимую проблему совсем не обязательно ее обнажать, а можно попытаться решить через пропаганду ценностей с положительным коэффициентом. В этом могут оказать неоценимую услугу праздничные мероприятия. Например, целью благотворительной акции «Мир-Детство» был сбор средств на ремонт приюта «Мать и дитя», в чьих стенах привечают женщин и их детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. В данном случае 6 было решено привлекать внимание общественности посредством пропаганды здоровой благополучной семьи. Для этого организовывались семейные праздники, на которых проводились контрастные параллели к требующей решения проблеме, что и обеспечивало необходимый для сбора пожертвований эффект. При организации таких мероприятий можно использовать следующие моменты: а) если принято решение собирать пожертвования на празднике в ящики-копилки, то лучше всего их установить около входа и (или) у входа на сцену. Хорошим ходом будет то, если приглашенные на праздник высокопоставленные персоны, выходя на сцену перед выступлением, будут делать свой вклад в копилку организации-сборщика. Это вызовет доверие к организации как у присутствующих в зале, так и у тех, кто будет смотреть, читать и слушать вышедшие после праздника журналистские материалы. После окончания мероприятия хорошо было бы предусмотреть то, чем можно заинтересовать посетителя задержаться на выходе около копилки, например, устроить выставку детских рисунков или символическое чаепитие. Чаще всего потенциальный жертвователь не делает свой вклад, потому что в быстром темпе проходит мимо сборщика, и даже если желание подать возникает, то для его осуществления нужно вернуться назад к сборщику, что чаще всего не делается. Предлагаемая мера позволяет задержать потенциального жертвователя около ящика-копилки, что дает ему время подумать. б) Во время представления по рядам можно пустить «гуляющий кошелек». Для этого ведущий кладет в «гуляющий кошелек» купюру, и со сцены передает его первому ряду. Кошелек переходит из рук в руки, постоянно наполняясь деньгами. Здесь включается механизм причастности: человек сам передает средство сбора денег (к нему не подходят и не просят), он становится частью одного целого, и у него невольно возникает желание сделать вклад в данном случае в общее дело. в) Аукцион. В ходе мероприятия можно прибегнуть и к такому методу сбора частных пожертвований. В принципе продавать можно все, что угодно, но есть определенная специфика. Если аукцион проходит на какой-нибудь клубной вечеринке, то там, разогретая горячительными напитками публика может купить, действительно, что угодно (на одной такой вечеринке за бешеные деньги была куплена, к примеру, майка ди-джея). А вот на мероприятии, где зрители достаточно трезво смотрят на вещи, все значительно сложнее. Для проведения серьезного аукциона нужны солидные лоты, но, тем не менее, это не даст гарантии, что их кто-то купит. Мы предлагаем проведение шутливого аукциона, который не создаст неожиданной заминки, а даже наоборот разрядит ситуацию. В качестве лотов можно привлечь творческие работы детей, обыграв их в шутливой форме. Главной задачей является донести до зрителей важность вложения денег в этот предмет, потому как они пойдут на те цели, о которых будет не раз говориться на празднике. г) Приглашение на праздник. Если вы решили проводить платное мероприятие, то для привлечения большего числа зрителей, потребуется размещение рекламы в местных СМИ. Для этого нужно, как минимум за неделю, разослать пресс-релизы в средства массовой информации с анонсом предстоящего события, обязательно упомянув о его социальной значимости. Если мероприятие будет бесплатным, то все равно потребуются усилия для обеспечения посещаемости. В этом случае также можно использовать рекламу и объявления в СМИ, но можно прибегнуть и к более верному, на наш взгляд, средству. Для этого нужно тщательно просчитать целевую аудиторию, тех, кого вы хотите видеть в качестве зрителей, и распространить среди них небольшие пригласительные билетики. Это потребует минимальных затрат, зато когда человек получает непосредственное приглашение, а не просто видит объявление в газете, гораздо больше шансов, что он придет. д) Раздаточный материал. Побывав на вашем мероприятии, человек проникнется атмосферой праздника, узнает о ваших проблемах, вероятно, проявит желание помочь. Не дайте ему забыть об этих чувствах! Пусть он унесет с собой частичку праздника. Возможно, это будет листовка, плакат, буклет, календарик, благодарственная памятка и т.п. Но что бы это ни было, в тексте обязательно должны присутствовать координаты организации, в пользу которой собираются пожертвования. 4. Банковские бланки. В рамках кампании по сбору средств можно организовать перечисления частных пожертвований через отделения местных банков на счет НКО. Для этих целей необходимо изготовить специальные бланки, предусматривающие определенную форму. На обычных бланках для оплаты коммунальных платежей снизу нужно поместить информацию о некоммерческой организации и указать номер банковского счета этой организации, так, что плательщику останется только вписать сумму пожертвования в бланк и оплатить. В отделениях банка нужно разместить плакаты с информацией, разъясняющей цель сбора денег. То, как это было реализовано в проекте «Мир-Детство», подробно описывается во второй части пособия. Итак, в этой части пособия мы рассмотрели основные методы сбора частных пожертвований, которые можно смело применять, поскольку они были уже апробированы в ходе благотворительной акции «МирДетство». О том, как реализовывались эти методы, подробно рассказывается во второй части пособия. Помимо перечисленных выше методов привлечения благотворительной помощи достаточно популярными являются аукционы, лотереи, продажи сувениров, почтовая рассылка писем с просьбой о благотворительности и др. 7 ЧАСТЬ ВТОРАЯ ПРАКТИКА О партнерской организации Алтайская региональная общественная организация «Мать и дитя» Организация зарегистрирована Управлением юстиции администрации Алтайского края 5 августа 1999 года и имеет свидетельство о регистрации N 2704. Управляющий орган – Совет организации. Наиболее активных членов организации – 11 человек. Все сотрудники работают бесплатно, на добровольных началах. Источники финансирования – добровольные пожертвования. Сотрудники организации «Мать и дитя» активно сотрудничают с Барнаульской и Алтайской Епархией, Никольским храмом, Союзом промышленников Алтая, Всероссийским