Руководство пользователя по работе с ПМ "Реестр поправок"

advertisement
Руководство по работе с РМ «Реестр поправок»
Формирование первоначальной бюджетной росписи
1.1
В формировании первоначальной бюджетной росписи главных распорядителей
средств учитывается распределение бюджетных ассигнований, осуществленное главными
распорядителями на РМ «Планирование бюджетных ассигнований».
При необходимости корректировки первоначального распределения с учетом
поправок к проекту закона о бюджете, принятых в ходе чтений Законодательного
Собрания Республики Карелия, следует использовать следующую схему работы:
1.
МФ
в
базе
БОР
открывает
поправку
для
ГРБС
для
распределения
скорректированных данных в ходе чтений Закона о бюджете по полной КБК, а
также по лицевым счетам государственных учреждений.
2.
ГРБС на РМ «Реестр поправок» интерфейс «Заявки на внесение поправок» создают
заявку с обобщенным лицевым счетом, привязывают заявку к открытой МФ
поправке.
Рисунок 1 – Формирование заявки ГРБС
У каждой заявки устанавливается дата, наименование расходов, основание (на
данном этапе это «Закон о бюджете»), вид изменений из группы 01.00.00 «Внесение
изменений в закон о бюджете».
Для просмотра изменений, принятых Законодательным Собранием РК, ГРБС
следует запустить контроль по кнопке
. Таблица отражает объем изменений,
который ГРБС необходимо распределить (все строки с ненулевыми остатками).
(рис. 2).
1
Рисунок 2 – Таблица доведения объемов бюджетных ассигнований, утвержденных
Законом о бюджете
3.
Изменения вносятся с помощью таблицы ввода и балансировки поправки, вызвав
таблицу по кнопке
«Таблица ввода и балансировки поправки»:
Рисунок 3 – Кнопка «Таблица ввода и балансировки поправки»
В появившемся окне оставляем все галочки, проставленные по умолчанию:
В открывшейся таблице вносятся изменения в разрезе РО, БА, полной КБК + в
разрезе лицевых счетов учреждений. Чтобы активизировать поля для корректировки
сумм, необходимо 1 раз нажать на кнопку справа
кнопке
«Поправки +/-» и сохраниться по
.
2
Рисунок 4 – Внесение изменений с помощью таблицы ввода и балансировки
3.
Для удобства работы с таблицей можно зафиксировать нужные столбцы (например,
коды БА и РО, бюджетная классификация), для этого с помощью правой клавиши
мыши вызываем меню у нужного столбца и выбираем параметр «Фиксировать
колонку»:
Рисунок 5 – Фиксирование колонок в таблице ввода и балансировки
4.
Для дополнительных аналитических целей (получение подитогов, обнуление сумм
сразу по всему коду классификатора) можно производить группировку данных по
любым классификаторам, например, по целевой статье, для этого необходимо левой
клавишей мыши перетащить столбец КЦСР в верхнюю область. После этого данные
будут группироваться по целевым статьям, нажав на «+» у необходимого кода
целевой, можно просмотреть все расходы по ней:
3
Рисунок 6 – Группировка сумм по КЦСР в таблице ввода и балансировки
5.
Сохраненные в таблице балансировке изменения автоматически отображаются в
детализации заявки (детализация открывается только для просмотра данных,
редактирование сумм производить через таблицу):
Рисунок 7 – Отображение в детализации заявки изменений
6.
После занесения данных в заявке ГРБС нужно передать ее на рассмотрение в МФ по
кнопке
«Передать на рассмотрение отраслевого отдела», при этом автоматически
запускается контроль (наполнение контрольной таблицы можно просмотреть
дополнительно по кнопке
) на соответствие изменений, внесенных МФ и ГРБС.
7.
МФ проверяет данные и утверждает заявки-уведомления ГРБС.
8.
После утверждения МФ изменений по показателям бюджетных росписей ГРБС, МФ
утверждает лимиты бюджетных обязательств, автоматически сформированные на
РМ «Лимиты обязательств» интерфейсе «Лимиты обязательств» с учетом Приказа
МФ РК «Об утверждении порядка ведения и составления сводной бюджетной
4
росписи…» (напротив бюджетных ассигнований, которые являются лимитами
бюджетных обязательств проставляются галочки в поле «ЛБО»).
Рисунок 8 – Лимиты бюджетных обязательств
9.
МФ выгружает первоначальные росписи по СБР, БР и ЛБО в базу исполнения
бюджета.
1.2
Внесение изменений в процессе исполнения Закона о
бюджете
1.2.1
Внесение изменений к бюджетной росписи
1.
