Порядок доступа в помещения

УТВЕРЖДЕН
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПОРЯДОК
доступа государственных гражданских служащих министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка
персональных данных
1. Месторасположение министерства природных ресурсов и экологии
Иркутской области: г. Иркутск, ул. Горького, 31(вход с ул. Горького).
2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в
министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской (далее –
Министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют:
-министр природных ресурсов и экологии Иркутской области;
-заместители министра природных ресурсов и экологии Иркутской
области;
-сотрудники отдела финансового, кадрового и документационного
обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит
осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
-сам государственный гражданский служащий (далее – служащие
министерства).
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
личных делах служащих министерства, служащие министерства имеют
право:
-получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
-осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право получать копии любой записи, содержащей
персональные данные служащего министерства, за исключением случаев,
предусмотренных Федеральным законом;
-требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
Федерального закона.
4. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в
Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и
исполнением государственных функций, осуществляется служащими
министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих
министерства, замещение которых
предусматривает осуществление
обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным
данным, который утверждается правовым актом Министерства.
5. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с
реализацией трудовых отношений, а также персональные данные,
обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных
услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ) могут
представляться в государственные и негосударственные функциональные
2
структуры, при наличии надлежащим образом оформленного письменного
запроса:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- контрольно-надзорные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды.
6. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с
реализацией трудовых отношений, предоставляются родственникам или членам
семьи служащего министерства только с письменного разрешения самого
служащего министерства.
7. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией
трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и
хранению данной информации должны выполняться сотрудниками отдела
финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в
чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с
реализацией трудовых отношений, а по оформлению, формированию, ведению
и хранению
информации, содержащей персональные
данные и
обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных
услуг и исполнением государственных функций – только служащими
министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих
министерства, замещение которых
предусматривает осуществление
обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным
данным.
8. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных,
обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений,
по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего
министерства запрещается.
9. Личные дела и документы, содержащие персональные данные
служащих министерства, а также документы, содержащие персональные
данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением
государственных услуг и оказанием государственных функций, должны
хранятся
в
шкафах
(сейфах),
обеспечивающих
защиту
от
несанкционированного доступа.
10. Каждый кабинет запирается на ключ, который ежедневно сдается на
вахту.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
3