12.3.2. MS PowerPoint - средство создания презентаций 1

12.3.2. MS PowerPoint - средство создания
презентаций
1. Подготовка к работе
По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и Приложению изучить порядок
работы с программой (приложением) MS PowerPoint. Ответить на контрольные вопросы.
2. Контрольные вопросы
2.1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint?
2.2. Назовите существующие способы создания презентации.
2.3. Какие два значения имеет термин «презентация»?
2.4. Из каких действий состоит процесс создания презентации?
2.5. Что такое слайд?
2.6. Как добавить в презентацию новый слайд?
2.7. Как удалить ненужный слайд?
2.8. Что такое конструктор слайдов?
2.9. Что называется анимацией?
2.10. Что такое шаблон?
2.11. Почему удобно использовать мастер автосодержания для создания презентации?
2.12. Что такое цветовая схема?
2.13. Какие виды переходов Вы знаете?
2.14. Перечислите название программ, предназначенных для создания презентаций.
2.15. Перечислите три основных режима работы MS PowerPoint.
2.16. Из каких рабочих областей состоит окно приложения MS PowerPoint при работе в обычном режиме?
2.17. Какие технические средства используются для демонстрации слайдов?
2.18. Что такое стиль?
2.19. Что такое макет?
2.20. Для чего используются гиперссылки, размещенные на слайдах?
2.21. Какие существуют способы изменения последовательной (линейной) демонстрации слайдов?
2.22. Какие основные приёмы создания анимации доступны в программе MS PowerPoint?
2.23. Назовите способы показа презентации.
2.24. Перечислите программы, входящие в состав MS Office.
2.25. Как применить цветовую схему к отдельному слайду?
3. Задания на выполнение лабораторной работы
3.1. Задание 1. Создание слайда с помощью шаблона
Создайте слайд № 1 с помощью любого шаблона оформления. На слайде укажите свою фамилию, имя
и группу. Дайте название (заголовок) слайду «Основные сведения». На всех слайдах перед заголовками
следует указывать их порядковые номера.
3.2. Задание 2. Создание слайда с помощью макета
Используя макет Титульный слайд, создайте слайд № 2, в котором укажите сокращенное и полное
название своего учебного заведения. Дайте название слайду «Наименование учебного заведения».
3.3. Задание 3. Создание слайда с использованием анимации
Создайте слайд № 3, в котором разместите приведенные ниже афоризмы, применив к тексту
указанный вид анимации. Дайте название слайду «Анимация».
Таблица 1
Вариант
Афоризмы
Вид анимации
Стремление к величию выдаёт с головой: кто
Выцветание
1
обладает величием, тот стремится к доброте.
всего текста
В стадах нет ничего хорошего, даже когда
Выцветание по
2
они бегут вслед за тобою.
очереди
Только несгибаемый вправе молчать о самом
Выцветание с
3
себе.
затемнением
Когда сто человек стоят друг возле друга,
Появление с
4
каждый теряет свой рассудок и получает
тенью
какой-то другой.
Он мыслитель: это значит, он умеет
Проявление с
5
воспринимать вещи проще, чем они есть.
увеличением
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ни один победитель не верит в случайность.
Хороший писатель имеет не только свой
собственный ум, но и ум своих друзей.
Сильные струи увлекают за собой много
камней и хвороста, сильные умы - много
глупых и запутанных голов.
"Я не верю ни во что теперь" - вот настоящий
образ мысли творческого человека.
Ничто не обходится человеку так дорого, как
его ложное представление о добре и зле.
Будь близ источника и с умеренным
требованием: тогда легко исполнится твоё
желание.
Если даже ты хочешь быть только своим
идеалом, тебе придётся принудить к этому
весь свет.
Кто хочет найти самого себя, тому придётся
долго считать себя потерянным.
Куда я ни подымусь, за мною всюду следует
мой пёс, имя которому "я".
Растворение
Случайные
полосы
Появление
Проявление
снизу
Проявление
сверху
Сжатие
Изысканный
Подъём
Отображение в
обратном
порядке
Много маленького счастья даёт нам много
маленького несчастья и портит этим
Центрифуга
характер.
Когда мы бываем утомлены, нас атакуют
16
Увеличение
давно побеждённые понятия.
