Методические указания по дипломн. проектированию по

УДК 519.687+658
ББК 32.97+65c
P 93
Рецензенты: И.А. Дагаева, к.э.н., доцент кафедры экономики и управления на
предприятии ПГПИ
Рыжов Е.В..
Дипломное проектирование: Методические указания
ППИ, 2008 – 32 с.: ил.
Методические указания предназначены для использования при разработке
экономических частей дипломных проектов студентов Псковского государственного
политехнического института специальностей 230101 «Вычислительные машины,
комплексы, системы и сети» и 230201 «Информационные системы и технологии» всех
форм обучения.
В указаниях приводится методология определения экономического эффекта
дипломных проектов. Методические указания могут использоваться студентами
родственных специальностей и специализаций всех форм обучения.
УДК 519.687+658
ББК 32.97+65c
P 93
© Псковский государственный
политехнический институт, 2008.
© Рыжов Е.В., 2008.
О Г Л А В Л Е Н И Е
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................... 4
1. ЭФФЕКТ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ...................... 4
2. ЭТАПНОСТЬ РАЗРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ .............. 6
3. СОДЕРЖАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ..................................... 9
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ НА СОЗДАНИЕ И ОТЛАДКУ
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ......................................................... 10
4.1 ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА ................................................ 10
4.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ ........................ 12
4.3. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ................................. 14
4.4. ЗАТРАТЫ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ ........................................ 15
5. ЗАТРАТЫ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ ...................................................... 17
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ И
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ .......................... 18
6.1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПО ОТДЕЛЬНЫМ ФАКТОРАМ .................................................. 19
6.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ (ИНВЕСТИЦИЙ) ................... 22
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ......................................................... 24
7.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ..... 24
7.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЫНКА СБЫТА ............................................. 25
7.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ .................... 26
8. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЕКТА ........... 27
9. МАКЕТ ЛИСТА "ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ПРОЕКТА".............................................................................................. 29
10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ ............ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .......................................................................... 31
3
ВВЕДЕНИЕ
Экономическая часть проекта является завершающей частью, в
которой отражаются результаты разработок, выраженные в денежной
форме. В ней приводится ожидаемый экономический эффект в том случае,
если проект будет реализован. Неэффективные проекты не находят в
жизни практического воплощения. Исключение составляют решения
вопросов безопасности, охраны окружающей среды, здравоохранения,
социальных проблем, научных работ. В этом случае определяются те
конечные результаты, на которые затрачиваются средства.
1. ЭФФЕКТ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Экономическую эффективность проекта нельзя понимать как нечто
самостоятельное, существующее отдельно от всего остального. Для того,
чтобы получить экономическую эффективность должны быть приняты
такие инженерные и организационные решения, которые давали бы
результат (эффективность). Например, сокращение расходов, уменьшение
потерь времени, снижение численности, увеличение срока службы,
снижение потерь при учете, выполнение бóльшего объема работ,
расширение функций при равных затратах и др.
Только в этом случае может быть определен экономический эффект
в финансовом выражении. Поэтому, разрабатывая дипломный проект,
необходимо принимать такие решения, которые могли бы дать
наибольшую результативность (эффективность). Поскольку решение
большинства проблем многовариантно, для получения наибольшей
эффективности необходимо сравнивать или все варианты или заведомо
наиболее эффективные. Эти сравнения необходимо проводить для каждого
принимаемого в дипломном проекте решения.
С точки зрения особенностей решения проблемы, а в последствии
аналогичности метода определения экономической эффективности
дипломные проекты можно классифицировать по следующим группам
(табл. 1).
4
Таблица 1
Классификация дипломных проектов
Группы проектов
Характеристики
Проектирование программных
средств, в т. ч. модернизация и
разработка прикладного
