ПОСТАНОВЛЕНИЕ

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№
О внесении изменений в постановление Администрации
Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973
В целях повышения качества предоставления муниципальных услуг
Администрация Петрозаводского городского округа
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения в Административный регламент по
предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского
городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (далее Архив) муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций
по документам архивных фондов» (далее – Административный регламент),
утвержденный постановлением Администрации Петрозаводского городского
округа от 03.10.2011 № 3973:
1.1. Изложить пункт 2.5 раздела 2 в следующей редакции:
«2.5. Запросы, поступающие в Архив, подразделяются на тематические
запросы и запросы социально – правового характера.
Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по
определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью
тематических запросов являются биографические запросы, по которым
устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности
конкретных лиц.
Запросы социально – правового характера – это запросы, связанные с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации
и
международными
обязательствами Российской Федерации.
Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в
Архив.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в
течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой Архив или
организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с
уведомлением об этом заявителя.
При поступлении в Архив запросов заявителей, которые не могут быть
исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений,
Архив запрашивает у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
Запросы социально – правового характера, поступившие в Архив,
рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В
исключительных случаях директор Архива вправе продлить срок
рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя. Срок
исполнения
тематического
запроса
в
предварительном
порядке
согласовывается с заявителем. Срок исполнения по запросу о предоставлении
архивной копии документов с указанием точных поисковых данных, не
должен превышать 30 дней с момента регистрации, по запросу
о
предоставлении архивной копии документов без указания точных поисковых
данных, не должен превышать срока, согласованного с заявителем. Запросы
по научно – справочному аппарату Архива рассматриваются в течение 15
дней со дня регистрации.
Вид информационного документа (архивная справка, архивная выписка
или архивная копия), при положительном результате ответа на тематический
запрос, подготавливаемого Архивом, в предварительном порядке
согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе.
Тематический запрос государственного органа или органа местного
самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, Архив
рассматривает
в
первоочередном
порядке
в
установленные
законодательством либо в согласованные с ним сроки. Исполнение такого
запроса осуществляется на безвозмездной основе.».
1.2. Дополнить пункт 2.9 раздела 2 абзацем следующего содержания:
«Выдача архивных копий документов, образовавшихся в процессе
деятельности органов местного самоуправления Петрозаводского городского
округа и находящихся на хранении в Архиве, за исключением копий
архивных документов, запрашиваемых при исполнении социально-правовых
запросов, относится к исполнению тематических запросов».
1.3. Изложить 19 абзац пункта 3.4 раздела 3 в следующей редакции:
«Результатом административного действия является подготовленные и
соответствующим образом оформленные архивная справка, архивная
выписка, архивная копия, уведомление о переадресовании запроса, отказ в
исполнении запроса.».
1.4. Изложить 6 абзац пункта 3.5 раздела 3 в следующей редакции:
«Результатом административного действия, в случае отправки по почте
ответа на запрос, является направление заявителю (или его доверенному
лицу) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления о
переадресовании запроса или об отказе в исполнении запроса, в случае
получения ответа на запрос лично заявителем, является роспись заявителя
(или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной
выписки, архивной копии.».
1.5. Дополнить пункт 4.4 раздела 4 абзацем следующего содержания:
«Граждане, их объединения и организации вправе получить
информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также
направлять замечания и предложения по улучшению качества
предоставляемой услуги.
Контроль за исполнением настоящего Административного регламента
со стороны граждан, их объединений и организаций является
самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления
обращений в Архив, а также путем обжалования действий (бездействия) и
решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего
Административного регламента, в установленном законодательством
Российской Федерации порядке.».
2.
Информационно-аналитическому
управлению
аппарата
Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г. Мухина)
опубликовать настоящее постановление в источнике официального
опубликования муниципальных правовых актов.
3. Управлению организационной работы аппарата Администрации
Петрозаводского городского округа (О.А. Килочек) в течение 10 рабочих
дней внести изменения в Реестр государственных и муниципальных услуг
Республики Карелия в соответствии с настоящим Административным
регламентом.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации
Петрозаводского городского округа С.А. Кулабухова.
Глава Петрозаводского городского округа
Г.И. Ширшина
Разослать: дело, Петросовет, УОР - 2, МКУ «МАП», аппарат, ИАУ,
НПУ, прокуратура г.Петрозаводска, Министерство юстиции РК.
БД-4,