Примечание. Цитаты, приведённые в таблице 1, взяты из книги: Ф.Ницше. Злая мудрость. Афоризмы и
изречения. – М.: Триада-Файн, 1993. – 240 с.
15
3.4. Задание 4. Создание слайда с помощью цветовой схемы
Создайте слайд № 4 с помощью цветовой схемы, отличающейся от выбранного шаблона колоритом
(цветовым сочетанием). На слайде перечислите факультеты учебного заведения. Дайте название слайду
«Факультеты».
3.5. Задание 5. Создание слайда, содержащего рисунок
В графическом редакторе Paint создайте рисунок размером 4х4 см и вставьте его в слайд № 5. Дайте
название слайду «Рисунок».
Таблица 2
Вариант
Рисунок (фигура)
Цвет фона
Цвет рисунка
1
Круг
Голубой
Красный
2
Овал
Голубой
Зеленый
3
Квадрат
Голубой
Синий
4
Треугольник
Голубой
Сиреневый
5
Круг
Голубой
Зеленый
6
Овал
Голубой
Синий
7
Квадрат
Голубой
Зеленый
8
Треугольник
Голубой
Красный
9
Круг
Желтый
Красный
10
Овал
Желтый
Зеленый
11
Квадрат
Желтый
Синий
12
Треугольник
Желтый
Сиреневый
13
Круг
Желтый
Зеленый
14
Овал
Желтый
Синий
15
Квадрат
Желтый
Зеленый
16
Треугольник
Желтый
Красный
3.6. Задание 6. Создание слайда, содержащего формулы
Создайте слайд № 6, на котором разместите формулы из следующей таблицы. Дайте называние
слайду «Формула».
Таблица 3
Вариант
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Формула
tg (   ) 
tg  tg
1  tg  tg
1
1
sin   sin   2 cos (   )  sin (   )
2
2
1
1
cos   cos   2 cos (   )  cos (   )
2
2
sin 2   sin 2   sin(    )  sin(    )
cos 2   sin 2   cos(   )  cos(   )
1
cos(   )  cos(   )
2
1
cos   cos   cos(   )  cos(   )
2
1
sin   cos   sin(    )  sin(    )
2
tg  tg
tg  tg 
ctg  ctg
sin 2  2 sin   cos 
1
sin 2   (1  cos 2 )
2
sin   sin  
12
cos 2  1  2 sin 2 
13
cos 2  
14
15
16
1
(1  cos 2 )
2
1
sin 
tg  
2
1  cos 
cos(   )  cos   cos   sin   sin 
sin(    )  sin   cos   cos   sin 
3.7. Задание 7. Создание слайда, содержащего диаграмму
С помощью макета Заголовок и диаграмма создайте слайд № 7. Тип диаграммы выберите из
таблицы в соответствии с номером варианта. На диаграмме приведите сведения о доходах вашей семьи в
каждом из четырех кварталов прошлого года (сведения могут быть вымышленными). Дайте название слайду
«Диаграмма».
Таблица 4
Вариант
Тип диаграммы
1
С областями
2
Кольцевая
3
Гистограмма
4
Линейчатая
5
График
6
Круговая
7
Точечная
8
С областями
9
Кольцевая
10
Лепестковая
11
Поверхность
12
Пузырьковая
13
Биржевая
14
Цилиндрическая
15
Коническая
16
Пирамидальная
3.8. Задание 8. Создание текстовых гиперссылок
Создайте слайд № 8, на котором разместите текстовые гиперссылки на слайды № 1 и № 5. Слайду
дайте название «Текстовые гиперссылки».
3.9. Задание 9. Создание графических гиперссылок
С помощью макета Заголовок и 2 объекта создайте слайд № 9, на котором разместите графические
гиперссылки на слайды № 2 и № 6. Слайду дайте название «Графические гиперссылки». В качестве
объектов используйте изображения управляющих кнопок.
3.10. Задание 10. Исследование режима сортировки слайдов.
Экспериментально определите, какое максимальное число слайдов можно уместить на экране
монитора в режиме Сортировщика слайдов. Результаты запишите в отчет.
3.11. Задание 11. Настройка перехода между слайдами
Настройте переход между слайдами №№ 1..9. Вид смены слайдов выберите
номером варианта (см. таблицу).