программного обеспечения.
Решение какой-либо задачи.
Расширение возможностей и
совершенствование ранее
действующей программы.
Проектирование информационносправочных систем
Разработка или модернизация
программного обеспечения для
автоматизированных рабочих мест
предприятий, проектирование систем
сбора, предоставления и управления
данными.
Разработка контроллеров для
управления производственными
процессами, проектирование
устройств цифровой обработки и
формирование сигналов, разработка
измерительных систем.
Проектирование интерфейсных
узлов.
Разработка или модернизация
вычислительных сетей, многопроцессорных комплексов с
распараллеливанием вычислений.
Разработка программных средств для
моделирования динамики поведения
объектов, моделирование систем
управления и обработки сигналов.
Разработка WEB-сайтов,
виртуальных представительств фирм,
проектирование средств обучения и
контроля знаний, разработка
алгоритмов отображения параметров
объектов.
Проектирование программноаппаратных комплексов
Проектирование распределительных
вычислительных систем
Имитационное моделирование
процессов и систем
Проектирование систем с
использованием Internet/Intranetтехнологий
5
2. ЭТАПНОСТЬ РАЗРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЧАСТИ
Практика руководства дипломным проектированием показывает, что
большинство студентов приступают к технико-экономической части после
завершения предыдущих разработок, что в принципе неправильно, так как
не остается возможности убедиться, что принятый вариант наиболее
эффективен, чем все возможные.
Разработка любого проекта (в общей практике проектирования)
начинается с разработки задания на проектирование
и техникоэкономическое обоснование проекта. Технико-экономические расчеты
выполняются на всех стадиях проектирования.
Дипломные проекты по общей классификации проектов относятся к
монопроектам (в основном, локальным) небольшого масштаба. Поэтому,
следуя общей практике проектирования, целесообразно придерживаться
следующей схемы (рис. 1):
Формулирование
темы и
содержания
дипломного
проекта
Определение
путей достижения
цели и ожидаемой
эффективности
Проектирование и
промежуточные
расчеты
Разработка
экономической
части проекта
Рис. 1. Этапы разработки
После формулирования темы, определения содержания проекта
необходимо проанализировать существующее состояние проблемы,
выбрать варианты решения, определить ориентировочную эффективность
и, соответственно, экономическую эффективность. На данном этапе
показатели определяются ориентировочно по укрупненным данным,
которые берутся на предприятии или в организации.
Например, решается задача учета работы основного оборудования.
По данным предприятия известно:
 имеется 350 единиц основного оборудования (Д);
 фактический коэффициент его использования ( k фи )=0,6;
 годовой действительный фонд времени работы оборудования
( Fд )=3750 часов.
6
Ориентировочно
оценивается,
на
сколько
можно
повысить
( k пр
и )
коэффициент использования оборудования
за счет улучшения учета
(предположим, до 0,78).
Тогда эффект в виде экономии станочного времени составит:
пр
ф
Э и  (k и  k и )Д Fд  (0,78  0,6)3503750  236250 час/год.
Она довольно значительна. Умножив ее на выработку продукции
оборудованием за один час в рублях (данные берутся на предприятии),
получим годовую экономию.
Исключив затраты на разработку (их на этой стадии можно взять по
аналогии
с
другими
работами),
получим
предполагаемый
ориентировочный экономический эффект.
После завершения проектирования
рассчитывается полный
экономический эффект по каждому фактору.
В общем случае разработка и реализация проектов по каждой группе
иногда может дать экономический эффект по факторам, приведенным в
таблице 2.
Таблица 2
Факторы достижения экономической эффективности
Факторы, обеспечивающие
достижение экономической
эффективности
2
 Экономия времени исполнителями.
 Ускорение решения задачи и
получения результатов от нее.
 Сокращение численности
обслуживающего персонала.
 Экономия денежных средств.
 Увеличение объема получаемой
информации, решение
дополнительных вопросов.
 Ускорение решения задачи.
 Повышение качества расчетов.
 Исключение ошибок, следствием
которых могут быть какие-либо
потери.
 Экономия времени исполнителями.
Группы проектов
1
Проектирование программных
средств, включающее модернизацию
и разработку прикладного
программного обеспечения.
Проектирование информационносправочных систем – разработка или
модернизация программного
обеспечения для автоматизированных
рабочих мест предприятий,
проектирование систем сбора,
предоставления и управления
данными.
7
Продолжение табл. 2
2
 Сокращение времени выполнения
производственных процессов.
 Снижение потерь.
 Повышение качества результатов.
 Экономия денежных средств.
 Сокращение численности.
1
Проектирование программноаппаратных комплексов –
разработка контроллеров для
управления производственными
процессами;
проектирование устройств цифровой
обработки и формирование сигналов,
разработка измерительных систем,
проектирование интерфейсных узлов.
Проектирование распределенных
вычислительных систем –
разработка или модернизация
вычислительных сетей,