женским союзом, Краевой Общественно-Консультативной Думой, «Молодыми журналистами Алтая», Краевым обществом Красного Креста. Главною целью АРОО «Мать и дитя» является оказание психологической, юридической, педагогической, социальной, медицинской, благотворительной помощи несовершеннолетним мамам, одиноким матерям, женщинам попавшим в трудную ситуацию опасную для их физического и душевного здоровья. Основными задачами являются: создание необходимых условий для обеспечения максимально полной социально-психологической реабилитации и адаптации в обществе, семье, привлечение различных государственных органов и общественных объединений к решению вопросов социальной помощи женщинам и их детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации и координации их деятельности в этом направлении. В ходе своей деятельности с лета 1999 года по весну 2000 за помощью в АРОО «Мать и дитя» обратилось около 90 человек. Из них разовую материальную помощь получили 40 семей (одежда, обувь, продукты питания). Детскими вещами, игрушками и конфетами (к Новому году) была оказана помощь детской инфекционной больнице N2 и Дому ребенка. Помощь получали не только жители города Барнаула, но и жители сел Озерки, Тальменка, Советское, гг. Бийска и Новосибирска. На полном обеспечении АРОО содержало 10 семей. Все материальные средства, затраченные на женщин, были взяты из копилок, которые установлены по благословению Епископа Барнаульского и Алтайского Антония во всех храмах города. Для оказания медицинской помощи АРОО «Мать и дитя» заключила договор с Горздравотделом. Обратившиеся за медицинской помощью взрослые могут получить ее в городской поликлинике № 1 и женской консультации, а дети – в городской детской поликлинике № 3. Обслуживание в поликлиниках осуществляется без медицинских полисов, только по справке из организации АРОО «Мать и дитя». Организация сотрудничает с Женским Медицинским клубом (врачкардиолог Солнцева И.В.), установлены контакты с роддомом № 2 и роддомом АМЗ, кожновенерологическим диспансером. Для оказания правовой помощи один раз в неделю, на территорию приюта приходят юристы из общественной организации «Фемида». Подписан договор с юридическими службами Крайсовпрофа. Разовые юридические консультации оказываются частными фирмами города, а также комитетом по защите прав граждан. Работа психологической службы проводится: с временно проживающими на территории приюта женщинами с детьми с обратившимися за психологической помощью с лежащими в роддомах женщинами, которые, родив ребенка, оказываются перед вынужденным выбором – оставить себе малыша или бросить его. Решаются социальные проблемы, связанные с вопросами жилья, прописки, работы. Участие в их решении принимают – Попечительский Совет, Барнаульский городской отдел Департамента Федеральной государственной службы занятости населения, городские паспортно-визовые службы, комитеты по социальной защите, комитеты по охране материнства и детства, службами миграции, главы администрации города, комитет муниципального и жилищного хозяйства, коммерческие фирмы города. Планируется, что в «Приюте равноапостольной княгини Ольги» будут функционировать два отделения: дневное и стационарное, которые должны обеспечить психологическую и медицинскую помощь, а также благоприятные бытовые условия для временного пребывания женщин. Приюту городской мэрией выделено два деревянных здания по улице Пролетарской, 127-129, которые нуждаются в ремонте. Для более быстрого открытия приюту необходима любая помощь, как финансовая, так и материальная. Исследовав данные только по двум родильным домам (больницы Алтайского моторного завода и больницы N 7), сотрудники организации сделали вывод: за 9 месяцев 1999 года родило 98 8 несовершеннолетних мам, из числа зарегистрированных (бесплатных) абортов – 33, 71 мама отказалась от ребенка. Данные печальной статистики не внушают оптимизма. Понятно, что большинство несовершеннолетних мам не отказались бы от своего ребенка, если бы им была оказана хотя бы минимальная поддержка со стороны государства и общественности. Вот в этом-то и старается им помочь благотворительный «Приют равноапостольной княгини Ольги». Раз – копейка, два – копейка, или Социальный градусник благотворительности Работа над проектом с учетом новогодних праздников началась за полмесяца до формального открытия гранта. В этот период была разработана основная имиджевая концепция благотворительной акции «Мир-Детство». В этом помогло сотрудничество с факультетом социологии Алтайского государственного университета, на базе которого проводилось исследование благотворительности. Полученные данные в редуцированном виде легли в основу концепции акции, а также была выявлена целевая группа акции – люди, возраст которых от 25 до 50 лет; в основном, это женщины; уровень дохода – средний и ниже среднего. Поэтому вся PR-акция была спланирована с учетом этих характеристик. Слоганом стала строчка из детской песни: «Пусть всегда будет мама!», что должно было оказать нужное психологическое воздействие на людей, принадлежащих к целевой группе. И к тому же эта фраза является хорошей привязкой к проблемам, которые решает организация «Мать и дитя». В конце декабря был заключен договор об изготовлении ящиков-копилок. Было решено, что ящик из оргстекла будет крепиться на треугольной ДВП-подставке. В начале января модель ящика была одобрена коллективом «Молодых журналистов Алтая», и к концу января 30 ящиков были изготовлены. Первая копилка была установлена в фойе ГИПП «Алтай» (в этом здании находятся редакции практически всех городских и части краевых газет) для того, чтобы журналисты, которые ежедневно проходят мимо этой копилки, были в курсе проводимой нами акции. 9 г. Барнаул ДОГОВОР №___ на аренду площади помещения под установку ящика для благотворительных пожертвований 27 января 2000 г. Некоммерческая организация « ____________________________________________________________», именуемая в дальнейшем организация, в лице председателя Совета организации, действующей на основании устава, и Дворец культуры и техники, именуемый в дальнейшем ДКиТ, в лице директора _____________________________________, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ДКиТ на основании Свидетельства о собственности № ______ от _______ предоставляет организации в безвозмездное пользование торговую площадь размером 1 м2, а организация в соответствии с решением правления организации № __ от ______________ оборудует на этой площади место для сбора пожертвований. 