в соответствии с
Таблица 5
Вариант
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Вид перехода
Часовая стрелка, 8 секторов
Симметричная круговая
Открывание вправо-вверх
Уголки вправо-вниз
Горизонтальная панорама наружу
В форме ромба
Случайные вертикальные полосы
Сдвиг вниз
Новости
Плавное угасание
Растворение
Наплыв вправо
Объединение по горизонтали
Шашки горизонтальные
Прямоугольник наружу
Жалюзи вертикальные
3.12. Задание 12. Создание итогового слайда
Создайте слайд № 10, состоящий из заголовков остальных слайдов.
3.13. Задание 13. Сохранение презентации в виде демонстрации
PowerPoint
Сохраните презентацию в виде файла Демонстрация PowerPoint.
3.14. Задание 14. Копирование и вставка
Скопируйте со слайда № 5 объект «рисунок» и вставьте на слайд № 8.
3.15. Задание 15. Удаление слайда
Удалите слайд № 2 созданной презентации.
3.16. Задание 16. Скрытие слайдов
Скройте слайды №№ 4,5 созданной презентации.
3.17. Задание 17. Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Создайте презентацию, используя мастер автосодержания. Тему презентации выберите в
соответствии с номером варианта.
Таблица 6
Вариант
Тема
1
Предлагаем стратегию
2
Сообщаем дурные новости
3
Учебный курс
4
Мозговой штурм
5
Диплом
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Обучение персонала
Домашняя страница группы
Сведения об организации
Обзор проекта
Доклад о ходе работ
Подводим итоги проекта
Предлагаем новые идеи
Воодушевляем сотрудников
Технический отчёт
Проводим организационные изменения
Представляем докладчика
4. Методические указания
Методические указания к п. 3.1.
Процесс создания презентации в MS PowerPoint состоит из таких действий, как создание слайдов,
выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов,
изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации и т.д.
Конструктор слайдов позволяет производить просмотр имеющихся шаблонов и применять их при
оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или к любому
отдельному слайду. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться
несколько разных шаблонов.
Для оформления слайда с помощью шаблона необходимо выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку Конструктор на панели инструментов.
На вкладке Шаблоны оформления в окне Дизайн слайда выбрать изображение понравившегося
шаблона.
3. Щелкнуть мышью по изображению шаблона.
Для изменения оформления одного или нескольких определенных слайдов данной презентации
нужно открыть список (нажать на треугольник справа от изображения шаблона) и выбрать опцию
Применить к выделенным слайдам.
2.
Методические указания к п. 3.2.
Создание нового слайда начинается щелчком по кнопке…
В появившемся окне Разметка слайда следует выбрать нужный макет. Внешний вид макета
Титульный слайд показан на рисунке.
Методические указания к п. 3.3.
Для создания нового слайда необходимо нажать кнопку Создать слайд на Панели инструментов.
Чтобы добавить к слайду эффект анимации, требуется в главном меню выбрать пункт Показ слайдов, в
котором выбрать опцию Эффекты анимации.
После этого в правом окне нужно указать вид анимации. Для применения одного эффекта ко всем
слайдам презентации следует нажать кнопку Применить ко всем слайдам.
Методические указания к п. 3.4.
Чтобы создать слайд с заданной цветовой схемой, необходимо выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку Создать слайд.
2. Нажать кнопку Конструктор на Панели инструментов.
3. В правом окне Дизайн слайда выбрать пункт Цветовые схемы.
4. Щелкнуть мышью по треугольнику справа нужной цветовой схемы (открыть список). Далее
указать, к чему должна применяться эта схема: ко всем слайдам или только к выделенным.
Чтобы использовать цветовую схему для одного (текущего) слайда, нужно его выделить и
использовать опцию Применить к выделенным слайдам.
Методические указания к п. 3.5.
Чтобы открыть графический редактор Paint, следует на панели задач нажать кнопку Пуск, после чего
в Главном меню последовательно активизировать пункты Программы - Стандартные - Paint.
Для изменения размеров рисунка в главном меню графического редактора Paint требуется нажать
кнопку Рисунок, затем – Атрибуты.
После этого установить переключатель единиц измерения в нужное положение и указать размеры
рисунка в этих единицах.