многопроцессорных комплексов с
распараллеливанием вычислений.
 Эффективность достигается от самой
системы и составляет долю от общей
эффективности, равную доле затрат на
распределение.
 Сокращение времени
проектирования.
 Сокращение потерь в связи с
повышением точности.
 Снижение численности участников
разработки.
 Повышение эффективности
управления.
Проектирование систем с
 Сокращение времени поиска
использованием Internet/Intranetинформации.
технологий – разработка WEB-сайтов,  Распространение информации об
виртуальных представительских фирм, объектах.
проектирование средств обучения и
 Привлечение пользователей.
контроля знаний,
 Сокращение сроков обучения.
разработка алгоритмов отображения
 Ускорение решения проблемы.
параметров объектов.
Имитационное моделирование
процессов и систем –
разработка программных средств для
моделирования динамики поведения
объектов,
моделирование систем управления и
обработки сигналов.
8
3. СОДЕРЖАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
Содержание экономической части зависит от разрабатываемой темы
и в каждом конкретном случае должно быть определено разработчиком и
согласовано с руководителем. В общем случае для наиболее
распространенных тем может быть аналогичным следующему (табл.3):
Таблица 3
Примерное содержание экономической части
Разделы экономической части
Содержание раздела
1. Характеристики результатов разработки
2. Определение затрат на создание и
отладку (освоение)
3. Определение затрат на эксплуатацию
4. Определение экономической
эффективности и технико-экономических
показателей
5. Определение рынка сбыта и его емкости
6. Определение затрат на реализацию
программного продукта
7. Определение цены программного
продукта
8. Определение прибыли от реализации
Приводятся, описываются и
рассчитываются численные значения
всех факторов, изменения которых
удалось достичь в процессе разработки.
Перечисляются и определяются все
затраты на разработку и реализацию
проекта.
Рассчитываются поэлементно все
затраты, которые будут производиться
ежегодно в процессе использования
проекта.
Приводятся расчеты экономической
эффективности по каждому фактору и
общей экономической эффективности.
Определяются технико-экономические
показатели.
Приводится характеристика и
выявление предполагаемых
потребителей. Рассчитывается емкость
рынка.
Рассчитываются затраты, связанные с
рекламой, предложением и продажей
продукта.
Приводятся обоснования и расчет
цены.
Рассчитывается прибыль от
реализации программного продукта
Результаты сводятся в суммарную
(общую) экономическую
эффективность. Разрабатываются
технико-экономические показатели.
9. Расчет общей экономической
эффективности проекта. Техникоэкономические показатели проекта
9
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ НА СОЗДАНИЕ И
ОТЛАДКУ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Экономическая оценка разработанных проектных решений
начинается с определения затрат. Они подразделяются на:
 –затраты на создание программного продукта (или другого
проектного решения);
 –затраты на освоение (внедрение);
 –затраты на эксплуатацию (использование).
Кроме этого затраты группируют по их экономической сущности:
 –затраты на оплату живого труда;
 – затраты на основные средства;
 –материальные затраты;
 –затраты на энергетику;
 –прочие затраты.
Такая группировка позволяет применить для каждой группы один
метод расчета.
В случаях, когда разработка и отладка выполняются одними и теми
же специалистами при той же организации, расчеты затрат могут быть
объединены.
4.1 ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА
Затраты на оплату живого труда в совокупности называются фондом
оплаты труда и состоят из следующих элементов, показанных на рис. 2.
Оплата выполненной работы определяется как оплата труда
специалистов и руководителей, а также оплата труда рабочих. Оплата
труда специалистов и руководителей может быть рассчитана по формуле:
m
О
Зс   Т  n (руб.) ,
(1)
1 21
где
О – месячный оклад (или тарифная ставка) исполнителя (руб.),
21 – среднее число рабочих дней в месяце,
Т – число рабочих дней, затраченных исполнителем на выполнение
работы,
n – число исполнителей одной квалификации,
m – число групп специалистов.
10
Оплата выполняемой работы
Доплаты
Социальный
налог
Фонд заработной платы
Фонд оплаты труда
Рис. 2. Схема образования фонда оплаты труда
Месячный оклад (О) берется по данным предприятия. Для
организаций, работающих по единой тарифной сетке, берется тарифная
ставка соответствующего разряда. Чаще всего разработчиком бывает сам
студент, поэтому необходимо приравнять свою работу к работе
специалиста соответствующей квалификации. Необходимо также учесть
работу руководителя дипломного проекта и других руководителей,
принимающих участие в разработке проекта и его реализации (работников
предприятия или организации, лаборантов и других, если таковые
принимали участие).
Оплата труда рабочих определяется:
n
Çð   at (ðóá.) ,
(2)
1
где а – тарифная ставка соответствующего разряда рабочего (руб./час);
t – время, затраченное на выполнение работ (час).
Фонд оплаты труда определяется по следующей зависимости:
Нс  1
а 

Фо  Зс  З р  1 
(3)
 тыс.руб.  ,
 1 

 100   100  1000
где
а – процент доплат к заработной плате, предназначенный на оплату
отпусков и других неявок, разрешенных законом. Берется по
данным организации, для которой выполняется проект. При
отсутствии таковой можно принять 12-15 % от суммы Зс  Зр .


Нс – социальный налог, составляет 26 % от фонда заработной
платы.
Расчеты сводятся в таблицу 4.
11
Таблица 4
Затраты на оплату труда
№
п/п
Наименование
Тариф
(оклад)
руб./месяц
Количество
участников
Время
работы(
месяц)
Основная
зараб.плата
(руб.)
ИТОГО:
Дополнительная оплата труда:
Социальный налог:
Всего:
4.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ
Материальные затраты в себестоимости продукции составляют его
большую долю. Признаком таких затрат является их расход на
выпускаемую продукцию или услуги. На предприятиях это материалы и
комплектующие изделия. В организациях – бумага, порошки, бланки,
канцелярские принадлежности, упаковочные материалы и др. При
разработке программного продукта материальными затратами будут
затраты на материалы, необходимые для разработки программы, ее
реализацию и материалы, затрачиваемые на предмет разработки.
Например, стоимость приобретаемого лицензионного программного
обеспечения, компьютерного и прочего оборудования.
Количество расходуемых материалов определяется по нормам его
расхода на единицу продукции. В случае отсутствия такой нормы ее
необходимо определить разработчику проекта.
Затраты на материалы Зм определяются по следующей формуле:
(4)
Зм  Ц  Н р  V  K д (руб.),
где
Ц – цена единицы материала,
Нр – норма расхода материала,
V – требуемое количество единиц (расход),
Кд – коэффициент, учитывающий затраты на приобретение и
доставку. Зависит от места приобретения. Включает затраты на
оформление и оплату счетов и доставку. Принимается по данным
предприятия. В среднем составляет от 1 до 5 % от стоимости материала.
Для укрупненных расчетов может быть принят в этих пределах.
По результатам расчетов затрат на материалы заполняется таблица 5.
12
Таблица 5
Материальные затраты
№
п/
п
I.
1.
2.
3.
·
II.
1.
2.
3.
·
Наименование
Единица
материала
измере(комплектуюния
щих)
На разработку
программного
продукта и
отладку
Норма
расхода
Расход
(кол-во)
Цена
за ед.
(руб)
Стоимость
(руб)
Источ
ник
цены
Итого:
На
эксплуатацию
Итого:
III На предмет
. разработки
1.
2.
3.
·
Итого:
Всего затрат:
Всего с учетом
транспортных
расходов:
Цена материала или комплектующего выбирается из прайс-листов
или других информационных источников, которые и указываются в графе
«Обоснование цены». Наиболее целесообразно принимать цену
производителя. Любая другая цена ухудшает технико-экономические
показатели проекта. Строки под заголовком «На предмет разработки»
13
заполняются в том случае, когда разрабатываемый программный продукт
требует покупки программного обеспечения и оргтехники.
Графа «Стоимость» – произведение расхода материалов на цену.
4.3. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
К основным средствам относятся: оборудование, устройства,
приборы и другие технические средства, с помощью которых создается
продукция. Главный признак основных средств – возвращение их
стоимости пользователю в течение нескольких лет (срока полезного
использования). На предприятиях это – оборудование, средства
механизации, приборы. Для разработчиков программных продуктов –
компьютеры, периферийные устройства, множительная техника,
передающие средства и др.
Затраты на основные средства могут быть двух видов – на
приобретение и на аренду (использование сторонних средств). Затраты на
приобретение включают стоимость покупки, доставки, монтажа и наладки.
Затраты на аренду – стоимость машино-часа (приведены в
эксплуатационных расходах).
Затраты на приобретение основных средств могут быть рассчитаны
по формуле:
(5)
Зос  Ц  n  Kд  Kм (руб.),
где
Ц – цена приобретенного средства (руб.),
n – число приобретаемых основных средств,
Кд – коэффициент, учитывающий затраты на приобретение и
 1 5 
доставку (1 – 5 % от стоимости)= 1 
,
100


Км – коэффициент, учитывающий затраты на монтаж и наладку (до
10% от стоимости ).
Коэффициенты Кд и Км могут быть заменены реальными затратами,
производимыми организацией, для которой выполняется программа.
Расчеты сводятся в таблицу 6.
В случае, когда для разработки программного продукта или
последующей его эксплуатации основные средства не приобретаются, а
используются (арендуются), имеющиеся затраты определяются по
формуле:
С
 ТК
(6)
За   б  З о  и ,
а
F