2. Указанная площадь предоставляется в фойе ДКиТ по адресу: ___________________________ на срок с ________________ по ________________. 3. Организация оборудует место для сбора пожертвований своими силами и за свой счет. В состав оборудования входит ящик для сбора средств, опечатанный организацией, конструкция которого не допускает несанкционированного изъятия денег. Ящик должен быть закреплен таким образом, чтобы исключить его вынос из магазина. 4. ДКиТ заботится о сохранности ящика для сбора пожертвований не менее, чем о своем имуществе, выставленном в фойе. ДКиТ не несет ответственности за сохранность содержимого ящика для сбора пожертвований. 5. Место для сбора пожертвований должно содержать информацию об организации, в том числе его адрес, телефон, фамилию руководителя, о его деятельности и конкретных мероприятиях, а также о том для каких целей собираются средства в настоящее время. 6. ДКиТ и организация согласились, что пожертвования в фойе ДКиТ будут собираться для следующих целей: _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________ (указать цели сбора пожертвований). 7. В случае, если организация проводит сбор средств на территории ДКиТ для целей, не оговоренных в пункте 6 настоящего договора, ДКиТ может расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке. 8. Два полномочных представителя организации и один полномочный представитель ДКиТ еженедельно, за исключением выходных и праздничных дней, в ________ (указать время) производят вскрытие ящика для сбора средств, о чем составляют соответствующий акт, и передают собранные средства в бухгалтерию организации. Представители организации после каждого вскрытия ящика опечатывают его. 9. В течение месяца после окончания срока безвозмездного пользования помещением (пункт 2 настоящего договора) организация представляет ДКиТ отчет о собранных суммах, смету на их использование (с указанием сроков), а по мере расходования – отчет об их расходовании. 10. Стороны по взаимному согласию могут вносить изменения и дополнения в настоящий договор. ДкиТ __________________ Организация __________________ Юридический адрес организации: _________________________________________ Банковские реквизиты: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ 10 23 января 2 ящика стояли в зале Дворца котельщиков, где проходил праздник, презентующий благотворительную акцию. Тогда мы собрали 130 рублей. Надо отметить, что активность жертвователей не оправдала наших ожиданий, поэтому мы решили привлечь к сотрудничеству городские и краевые власти. Главе Администрации Железнодорожного района г. Барнаула Петрову Ю.М. было передано письмо с просьбой помочь в установке ящиков в магазинах города. 28 февраля мы получили разрешение Администрации Железнодорожного района города на размещение ящиков для сбора частных пожертвований. В первой половине марта ящики были установлены в магазинах: «Рассвет», «Океан», «Рубин», «Ткани», «Под шпилем». Развезены ящики в храмы города и пригорода. Сибирский общественный детский благотворительный фонд «Плесики» предоставил машину для транспортировки ящиков. Вообще, проблема транспортировки ящиков стояла очень остро, поскольку средств на аренду автомобиля нет. При размещении ящиков мы столкнулись с тем, что директора магазинов неохотно идут на подписание договора («Океан», «Под шпилем»), мотивируя отказ нежеланием превращать благотворительный с их позиций акт установки ящика в бюрократическую показуху. Высказывают свои претензии по поводу конструкции ящика («Океан»). Этот факт привел нас к мысли разработки универсальной для магазинов модели ящика-копилки (т.е. внешний вид должен разрабатываться согласованно). Это не входило в план нашего проекта, поэтому мы можем только посоветовать сделать так тем, кто будет проводить благотворительные акции. На каждом установленном ящике была размещена информация о приюте (адрес, телефон, имя руководителя, банковские реквизиты АРОО «Мать и дитя»), над каждым ящиком висел плакат с информацией о проходящей благотворительной акции «Мир-Детство». Несмотря на это, сборы были невелики. Это можно объяснить, прежде всего, сложившимся стереотипом: использование денежных средств населения не по назначению. Поначалу предполагалось вести выемку денег из «магазинных» копилок еженедельно. Но поскольку за неделю набегала копеечная сумма, мы делали выемку четыре раза в течение всей акции. Кроме того, потенциальному жертвователю необходимо видеть, что деньги в ящике копятся, то есть среди потенциальных жертвователей есть и реальные. А осознание этого потенциальным благотворителем, в свою очередь, стимулирует его к акту пожертвования. Самой эффективной «копилкой» оказалось место возле вахты во Дворце культуры котельщиков. За два с половиной месяца там накопилось 740 рублей. Это можно объяснить тем, что в здании ДК неоднократно проводились мероприятия акции. Сумма, собранная из «магазинных» копилок за тот же срок, даже не дотягивает до вышеописанной. В итоге мы пришли к выводу, что сбор средств через ящики неэффективен. Ай-да на улицу С наступлением тепла наша добровольческая группа «пошла с шапкой в народ». С шапкой и мегафоном. Шапкой, естественно, являлись ящики-копилки и... доверенность приюта «Мать и дитя». Первая подобная акция была проведена в середине апреля на территории Центрального рынка. Студенты отделения журналистики по предварительной договоренности с администратором рынка установили ящик у входа на рынок, здесь же разместили стенд с фотографиями приюта и детей, живущих в нем (разумеется, фотоснимки были использованы с согласия родителей этих детей), призывали с помощью мегафона и раздаточного материала (календарики акции, пригласительные на очередной праздник, листовки) людей пожертвовать на ремонт приюта. За полтора часа активизирования «хаотической массы» в ящике накопилось 117 рублей. Вторая акция была проведена неделей позже у магазина «Под шпилем», находящемся на главном проспекте города. Теми же методами за час было собрано всего лишь 58 рублей. При проведении таких акций необходимо реализовать эффект завлечения публики. А этого можно достигнуть, сотрудничая с молодыми актерами или студентами институтов культуры и учащимися культпросветучилищ. Их навыки помогут сосредоточить внимание людей на акции за счет разворачиваемого костюмированного представления на улице. Увидеть радугу Проведение запланированных проектом «Мир-Детство» благотворительных праздников было решено осуществлять, используя концепцию «радуги», т.