KZaccess (1)

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
РАБОТА В БАЗЕ ДАННЫХ ACCESS.
ЗАДАНИЕ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.
Используя все типы отношений создайте базу данных из 3 таблиц: в первой таблице
(Таблица1) запишите основные сведения о поступивших на предприятие материалах, а в
остальных таблицах дополните эти данные сведениями о поставщиках, покупателях и
выпускаемой продукции. Для организации связей между таблицами необходимо задать
ключевые поля, поэтому перед началом работы внимательно ознакомьтесь с данными таблиц
для верного задания ключевых полей.
Для создания таблиц можете использовать любой из трех способов создания таблиц в
ACCESS: с помощью мастера таблиц, с помощью конструктора, в режиме таблицы. Заполните
таблицы данными не менее 5 - 7 наименований.
Таблица1 должна содержать сведения о поступивших на предприятие материалах для
производства той или иной продукции или изделий. Таблица 2 будет содержать сведения об
использовании этих материалов для производства продукции (изделий), цене на продукцию
(плановой и отпускной). Таблица 3 должна содержать сведения о покупателе продукции
(изделий), а именно, необходимых реквизитов для выписки счетов-фактур.
1.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ.
1.1. Создайте в базе данных таблицу 1 по заданной структуре:
NN Имя поля
1
Код материала
2
3
4
5
6
Тип поля
Текстовый, 6
Наименование
материала
Количество
Текстовый, 15
Цена материала
Код изделия
Наименование
изделия
Числовой
Текстовый, 6
Текстовый, 12
Числовой
Примечания
Уникальный
код
например № п/п.
материала,
Общее
количество
каждого
материала
Цена за единицу материала
Уникальный код изделия
1.2. Создайте в базе данных Таблицу 2 по следующей структуре:
NN Имя поля
1
Код изделия
2
Количество
изделий
3
Цена плановая
Тип поля
Текстовый, 6
Числовой
Числовой
4
Цена отпускная
Числовой
5
6
Покупатель
Внешний вид
Текстовый, 12
Поле OLE
Примечания
Код, соответствующий коду в табл.1
Количество выпущенных изделий
каждого вида
Цена за единицу выпущенной
продукции
Цена за единицу выпущенной
продукции
Наименование покупателя продукции
Добавьте к каждому виду изделия
соответствующий графический образ
или видео-клип
Поля для объектов OLE используются для хранения двоичных объектов, например,
графических образов, создаваемых с помощью графических редакторов, видео-клипов и т.п.
Поэтому запись графических образов и их просмотр возможен только через графический
редактор, который должен быть установлен на компьютер (графический редактор Windows95,
MS Office97 и т.п.). Запись в поле графической информации возможна также через общий
буфер Windows – Clipboard командой Вставить.
1.3. Создайте Таблицу 3 по заданной структуре.
Заполните Таблицу 3 данными.
NN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Имя поля
Покупатель
Город
Улица
Дом
Телефон
Расчетный счет
ИНН
Код ОКОНХ
Код ОКПО
2. Организуйте
данных.
Тип поля
Текстовый, 12
Текстовый, 10
Текстовый, 15
Текстовый, 4
Текстовый, 14
Текстовый, 20
Текстовый, 10
Текстовый, 10
Текстовый, 10
Примечания
Наименование покупателя продукции
Реквизиты покупателя
Реквизиты покупателя
Реквизиты покупателя
Реквизиты покупателя
- || - || - || - || -
связи между таблицами по ключевым полям, используя схему
3. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.
3.1. Создайте запрос по Таблице 1 , с помощью которого найдите общую стоимость
каждой поставки материала (цена*количество). Назовите новое поле запроса «Сумма».
3.2. С помощью запроса найдите стоимость общего количества каждого вида продукции
по плановой цене.
3.3. Найдите стоимость каждого вида продукции по отпускной цене.
3.4. Найдите прибыль, полученную предприятием:
а) по каждому изделию,
б) в целом по предприятию.
3.5. Создайте запрос, который бы объединил следующие данные: наименование
материала, изделие, которое будет изготовлено из него, цену за единицу изделия, покупателей,
его юридический адрес.
3.6. Найдите самый дорогой материал, самое дешевое изделие.
3.7. Найдите среднюю цену выпущенной продукции.
3.8. Создайте запрос, объединяющий следующие поля: наименование продукции
(изделия), количество, цену, стоимость, покупатель, адрес, телефон, расчетный счет,
ИНН, код ОКОНХ, код ОКПО. Назовите его «Счет».
4.
СОЗДАНИЕ ФОРМ.
4.1. Создайте для Таблицы 1 стандартную форму (Автоформу) – ленточную.
4.2. Создайте диаграммы с формами зависимости продажной цены продукции (изделия) от
стоимости материала.
4.3. Создайте специальную форму для Таблицы 2 по следующему образцу:
Изделие
Цена плановая
Количество
Стоимость плановая (вычисляемое поле)
Цена отпускная
Стоимость отпускная (вычисляемое поле)
Внешний вид
5. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.
5.1. Создайте отчет в виде счета-фактуры, используя данные таблицы 2 и 3
(предварительно можете создать соответствующий запрос, который бы объединил
необходимые данные или использовать для этого запрос «Счет». Включите в отчет (в верхний
или нижний колонтитул) выражения для вывода на экран текущего номера страницы и общего
количества страниц.