BELARUS

United Nations Development Programme
BELARUS
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Дата: 01 июля 2011 г.
Ссылка: BLR/597/2011
Уважаемые дамы и господа,
Программа Развития ООН (ПРООН) в Республике Беларусь свидетельствует свое уважение, и просит Вас
предоставить коммерческое предложение на предоставление услуг по подбору и найму актерской
группы и массовки для создания многосерийного фильма, до 18.00 18 июля 2011 г. в рамках
реализации проекта ПРООН/ГФСТМ «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2»
(00076047), согласно нижеприведенным требованиям.
Услуги по подбору и найму актерской группы и массовки для создания многосерийного фильма
Предоставление услуг по подбору и найму актерской группы и массовки для
создания многосерийного фильма.
Рабочее название: «Молодежный сериал на тему СПИДа: Снижение социальных
предубеждений в отношении людей, живущих с ВИЧ»
8 серий, 44 минуты/серия, 45-55 съемочных дней, планируемая дата начала
съемочного процесса – 15 августа 2011г.
• Жанр – драмеди;
• Целевая аудитория – молодежь в Беларуси, демонстрация - по
национальному телеканалу;
Цель работ
•Динамичный насыщенный сюжет (содержит интригу, несколько сюжетных
линий);
• Концепция многосерийного фильма:
Многосерийный фильм
призван разрушить ряд стереотипов, которые
действуют в теме ВИЧ и СПИДа. Проблемами, создающими искаженное
понимание и восприятие информации по ВИЧ и СПИДу и являющимися
причиной стигмы по отношению к людям, живущим с ВИЧ, являются
стереотипы:
- Стереотип «ВИЧ-носитель = асоциальный человек»;
- Стереотип «ВИЧ = отсутствие будущего»;
- Нарушение конфиденциальности людей, живущих с ВИЧ;
- Стереотип – «ВИЧ не передается при рукопожатии… а вдруг?»;
- Употребление «живучих» штампов: «СПИД – чума XX, XXI века»;
- Рассматривание ВИЧ-статуса человека как следствие его религиозных
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Обязанности
подрядчика
убеждений, социального, культурного статуса, сексуальной ориентации,
национальных, этнических характеристик.
• Основные темы многосерийного фильма:
- Риски раннего начала половой жизни и незащищенного секса;
- Истории любви и дружбы ВИЧ-положительных и ВИЧ-отрицательных героев;
-Жизнь ВИЧ-положительной беременной женщины, потребителя инъекционных
наркотиков, столкнувшегося также с проблемой ВИЧ и туберкулеза, ВИЧположительного человека на работе и т.д.
I. Подбор актерской группы и массовки:
- Организация конкурсного отбора актеров и массовки на следующие
должности:
- Актеры первого плана (главные герои) – 8 человек. Молодые люди 1922 лет, 6 мужчин, 2 женщины; ориентировочное общее время съемок
данных актеров – 210 смен;
- Актеры второго плана (вторые роли):
а) 9 человек – взрослые герои от 40 до 60 лет, 5 мужчин, 4 женщины,
ориентировочное общее время съемок – 127 смен;
б) 14 человек – молодые люди 19-22 лет, ориентировочное общее время
съемок – 196 смен;
- Актеры эпизодических ролей – 45 человек, общее время съемок – 130
смен.
- Актеры массовых сцен (массовка) – 1000 человеко-дней.
Подбор актеров и массовки будет осуществляться согласно типажам и
характерам, утвержденным Группой Управления Грантами и исполнительным
продюсером на основании прописанных в сценарии образов, которые будут
предоставлены Группой Управления Грантами победившей компаниипретенденту;
- Крайний срок окончания конкурсного отбора – 05.08.2011 г.
- Согласование результатов конкурсного отбора и утверждение актеров
производится режиссером-постановщиком, исполнительным продюсером и
Группой Управления Грантами;
II. Наем и оплата услуг актерской группы и массовки:
- Заключение договоров найма актеров первого и второго планов, актеров
эпизодических ролей;
- Контроль выполнения обязательств актерами;
- Оплата услуг актерской группы и массовки согласно условиям, приведенным в
договорах найма.
III. Организация и координация работы актерской группы и массовки:
Квалификационные
требования к
претендентам
-Своевременное выполнение задач, указанных в календарно-постановочном
плане;
-Обеспечение своевременного присутствия необходимых актеров на съемочной
площадке согласно календарно-постановочному плану;
-В течение 12 часов – предоставление замены отсутствующего актера актером
соответствующего типажа и профессиональной квалификации.
-Предоставление ответственного менеджера, который будет являться
контактным лицом для ПРООН в решении текущих вопросов, возникающих по
мере исполнения компанией своих обязательств.
1. Регистрация в качестве юридического лица в стране постоянного
местонахождения компании;
2. Наличие собственной актерской базы (не менее 400 актеров и их контактных
данных), подтвержденное документально (предоставление компакт-диска на
конфиденциальных условиях);
3. Успешный опыт работы по производству теле- и кинопроектов не менее 3 лет
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
(с приложением списка не менее 3-х реализованных проектов в формате
«телесериал» либо «полнометражный художественный фильм» за указанный
период).
4. Устойчивое финансовое состояние организации;
5. Отсутствие задолженности по уплате налогов перед республиканским и
местным бюджетами.
УСЛОВИЯ:
Условия поставки
г. Минск, Республика Беларусь
Сроки предоставления услуг
С 29.07.2011 по 15.10.2011. Предложения с альтернативными
сроками предоставления услуг не будут рассмотрены.
Банковский перевод. Авансовый платеж 20% от общей суммы
контракта; 40% - после предоставления Подрядчиком и
подписания Заказчиком акта выполненных работ по подбору и
найму актерской группы и массовки; 40% - после завершения
съемочного процесса.
