Документация по запросу предложений для заключения

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МКП «ВМЭС»
_____________ Н.В. Лопаткин
«___» _____ 2015 г.
Документация по запросу предложений
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
на поставку трансформатора силового
г. Волжский
2015 год
Закупочная документация
1. Общие положения
Заказчик - МКП «ВМЭС» (адрес: 404120, Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный
проезд 1-й, 12) Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным на официальном
сайте и сайте Заказчика в сети Интернет по адресу www.vmes34.ru от 27.04.2015 года, пригласило
заинтересованных лиц (далее - участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений
(далее - запрос предложений) на право заключения Договора на поставку трансформатора силового
(далее - продукция) для нужд Заказчика.
Для справок обращаться к:
- по вопросам требуемых характеристик (качество, количество и др.) товаров (работ, услуг) – Антохину
Дмитрию Сергеевичу 31-77-33, 8-961-069-90-10
- по вопросам регистрации заявок и результатам торгов – Беловой Марине Владимировне тел. (факс) 3177-31,
e-mail peo@vmes.vgg.ru;
- по юридическим вопросам (условиям закупочной документации, оформлению заявок) – Кренделевой
Ольге Валерьевне тел. 31-77-23.
Требования к продукции
По результатам запроса предложений Заказчик намерен заключить договор на поставку:
Лот № 1 Трансформатор силовой
№
п/п
1
Наименование продукции
Трансформатор силовой 630/10 Минск, 12 серия, герметичный, 12 группа
Колво
2
Начальная максимальная цена договора (цена лота) – 800 000,0 руб. с НДС
Технические характеристики:
Трансформаторы масляные, герметичные марки ТМГ 12, мощностью 630 кВА, уровень напряжения
10/0,4 кВ, группа соединения обмоток 12 (Y/у-О), Минского завода им. Козлова. Должны удовлетворять
требованиям параллельной работы. Гарантия на товар не менее 5 лет.
Вышеуказанная продукция должна соответствовать требованиям действующего законодательства
РФ, в том числе требованиям ГОСТ и ТУ.
Продукция должна иметь сертификат соответствия.
Поставка продукции осуществляется посредством выборки (по заявке Заказчика).
Место поставки товара: Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12
Срок поставки: 10 календарных дней после подачи заявки
Поставка товара до Заказчика осуществляется силами Участника.
Оплата продукции — по факту поставки, с отсрочкой платежа 5 рабочих дней в безналичной
форме путем
перечисления денежных средств на расчетный счет Участника.
Порядок формирования цены договора (цены лота): с учетом расходов на перевозку, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
1.
Порядок проведения процедуры запроса предложений
Документы подаются в письменной форме. Предложение должно содержать: фирменное
наименование, ИНН, КПП, ОГРН участника, номер и наименование запроса предложения (лота),
на участие в котором подается данная заявка, кроме того участник размещения заказа обязан
указывать почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о
месте жительства (для физического лица). Если Предложение направляется в запечатанном
конверте, то вышеперечисленная информация должна быть указана на конверте.
Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении № 1 к
настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее чем до 30.06.2015 года.
При оформлении предложения должна быть сохранена последовательность (нумерация)
товаров согласно приложению №1.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или
надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченным
лицом).
Предложение также должно быть скреплено печатью Участника.
Вместе с предложением, оформленным по форме, Участник должен предоставить следующие
документы (заверенные Участником копии):
- копии учредительных документов;
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства о внесении в
единый государственный реестр юридических лиц;
- копии документов, подтверждающих правомочия лиц, подписавших предложение;
- копию бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за 2014 г. (для организаций);
- копию налоговой декларации по НДФЛ за 2014 г. (для индивидуальных предпринимателей,
применяющих общий режим налогообложения);
- копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной
системы налогообложения, за 2014 г. (для лиц, применяющих УСН);
- справку налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (для всех
участников, при ее наличии).
- заявление в произвольной форме о том, что участник относится (не относится) к субъектам
малого и среднего предпринимательства согласно ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О
развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации.;
- копию сертификатов соответствия на продукцию.
- копию уведомления Росстата (с указанием кодов статистики).
Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником нескольких
предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость
всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые Участником.
Предложение должно быть подано на русском языке, в письменной форме. Все цены должны быть
выражены в российских рублях.
Порядок предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке:
Участник вправе обратиться в ЕЗК Заказчика с запросом (в письменной форме, в том числе по
электронной почте) о разъяснении закупочной документации.
Дата начала срока предоставления участникам закупки разъяснений положений закупочной
документации: 08.00 часов 28.04.2015 г. Дата окончания срока получения запросов на предоставление
участникам закупки разъяснений положений закупочной документации: 17.00 часов 07.05.2015 г.