к. логотипом акции является радужный круг. Поэтому о праздниках мы заявили, как о начале «Радужного марафона», а каждый из праздников проходил под определенным цветом радуги. Такая форма проведения благотворительных мероприятий положительно сказывается на организации кампании по сбору частных пожертвований, потому что существует идея, в данном случае это идея «Радужного марафона», благодаря которой каждый праздник является частью единого целого и вытекает один из другого. Поэтому люди, пришедшие на одно такое мероприятие, в большинстве случаев приходят и на все последующие. Как мы и предполагали вначале, очень большой проблемой является недоверие населения сборщикам пожертвований. 11 Проведение благотворительных праздников помогает в какой-то мере в решении этой проблемы. Дело в том, что на эти мероприятия приглашаются представители городской и краевой власти и другие авторитетные люди города: врачи, учителя, был даже лучший дворник города. И они, выходя на сцену, обязательно кладут деньги в копилку приюта. Это в определенной мере способствует тому, что люди начинают верить в то, что деньги придут по назначению. Безусловным минусом является то, что на этих праздниках собирается очень мало денег. На наш взгляд, причина этого в том, что не достаточно удобно располагаются ящики для сбора пожертвований. И людям не очень комфортно во время представления (тогда, когда идет непосредственный призыв) встать и подойти к копилке, а когда представление заканчивается, собирается большая толпа народа и каждый стремится поскорее выйти из зала, не замечая ящики. Для усовершенствования сбора пожертвований на праздниках были разработаны новые механизмы. К таким мерам относится проведение аукционов (распродаж детских поделок), организация сбора пожертвований так, чтобы человек, не вставая с места, мог внести свой вклад, например, пустить по рядам детей с копилками. К тому же должны быть с максимальным удобством расставлены копилки. Обязательно должны стоять копилки в зале (желательно у сцены) и на выходе – около гардероба. Оформление сцены должно соответствовать идее мероприятия. Цвет праздника проявляется не только в оформлении (шарики, шарфики), но и в одежде ведущих мероприятие, зрителей. Подготовительный этап акции «Мир-Детство» совпал с проведением общегородского конкурса «Горка2000», который организовывал ресурсный центр некоммерческих организаций Алтайского края. Поскольку идея проведения этого конкурса довольно-таки созидательна и непосредственно связана с детством, мы решили включить Ольгу Михайловну Гога (руководителя приюта «Мать и дитя») в состав жюри конкурса. О.М. Гога была приглашена на пресс-конференцию, посвященную началу конкурса, где ей было предоставлено слово. На празднике 23 января 2000 года, который стал открытием «Радужного марафона», состоялось награждение победителей конкурса «Горка-2000» (ДК котельщиков). Совмещение двух поводов позволило обеспечить посещаемость мероприятия, как со стороны зрителей, так и со стороны средств массовой информации. Начало акции получило широкую огласку, а завершающими словами ведущего были: «И пусть весной растают горки, но вместе с ними растают наши сердца!». «Оранжевая мама» 19 февраля прошел благотворительный детский праздник «Оранжевая мама» (Концертный зал Алтайского государственного института искусств и культуры). Объявления о празднике были даны в газетах: «Аргументы и факты на Алтае», «Купи-Продай», «Алтайская неделя», «Вечерний Барнаул», «Свободный курс», на радио: ГТРК «Алтай», «Молодежный канал», «Русское радио», «Европа+», «Пилигрим». Были разосланы пригласительные билеты представителям городской и краевой Администраций. Вместимость зала, в котором проходил праздник, составляет 400 мест, он был заполнен примерно на 3/4. На празднике присутствовали телекомпания «Город», газета «Алтайская правда» и ГТРК «Алтай». Недостаточное количество прессы обусловлено тем, что праздник проходил в выходной день, и журналисты нашли для себя это не очень удобным, хотя приглашены были практически все. Для того, чтобы праздник все таки был освещен в средствах массовой информации, им были разосланы прессрелизы. Проанализировав этот факт, мы пришли к выводу, что необходимо разработать специальную технологию приглашения журналистов и их «заинтересовывания». Зрителей было достаточно, но среди них небольшую часть занимали те, кто составляет нашу целевую группу. На наш взгляд реклама, которая проходит в СМИ, не очень эффективна, требуются дополнительные меры. Такой мерой является персональное приглашение интересующих нас людей. И в связи с этим мы разработали следующую тактику: целевая аудитория нашей кампании – это люди в возрасте от 25 до 50 лет, имеющие детей, в основном женщины. Самый доступный способ контактирования с этой частью населения, на наш взгляд, – это взаимодействие с родителями детей, находящихся в детских садах и школах (начальные классы, поскольку в основном, только в этих классах родители наиболее активно идут на контакт). Поэтому одним из пунктов нашей кампании являлась работа с детскими садами и школами. Для этого были составлены специальные объявления, в которых рассказывалось об акции и о детских конкурсах, проходящих в рамках акции. Группа добровольцев (10-й класс школы-лицея N86, студентыпервокурсники отделения журналистики Алтайского госуниверситета) занималась распространением этих объявлений и приглашением детей с родителями на мероприятия. Спонсорскую поддержку оказали продовольственный магазин «Под шпилем» в лице директора Олейник Н.И. (коробка апельсинов), магазин «Гамма-Ткани» (несколько метров оранжевого шелка на шарфики). За первые два праздника было собрано 295 рублей 55 копеек. 