Инструкция по работе с шаблоном «Форма №ЗП

Инструкция по работе с шаблоном для представления ежемесячного
оперативного отчета о мощности и использовании коечного фонда
1. Предлагаемый шаблон соответствует Распоряжению Комитета по здравоохранению №918-р
от 26.12.2014.
2. Шаблон формируется в СПб ГБУЗ МИАЦ индивидуально для каждого учреждения в
соответствии с действующим распоряжением о мощности и профилях коечного фонда вашего
стационара. В случае выхода нового распоряжения вам нужно предоставить копию этого
документа в МИАЦ для формирования нового шаблона и получить новый шаблон. Для
этого вы должны обратиться к по телефону 576-22-32 к сотруднику, ответственному за прием
отчетов по коечному фонду (Закусило Наталья Васильевна).
3. Наименование шаблона
Наименование файла с отчетом может быть произвольным.
4. Структура шаблона
Шаблон включает в себя два листа – «КС» и «ДС» - для ввода отчета за месяц по профилям
круглосуточного стационара и дневного стационара соответственно.
Наименование стационара выведено в первой строке обоих листов и корректировке не
подлежит. Строки «Всего – круглосуточный стационар» и «Всего – дневной стационар»
рассчитываются автоматически при вводе данных и защищены от изменений.
Строки таблиц соответствуют набору профилей, утвержденному последним Приказом МЗ РФ
и самостоятельно изменить состав или наименование профилей вы не можете.
1
Столбцы, содержащие количество коек, также заполняются автоматически в соответствии с
действующим профильным распоряжением, и изменить их самостоятельно вы не можете.
Лист «ДС» присутствует в шаблоне всех учреждений. Если в вашем учреждении нет дневного
стационара – вы просто игнорируете этот лист.
5. Заполнение отчета
Начинать заполнение шаблона нужно с выбора периода отчета (месяца и года). Без
заполнения периода сведения не будут действительными!
Эти ячейки выделены голубым цветом и для заполнения их нужно установить на ячейку
курсор и щелкнуть мышью – справа появится значок
. После нажатия на этот значок или
повторного щелчка по заполняемой ячейке на экране появится выпадающий список, из
которого необходимо выбрать нужное значение:
Таким образом нужно установить отчетные месяц и год на обоих листах шаблона
После установления периода можно приступить к вводу данных.
ВАЖНО!!! Заполнять шаблон нужно вручную!
ЗАПРЕЩЕНО копировать ячейки из других файлов
или внутри этого файла – это разрушит механизм
проведения контроля!!!
2
При заполнении таблиц обратите внимание на следующие моменты:

Не забудьте заполнить столбец «Состояло на конец предыдущего периода». Эти
данные должны строго соответствовать столбцу «Состоит на конец периода»
предыдущего отчета, сданного в миац.

Графа «Состоит на конец периода» рассчитывается автоматически и корректировке
не подлежит

Суммирующие строки, кроме первой, автоматически НЕ РАССЧИТЫВАЮТСЯ и
заполняются вручную

При заполнении шаблона производится первичный контроль данных: клетки,
содержащие ошибочное значение, выделяются красным цветом
Клетки, содержание которых вызывает вопрос и требует объяснений – желтым цветом
3
6. Отправка шаблона в МИАЦ
Заполненный шаблон нужно отправить в СПб ГБУЗ МИАЦ по адресу:
kf.data@miac.zdrav.spb.ru
Срок представления электронного варианта – до 10 числа месяца, следующего за отчетным
Бумажный вариант доставить в СПб ГБУЗ МИАЦ (ул.Шкапина д.30) в кабинет – 321 (3 этаж)
Срок представления бумажного варианта – до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
7. Контактная информация:
Сотрудник отдела мониторинга и обработки оперативной информации, ответственный за
прием и обработку отчетов по коечному фонду – Закусило Наталья Васильевна
Телефон/ факс – 576 – 22 – 32
E-mail: kf.data@miac.zdrav.spb.ru
Кабинет – 321 (3 этаж)
4