МФ открывает поправку № 99 на РМ «Реестр поправок к Закону» (например,
внесение изменений к СБР, БР, ЛБО).
2.
ГРБС на РМ «Реестр поправок» интерфейс «Заявки на внесение поправок» создает
заявку-уведомление в рамках поправки № 99. У каждой заявки устанавливается,
номер (уникален в рамках поправки), дата, наименование расходов (которые
корректируются в рамках заявки), документ-основание, источник финансирования,
вид изменений – выбирается конкретное значение из группы 02.00.00 «Внесение
изменений в сводную роспись расходов без внесения изменений в закон о бюджете
на основании статьи 217 Бюджетного кодекса Российской Федерации» или 03.00.00
«Внесение изменений в бюджетную роспись расходов главных распорядителей
средств, лимиты бюджетных обязательств, не приводящие к изменениям сводной
росписи расходов». Если в уведомлении корректируется только бюджетная роспись
и/или лимиты бюджетных обязательств, то вид выбирается из группы 03.00.00, если
изменения также затрагивают сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных
обязательств, то значение выбирается из группы 02.00.00.
5
Рисунок 9 – Формирование заявки на изменения к росписи
3. Изменения вносятся с помощью таблицы ввода и балансировки поправки.
Необходимо нажать на кнопку
«Таблица ввода и балансировки поправки». В
открывшейся таблице вносятся изменения в разрезе РО, БА, полной КБК + в разрезе
лицевых счетов учреждений. Чтобы активизировать поля для корректировки сумм,
необходимо 1 раз нажать на кнопку справа
кнопке
«Поправки +/-» и сохраниться по
:
Рисунок 10 – Внесение изменений с помощью таблицы ввода и балансировки
4. При необходимости внести изменения в лимиты бюджетных обязательств ГРБС
могут реализовать это двумя способами:
1) Если в данной заявке уже есть изменения по БА и они являются также
изменениями по ЛБО (полностью или частично), то необходимо нажать кнопку
- сгенерировать ЛБО. В открывшейся таблице проставляют галочки в поле «ЛБО»
напротив тех
изменений
в
бюджетные
изменениями в лимиты, и нажимают кнопку
ассигнования,
которые
являются
:
6
Рисунок 11 – Выделение изменений, являющихся изменениями в ЛБО
После чего, автоматически в детализации заявки создается операция с данными по
изменениям в ЛБО (рис.12):
Рисунок 12 – Автоматическое создание операции на изменения ЛБО
2)
Если в данной заявке вносятся изменения только по ЛБО (нет операций на Своде
БА), то необходимо зайти в детализацию записи и создать вручную новую строку:
указать номер, при необходимости примечание, выбрать базис «Лимиты
бюджетных обязательств (детализация)»:
Рисунок 13 – Создание операции на изменения ЛБО
В детализации «Описание операции» необходимо ввести сами изменения в
лимиты бюджетных обязательств (+ / -) в разрезе РО, БА, полной КБК: чтобы не заводить
все поля вручную из справочников, рекомендуется скопировать нужную запись на
7
интерфейсе «Лимиты бюджетных обязательств», где содержится первоначальная роспись
по лимитам, и вставить в операцию, откорректировав при этом только суммы:
Рисунок 14 – Внесение изменений в ЛБО
5.
ГРБС отправляют заявки-уведомления к СБР, БР и (или) ЛБО в МФ на согласование
(переводят документ в статус «На рассмотрение отраслевого отдела»).
6.
МФ утверждает и выгружает уведомления к СБР, БР в базу исполнения бюджета.
1.2.2
Внесение изменений к Закону о бюджете (доп. потребность
по предложениям ГРБС)
1. МФ на РМ «Реестр поправок» открывает поправку на внесение изменений к
текущему Закону о бюджете.
2. ГРБС на РМ «Реестр поправок» интерфейсе «Заявки на внесение поправок» создает
заявки на увеличение ассигнований и привязывает их к соответствующей открытой
поправке (номер 1, 2 и т.д, кроме №99). У каждой заявки устанавливается дата,
основание, вид изменений – выбирается значение из группы 01.00.00 «Внесение
изменений в закон», в наименовании расходов указываются направления, по
которым
требуется
увеличение
средств,
в
примечании
можно
указать
дополнительную информацию о потребности.
Рисунок 15 – Формирование заявки на увеличение по уточнению Закона о бюджете
3. ГРБС в детализации записи проставляет номер, при необходимости заполняет поле
«Примечание», выбирает операцию «Заявка ГРБС по обобщенному лицевому
8
счету» и вводит изменения в разрезе обобщенного лицевого счета ГРБС, Рз/Пр,
ЦСР, ВР, Типа средств, КОСГУ.
