Отпечатано в 2 экз - Международные фестивали Фестивали

Комитет фестивалей «ЖИЗНЬ ГОРОДОВ»
Москва
Ознакомиться перед поездкой в Италию в обязательном порядке!
Рекомендуем ознакомить с данной памяткой родителей детских групп
ПАМЯТКА ПУТЕШЕСТВЕННИКУ В ИТАЛИЮ
1. ФЕСТИВАЛЬ:





просьба иметь договор по поездке на фестиваль и акт о завершении работы с печатью и подписями (при оплате
на расчетный счет) для обмена с бухгалтерией фестиваля;
для участия в церемонии открытия просим привезти с собой флаг города, области или другую красочную
атрибутику;
в Италии принято вручать сувенир(ы) мэру города или его представителям на память о городе из России;
для концертов: ВСЕ ФОНОГРАММЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЫСЛАНЫ ЗАРАНЕЕ! Также с собой необходимо иметь
запись фонограммы на CD–диске (в нескольких экземплярах), все ненужные фонограммы должны быть удалены с
диска;
сообщить заранее в Оргкомитет технические требования для организации выступлений Вашей группы
(количество микрофонов, проигрыватель для фонограммы, и т.д.)
2. ПЕРЕЛЕТ:
Тип перелета: чартер. Время полета: 3–3,5 часа
Время вылета из Москвы и из Римини может меняться по независящим от Оргкомитета причинам. Точное время вылета
необходимо контролировать лично (у гида и представителей Оргкомитета).
Любой пассажир, имеющий место, может провести бесплатно не более 20 кг.
Желательно вещи упаковывать в сумки на колесах. Участники фестиваля, особенно дети, увешанные сумками с «ног до
головы» - не очень приятное зрелище! Постарайтесь упаковывать багаж и многочисленные сувениры в большие сумки
или чемоданы обязательно на колесах!!!
Дети должны иметь униформу или отличительные кепи (шарфики), флажки, чтобы не потеряться в многочисленной толпе
пассажиров.
Разница во времени –2 часа от московского.
3. ГРАНИЦА:
Необходимо наличие согласия от родителей на детей до 18 лет и свидетельства о рождении.
На паспортном контроле при вылете необходимо предъявить: паспорт с визой, согласие на детей от обоих родителей,
свидетельство о рождении в оригинале или заверенное нотариусом. При прилете в Италию вас могут попросить показать
ваучер на размещение в отеле в Римини.
При вывозе денежных средств в эквиваленте до 3000$ (или 2500 евро) на 1 человека не требуется заполнения
декларации; от 3000$ до 10000$ - вы заполняете таможенную декларацию.
Обмен, произведенный частным путем, считается противозаконным, сохраняйте квитанции об обмене валюты.
4. ГОСТИНИЦА.
Внимание! С 2012 г. взимается городской налог отелей Римини, отель 3 звезды - 1,5 евро в день на
человека. Дети до 14 лет не платят.
Внимание! Телефонные переговоры из Вашего номера оплачиваются поминутно, независимо от результата – ответил
абонент или нет. Обязательно пользуйтесь сейфом для хранения документов, денег и ценностей. Если сейф находится в
Вашем номере, уточните, можно ли им пользоваться бесплатно, или необходимо заплатить (1$-3$ в день).
Учтите, что во многих отелях свет не загорится, и кондиционер не включится, пока Вы не вставите большой
прямоугольный брелок (на нем ключи от номера) или пластиковую карточку, заменяющую также ключ, в специальную
щель, расположенную у входной двери Вашего номера. Если Вам нужно рано встать, предупредите портье, и Вас разбудят
в нужное время телефонным звонком.
• Не допускается выносить за пределы ресторана гостиницы продукты, взятые со шведского стола.
• Не принято накладывать в тарелки «горы» продуктов и оставлять тарелки с остатками еды. Лучше подойти к
раздаточному столу еще раз и взять понравившийся продукт.
• В оплату стоимости ужина не включены напитки. Заказ напитков к ужину (вино, пиво, кола, минеральная вода)
производится за дополнительную плату. Не разрешается распивать в ресторане или баре отеля принесенные с собой
напитки.
• Напряжение сети в отелях - 220 вольт.
• В отелях нет гладильных комнат в целях противопожарной безопасности.
• Кондиционер в отелях предлагается за доп. плату (его включают при оплате 4 евро в день). Если вы едете на экскурсии
и кондиционер в номере не используется, вы можете не платить. Оплата производится в лобби отеля.
• Пляжи в Италии муниципальные. Лежаки и зонтики предоставляются по желанию за оплату.
5. ТРАНСПОРТ:
Автобус является основным видом городского транспорта в Италии. Билеты в салонах не продаются, их следует
приобретать заранее в табачных и газетных киосках по цене 1 евро (действителен для одной поездки в метро или в
течение 75 минут на любом виде наземного транспорта, даже с пересадками). Билет необходимо прокомпостировать один
раз при входе в автобус) и сохранять его до конца срока действия билета, а также предъявлять по требованию
контролера. По отметке компостера определяется начало действия билета.