 д
где
Сб – балансовая стоимость основных средств (руб.),
а – срок полезного использования (лет). Для компьютерной
техники принимается в пределах от 3 до 5 лет,
14
Зо – годовые затраты на обслуживание (руб.),
Т – время разработки программы (час),
Ки – коэффициент использования,
Fд – действительный годовой фонд времени.
Таблица 6
Затраты на основные средства
№
п/
п
Наименование
и модель
Кол-во
по
проекту
Цена за
ед.
(тыс.руб.)
Общая
стоимость
(тыс.руб)
Стоимость
монтажа и
наладки
(тыс.руб.)
Полная
стоимость
(тыс.руб)
Итого:
Расходы на
приобретение:
Всего:
4.4. ЗАТРАТЫ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ
Затраты на электроэнергию определяются по формуле:
m
1
З э   P  n  Fд  К и b
(руб.) ,
1000
1
где :
Р
–
(7)
установленная мощность компьютеров, устройств,
множительной техники (ватт);
число одноименных средств (шт.);
действительный фонд времени использования (час.);
коэффициент использования времени;
тарифная ставка (руб./кВт·час);
n
–
Fд –
Ки –
b
–
1
– перевод Ватт в киловатты;
1000
m
– число групп средств.
Полученные расчетом затраты сводят в единую таблицу (7) и
определяют общие затраты на разработку.
15
Таблица 7
Смета затрат на создание программного продукта
№ п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Наименование статей
Сумма в руб.
% к итогу
Затраты на оплату труда
Затраты на материалы
Затраты на основные средства
Амортизация основных средств
Затраты на электроэнергию
Прочие затраты
Итого
16

100
5. ЗАТРАТЫ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
К эксплуатационным затратам относятся затраты, обеспечивающие
поддержание рабочей среды в рабочем состоянии. В общем случае могут
состоять из элементов:
(8)
З э  Фо  См  Ссв  С у  С э (руб.) ,
где
Ф о – затраты на заработную плату
обслуживанию техники (руб.);
С м – затраты на материалы (руб.);
Ссв – плата за каналы связи (руб.);
С у – плата за услуги Интернета (руб.);
работающих
по
С э – затраты на электроэнергию (руб.).
Затраты определяются в расчете за год. Их целесообразно взять в
организации, для которой разрабатывается программный продукт.
Проанализировать, при необходимости внести корректировки (сократить
или дополнить, в зависимости от фактических расходов). Если такой
возможности нет, затраты на заработную плату и на материалы требуется
рассчитывать по формулам (3) и (4). Затраты на электроэнергию
определяются по формуле (7). Затраты на оплату каналов связи и услуги
Интернета необходимо взять фактические по ценам на момент разработки
проекта. Расчеты сводятся в таблицу 8.
Таблица 8
Затраты на эксплуатацию
№ п/п
Наименование статей
1.
Затраты на оплату труда
2.
Затраты на материалы
3.
Затраты на электроэнергию
4.
Затраты за услуги Интернета
5.
Затраты на каналы связи
6.
Прочие затраты
Сумма в руб.
Итого
17
% к итогу
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ И ТЕХНИКОЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Экономическая эффективность проекта, как правило, состоит из
нескольких составляющих, изменения которых удалось добиться в
процессе разработки проекта. В общем случае ее можно представить, как
показано на рис.3.
Экономический эффект проекта представляет из себя сумму средств,
которую удалось сэкономить или дополнительно получить в результате
разработанных проектных решений в расчете на год, и является суммой
годовых эффектов, достигаемых в результате изменения каждого фактора.
Существует два метода оценки экономической эффективности
проектов:
1.
по факторам – применяется для небольших проектов и
разработок, не требующих значительных капитальных затрат
и инвестиций;
2.
оценки эффективности капитальных вложений –
применяется для проектов, требующих значительных
капиталовложений (инвестиций).
от увеличения объема
и ускорения получения информации
от сокращения
численности
от ускорения и
повышения точности
расчетов
от снижения затрат
от экономии времени
от повышения
точности учета
от увеличения
использования
времени
'
Экономический
эффект
дипломного
проекта
от увеличения объема
производства
от реализации
программного
продукта
от других факторов
Рис. 3. Факторы, составляющие экономический эффект проекта
18
6.1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ФАКТОРАМ
Расчеты выполняются по каждому фактору в расчете на объем
внедрения и на год. Находится общий (суммарный) годовой
экономический эффект проекта (9):
n
Э г.п.   Э г.фi (тыс. руб.),
(9)
1
где
Э г.п. – годовой экономический эффект дипломного проекта,
Э г.фi – годовой экономический эффект от изменения i-го фактора.
Экономический эффект это сравнение результатов, достигаемых за
счет проектных решений, выраженных в рублях, с результатами,
получаемыми без проектных решений, и представляет собой разницу в
результатах, выраженную в деньгах. Поскольку области применения
программных средств довольно разнообразны, поэтому и подход к расчету
экономической эффективности в каждом конкретном случае должен быть
своим.
Определение
экономической
эффективности
по
наиболее
распространенным факторам приведено в таблице 9. Выбор метода расчета
и использование исходных данных необходимо согласовывать с
руководителем проекта.
19
Таблица 9
Формулы расчета годовой экономической эффективности по
некоторым факторам
Факторы
достижения
эффективности
1
Экономия
времени
пользователем
Формула для расчета годового
экономического эффекта
(руб.)
2
вр.
n
O
1
t ср.м.
Эг   t i
Обозначения
3
t – экономия
12  1  К дп  К сн  времени исполнителем
в течение месяца (час);
t ср.м. –
среднемесячное число
часов рабочего
времени (час.);
К дп – коэффициент,
учитывающий
дополнительную
зар. плату (0.12–0.15);
К сн – коэффициент,
учитывающий
социальный налог
(0.26);
О – месячный оклад
исполнителя (или
тарифная ставка);
n – число
исполнителей.
Сокращение
(или условное
высвобождение)
численности
работающих
Эг.   Ч1  Ч 2  Зср.м. 12  К сн
ч.р.
Ч 1 – численность до
разработки проекта;
Ч 2 – численность по
проекту;
З ср.м. –
среднемесячная
заработная плата
(руб.);
К сн – коэффициент,
учитывающий соц.
налог.
20
1
Сокращение
времени поиска
информации
Продолжение табл. 9
3
2
ин.
Эг.
 12  T1  T2  Cср.  n  m
T1 – время поиска
информации до проекта
(час);
T2 – время поиска
информации после
разработки проекта (час);
Cср. – средняя стоимость
часа одного пользователя
(руб.);
n – частота поиска в месяц;
m – число пользователей.
Совершенствова
ние учета
Изменение
показателя,
влияющего на
изменение
объема
производства
Сокращение
трудоемкости
работ
ó
 Ï Ï
Ýã.  Q ñð.ì .  1
 100
2