Рисунок 16 – Формирование заявки ГРБС на увеличение объемов
4. ГРБС передает созданную заявку на рассмотрение в МФ по кнопке
«Передать
на рассмотрение отраслевого отдела».
5. После утверждения МФ заявок ГРБС, учтенных в законе о внесении изменений в
закон о бюджете, ГРБС для уточнения принятых изменений на РМ «Заявки на
внесение изменений» создает новую заявку со своим обобщенным лицевым
счетом, привязывает заявку к открытой поправке (№1, 2 и т.д., кроме №99). У
каждой заявки (распределение дополнительных сумм, согласованных Главой)
устанавливается
дата,
основание,
в
наименовании
расходов
указываются
направления, по которым происходит увеличение средств, вид изменений –
выбирается значение из группы 01.00.00 «Внесение изменений в закон о бюджете».
Рисунок 17 – Формирование заявки по уточнениям Закона о бюджете
6. Для просмотра изменений, принятых законом «О внесении изменений в закон о
бюджете», следует запустить контроль по кнопке
.
9
Рисунок 18 – Таблица контроля
7. ГРБС в созданной заявке распределяет суммы с помощью таблицы ввода и
балансировки поправки. Необходимо нажать на кнопку
«Таблица ввода и
балансировки поправки».
Рисунок 19 – Кнопка «Таблица ввода и балансировки поправки»
В
открывшейся
таблице
вносятся
изменения
в
разрезе
полной
КБК+
дополнительной КБК+ в разрезе лицевых счетов учреждений:
Рисунок 20 – Внесение изменений с помощью таблицы ввода и балансировки
10
8. Чтобы активизировать поля для корректировки сумм, необходимо 1 раз нажать на
кнопку справа
«Поправки +/-» и сохраниться по кнопке
:
Рисунок 21 – Внесение изменений с помощью таблицы ввода и балансировки
9. ГРБС при передаче документа на рассмотрение в МФ (либо при нажатии кнопки
контроля
) запускают контроль на соответствие Свода БА и ведомственной
структуры (суммы, которые учитываются в законе).
10. МФ согласовывает и выгружает данные по изменениям бюджетных ассигнований и
(или) изменений в лимиты бюджетных обязательств в СБР и БР в базу исполнения
бюджета.
1.2.3
Внесение изменений к Закону о бюджете при возникновении
нового РО
После принятия Закона о бюджете, может возникнуть ситуация, когда у ГРБС
появляется новое расходное обязательство в связи с принятием нового НПА (либо в
рамках существующего НПА возникает новое расходное обязательство). Для того чтобы
объем средств по данному расходному обязательству появился в Законе о бюджете
необходимо сделать следующее. Схематично данный процесс отражен на рисунке 22.
11
Внесение изменений к Закону о
бюджете при возникновении нового
РО
Интерфейс «Реестр расходных обязательств»
ГРБС
Заведение нового РО, заполнение НПА,
регламентирующего его возникновение, отправка в
МФ на согласование
Справочник БА, сопоставление БА и РО
МФ
Создание при необходимости нового БА в
справочнике и сопоставление его с РО, либо
сопоставление РО с уже существующим БА
ГРБС
Заполнение заголовка документа, передача на
рассмотрение ФО
МФ
Рассмотрение и утверждение БА
ГРБС
Создание заявки на внесение изменений по
новому РО
Интерфейс «Бюджетные ассигнования ГРБС»
Интерфейс «Заявки на внесение поправок»
Рисунок 22 – Внесение изменений к Закону о бюджете при возникновении нового РО
1.
ГРБС в последней актуальной версии РРО вводит новое расходное обязательство
(заполняется только привязка к полномочию, НПА), и передает на рассмотрение в
МФ.
2.
Куратор в МФ рассматривает и утверждает новое РО.
3.
ГРБС на РМ «Бюджетные ассигнования ГРБС» выбирает вновь внесенное в
справочник бюджетное ассигнование и заполняет только заголовок документа
(формы ввода и Свод БА не заполняется) и передает на рассмотрение в МФ.
4.
МФ рассматривает и утверждает новое БА.
5.
Далее процесс внесения изменений может идти по схеме, описанной в разделе 1.2.1.,
1.2.2.
В «Таблице ввода и балансировки поправок» внесение новой строки для занесения
ассигнований по новому РО и БА, а также по новой КБК расходов осуществляется
при помощи прямого редактирования данных операции по кнопке
(рис. 23).
12
Рисунок 23 – Детализация в таблице ввода и балансировки поправок – ввод данных по
новому РО, БА, новой целевой статье
13
Скачать