12 «Солнечный зайчик» Третьим этапом «Радужного марафона» стал праздник «Солнечный зайчик», состоявшийся во Дворце культуры шинного завода 18 марта 2000 года. Главным цветом «Солнечного зайчика» был желтый (третий цвет радуги). На этом веселом празднике проводился конкурс среди самых отзывчивых, легких на подъем и шутливых семей, которые боролись за звание самой солнечной семьи города. Для этого им пришлось испытать свои силы в семейных мини состязаниях, а это и коллективное надувание воздушного шарика, и поедание в больших количествах самых солнечных африканских фруктов, и исполнение жаркого и подвижного танца «Ламбада» под звуки медленной песни из кинофильма «Титаник», и сочинение стихов, и проверка меткости. Детям, например, пришлось нарисовать своих родителей, а родителям узнать себя в шедеврах своих чад. Много трудностей пришлось преодолеть участникам на пути к победе, не говоря уже о том, что в заключение, каждая семья должна была нарядить желтого длинношеего животного. Очень порадовали своей активностью и зрители, пришедшие поболеть за конкурсантов. Они дружно выходили на сцену, рассказывали стихи про маму, пели песни, рисовали и изображали солнечного зайчика, который на протяжении всего представления подбадривал ребят своим задорным голоском. Вновь поднять настроение зрителям приехали Театр танца «Подснежник», школа классического танца «Золушка» и танцевальные ансамбли «Непоседы» и «Мамба». И, как обычно, в конце представления каждого ребенка, сидевшего в зале, ждал яркий воздушный сюрприз! На празднике собралось более 500 человек. Спонсорскую поддержку для покупки призов участникам оказали ОАО «Алтайкровля» (зам. ген. дир. Рыжак Е.Н., т. (385-2) 6-11-92) и краевое Законодательное собрание в лице его председателя Назарчука А.Г. Проводились семейные игры, конкурсы, выступали городские творческие коллективы: «Подснежник», «Ласточка» и др. На этом празднике мы решили попробовать другой метод сбора средств. Мы пустили по рядам трех детей с картонными коробками, и за первые минуты праздника касса приюта пополнилась на 491 рубль, о чем было сказано со сцены. «Цвет надежды» Наконец в наш город пришла настоящая весна! Солнце стало светить ярче, сердца горожан стали оттаивать, а их лица становятся все более улыбчивыми. И поэтому, совершенно, кстати, пришелся четвертый праздник «Радужного марафона». Он, как зеленый росток, пробился сквозь зимние проталины и тем самым подал надежду нуждающимся в помощи. А цвел этот праздник 9 апреля во Дворце культуры шинников. Сразу же зрителям подняли настроение апрельским розыгрышем: в начале представления им предложили встать и уйти, поскольку, якобы праздник уже закончен. Шутке поверили не только зрители, но и те, кто в это время за кулисами ждал выхода на сцену. После этого все было вполне серьезно. Выступили серьезные люди, поговорили о проблемах приюта «Мать и дитя». По залу прошли дети с копилками, в которые были собраны средства для этого приюта. А затем веселое настроение вновь вернулось на сцену вместе с танцами коллективов: «Каратэ-Робика», «Золушка», «Хампти-Дампти», «Мамба». Творческий коллектив «Непоседы» из Затона показал свой кукольный мини-спектакль. Они также предоставили мягкие игрушки для аукциона, средства от которого были положены в копилку приюта (всего было собрано 405 рублей). А напоследок зрителей снова разыграли, сказав, что спины их теперь похожи на белую стенку. «Голубой вагон» Подошло время для голубого перелива «Радужного марафона». Цвет надежды показал зеленый свет, и 23 апреля «Голубой вагон» – пятый праздник «Радужного марафона» – отправился в Мир детства. Этот веселый благотворительный поезд следовал с песнями и танцами детских творческих коллективов из Затона («Мамба» и «Непоседы») и вокально-хореографического ансамбля «Юность» г. Барнаул. На остановках зрителям предлагалось поучаствовать в конкурсах и получить за победу в них призы. Поезд остановился так же на станции, где живут бездомные игрушки. Чтобы найти им хозяев, был проведен аукцион, а деньги, вырученные с продажи, пошли в копилку приюта «Мать и дитя». За время пути в «Голубой вагон» сели важные пассажиры: Ольга Михайловна Гога, хозяйка приюта «Мать и дитя», и Инна Извекова из организации «Молодые журналисты Алтая», которые пожелали благотворительному поезду счастливого пути. Когда «Голубой вагон» прибывал на конечную станцию «Мир детства», сцена была заполнена веселыми танцующими детьми. Все получили в подарок по голубому шарфику, воздушному шарику, а праздник закончился словами: «Голубой вагон прибыл в Мир детства, мы желаем, чтобы вы никогда не расставались с детством и всегда были счастливы!». «Голубой вагон» собрал в копилку приюта 833 рубля 29 копеек. 13 Ярмарка солидарности Апофеозом «Радужного марафона» и акции в целом можно считать «синее» мероприятие, которое прошло 12 мая 2000 года на территории новоалтайской школы N30. Основной упор в его организации делался на то, чтобы стимулировать детей – тогда еще потенциальных участников Ярмарки. Изначально предполагалось, что ребята с неохотой пойдут на то, чтобы зарабатывать деньги на ремонт приюта. На первом этапе необходимо было убедить учителей в серьезности и важности акции. На педсовете мы рассказали о приюте «Мать и дитя», о своей организации и предложили участвовать в благотворительной акции. Ответ предполагалось получить через неделю. В это время на городском новоалтайском радио прошла передача о приюте «Мать и дитя». Когда учителя согласились, мы подготовили наглядный материал о приюте, рассчитанный на учеников. На доске объявлений в школе были вывешены фотографии приюта, призыв «Молодых журналистов Алтая» принять участие в Ярмарке солидарности, где указывалось, что мероприятие будет освещаться барнаульскими СМИ, и положение о конкурсе (краевой Совет народных депутатов учредил приз классу, который соберет больше средств). Затем на краевом радио прошла передача с информацией о готовящейся Ярмарке. Примерно за неделю до Ярмарки каждому ученику школы были розданы пригласительные билеты для знакомых. В районе школы были расклеены объявления о Ярмарке, цель которых была не в том, чтобы привлечь посторонних на Ярмарку, а в том, чтобы дети почувствовали масштабность мероприятия и серьезно отнеслись к нему. В принципе это удалось. Не дожидаясь дня проведения Ярмарки, 10-й класс показывал платные спектакли для младших классов, выручка с которых шла в фонд приюта. На Ярмарке были и ряженые, и скоморохи, и гадалки. Очень интересно были оформлены торговые лавки (за лучшее оформление мы тоже учредили приз). Дети поразили своими предпринимательскими способностями, они просто брали за руку и подводили к лавке своего класса. Продавались поделки, выпечка (вафли с сюрпризом – записками «Спасибо за покупку, ваши деньги пойдут на ремонт приюта»), детские вещи, книги (книжками торговал мальчик, который за деньги пересказывал содержание в случае, если клиент отказывался покупать) и еще многое. Тут же пелись частушки, водились хороводы, в соседнем помещении показывали в это время сказку «Золотой петушок». А пока подводились итоги, дети вместе с учителями несли и несли деньги, вещи и книги. Кстати, то, что не было продано, тоже отдали приюту, а это