Предложение на участие в запросе предложений в письменной форме представляется на имя
председателя Единой закупочной комиссии МКП «ВМЭС» - Чернышева Д.М. по адресу: 404120,
Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12, административное здание, кабинет
№ 8, с 08.00 часов 28.04.2015 года и до 17.00 часов 07.05.2015 года.
ЕЗК МКП «ВМЭС» проведет процедуру рассмотрения предложений в 10.30 часов
08.05.2015
года, в срок до 17.00 часов 12.05.2015 года определит Победителя. Место рассмотрения и оценки
предложений – Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12, административное
здание, кабинет №13.
Критерии и порядок оценки заявок на участие в запросе предложений.
При оценке предложений участников запроса предложений комиссия использует бальный метод
оценки (с учетом весового коэффициента). Все участники ранжируются по каждому из критериев. ЕЗК
проставляет баллы по каждому из участников запроса предложений согласно таблице критериев.
№ п/п
1
1.1.
2
Критерии
Количество баллов
Цена договора
Весовой коэффициент – 60%
Наименьшая цена договора
Максимальное количество балов - 100
Порядок оплаты и срок поставки
Максимальное количество балов – 100; Весовой коэффициент – 40%
Срок поставки
От 6 до 10 календарных дней
До 5 календарных дней
включительно
включительно
25 баллов
50 баллов
Порядок оплаты
Отсрочка
Отсрочка платежа от Отсрочка платежа свыше
платежа
5 6 до 15 рабочих дней 15 рабочих дней
рабочих дней
включительно
5 баллов
25 баллов
50 баллов
Оценка с учетом критерия цены договора (ценовой балл ЦБ) рассчитывается на основании
отношения минимальной предложенной цены (Цmin) к цене, предложенной в оцениваемой заявке (Ц), с
учетом значения ценового балла («веса»), присваиваемого заявке с наименьшей ценой ( в настоящем
документе устанавливается В= 100):
ЦБ= (Цmin/Ц)*В.
Присуждение баллов по неценовым критериям «порядок оплаты и срок поставки» производится путем
суммирования баллов по подкритериям с учетом весового коэффициента (путем умножения величины
балла на величину весового коэффициента 0,4)
Итоговые баллы, присуждаемые заявкам на участие в запросе предложений, рассчитываются путем
суммирования балов, присужденных по неценовым критериям «порядок оплаты и срок поставки» и
критерию «цена».
На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений,
комиссией каждой заявке на участие в запросе предложений относительно других по мере уменьшения
количества баллов присваивается порядковый номер. Первое место присуждается заявке, набравшей
максимальный итоговый балл.
В случае равенства количества баллов победителем признается участник, заявка на участие в
запросе предложений которого поступила ранее заявок на участие в запросе предложений других
участников запроса предложений.
По итогам запроса предложений договор с победителем будет заключен в течение 7 календарных
дней с даты подписания протокола заседания ЕЗК.
2.
Прочие положения
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется
статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура
запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061
части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса
предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых
обязательств.
Опубликованное Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений,
являющейся его неотъемлемым приложением, является приглашением делать оферты и должно
рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в
соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам
вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик
оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что
Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не
подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые
сторонами договоренности.
При условии подачи предложения на весь объем из перечня Заказчика, конечная
стоимость закупки не должна превышать 800 000,0 руб. с НДС.
При подаче предложения не на полный перечень требуемого Заказчиком товара (работ,
услуг), комиссия вправе применять следующий метод оценки: конечная стоимость закупки
приводится к 100%, путем добавления отсутствующих позиций из цен, предложенных другими
участниками, цен Заказчика либо другим способом.
Заказчик вправе произвести дополнительную закупку продукции у Победителя по данному
запросу предложений в объеме, не превышающем 20% от стоимости договора.
В случае отсутствия необходимости приобретения товара, Заказчик вправе не в полном
объеме производить закупку у Победителя, определенного в результате закупочной процедуры.
Приложения:
1. форма Предложения (на 1 л.) [если приложений больше, перечислить их]
2. проект договора (на ___ л.)
[наименование должности ответственного лица [подпись, И.О. Фамилия]
Заказчика]
Приложение № 1
к запросу предложений № 13/01/ 59-ЗП от 27.04.2015 г.
Предложение на поставку продукции
Получив и изучив документацию по запросу предложений № 13/01/ 59-ЗП от 27.04.2015 г.,
предлагаем поставку следующей продукции:
Лот №1 Модульный штырь заземления
№
п/п
1
Наименование продукции
Кол- ед. Цена за ед. Стоимость
во изм. с НДС, руб. с НДС, руб.
