техническое задание - Газпром межрегионгаз Санкт

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на открытый запрос предложения по выбору организации для оказания услуг
по организации и проведению праздничного новогоднего вечера 27 декабря 2013 года
для сотрудников ЗАО «Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург»
1. Предмет открытого запроса предложений и его краткое описание
Организация и проведение праздничного новогоднего вечера 27 декабря 2013 года:
 время - с 17:00 до 23:00 часов;
 место - бальный зал «Крыша» Гранд Отеля Европа, по адресу: 191186, СанктПетербург, Невский проспект, Михайловская улица 1/7;
 условия - в закрытом помещении с прилегающими дополнительными зонами, не
менее 2 (двух) зон и отдельным гардеробом, для сотрудников ЗАО «Газпром
межрегионгаз Санкт-Петербург» в количестве 120 человек.
2. Срок оказания услуг
Начало: с момента заключения договора
Окончание: 27 декабря 2013 года
3. Начальная (максимальная) цена закупки
– 4 450 000 (четыре миллиона четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в том числе
НДС – 18 %.
4. Требования к участнику
4.1. Участник должен организовать Мероприятие на высоком профессиональном и
художественном уровне. Качество услуг должно соответствовать специфике
запланированного Мероприятия;
4.2. Участник должен провести Мероприятия в соответствии с согласованной программой
(планом), утвержденной Заказчиком;
4.3. Участник должен арендовать зал «Крыша» Гранд Отеля Европа с прилегающими
дополнительными зонами (не менее двух) и отдельным гардеробом для сотрудников
ЗАО « Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург» в количестве 120 человек.
4.4. Участник должен привлечь к реализации проекта дипломированного режиссера –
постановщика, имеющего опыт постановки театральных спектаклей (не менее 15
постановок) и опыт постановки различных массовых мероприятий (не менее 50 постановок).
4.5. Техническое обеспечение (микрофоны, звук, освещение, видеооборудование
и проекционное оборудование) должно отвечать требованиям проводимого мероприятия и
соответствовать уровню приглашенных звезд Российской эстрады.
4.6. Составление столов, оформление зала и дополнительных зон, а также материалов
должно соответствовать тематике Мероприятия и требованиям/пожеланиям Заказчика.
Исполнитель обязан предоставить дизайн-макет оформления площадки в 3d-макете,
учитывая все размеры – не менее 2-х вариантов оформления; а также включить в
презентацию проекта вариант пригласительного билета.
4.7. Участник должен осуществить монтаж/демонтаж сцены для Мероприятия, включающий
в себя: сценический каскад подиумных площадок перед основной сценой- 2 шт., с перепадом
высоты 20 см., размеры площадок: 1 –ая площадка- длина 5м., глубина 1 м., высота 20 см.; 2
–я площадка- длина 5м., глубина 1 м., высота 40 см. Осуществить декорирование
пространства сцены- кулисы, конек сцены в стилистике мероприятия – пространственные
композиции. Декорирование зала флористикой и тематическими элементами в стилистике
мероприятия. Декорирование зоны welcome в стилистике мероприятия. Осуществить
световую и звуковую техническую поддержку банкетной зоны: звук – (не менее 10 кВт), свет
– динамический свет (не менее 25 шт.), статический свет (не менее 13 шт.), также зоны
welcome: звук – (не менее 2 кВт), свет - динамический свет (не менее 6 шт.), статический
свет
(не менее 15 шт.). В оформлении конкурсной заявки использовать
высокохудожественно выполненную презентацию с элементами 3d-макета.
4.8. Участник должен предоставить не менее 4 популярных артистов российской эстрады
(человек и/или коллектив) для отбора на участие в мероприятии.
4.9. В конкурсной заявке Участник должен представить: концепцию мероприятия,
подробный сценарный план этой концепции, смету, полностью отражающую все элементы
сценарного плана.
5. Перечень документов, подтверждающих соответствие участника требованиям
раздела 5
В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие
документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

оригинал справки о выполненных аналогичных (сопоставимых) по характеру и
объему оказываемых договоров в период с 2010г.-2012г. по форме, установленной в
настоящей Документации по запросу предложений;
 оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут
использованы в рамках выполнения Договора по форме, установленной в настоящей
Документации по запросу предложений;
 иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие
установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель
предоставления этих документов.
6. Привлечение соисполнителя (допускается/не допускается):
Допускается
7. Ведомость оказываемых услуг:
№
Наименование услуг и их содержание
Ед. изм.
Объем
человек
120
часов
6
зал
1
1
Гости (участники) Мероприятия
2
Продолжительность Мероприятия
3
Аренда зала «Крыша» Гранд Отеля Европа с
прилегающими дополнительными зонами (не менее двух)
и отдельным гардеробом для сотрудников ЗАО « Газпром
межрегионгаз Санкт-Петербург»
4
Выступающие звезды (коллективы) российской эстрады
человек
(групп)
2
5
Ведущий
человек
1
6
Творческие коллективы и артисты
человек
(коллективы)
11
7
Фотограф
человек
1
8
Фотоматериал с Мероприятия передать Заказчику на СD в
электроном виде 1000 фотоснимков / в печатном виде – 2
фотоальбома.
штук
1000снимков/
2фотоальбома
9
Тематический торт
шт/кг
1/20
8. Требования к качеству и безопасности оказываемых услуг:
8.1. Все оказываемые услуги должны строго соответствовать, согласованным Заказчикам
требованиям.
8.2. Конкурсы и другие развлекательные номера должны соответствовать рамкам приличия и
быть утвержденными представителем Заказчика не позднее, чем за 21 неделю до
Мероприятия.
8.3. Особое внимание уделить п.3, п.4 и п.5 таблицы раздела 8.
8.4. Согласование объемов и сроков подготовки и проведению Мероприятию обеспечить в
соответствии с настоящим техническим заданием.
8.5. Исполнитель обязан обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья участников
Мероприятия.
8.6. При проведении Мероприятия категорически запрещается применять фейерверки и
легковоспламеняющиеся жидкости.
8.7. При проведении Мероприятия соблюдение правил техники безопасности и других
требований нормативно-правовых актов Российской Федерации к оказываемым услугам
обязательны.
8.8. Не позднее, чем за 21 неделю до Мероприятия исполнитель должен предоставить на
согласование Заказчику кандидатуру фотографа (контракт или соглашение), который
организует фотографирование Мероприятия и после мероприятия предоставит полученный
фотоматериал на CD – дисках и оформит не менее 2 (двух) фотоальбомов. Наличие у
фотографа сертификатов дипломов и грамот, подтверждающих квалификацию фотографа
обязательны.