две большие коробки одежды, игрушек и книг. На Ярмарке была собрана сумма, превышающая ту, которая была выручена за время предшествующих мероприятий, – 2.968 рублей. Бланки в банке В середине марта было изготовлено 10 тысяч банковских бланков для перечисления частных пожертвований на расчетный счет приюта «Мать и дитя». Управление банка взяло на себя рассылку служебных инструкций по использованию этих бланков. Во всех отделениях банка была размещена информация об акции «Мир-Детство», но поступившее лишь в конце мая на счет АРОО «Мать и дитя» первое перечисление в триста рублей так никто из организации не увидел – вся сумма пошла на погашение задолженности за телефонные переговоры. Неизвестным, к сожалению, осталось и имя жертвователя. Помимо данного пожертвования были перечисления от промышленных предприятий города на сумму около трех тысяч рублей. Ia их считать частными пожертвованиями необоснованно. Общая сумма, собранная во время благотворительной акции «Мир-Детство», составила 6.475 рублей 75 копеек. «Город будущего для моей мамы» Детские конкурсы под девизом «Пусть всегда будет мама!» организовывались как информационный повод. В прессе неоднократно публиковались положения о конкурсах рисунка, поделки, рассказа и стихотворения. 14 ПОЛОЖЕНИЕ о городском конкурсе «Пусть всегда будет мама!» на лучший детский рисунок АКОО «Молодые журналисты Алтая» совместно с общественной организацией «Мать и дитя» проводят детский конкурс «Пусть всегда будет мама!» на лучший детский рисунок. Конкурс будет проходить с 23 января 2000 года по 25 мая 2000 года с целью привлечения общественного внимания к проблемам материнства и детства. Этот конкурс проводится в рамках благотворительной акции «Мир-Детство», проходящей в период с 1 января 2000 года по 30 июня 2000 года, целью которой является сбор частных пожертвований на ремонт приюта «Мать и дитя» Условия участия в конкурсе Участник конкурса должен нарисовать тематический рисунок «Пусть всегда будет мама!» и прислать его в АКОО «Молодые журналисты Алтая» до 19 мая 2000 года по адресу 656038, Барнаул, а\я 661. В конкурсе 3 номинации: рисунок на бумаге; рисунок на нестандартных поверхностях; компьютерный рисунок В каждой номинации будут выбраны свои призеры. Рисунки будут оцениваться по следующим критериям: оригинальность замысла; соответствие рисунка тематике конкурса; лучший художественный образ мамы; лучшее художественное исполнение. Торжественное награждение победителей состоится 16 июля 2000 года. Контактный телефон: 26-14-05 (Инна Извекова, Ирина Разумова). Участвовали в конкурсе более четырехсот творческих работ. Причем конкурс вышел за рамки внутригородского, поскольку работы присылались и из районов Алтайского края. Несомненным плюсом в проведении нашего конкурса является и то, что его участниками стали Детский дом «Приют для несовершеннолетних» и Алтайская краевая специализированная библиотека для незрячих и слабовидящих. Этот факт еще более актуализировал проблемы, которые решают «Молодые журналисты Алтая» совместно с АРОО «Мать и дитя». В июле был проведен последний праздник благотворительной акции «Мир-Детство», на котором подводились итоги детских конкурсов «Пусть всегда будет мама!», и сообщалось о завершении акции, а также о том, что на собранные деньги в приют проводится отопление. Пресс-релизы о проведении последнего праздника, подведении итогов конкурсов и о завершении благотворительной акции с отчетом о том, на что тратятся собранные средства, разосланы во все СМИ города и края. «Круглый стол» как замкнутый круг С целью повышения доверия потенциальных жертвователей к сбору средств, проектом «Мир-Детство» было запланировано формирование позитивного образа выбранной нами некоммерческой организации через средства массовой информации. Общественная организация «Мать и дитя» до начала акции была практически неизвестна общественности. АРОО И АКОО было установлено сотрудничество с городскими и краевыми средствами массовой информации: Телекомпании: АТН, ГТРК, «Город», больший акцент – ГТРК (телекомпания, которая наиболее широко освещает социальную жизнь и некоммерческий сектор, а также имеет определенные тематические рубрики). Печатные СМИ: «Алтайская неделя» (имеет специальную страницу) «Алтайская правда» (имеет устоявшуюся репутацию и примерно то же значение, что и ГТРК, имеет специальную страницу) «Вечерний Барнаул» (акция проводится в рамках города) «Свободный курс» (размещение информации придает вес акции, поскольку это наиболее читаемая газета среди деловых женщин) «Купи – продай» (наиболее популярное издание среди домохозяек) 15 «Молодежь Алтая» (имеет специальную женскую рубрику) Радиокомпании: ГТРК; «Молодежный канал»; Роса; Имеют необходимый тематический формат: «Европа +» (информационный блок) «Юнитон» (информационный блок) «Русское радио» (информационный блок) Уже 19 января была проведена пресс-конференция с Гога О.М., руководителем приюта «Мать и дитя». На мероприятии присутствовали журналисты радио и городских и краевых газет. Организаторы ожидали проявления большего интереса со стороны СМИ к проблемам благотворительности, поскольку на данной пресс-конференции, кроме информации о начавшейся акции, состоялась еще и презентация брошюры «Благотворительность на Алтае в прошлом и настоящем», изданной на базе Ресурсного центра для НКО «Молодых журналистов Алтая». А 17 февраля в помещении приюта «Мать и дитя» прошел круглый стол для журналистов и представителей НКО. На нем присутствовали журналисты краевых СМИ: газеты «Алтайская правда», газеты «Алтайская неделя», газеты «Свободный курс», государственной телерадиокомпании «Алтай», телевидения «Город», радио «Молодежный канал». На круглом столе обсуждались проблемы брошенных детей. Цель проведения круглого стола заключалась в том, чтобы проинформировать общественность о том, насколько остро стоят проблемы, на решение которых направлена деятельность общественной организации «Мать и дитя». Положительно сказалось то, что круглый стол проводился в стенах приюта, поскольку сюжеты, вышедшие в эфир, сопровождались изображением полуразрушенного здания приюта. 