Трансформатор силовой 630/10 Минск,
12 серия, герметичный, 12 группа
Срок
поставки
Порядок
оплаты
2
Итого:
В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие
сопутствующие работы (услуги): [приводится перечень и характеристики сопутствующих работ
(услуг)].
К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие
соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям:
- сертификат соответствия на продукцию
… (перечисляются приложения к предложению).
Данное предложение имеет статус оферты и действительно до [указывается срок действия
предложения].
С уважением,
______________________________
_______________________________
(должность ответственного лица Поставщика)
(подпись, расшифровка подписи)
_______________________________
(печать Поставщика)
Приложение № 2 к запросу предложений
№ 13/01/59-ЗП от 27.04.2015 г.
Проект договора
Договор поставки
г. Волжский
«___» _____ 2015 г.
___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________,
действующего на основании _________, с одной стороны
и Муниципальное казенное предприятие «Волжские межрайонные электросети» городского
округа - город Волжский Волгоградской области, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
директора _________, действующего на основании устава, с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», в соответствии с протоколом по итогам запроса предложений № 13/01/
04.2015 г. заключили настоящий договор о нижеследующем:
-ЗП от
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товары в обусловленные настоящим договором
сроки, а Покупатель обязуется принять и оплатить их.
1.2. Ассортимент и количество товаров определяется в спецификации (Приложение № 1),
которая согласовывается Сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Порядок поставки товаров
2.1. Покупатель получает товары в месте нахождения ______________.
2.2. Срок поставки товаров __________.
2.3. Поставка товаров оформляется товарной накладной, утвержденной приказом к учетной
политике руководителя Поставщика и являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Поставщик обязан:
3.1.1. предоставить Покупателю товар надлежащего качества в согласованные сроки;
3.1.2. извещать надлежащим образом Покупателя о готовности товара к отгрузке;
3.1.3. предоставлять Покупателю сопроводительные документы на товар;
3.1.4. за свой счет обеспечить упаковку товара и тару.
3.2. Покупатель обязан:
3.2.1. принять и оплатить полученные товары в соответствии с настоящим договором;
3.2.2. осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи;
3.2.3. в разумный срок проверить количество и качество принятых товаров и о
выявленных несоответствиях или недостатках незамедлительно письменно уведомить Поставщика;
3.2.4. возвратить Поставщику многооборотную тару и упаковку.
3.3. Покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных
товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения
недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.
3.4. Покупатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор в случае
нарушения его условий со стороны Поставщика. Об одностороннем расторжении договора Покупатель
уведомляет Поставщика за 7 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
3.5. Покупатель вправе не в полном объеме производить закупку у Поставщика.
4. Цена и порядок расчетов
4.1. Покупатель оплачивает поставляемые ему Поставщиком товары по ценам, указанным в
спецификации. Стоимость товара указана с НДС.
4.2. Оплата по настоящему договору производится в следующем порядке: _________________.
4.3. Заказчик планирует заключить договор на сумму не превышающую 800 000,0 руб.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору стороны
несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае нарушения срока поставки, предусмотренного настоящим договором, Поставщик по
требованию Покупателя обязан уплатить неустойку в размере 1% от суммы договора. При этом
неустойка начисляется за каждый день просрочки, включая дату поставки товара.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по контракту, если неисполнение будет следствием непреодолимой силы или
чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные явления природы, забастовки, военные действия,
эпидемии, закрытие ж/д для провоза продукции, подтвержденное МПС, запретительные меры органов
власти и управления .
6.2. Сторона, для которой наступление форс-мажорных обстоятельств делает невозможным
выполнение обязательств по настоящему договору, должна письменно уведомить другую сторону о
начале, длительности и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 5-ти дней с даты их
начала или окончания.
7. Срок и порядок действия договора
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного
исполнения сторонами своих обязательств.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.
8. Разрешение споров
8.1. В случае возникновения споров из настоящего договора стороны применяют претензионный
порядок, в случае недостижения согласия спор передается на разрешение в Арбитражный суд
Волгоградской области.
8.2. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны
обязуются руководствоваться действующим законодательством РФ.
9. Порядок изменения и расторжения договора
9.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, а также в
одностороннем порядке в случае существенного нарушения договора одной из Сторон.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они
составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
10. Приложения
Приложение № 1 – Спецификация.
11. Реквизиты и подписи Сторон
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
Приложение № 1
к договору № _____ от _____________ г.
№
п/п
1
2
Наименование
продукции
Ед.
изм.
Спецификация
Кол-во
Цена
за ед., руб.
Стоимость
с НДС, руб.
Срок
поставки
ИТОГО:
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