 Cñð. 12

Эг.   X1  X 2  Bуд. 12
в
Э г   1   2  C Ч.  Q
т
21
Q ср.м. – среднемесячный
суммарный объем
объектов учета;
П1 – средние потери из-за
несовершенного учета (%);
П 2 – средние ожидаемые
потери после внедрения
проекта (%);
Cср. – средняя цена
единицы учета (руб.).
X 1 – значение показателя,
влияющего на увеличение
объема производства до
проектирования;
X 2 – значение этого же
показателя по проекту;
B уд. – удельный объем
производства на единицу
(руб./ед.).
1 – трудоемкость работ
до проектирования;
 2 – трудоемкость этих же
работ по проекту;
Q – объем работ в расчете
на год;
C Ч – стоимость часа (руб.)
1
Сокращение
времени
проектирования
Повышение
качества
(повышение
точности)
Эффективность
распределительн
ых сетей
Продолжение табл. 9
3
2
Э г   Т1  Т 2 
п
З
Q
20
m
к
Э г     П
1
р.с.
Эс
с
 Эг

З р.с.
Зс
Т1 – продолжительность
проектного цикла до
разработки программы (дней);
Т 2 – продолжительность
проектирования программы
(дней);
З – среднемесячные затраты на
проектирование (тыс.руб.);
Q – объем проектирования
(единиц)
 – изменение показателя
качества (или точности);
П – потери, выраженные в
денежной форме на единицу
изменения (руб.);
m – количество потерь.
с
Э г – годовая экономическая
эффективность всей системы
(тыс. руб.);
Зр.с. – затраты на
распределительные сети (тыс.
руб.)
З с – затраты на создание
системы, включая и сети
(тыс. руб.).
6.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ
(ИНВЕСТИЦИЙ)
Если программное обеспечение какой-либо масштабной задачи
требует значительных затрат, которыми предприятие не всегда располагает
и пользуется заемными средствами, то для них определяется
эффективность использования. Для этого может быть применен один из
двух наиболее часто используемых методов:
 – сравнительный по приведенным затратам,
 – по сроку окупаемости капитальных затрат (инвестиций).
Сравнительный метод применяется в том случае, если имеется
альтернативное решение задачи или предстоит выбрать наиболее
эффективный вариант из нескольких. Например, задача решается без
22
применения программы или с применением менее совершенной. В
остальных случаях – по сроку окупаемости затрат. В то же время срок
окупаемости затрат рассчитывается во всех случаях.
Сравнительный метод основан на расчете приведенных затрат по
двум или нескольким вариантам и их сравнении по формуле (10):
ÅÊ 