Условия оплаты
Оплата производится со счета Представительства ООН в
Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь)
Срок действия предложения
90 дней со дня крайнего срока подачи предложений
Валюта
Белорусские рубли, доллары США, евро (контракт будет
заключен, и оплата будет производиться в валюте поданного
предложения)
Стандартные условия и контракты
ПРООН
Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут
проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также
Общих условий для профессиональных услуг. C Общими
условиями для профессиональных услуг можно ознакомиться
на
сайте
ПРООН
в
Беларуси:
http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions/
C победителем будет заключен типовой контракт ПРООН на
оказание профессиональных услуг, размещенный на
http://undp.by/ru/undp/tenders/modalities/
Комплектность
Предложения
Предложения на неполный объем услуг рассматриваться не
будут.
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на русском,
белорусском или английском языке. Коммерческое предложение, составленное в соответствии с ниже
приведенными требованиями, должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью
Претендента. Покупатель оставляет за собой право отклонить коммерческое предложение,
подлинность которого невозможно установить по причине отсутствия личной подписи и/или печати
Претендента.
Претендент должен представить подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью
компании:
(1) Форма коммерческого предложения (Форма 1) и копию документа, подтверждающего регистрацию
претендента в качестве юридического лица (копию свидетельства о регистрации компании);
(2) Общая информация о компании (Форма 2);
(3) Профиль компании - информация о деятельности компании и об опыте реализации схожих проектов в
произвольной форме;
(4) Компакт-диск, содержащий собственную актерскую базу (не менее 400 актеров и их контактных
данных). Диск предоставляется на конфиденциальных условиях.
(5) Портфолио компании с четким указанием названий работ;
(6) Справка из налоговых органов об отсутствии у Претендента задолженности по уплате налогов перед
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
республиканским и местным бюджетами;
(7) Справка обслуживающего банка об экономической состоятельности Претендента;
(8) Таблица цен (Форма 3);
Покупатель для оценки предложений претендентов переведет все цены, указанные в разных валютах
платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день,
указанный в качестве крайнего срока подачи предложения
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений, каждое
из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (форма 1) и обозначается буквами
латинского алфавита: А, B, C и т.д.
Претенденты не являются правомочными, если:
их участие исключено санкциями Совета Безопасности ООН;
им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании
предыдущих нарушений по статье мошенничество и коррупция.
Критерии оценки предложений:
соответствие предложения требованиям настоящего Запроса. Предложения, признанные не
соответствующими, будут отклонены.
ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано
соответствующим и предложившему самую низкую цену.
Предложения в конвертах с указанием предмета торгов/ссылки должны быть отправлены по адресу: г.
Минск, ул. Кирова 17, 6-й этаж или высланы факсом на номер +375 17 226 03 40, либо по электронной
почте на адрес tenders.by@undp.org до 18.00 18 июля 2011 г. Предложения, полученные после крайнего
срока подачи, рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно; в то же
время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления
сроков подачи Вашего коммерческого предложения. За дополнительной информацией и разъяснениями
обращаться в письменной форме по электронному адресу tatsiana.hrynkevich@undp.org или по телефону
(+375 17) 227 48 76, контактное лицо - Татьяна Гринкевич, отдел закупок.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/597/2011
Форма 1
ФОРМА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение на предоставление услуг по подбору и
найму актерской группы и массовки для создания многосерийного фильма в рамках реализации
Проекта ПРООН/ГФСТМ «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2»,
получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
предоставить услуги
в соответствии с указанным запросом на общую сумму
_______________________________________________ [общая сумма заявки прописью и цифрами],
которая определена в таблице цен, являющейся частью заявки.
Мы согласны соблюдать условия настоящей заявки в течение 90 календарных дней от
установленного в запросе на коммерческое предложение предельного срока подачи
предложения. Она остается обязательной для исполнения и может быть принята в любое время до
истечения данного срока.
Обязуемся предоставить услуги в полном объеме в период с 29.07.2011 по 15.10.2011 гг.
Мы согласны с тем, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить любую
из полученных заявок, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя
обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей
стороны.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[Подпись]
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[ФИО, Должность]
Уполномочен подписать заявку от имени ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[Наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/597/2011
Форма 2
Общие сведения
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,
заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму:
1
Наименование юридического лица:
2
Адрес:
3
Телефон:
e-mail:
4
Факс:
Телекс:
5
Место регистрации:
Год регистрации:
6
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
7
Банковские реквизиты:
Подпись
подающие
[ФИО, должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/597/2011
Форма 3
ТАБЛИЦА ЦЕН
№
Наименование работы / услуги
(1)
(2)
Подбор актерской группы и
массовки
Наем и оплата услуг актерской
группы и массовки
Услуги компании по найму
актерской группы и массовки
Оплата услуг следующих актеров:
Актеры первого плана (главные
герои) – 8 человек
Актеры второго плана (вторые
роли) - 19 человек
Актеры эпизодических ролей
– 45 человек
Актеры массовых сцен (массовка) –
1000 человеко-дней
Организация и координация
работы актерской группы и
массовки
1
2
2.1.
2.2.
3
Цена работ/услуг
за единицу
Ставка (%) и
сумма НДС
Общая стоимость
позиции
(включая НДС)
(3)
(4)
(5)
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
Примечание:
1. Поданное коммерческое предложение является фиксированным и не подлежит изменению. В общую
цену коммерческого предложения включены все накладные и прочие расходы.
2. В случае расхождения между ценой единицы работ/услуг и общей ценой преимущество имеет цена
единицы работ/услуг.
Подпись
[ФИО, должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by