Чтобы скопировать рисунок в буфер, необходимо в главном меню редактора Paint выбрать кнопку
Правка. Далее в появившемся меню щелкнуть пункт Выделить все. После чего снова нажать кнопку
Правка и щелкнуть Копировать.
Если требуется поместить на слайд созданный рисунок, нужно в поле слайда щелкнуть правую
кнопку мыши и выбрать пункт Вставить.
Методические указания к п. 3.6.
Чтобы поместить формулы на слайд, необходимо нажать кнопку Вставка главного меню, после чего
активизировать пункт Объект… Тип объекта нужно указать Microsoft Equation 3.0. Откроется окно
редактора формул, где следует ввести нужную формулу, после чего закрыть окно редактора.
Методические указания к п. 3.7.
Макет слайда Заголовок и диаграмма выглядит следующим образом.
Вставка диаграммы осуществляется двойным щелчком в одноименном поле. Во время
редактирования диаграммы для изменения ее типа нужно нажать кнопку Диаграмма, где выбрать пункт
Тип диаграммы…
Методические указания к п. 3.8.
Гиперссылка – это фрагмент текста (или графический объект), который содержит невидимый для
пользователя адрес перехода на другой слайд. При попадании курсора на гиперссылку он приобретает
форму указующего перста.
Для создания текстовой гиперссылки нужно выделить текст, который будет использован в качестве
гиперссылки. Затем следует щелкнуть по этому тексту правой кнопкой мыши, выбрать пункт
Гиперссылка… В левой части появившегося окна, в меню Связать с… выбрать пункт «местом в
документе». Выбрать слайд, на который будет указывать гиперссылка.
Методические указания к п. 3.9.
Внешний вид макета слайда Заголовок и 2 объекта показан на рисунке.
Для выбора графического объекта следует на панели Рисование открыть список Автофигуры,
активизировать опцию Управляющие кнопки, а затем выбрать понравившуюся кнопку.
Для создания графической гиперссылки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на картинке,
после чего выбрать пункт Гиперссылка… Далее следует произвести те же операции, что и при добавлении
текстовой гиперссылки.
Методические указания к п. 3.10.
Для перехода в режим Сортировщик слайдов следует нажать кнопку Вид в главном меню, после
чего выбрать пункт Сортировщик слайдов. Для возврата в прежний режим необходимо снова нажать
кнопку Вид и активизировать пункт Обычный.
Методические указания к п. 3.11.
Чтобы настроить переход между слайдами, нужно нажать кнопку Показ слайдов и в появившемся
меню выбрать опцию Смена слайдов… Затем следует указать вид перехода. Чтобы настроить переход
между всеми слайдами презентации, необходимо выбрать опцию Применить ко всем слайдам.
Методические указания к п. 3.12.
Для создания итогового слайда прежде всего нужно нажать кнопку Вид и выбрать пункт
Сортировщик слайдов. После чего, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить все слайды и
нажать кнопку Итоговый слайд. Затем, повторно нажав кнопку Вид, выбрать пункт меню Обычный.
Методические указания к п. 3.13.
Чтобы сохранить готовую презентацию в виде Демонстрация PowerPoint, следует нажать кнопку
Файл, выбрать пункт Сохранить. Затем необходимо задать имя файла, а в поле Тип файла указать
Демонстрация PowerPoint.
Методические указания к п. 3.14.
Для того, чтобы скопировать объект, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать
опцию Копировать. Чтобы его вставить, требуется на необходимом слайде щелкнуть правой кнопкой
мыши и выбрать пункт Вставить.
Методические указания к п.п. 3.15, 3.16.
Чтобы скрыть или удалить слайд, следует выбрать его в левой части окна приложения MS PowerPoint,
нажать правую кнопку мыши и выбрать соответствующую опцию Скрыть слайд или Удалить слайд.
Методические указания к п. 3.17.
Для создания презентации с помощью мастера автосодержания необходимо нажать кнопку Файл,
выбрать пункт меню Создать… Затем в правой части приложения MS PowerPoint выбрать создание Из
мастера автосодержания.
Список литературы
1. Информатика для юристов и экономистов/ Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001. 668 с.
2. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Издательство «Питер», 1999. – 576 с.