Çï ð   S 
(10)
 (руб.),
N 

где:
S – себестоимость работы, выполняемой с использованием
программного продукта (руб.);
К – капитальные затраты (затраты на создание программного
продукта (руб.);
Е – нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений. Представляет из себя ту долю капитальных
вложений, которая должна возвращаться ежегодно вместе с
выручкой. В разных отраслях хозяйствования он разный.
Некоторые из них следующие:
 электроэнергетика, связь, приборостроение, рыбная
промышленность, торговля, транспорт, общественное
питание, строительство – 0.12;
 большинство отраслей машиностроения –0.15;
 химическая промышленность –0.17;
 электротехническая промышленность– 0.18;
 складское хозяйство – 0.1.
Полученные результаты сравниваются и получают эффект:
Ý   S1N  ÅÊ 1    S2 N  ÅÊ 2  (тыс. руб.),
(11)
S1 – себестоимость альтернативного варианта (тыс. руб.);
где:
К1 – затраты на создание альтернативного варианта;
S2 – себестоимость проектируемого варианта тыс. руб.);
К 2 – затраты на создание проектируемого варианта (тыс. руб.);
N – годовой объем.
Использование второго метода (по сроку окупаемости затрат)
основано на сравнении окупаемости затрат проектируемого варианта с
нормативным сроком окупаемости.
Т
где:
К
 Т Н (лет),
П
(12)
К – затраты на создание проектируемого варианта (тыс.руб.);
П – прибыль от использования проектного варианта,
получаемая в течение года (тыс.руб.);
23
1

Т Н – нормативный срок окупаемости затрат  Т Н   .
Е

7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Разработанный дипломником программный продукт может найти
применение и на других предприятиях или в организациях кроме того, для
кого он разработан. Поэтому необходимо рассмотреть такую возможность
и определить предполагаемую прибыль при реализации, а также
предусмотреть меры для успешной реализации.
7.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Цена разработанного программного продукта может быть
определена как среднее значение для любого варианта продажи по
формуле (13)
(13)
Ц пп  З  К п К нп К нр К ндс (руб.),
где
З
К нп
Н
К нр
Кп
– суммарные затраты на разработку программного продукта
(руб.);
– коэффициент,
учитывающий
производственные
Н% 

накладные расходы, равен  1 
;
100 

– накладные расходы в процентах, Берутся непосредственно
той организации, где разрабатывается программа, Чаще
всего они бывают:
 в организациях и учебных заведениях – 20%;
 на небольших предприятиях -100%;
 на крупных предприятиях более 100%.
– коэффициент, учитывающий накладные расходы на
реализацию продукта. Определяется разработчиком.
Может быть заменен данными о конкретных затратах,
которые состоят из затрат на поиск покупателей,
предложение, связь, тиражирование, упаковку и отправку,
рекламные мероприятия.
– коэффициент, учитывающий прибыль разработчика.
Определяется разработчиком. Многие предприятия
24
принимают ее в пределах от 20 до 25%, тогда
20  25 

Кп   1 
.
100 

К ндс – коэффициент, учитывающий налог на добавленную
стоимость (18% на момент разработки методики)
18 