Услуги такси - заказ по телефону или только на остановках. Если вы постараетесь поймать машину на улице взмахом
руки, у вас ничего не получится.
Чаевые. Их принято давать только носильщикам, но не в ресторанах, и не в такси, где вам обязаны дать сдачу.
6. СТРАХОВАНИЕ
Участники фестивалей должны быть застрахованы в местном страховом агентстве. Медицинская страховка не входит
в стоимость путевки, жителей других городов запрещено страховать в Москве.
Медицинские страховки постоянно носите с собой! О недомоганиях срочно сообщайте гиду. Несколько раз в день,
как можно чаще, мойте руки. Имейте всегда «под рукой» бактерицидные салфетки
Дополнительные экскурсии и автобусы по желанию оплачиваются на месте представителю Оргкомитета.
Руководителю и взрослым членам коллектива рекомендуется иметь телефон вашего гида-переводчика. При
самостоятельном отъезде групп и отдельных членов фестиваля в магазины и т.д. ОБЯЗАТЕЛЬНО уведомлять
представителя оргкомитета.
Потери вещей. Утерянные или забытые вещи, фотоаппараты, костюмы и т.д. находят и привозят за счет руководителя
группы, используя при этом такси. Группа не может изменить расписание или опоздать на концерт или экскурсию из-за
забытого или утерянного костюма или других вещей!!
Берегите свои вещи и деньги! Будьте внимательные в магазинах и других общественных местах!
7. ЭКСКУРСИИ
Экскурсии в другие города Рим, Венецию, Флоренцию, Парки аттракционов, вход в музеи Италии не входят в стоимость
фестивальной путевки, билеты приобретаются отдельно (запрашивайте у представителей оргкомитета за 1 месяц до
поездки при оформлении группы , тк. автобусы в сезонные даты заказываются заранее).
На экскурсии в обязательном порядке берите с собой теплые вещи, т.к. в автобусах очень сильно работает кондиционер!
8. НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ
Не теряйте гостиничную карточку с адресом, Если носите все деньги с собой – будьте осторожны. В Италии, особенно в
людных местах, существует проблема мелкого воровства. Российский паспорт тоже может представлять ценность.
Потеряв паспорт, тут же обратитесь в Посольство или Консульство
Посольство России в Италии: в Риме - Адрес: Via Gaeta, 5, 00185 Roma, Italia. Тел.: (8-10-396) 494-1680, 494-1681, 4941649, 494-1683. Факс: (8-10-396) 49-1031.
Полезные телефоны: Карабинеры (военизированная полиция) - тел. 112. Полиция - тел. 113. Скорая помощь - тел. 118
Кражи - при прогулках по любому городу не рекомендуется иметь при себе крупные суммы денег наличными. В Италии
опасность для путешественника может представлять «шиппаторе», молодой человек на мотоцикле, который вырвет у вас
из рук сумочку и скроется из глаз. Поэтому сумку лучше держать покрепче, а ценности (основную сумму денег, авиабилет,
паспорт) оставлять в сейфе в отеле. Опасность представляют и цыганские дети. Особенно часто кражи случаются в
Венеции, Риме и Флоренции (как и других крупных городах).
Сиеста в Италии – национальная традиция. С часу до 3-4-х часов дня почти ни одно учреждение не работает. Музеи
открыты летом с 09.00 до 13.00 и с 16.00 до 19.00, зимой они закрываются на час раньше.
Итальянские храмы – это действующие религиозные учреждения, а не музеи. Вас могут не пустить с голыми ногами
или обнаженными плечами.
9. ШОПИНГ:
В крупных магазинах Италии и некоторых бутиках при покупке товаров в один день в одном магазине на сумму,
превышающую 185 евро, по предъявлении паспорта вы можете оформить tax-free - 13% скидку на вывозимый из страны
товар. Для этого необходимо объяснить менеджеру магазина, что вы хотите получить деньги в аэропорту "cash-back" и
получить на купленный товар специальную форму tax-free (заполняется менеджером). В день отлета в аэропорту перед
оформлением багажа вы должны пойти на таможню и там поставить на полученные в магазине документы штампы,
подтверждающие, что товар вывозится из Италии.
После этого для получения денег существует несколько вариантов:
- получить наличными на стойке tax-free refund в зоне вылета в аэропорту;
- запечатать документы в конверт tax-free и опустить его в специальный ящик tax-free для перевода денег на вашу
кредитную карту;
- получить деньги в Москве в уполномоченном банке, указанном в документах tax-free.
ВНИМАНИЕ!
 не провоцируйте конфликтные ситуации, не оставляйте детей и личные вещи без присмотра;
 будьте внимательны при расчетах за покупки и при обмене денег;
 соблюдайте осторожность на экскурсиях и аттракционах;
 в случае покупки недоброкачественной вещи, обмен возможен только в случае наличия чека.
 при возникновении форс-мажорной ситуации во время авиаперелетов (перенос времени или даты вылета,
вынужденная посадка) участникам фестиваля категорически запрещается самовольно покидать аэропорт.
ДИПЛОМЫ КОЛЛЕКТИВУ
Каждый коллектив получает 1 диплом и Приз; руководители получают Международные сертификаты на английском
языке; спонсоры - благодарственные письма. Заявку на дипломы, благодарственные письма, сертификаты надо выслать
не позднее 10 дней до вылета.
После проведения мероприятия дополнительные исправления в дипломах и печать дополнительных дипломов не
допускается. Заявка на письма спонсорам оформляется без ошибок, с полным названием организации и ФИО.
На каждый коллектив оформляется не более 3 шт. благодарственных писем спонсорам.
В отеле вы получите фестивальные программки. Руководители групп должны точно знать, где проживает каждый член
коллектива. Замена комнат в отеле руководителями групп только с уведомления оргкомитета!! После 23.00 и до 7.00 утра
в отеле должно быть очень тихо!!! Коллектив может быть лишен наград на церемонии за плохое поведение детей и
молодежи в отеле и других местах пребывания фестивальных групп.
Для церемонии награждения существует дресс-код - вечерние платья или классический костюм (Вас будут
фотографировать). Не используйте яркий сценический макияж для детей - в Европе это не принято! Яркий макияж у
взрослых не приветствуется!
Особое предупреждение! При отдыхе на море необходимо строго соблюдать правила поведения на воде!
Руководителям и педагогам групп категорически запрещается оставлять одних детей на пляже!! Не отлучаться ни на
минуту! ЗА БЕЗОПАСНОСТЬ ДЕТЕЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛНОСТЬЮ ВОЗЛАГАЕТСЯ НА РУКОВОДТЕЛЯ ГРУППЫ.
ВНИМАНИЕ! Требуется максимальное внимание руководителей, когда дети на пляже и в воде. Дети могут потеряться в
многочисленной толпе отдыхающих.
О безопасности за рубежом. В соответствии с Приказом Генерального директора Комитета фестивалей «Жизнь
городов» (г. Москва) «Обеспечение безопасности на культурных мероприятиях в России и за рубежом», каждый
руководитель делегации (коллектива) несет ответственность за безопасность членов своей группы. В течение всего
времени пребывания в стране проведения фестиваля руководитель должен иметь постоянно работающий мобильный
телефон с местным номером. В Италии лучше приобрести сим-карту непосредственно в аэропорту.
Организаторы фестиваля работают в оперативном режиме с руководителями групп (СМС-сообщения или срочные звонки).
Оперативной информацией считается:
1. Форс-мажорная ситуация в рамках городской среды, где находится группа.
2. Изменения в расписании мероприятий и экскурсий.
3. Изменения в расписании сервисной службы: питание и трансферы в аэропорты и железнодорожные вокзалы.
4. Изменения в творческой программе фестиваля (Гала-концерты и конкурсы)
5. Состояние здоровья участников группы.
Нежелание использовать местную мобильную связь или ее отсутствие у руководителя или группы является
грубым нарушением Правил безопасности Фестиваля.
Оргкомитет в этом случае снимает с себя любую ответственность за передачу руководителю оперативной информации.
Руководитель обязан в письменной форме известить Оргкомитет о нежелании иметь местную мобильную связь с
оргкомитетом с соответствующей полной ответственностью за своевременный сбор группы в назначенном месте и
решение всех вопросов в чрезвычайных ситуациях.
Руководитель делегации (коллектива) обязан в устной форме ознакомить группу с Правилами безопасности
на фестивале и Памяткой фестиваля с акцентом на Правила страхования за рубежом и оказания срочной
медицинской помощи при наступлении страхового случая.
ЕЩЕ РАЗ просим внимательно ознакомиться с Памяткой фестиваля.
Рекомендуется ознакомить с Памяткой родителей детей-членов фестивальных групп.
Просим обеспечить детские группы фестивальными бейджами с указанием на русском и латинском языках Ф.И., города,
страны; на обратной стороне бейджа - телефон для связи. Бейджи необходимо носить детям всегда, на каждом
мероприятии и экскурсиях.
Родителям необходимо провести дополнительную беседу дома с ребенком по правилам безопасности и поведения на
международном мероприятии в другой стране.
Желаем приятных впечатлений!
И самое главное помните, что каждый участник нашего фестиваля и руководитель группы и член коллектива –
культурный дипломат от нашей страны – России.
Наши участники фестиваля всегда оставляют впечатление приятных, улыбчивых
и деликатных представителей России и стран СНГ.