Руководителю предприятия "КОМПАНИЯ АТОЛЛ" __________________________________________

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
"КОМПАНИЯ АТОЛЛ"
Руководителю предприятия
__________________________________________
Владивосток, ул. Станюковича 29-А, к. 203.
Для почты: 690090 Владивосток, а/я. 90-160
ИНН 2537038771
КПП 253701001
Р/с: 40702810950260109739
Приморское ОСБ № 8635 г. Владивосток
К/с: 30101810800000000601 БИК 040507601
тел. (4232) 67-90-33
E-mail: atoll@stl.ru
интернет-страница: www.atoll.stl.ru
№ __________ от __________________
Коммерческое предложение
ООО «Компания Атолл» представляет Вам к рассмотрению пакет предложений
компьютеризации ряда задач по подготовке и обработке сметно-заказной и договорной
документации.
Нами разработана и готова к внедрению в производство комплексная система
формирования и обработки сметно-заказной и договорной документации на ремонт флота для судовладельца и судоремонтного предприятия (СРП).
В комплекс входят программные модули
МАРТ-РВ – модуль формирования судовой ремонтной ведомости для последующего использования при занесении расчетных данных подразделениями завода.
МАРТ-Смета – модуль подготовки и расчета сметы на ремонт судна на основе
судовой РВ, типовой сметы, заводских прейскурантов и справочников.
МАРТ-Договор – модуль подготовки и обработки информации, необходимой для
оформления договоров различные виды работ предприятия, в том числе на ремонт и
строительство флота, учета сроков платежей по договорам, а так же ведения журнала
договоров с подготовкой и выводом выходных отчетных форм по требованиям пользователей. Позволяет решать ряд задач по планированию ввода-вывода флота из эксплуатации для судовладельца, загрузки судоремонтного предприятия, оперативного обмена
информацией судовладельца и судоремонтного предприятия по договорным обязательствам.
МАРТ-Заказ – модуль обработки информации по освоению объемов работ по
объектам производственной программы предприятия, ремонта флота и строительства
судов на основе контроля исполнения сметных данных судоремонтным предприятием. В
основе лежат процедуры ведения Журнала Заказов предприятия, включая элементы номенклатурного планирования и контроля дебиторской задолженности.
Эти модули могут быть установлены на рабочих местах сотрудников организации
с обработкой единой информационной базы предприятия (сетевой режим). При необходимости, модули могут быть совмещены между собой, связаны с программами бухгалтерского и складского учета в части оперативного обмена данными, если этого требуют
должностные обязанности пользователя.
Система имеет трехуровневую защиту от несанкционированного доступа пользователей к информации по категориям.
В процессе внедрения системы на рабочих местах производится привязка программ под решение конкретных задач путем внесения изменений и дополнений в экранные, выходные формы и базы данных.
1
Комплексная система МАРТ позволяет:
- подготавливать ремонтную ведомость на основе заявки судовладельца (заказчика);
- формировать предварительную смету на ремонт судна с использованием заводских прейскурантов, справочников, судовых РВ и типовых смет;
- сократить сроки подготовки, передачи и согласования объемов и стоимости работ
по РВ и сметам, используя специальные возможности электронной обработки информации в определенных форматах системы;
- получить предварительные расчетные данные по РВ в «журнал Договоров» для
сравнения с плановыми показателями по срокам и стоимости ремонта или строительства судна (объекта);
- вести контроль над освоением объемов работ и сроковой дисциплины подразделений - исполнителей завода, выполняющим работы на судах (по узлам, устройствам,
на объектах в целом);
- вести контроль выполнения графиков постановки, докования, дефектации, авансовых платежей, поставки материалов и СЗЧ;
- формировать накопительные ведомости, типовые сметы, информационные справочники, картотеки, архивы технического и технологического характера, включая
графическую информацию (чертежи, эскизы, фотографии ремонтируемых деталей,
узлов и механизмов);
- подготавливать предварительную документацию, справки по необходимым запросам в электронном виде для руководства организации;
- руководитель подразделений, отделов, и администрация могут просматривать текущее положение по журналам Договоров и Заказов, оперативные сводки, непосредственно, на мониторах персональных компьютеров, установленных на своих рабочих
местах без отвлечения подчиненного персонала от решения текущих задач.
Комплектация модулей производится по желанию заказчика и зависит от количества рабочих мест сотрудников предприятия или организации, задачи которых подлежат
автоматизации.
Стоимость модулей (руб).
МАРТ-РВ
33 000
МАРТ-Смета
39 120
МАРТ-Договор
30 000
МАРТ-Заказ
54 000
Стоимость Лицензии на дополнительное рабочее место
МАРТ-РВ
9 900
МАРТ-Смета
11 736
МАРТ-Договор
9 000
МАРТ-Заказ
16 200
Стоимость комплекта базовых справочников
МАРТ-БД
18 000
Клиентом КС МАРТ становится организация, заключившая Договор поставки программ,
оплатившая стоимость модулей и дополнительных лицензий. После установки и
настройки системы на рабочие места, при необходимости, заключается Договор с разработчиком на сопровождение КС МАРТ, в котором учитывается поддержка работы си2
стемы, подготовка пользователей, администрирования баз данных, разработка новых
выходных документов и решение дополнительных задач системой.
Примерная схема комплектации заказа для береговой службы судовладельца или СРП.
Для этого необходимо определиться с количеством рабочих мест.
В организации имеется
1. руководитель, контролирующий объемы судоремонтных работ по флоту – 1 сотрудник.
Для работы с Договорами по судоремонту
2. Отдел договоров – 1 сотрудник.
Для работы с СРП по судам находящимся в ремонте (контроль освоения работ)
3. Отдел заказов – 1 сотрудник
Для подготовки Ремонтной ведомости (РВ) и предварительной Сметы на ремонт
судна
4. Руководитель Сметно-калькуляционного бюро СРЗ или механико-судовой службы – 1
сотрудник
группы по заведованиям:
5. механическая – 1 сотрудник,
6. корпусная – 1 сотрудник,
7. электротехническая – 1 сотрудник,
8. технологическая – 1 сотрудник,
9. Набор текстов РВ – 1 сотрудник.
Для данного списка потребуется следующая комплектация:
Программные модули
1
МАРТ-ДОГОВОР
– 1 комплект
30 000
2
МАРТ-ЗАКАЗ
– 1 комплект
54 000
3
МАРТ-СМЕТА
– 1 комплект
39 120
4
МАРТ-РВ
– 1 комплект
33 000
Лицензии на дополнительное рабочее место
5
МАРТ-СМЕТА
– 4 комплекта (11 736)
46 944
– 1 комплект
18 000
Базовые справочники
6
МАРТ-БД
ИТОГО
221 064
Директор ООО «Компания Атолл» Глазырин Ю.А.
23.11.07 г.
3