К ндс   1 
.
 100 
При небольших объемах реализации программного продукта цена не
корректируется в зависимости от объема.
7.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЫНКА СБЫТА
Кроме использования программного продукта заказчиком и
получения расчетного экономического эффекта от реализации, комплекс
может найти применение и в других организациях или предприятиях. Эта
возможность должна быть учтена еще при разработке. На данном этапе эти
потенциальные покупатели должны быть выявлены (проведена
сегментация рынка). Например, программа по учету работы оборудования
может быть использована на предприятиях, имеющих достаточно большое
его количество. Необходимо выявить такие предприятия, оценить их
возможности и потребность в программном средстве. На основании такого
исследования можно определить емкость рынка, т.е. количество программ,
которое может быть реализовано. Емкость рынка может быть определена
по формуле (14):
(14)
Q  n  m  Ц (тыс. руб.),
где
n – число потенциальных потребителей;
m – количество программ, которое может быть приобретено одним
покупателем;
Ц – цена программного продукта (руб.).
Выявляются
конкуренты.
Оцениваются
их
возможности.
Анализируется их продукция, сравниваются показатели продукции
конкурентов. Результаты анализа сводятся в таблицу 10.
25
Таблица 10
Сравнительные показатели предлагаемого продукта
Запросы потребителей
Что предлагает
разработчик
Что предлагают
конкуренты
1. Область применения
2. Широта охвата
решаемых задач
3. Качество
4. Особенности
эксплуатации
5. Сервис
6. Другие показатели
7.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ
Прибыль от реализации программного продукта может быть
определена по формуле:
П  n  Кп  Ц ,
(15)
где
Ц – цена продукт (руб.);
n – количество покупателей;
К п – коэффициент, учитывающий прибыль разработчика.
26
8. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
ПРОЕКТА
Основная цель технико-экономических показателей – выявить,
насколько эффективно использованы затраченные ресурсы, а также
насколько соответствует им предложенная экономическая эффективность.
Показатели целесообразно привести в сравнении с состоянием до
разработки или аналогом.
Таблица 11
Технико-экономические показатели
№
п/п
Наименование
показателя
Единицы
измерения
тыс. руб.
1.
Годовой объем
2.
Численность персонала,
эксплуатирующего
программу.
3.
Годовые
эксплуатационные затраты
тыс. руб.
4.
Стоимость основных
средств.
тыс. руб.
5.
Затраты на создание
программного продукта.
тыс. руб.
6.
Выработка на одного
работающего
руб./чел.
7.
Выработка на 1 рубль
затрат на эксплуатацию
руб./руб.
8.
Выработка на 1 рубль
основных средств
руб./руб.
9.
Годовой экономический
эффект
10.
Интегральный показатель
эффективности и качества
11.
Окупаемость затрат на
создание
чел.
руб.
лет
27
Значение
до
проекта
по
(или
проекту
аналога)
Измене
ние
Под годовым объемом понимается стоимость результатов
использования программы в течение года.
Выработка на одного работающего (Вр) определяется:
N
(руб.),
(16)
Вр 
n
где N – годовой объем (руб.),
n – численность персонала, эксплуатирующего программу
(чел.).
Выработка на рубль эксплуатационных затрат определяется:
N
(руб./руб.),
(17)
Вэ 
Зэ
где З э – затраты на эксплуатацию (табл.8).
Выработка на рубль основных средств определяется:
N
(руб./руб.),
(18)
Вэ 
Зос
где З ос – затраты на основные средства (табл.6).
Интегральный показатель эффективности и качества определяется:
Эгод
J
,
(19)
Зсоз  Зэ
где Зсоз – затраты на создание (тыс. руб.);
З э – затраты на эксплуатацию (табл.8);
Эгод – годовой экономический эффект (тыс. руб.).
Срок окупаемости затрат определяется:
З
Т ок  соз
(лет).
(20)
Эгод
28
9. МАКЕТ ЛИСТА "ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТА"
Экономическая эффективность проекта
Основные характеристики результатов
разработки
Приводятся достигнутые проектом
результаты в сравнении с состоянием до
проектирования или с другим проектом
Затраты на создание и эксплуатацию
В объемных показателях на создание, эксплуатацию,
реализацию с расшифровкой по статьям.
В процентах или долях
%
Экономический эффект и
эффективность
Приводятся все показатели годовой
экономической эффективности, прибыль от
реализации в расчете на год в сравнении с
допроектным состояниием или аналогом.
%
%
%
%
%
Техникоэкономические показатели
Желательны в сравнении с допроектным
состоянием.
Примечание разработчику:
Макет является одним из примеров и, в зависимости от желания разработчика, может
быть изменен так, как с его точки зрения нагляднее и интереснее можно представить
информацию. Показатели могут быть представлены как в табличной форме, так и в
виде диаграмм и графиков. Содержание показателей необходимо согласовать с
руководителем.
10. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ
ПРАКТИКЕ
В процессе преддипломной практики, выполняя программу
практики, целесообразно изучить экономическую эффективность и собрать
необходимые данные для использования в дипломном проекте. Для
дипломного проектирования могут пригодиться следующие сведения и
данные:
1. Структура и численность исполнителей, их взаимосвязь при
выполнении изучаемой работы.
2. Структура организации.
3. Показатели работы организации (по годовому отчету).
4. Средняя заработная плата на предприятии (организации).
5. Накладные расходы.
6. Плата за каналы связи.
7. Плата за услуги Интернета.
8. Эксплуатационные расходы.
9. Стоимость системы (программы).
30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.
2.
3.
4.
Экономика предприятия (учебник для ВУЗов),
под ред. Горфинкаля В.Я., Швандара В.А., М.,ЮНИТИ-ДАНА,
2003 г.
Экономика фирмы (учебник для ВУЗов),
под ред. Горфинкаля В.Я., Швандара В.А., М.,ЮНИТИДАНА, 2003 г.
Экономика предприятия (учебник для ВУЗов),
под ред. Карлика А.Е., Шухгальтер М.Л., М., ИНФРА-М,
2004 г.
Дипломное проектирование,
под ред. В.И.Лачина, Ростов-на-Дону, ФЕНИКС, 2003 г.
31
РЫЖОВ Евгений Викторович
ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Методические указания
по экономическому разделу дипломного проекта
для студентов специальности 230101
«Вычислительные машины, комплексы,
системы и сети» и специальности 230201
«Информационные системы и технологии»
Технический редактор Рыжов Е.В.
Компьютерная верстка Воробьева О.В.
___________________________________________________________________________
Формат 60  90/16. Гарнитура Times New Roman. Усл. п.л.
Тираж
экз. Заказ №
Адрес издательства:
Россия, 180680, Псков, ул. Л.Толстого,4.
Издательско-полиграфический центр ППИ.
32