Внесение изменений в ЭД «План

advertisement
Создание изменения детализированного плана закупок
Внесение изменений в ЭД «План-график
размещения заказчика»
В начале нужно перевести документ со статуса «Обработка завершена» на статус
«Исправление». Для этого выполните действие «На исправление»:
Если нужно изменить информацию о размещении, то сделать это можно непосредственно в
ЭД «План-график размещения заказчика».
Примечание: при любых изменениях необходимо указывать Основание внесения
изменений в редакторе спецификации из справочника.
Удаление строк из плана-графика
Если по каким-то причинам необходимо убрать закупку из плана, то можно исключить из
него ДПЗ. Для этого нужно выделить соответствующий ЭД «Детализированный план закупок» на
вкладке Дополнительная информация в блоке План закупок, после чего нажать кнопку
«Исключить»:
Если необходимо удалить несколько ДПЗ, то вышеуказанные действия надо проделать
столько раз, сколько ДПЗ нужно удалить.
Нажмите «Применить», чтобы сохранить сделанные изменения.
После внесения изменений со статуса «Исправление» выполнить действие «Подписать и
согласовать». ЭД «План-график размещения заказчика» снова пройдет процедуру экспертизы по
соответствующим статусам, также как и со статуса «Отложен».
Примечание: Удаление строк из плана-графика таким образом возможно только на
стадии формирования плана. В случае если необходимо отменить ранее опубликованную
закупку необходимо указать Основание внесения изменений «Отмена заказчиком…» в
редакторе спецификации.
Внесение изменений в спецификацию строк плана-графика
Так как в Плане-графике не предусмотрена возможность редактирования спецификации,
для этого существуют ЭД «Детализированный план закупок» и ЭД «Изменения к
детализированному плану закупок». Более подробно см. соответствующую тех. карту.
Для изменения спецификации можно исключить ДПЗ, содержащий те строки, которые
нужно изменить, из ПГРЗ, вернуть его на статус «Отложен», внести изменения в спецификацию, а
потом снова согласовать и включить в ПГРЗ.
Но если в одном ДПЗ содержится больше строк, чем нужно отредактировать или нужно
отредактировать строки из разных ДПЗ, то лучше воспользоваться ЭД «Изменения к
детализированному плану закупок», созданным из строк плана, в которых нужно поменять
спецификацию (см. Раздел Создание документов из строк ЭД «План-график размещения
заказчика»).
В строках, которые появились в созданном таким образом ИДПЗ, можно менять
сумму/количество. Если нужно поменять другие параметры (напр. цену или источник
финансирования), то в исходных строках ИДПЗ можно указать отрицательное значения итоговой
суммы (количество поставить «-1») (для удаления имеющейся строки плана-графика) и создать
новую строку с копированием, в которой уже надо указать необходимые данные. Более подробно
о работе с ИДПЗ см. соответствующую техническую карту.
Далее необходимо утвердить ИДПЗ и включить его в ПГРЗ точно так же как и ДПЗ.
Исправление отрицательных сумм в ЭД «План-график размещения
заказчика»
После внесения изменений в ПГРЗ путём исключения ДПЗ из него или включения ИДПЗ в
него, на вкладке «График размещения» появятся новые строки, выделенные красным цветом. Это
строка с отрицательной суммой, которая применяет сделанные изменения. Но изменения не
применились сразу потому что в ней отсутствует информация о размещении.
Эту строку необходимо заполнить такой же информацией, которая содержится в парной ей
строке с положительной суммой, выделенной черным цветом, тогда они сольются и строка из
удаленного ДПЗ удалится из ПГРЗ. Для определения парных строк можно выделить красную
строку и нажать кнопку
«Отфильтровать по строке»:
Чтобы заполнить обе строки одинаковой информацией, выделите их и нажмите
раздел Редактирование нескольких строк размещения одновременно):
(см.
После указания одинаковой информации о размещении в обеих строках, они пропадут. По
завершении этих действий нужно ещё раз нажать кнопку
увидеть остальные строки плана.
«Отфильтровать по строке», чтобы
Нажмите кнопку «Применить» чтобы сохранить сделанные изменения.
Примечание: Изменения в большую сторону создадут строки с положительной суммой
(т.е. они не будут выделены красным цветом), но, тем не менее, только при совпадении
параметров строк размещения исходная строка и строка изменения сольются в одну,
складывая суммы размещения.
В открывшемся окне Редактор изменения детализированного плана закупок, на закладке
Информация о закупаемой продукции в таблице содержатся дополнительные колонки
отражающие изменение суммы:
– Исходное количество - отражается исходное количество из изменяемого документа.
Недоступно для редактирования.
– Исходная сумма - отражается исходная сумма из изменяемого документа. Недоступно для
редактирования.
– Итоговое количество - итоговое количество, которое должно содержаться в измененном
документе. Значение в колонке пересчитываются автоматически при изменении значений в
одной из изменяемых колонок. Доступно для редактирования в зависимости от выбранного
способа расчёта на панели инструментов.
– Итоговая сумма - итоговая сумма, которая должна содержаться в измененном документе.
Значение в колонке пересчитываются автоматически при изменении значений в одной из
изменяемых колонок. Доступно для редактирования в зависимости от выбранного способа
расчёта на панели инструментов.
– Изменение количества – дельта, на которую изменяется количество относительно
изменяемого документа. Значение в колонке пересчитываются автоматически при изменении
значений в одной из изменяемых колонок. Доступно для редактирования в зависимости от
выбранного способа расчёта на панели инструментов.
– Изменение суммы – дельта, на которую изменяется количество относительно
изменяемого документа. Значение в колонке пересчитываются автоматически при изменении
значений в одной из изменяемых колонок. Доступно для редактирования в зависимости от
выбранного способа расчёта на панели инструментов.
– Обоснование внесения изменений (примечание) - поле доступно для редактирования на
статусе Отложен, если системный параметр Основания внесения изменений (ИДПЗ) (Сервис Параметры системы - Документооборот - Планирование – режим Год - закладка
Детализированный план закупок), установлен в значение Разрешать заполнение или Требовать
заполнение, и обязательно для заполнения, если установлен в значение Требовать заполнение.
В редакторе вносятся необходимые изменения.
Примечание: в поля Изменение суммы и Изменение количества допустимо вносить
отрицательные значения, но значения полей Итоговая сумма и Итоговое количество не
должны быть меньше нуля.
Нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений.
Включение ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» в ЭД «План-график
Обработка ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» аналогична обработке ЭД
«Детализированный план закупок».
После того, как ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» доведен до статуса
«Утвержден» его нужно включить в план график. Для этого нужно зайти в ЭД "План график
размещения заказчика" и на вкладке «Дополнительная информация» нажать кнопку
«Добавить».
Нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений.
После изменения «План-график размещения заказчика» нужно довести до статуса «Обработка
завершена».
Скачать