О формате взаимодействия регистратора и номинального

ОАО “СИБИРСКИЙ РЕЕСТР“
г. Новосибирск
Утверждено Приказом
№__132_ от «_11_»____10___ 2002 г.
Генеральный директор
ОАО «Сибирский Реестр»
__________________ Казакова И.В.
Инструкция
«О формате взаимодействия регистратора и номинального держателя акций при
составлении списка владельцев именных ценных бумаг»
Данная инструкция регулирует процедуру взаимодействия регистратора и
номинального держателя акций в процессе составления списка для участия в собрании,
списка для получения дивидендов.
Регистратор в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления к нему
документов от эмитента о составлении списка акционеров, имеющих право на участие в
общем собрании акционеров, направляет номинальным держателям, зарегистрированным
в данном реестре и имеющим ненулевое количество ценных бумаг на счете на дату сбора
реестра, требование о предоставлении списка владельцев ценных бумаг (Приложение 1).
К указанному требованию должна быть приложена выписка из реестра по счету
номинального держателя на дату, указанную Эмитентом. Требование подписывается
уполномоченным представителем регистратора, заверяется печатью и направляется в
адрес номинального держателя акций средствами факсимильной связи с последующим
предоставлением оригинала запроса средствами почтовой или курьерской связи.
Номинальный держатель, на основании данных указанных в запросе, производит
сверку количества ценных бумаг с количеством, учитываемым на счетах клиентов
номинального держателя акций по данному эмитенту. В случае обнаружения
расхождений, номинальный держатель акций обращается к регистратору за справкой об
операциях по своему счету в реестре и принимает меры для устранения обнаруженных
расхождений. При этом регистратор готовит вышеуказанную справку в течение одного
рабочего дня и направляет ее номинальному держателю средствами факсимильной связи с
последующим предоставлением оригинала запроса средствами почтовой или курьерской
связи.
Далее номинальный держатель акций формирует список владельцев именных ценных
бумаг эмитента в бумажном (Постановление № 27 ФКЦБ) и электронном виде (в
соответствии с требованиями. Установленными ПАРТАД). После получения запроса
регистратора номинальный держатель акций отправляет в адрес регистратора список
акционеров средствами факсимильной связи с последующим предоставлением оригинала
списка средствами почтовой или курьерской связи. По согласованию сторон электронные
данные могут быть отправлены по электронной почте.
При получении данных от номинального держателя акций регистратор производит
сверку бумажного и электронного документов и в случае совпадения данных
осуществляет импорт электронных данных в систему ведения реестра. В случае
несовпадения данные заносятся регистратором с бумажного документа.
Приложение 1
РЕГИСТРАТОР
НОМИНАЛЬНЫЙ ДЕРЖАТЕЛЬ
Полное наименование,
адрес места нахождения,
телефон,
факс
Полное наименование,
почтовый адрес,
телефон,
факс
Исх. №________ от “
“ _____________ 200__ г.
Вх. №________ от “
“ _____________ 200__ г.
ТРЕБОВАНИЕ
на раскрытие информации о владельцах ценных бумаг
Просим Вас предоставить список владельцев ценных бумаг
ЭМИТЕНТА:_____________________________
_____________________________________________________________________________,
ценные бумаги, которых числятся на лицевом счете номинального держателя.
Дата (время) на которую должен быть составлен список “____”_______________ 200__ г.
На указанную дату на лицевом счете
номинального держателя в реестре №
__________________________
числятся следующие ценные бумаги эмитента:
№
п/п
Вид ценных бумаг,
категория (тип) ценных
бумаг,
серия (для облигаций)
Гос.
регистрационный
номер выпуска,
дата выпуска
Номинал
Количество
ценных бумаг
ЦЕЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПИСКА :
Составление реестра акционеров
Составление списка акционеров для осуществления прав
Иное
ОСНОВАНИЕ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ:
1. _______________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________
4. _______________________________________________________________________
ФОРМАТ СПИСКА:
Бумажный
Электронный
Список должен быть предоставлен до “_____”________________ г.
по адресу:____________________________________________________________________,
электронный адрес:____________________________________________________________,
Тел._____________________ , факс___________________________.
Подпись уполномоченного лица РЕГИСТРАТОРА __________________________________
М.П
Исполнитель:
Контактный телефон, факс,e-mail: