Перечень необходимых документов для заключения договора

Для заключения договора между нашими организациями, просим Вас предоставить надлежащим
образом заверенные копии (с отметкой «копия верна», подписью руководителя и оттиском печати)
следующих документов:
Если контрагент – юридическое лицо:
1) Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
2) Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
3) Информационного письма о присвоении кодов статистики;
4) Устава Общества (титульный лист, первый лист с указанием адреса местонахождения юридического лица, лист о
полномочиях единоличного исполнительного органа организации (директора, генерального директора и пр.) с
указанием срока полномочий, последний лист с отметкой налоговой инспекции или другого компетентного органа о
регистрации данного устава) с последними изменениями на дату подписания договора;
5) Документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица, с указанием срока полномочий
(подтверждающего действие полномочий руководителя на дату заключения договора);
6) ВМЕСТО п. 1,2,4,5 –МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНА ВЫПИСКА из ЕГРЮЛ (на дату подписания договора) (с отметкой
«копия верна», подписью руководителя и оттиском печати);
7) Действующих лицензий, если деятельность Вашей организации подлежит лицензированию в соответствии с
действующим законодательством РФ;
8) Доверенности лица, не являющегося руководителем юридического лица, на право заключения и подписания
договора, и соответствующих сопутствующих документов;
9) Информационного листа об организации с указанием адреса, контактных телефонов, адресов электронной почты,
банковских реквизитов, Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера (на указанном информационном листе наличие
подписи руководителя и печати организации — обязательно);
10) Договор аренды автомобиля (в котором на арендатора возложено обязательство по проведению технического
обслуживания и ремонта данного автомобиля), если организация не является собственником автомобиля;
11) Если отправка осуществляется через транспортные компании, то копию договора поставки с транспортной
компанией (заверенная печатью и подписью, с расшифровкой) и доверенность на получение груза для отправки Вам
(оригинал).
Если контрагент - индивидуальный предприниматель (далее - «ИП»):
1)
Копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа - с фотографией, а также лист с указанием адреса его
постоянной регистрации);
2)
Копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией - для ИП,
зарегистрированных после «01» января 2004 г.;
3)
Копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
(далее - «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;
4)
Оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до
даты предоставления выписки;
5)
Копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
6)
Копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими
полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;
7)
При отсутствии у ИП печати - письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
8)
При предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):
•
письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;
•
копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности
- свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты
недвижимости.
При подписании с ИП Договора поставки с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1), 2), 3),
4), 5), 6), 7), 8) является обязательным.
При подписании с ИП Договора поставки на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны
документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности - в подпункте 6).
Копии всех документов, указанных в п. 1.2., должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой
его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).
Контактные данные для отправки вышеуказанной информации:
Руководителю отдела запасных частей ООО «Автолига-Лион»
607680, Нижегородская область, Кстовский район, Афонино, улица Магистральная, 1