15 марта состоялась довольно интересная пресс-конференция для СМИ по проблемам детства и материнства с Ольгой Гога, руководителем приюта «Мать и дитя», Ольгой Лагачевой, главным врачом Барнаульского Дома ребенка, и Ириной Солнцевой, президентом женского медицинского клуба. На пресс-конференции присутствовали телекомпании Барнаула: ГТРК «Алтай», «ТВ-Город», «АТН», «Вечерний Экспресс», радиокомпания «Русское радио», газеты «Алтайская неделя», «Алтайская правда» и др. Также в пресс-конференции участвовали представители общественных организаций города («Любовь»), решающие проблемы материнства и детства. Было бурное обсуждение этих проблем как со стороны СМИ, так и со стороны НКО. Со стороны СМИ вносились рациональные предложения по созданию группы волонтеров, задействовании для этого студентов Алтайского государственного института искусств и культуры и т.п. В общем, пресс-конференцию можно назвать удачной. В середине мая состоялся еще один «круглый стол», на котором организаторы акции познакомили собравшихся с методикой сбора частных пожертвований, рассказали о проблемах эффективности того или иного способа, сообщили конкретные достигнутые в ходе акции результаты. Наиболее активно сотрудничали с организаторами акции газеты «Алтайская правда», «Алтайская неделя», телерадиокомпания «Алтай», «ТВ-Город», радиостанция «Молодежный канал». Несмотря на этот «количественный» плюс, в большинстве случаев в СМИ проходили материалы информационного порядка. Они были где-то однобоки, где-то тенденциозны, эмоционально скупы., в основном замыкались на предмете функционирования приюта, а не на социальной проблеме, которую пытается решить АРОО «Мать и дитя» (см. основные направления организации), не пытались «копнуть» глубже, поразмышлять над первопричинами подобных «социальных язв». Бухгалтерский учет операций по сбору благотворительных пожертвований Бухгалтерский учет операций по сбору благотворительных пожертвований в ходе специально организованной PR-кампании мало чем отличается от бухгалтерского учета прочих операций по получению целевых средств и их расходованию в деятельности НКО. Для учета целевых доходов и целевых расходов в НКО используется счет 96 «Целевые финансирование и поступления», по кредиту которого учитываются все поступления, а по дебету – расходы. Для того чтобы было удобнее отслеживать используются ли средства, полученные НКО на реализацию определенной программы, строго по назначению, представляется целесообразным открытие по каждой из программ отдельных субсчетов. При организации акции по сбору средств, как правило, заявляются цели, на которые будут использоваться собранные средства. Достижению заявленных целей должна отвечать смета расходования средств. Все расходы должны осуществляться строго в соответствии с утвержденной высшим органом управления НКО сметой. Смета является важным документом, с которым обязательно знакомится как налоговая инспекция, так и юридические и физические лица – благотворители в ходе 16 осуществления соответствующих документальных проверок деятельности НКО. В случае организации сбора благотворительных пожертвований достаточно трудно заранее точно спрогнозировать будущие денежные поступления на программу, поэтому по окончании акции по сбору средств возникает необходимость пересмотра сметы с учетом реально собранных сумм. Изменения сметы утверждаются тем же органом что и первоначальная смета. При этом поскольку изменение целей расходования средств должно быть согласовано с жертвователями, в случае организации широкомасштабной акции по сбору средств, включая преимущественные пожертвования многочисленных частных лиц, это представляется невозможным. В ходе сбора средств, благотворительные пожертвования могут осуществляться как наличным так и безналичным образом. Наличные пожертвования могут быть получены: 1) путем вскрытия специально установленных ящиков для сбора пожертвований (при этом с организациями, предоставляющими площади для их установки заключаются соответствующие договора). В этом случае составляется акт вскрытия ящика следующего содержания: АКТ №______ вскрытия ящика для благотворительных пожертвований г._______________ «____» ____________200__г. Настоящий акт составлен следующими лицами: 1. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) 2. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) 3. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) в том, что они вскрыли ящик для пожертвований, установленный по адресу: для сбора средств в пользу для реализации программы . Вышеназванный ящик для пожертвований установлен по решению №_______________ от «_____» ______________200__г. (наименование уполномоченного органа, принявшего решение) При вскрытии в ящике для пожертвований находилось рублей. Члену комиссии поручается незамедлительно сдать полученные средства в кассу организации. Члены комиссии: (ФИО, подписи всех членов комиссии) Данный акт прикладывается к соответствующему приходному кассовому ордеру, выписанному на указанную в акте сумму. Отражение операции по счетам бухгалтерского учета осуществляется следующей проводкой: Дт 50 Кт 96 – соответствующий субсчет «Поступление целевых средств на благотворительную программу « _______________________________________ ». 17 2) путем сбора средств на специально проводимых массовых мероприятиях (детских праздниках и проч.). Оформление операции осуществляется аналогично рассмотренному выше корректировке содержания соответствующего акта (см. следующую страницу). при небольшой Заметим, что этот способ организации сбора пожертвований все же менее предпочтителен, чем предыдущий, так как обеспечивает меньшую надежность организации сохранности средств в процессе их сбора. При проведении подобных мероприятий представляется более удобным использование все тех же специальных ящиков для сбора пожертвований. АКТ №_______ сбора благотворительных пожертвований на благотворительном празднике « » в рамках акции « » г._______________ «____» ____________200__г. Настоящий акт составлен следующими лицами: 1. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) 2. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) 3. ________________________________________________________________________ (ФИО, должность в организации) в том, что указанный благотворительный праздник проходил по адресу: для сбора средств в пользу для реализации программы . Вышеназванный праздник проводился по решению №_______________ от «_____» ______________200__г. (наименование уполномоченного органа, принявшего решение) На празднике было собрано рублей. Члену комиссии поручается незамедлительно сдать полученные средства в кассу организации. Члены комиссии: (ФИО, подписи всех членов комиссии) 18 3) путем приема денежных средств непосредственно в кассу организации от отдельных физических лиц – жертвователей. Проводка отражения операции аналогична указанной выше, а соответствующий акт принимает следующую форму: АКТ №_____ приема денежных средств от анонимного жертвователя г._______________ «____» ____________200__г. Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий Акт в том, что нами сего числа было принято благотворительное пожертвование (указать на какие цели) в сумме рублей. от физического лица, пожелавшего остаться неизвестным. Подписи: Форма акта пожертвований от конкретного физического лица отличается от формы, представленной выше, тем, что в ней дополнительно указываются ФИО физического лица, его адрес и, при возможности, паспортные данные. В случае получения благотворительного пожертвования безналичным образом через расчетный счет организации особое внимание, как уже неоднократно указывалось специалистами, следует обратить на точность формулировок в платежных документах. Как правило, используется формулировка «Целевой благотворительный взнос на программу «__________________________», НДС не облагается». Поступление средств через расчетный счет отражается проводкой: Дт 51 Кт 96-субсчет «Поступление целевых средств на благотворительную программу «__________________________». Расходование средств, как уже указывалось выше, должно осуществляться строго в соответствии с утвержденной сметой. Операции по расходованию целевых средств отражаются соответствующими проводками по дебету счета 96 (соответствующего субсчета) в корреспонденции со счетами 02, 05, 13, 69, 70, 71, 76 и т.д. По окончании срока реализации благотворительной программы или отчетного периода рекомендуется составлять отчет об исполнении сметы и утверждать его тем же органом, что и смету. Отчет о целевом использовании полученных средств в произвольной форме может быть представлен заинтересованным жертвователям (иногда это прямо оговаривается в заключенном договоре о предоставлении пожертвования). Кроме того, он в установленной законодательно форме и в установленные сроки предоставляется в ГНИ. 19 Послесловие В истории России много имен выдающихся людей, которые своей подвижнической деятельностью завоевали всеобщую народную любовь. Мы все чаще стали оглядываться в прошлое и в его нравственном опыте искать пути решения сегодняшних проблем. Ведь наше Отечество богато хорошими традициями. Начиная со святого Владимира, чья забота о бедных и мягкость, по словам летописца «выходила даже из пределов государственной пользы», и вплоть до революции значительная часть больниц, попечительных и культурно-просветительных учреждений строились на деньги жертвователей. К примеру, в Москве в конце ХIХ – начале ХХ века на пожертвования были построены клинический городок на Девичьем Поле, разнопрофильные больницы, на которых висели мемориальные доски с именами благотворителей – Боткиных, Кащенко, Морозовых, книгоиздателя Солдатенкова. Богадельни, детские приюты, вдовьи дома, дешевые и бесплатные квартиры, ремесленные училища были устроены попечением фабрикантов Бахрушина, Баева, Рахмановых. Такого рода деятельность была правилом, а не исключением. Анна Ахматова заметила однажды: «Прежние богатые отличались от теперешних тем, что знали, что должны помогать бедным, а эти не знают». Как своевременны слова Ахматовой. В наше время происходит возрождение такого вида деятельности, как благотворительность, то есть способность творить благо. Во все времена в среде аристократии благотворительность, милосердие, филантропия были не показным, искусственным актом, а воспитывались, культивировались, поощрялись. Именно из потребности духовной высоты педагоги раньше учили добру и состраданию, земские врачи не брали денег с бедных, всюду было много странноприимных домов и богаделен, в которых доживали свой век одинокие и бедные люди. Что ни говори, но человек духовный не может удовлетвориться однолинейным, «горизонтальным» существованием, не может найти смысла в накопительстве и бытовизме – его манит жизнь «по вертикали», влечет духовное служение. Каждый приходит в это богоугодное дело своим путем и учится творить добро. Сейчас в век машин и компьютеров, новых технологий и развитой коммерческой структуры мы не можем похвастать умением творить добро. Особенно остро это ощущаешь работая в социальной сфере. Страна выброшена на обочину и каждый старается выжить как может. Очень большое количество людей поставлено на грань между жизнью и смертью. Через нашу организацию «Мать и дитя» проходят люди, которым необходима помощь одеждой, питанием, другими услугами. Мы оказываем весь комплекс бесплатно. Мы тесно сотрудничаем с Союзом промышленников Алтая (Каргаполов В. А., Бородин В. А.). По рекомендации Союза мы общаемся с генеральными директорами предприятий Алтая, которые и пытаются помочь нам чем могут. Особую благодарность выражаем руководству Станкостроительного завода, ВРЗ (Яровое), завода «Трансмаш», Хлебокомбината N 5, Олеумного завода (Бийск) и другим бийским предприятиям. Радостно, что Демидовскую премию за благотворительность получил Олеумный завод (ген. директор Ананьин В. А.). Частные жертвователи в основе своей люди с небольшим достатком, знающие как тяжело бывает без куска хлеба в доме, многие из них верующие. Именно они первыми откликаются на призыв о помощи. Копилки, которые стоят в храмах города, предназначенные для сбора пожертвований, редко бывают пусты. Русская Православная церковь, находясь в состоянии возрождения, очень многое делает для оказания помощи страждущим. Чтобы правильно понять жизнь и поступки людей, которые творили и творят добро так же, как Елизавета Федоровна или мать Тереза, надо помыслить, что перед нами не просто феномен «очень доброго человека», но пример намеренно избранного пути, основанного на воплощении в жизнь ценностей христианской философии и культуры. Но что же могут дать эта культура и эта философия обществу безрелигиозному? Прежде всего утверждение абсолютной ценности каждой человеческой личности и первостепенной важности личной морали, не оттесненной и не смикшированной моралью общественной, личного греха и личной ответственности за него – стало быть, и необходимости личного покаяния. Об это очень выразительно говорила монахиня Елизавета: «Мы живем так часто для себя, что делаемся близорукими и проходим со своими горестями мимо чужих скорбей, не понимая, что делить горе – это его уменьшить, а делить радость – это ее увеличить. Откроем наши души, Божественное солнце милосердия их согрело». Ольга Гога, руководитель АРОО «Мать и дитя». 20
