Условия и порядок проведения двухэтапного тендера с торгами

Условия и порядок проведения двухэтапного тендера
с торгами по предмету тендера.
1. Проведение 1-го этапа.
1.1. В день проведения тендера, Секретарь Тендерного комитета
производит окончание регистрации тендерных предложений в Журнале путем
внесения своей подписи в строке, следующей после регистрационных данных
последнего тендерного предложения.
Зарегистрированные тендерные предложения и Журнал доставляются в
место проведения тендера в офисе Организатора тендера.
1.2. Присутствие на 1-ом этапе двухэтапного тендера представителей
зарегистрированных претендентов является необязательным.
1.3. Перед началом 1-ого этапа тендера, лицо его проводящее объявляет:
текущие дату и время, наименование предмета и объекта тендера, вид тендера,
наименование зарегистрированных претендентов (при их присутствии).
1.4. Перед вскрытием конвертов лицо, проводящее 1-ый этап тендера,
удостоверяется в их целостности.
1.5. На 1-ом этапе двухэтапного тендера вскрываются следующие
конверты: наружный конверт и внутренний конверт, содержащий техническую
часть тендерных предложений.
1.6. Лицо, проводящее 1-ый этап, объявляет дату и время проведения 2го этапа двухэтапного тендера, о чём не присутствовавшие на 1-м этапе
зарегистрированные претенденты информируются Организатором тендера в
течение 2-х рабочих дней соответствующим уведомлением, направляемым с
использованием каналов факсимильной связи.
1.7. Организатор тендера в срок до даты проведения 2-го этапа тендера
обеспечивает оценку технической части тендерных предложений и хранение
конвертов с коммерческой частью тендерных предложений.
2. Проведение 2-го этапа.
2.1. Проведение 2-го этапа двухэтапного тендера производится в
назначенные день и время.
2.2. Присутствие на 2-м этапе (торги по предмету тендера)
представителей зарегистрированных претендентов, наделенных правами по
внесению изменений в тендерные предложения, является обязательным. В
случае неявки на тендерные торги представителя зарегистрированного
претендента, не предоставившего письменного подтверждения о том, что цена
его тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение
данного зарегистрированного претендента отстраняется от дальнейшего
участия в тендере.
2.3. Перед началом тендерных торгов лицо, проводящее торги,
объявляет:
 текущие дату и время;
 наименование предмета и объекта тендера;
 вид тендера;
 предусмотренные тендерной документацией Заказчика:
 условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг,
 условия, сроки и порядок расчетов,
 условия финансового обеспечения (если предусмотрено
тендерной документацией),
 при необходимости другие существенные условия и требования
проводимого тендера;
 наименование присутствующих зарегистрированных претендентов.
2.4. Перед вскрытием конвертов с тендерными предложениями лицо,
проводящее торги, представители зарегистрированных претендентов и
присутствующие члены Тендерного комитета удостоверяются в их
целостности.
2.5. При вскрытии конвертов лицо, проводящее торги, по каждому
тендерному предложению объявляет заявленные:
 цену тендерного предложения;
 условия и сроки поставки / выполнения работ / оказания услуг;
 условия, сроки и порядок расчетов;
 условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной
документацией);
 при необходимости другие существенные условия и требования
проводимого тендера,
после чего предлагает представителям зарегистрированных претендентов
рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений. При
этом в случае, если условия, заявленные в тендерном предложении какого-либо
зарегистрированного претендента, отличаются от указанных в тендерной
документации Заказчика, лицо, проводящее торги, предлагает представителю
соответствующего Зарегистрированного претендента в ходе торгов, но до
объявления единовременного запроса цен, привести их в соответствие
требованиям тендерной документации Заказчика.
Новые цены тендерных предложений представители зарегистрированных
претендентов объявляют в присутствии всех лиц, участвующих в процедуре
торгов. Очередность объявления новых цен тендерных предложений
определяется лицом проводящим торги исходя из принципа от большей цены к
меньшей.
2.6. Торги по снижению цен осуществляются до того момента, когда
каждый из представителей зарегистрированных претендентов не заявит, что
предлагаемая им цена является окончательной, подтвердив ее 3 (три) раза.
Объявляя свою цену в 3-ий раз, представитель каждого зарегистрированного
претендента должен подтвердить, что объявленная им цена дана на условиях
тендерной документации Заказчика, в противном случае лицо, проводящее
торги, отстраняет тендерное предложение зарегистрированного претендента от
дальнейшего участия в тендере, как не соответствующее требованиям
тендерной документации Заказчика, о чем в стенограмме торгов делается
соответствующая запись. После этого, лицо, проводящее торги, объявляет о
начале процедуры единовременного запроса цен:
2.6.1. Представителям Зарегистрированных претендентов предлагается
рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и
каждому из них на чистом листе бумаги без оглашения указать:
 новую цену своего тендерного предложения,
 наименование зарегистрированного претендента,
 Ф.И.О. и роспись представителя зарегистрированного претендента.
Заполненные листы бумаги передаются лицу проводящему торги,
которое оглашает указанные в них представителями Зарегистрированных
претендентов цены тендерных предложений.
2.6.2. В случае если предложенные на листах бумаги цены не отличаются
от последних гласно объявленных, лицо проводящее торги объявляет об
окончании торгов и предлагает Зарегистрированным претендентам заполнить
Титульные листы с указанием в них последней объявленной цены, а также
подтверждения, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика,
в том числе и проекта договора в ее составе. Заполненные Титульные листы
передаются лицу проводящему торги. Титульные листы с ценой отличной от
последней объявленной не принимаются.
2.6.3. В случае, если хотя бы один из Зарегистрированных претендентов
укажет на листе бумаги цену ниже последней гласно им объявленной, то лицо,
проводящее торги, предлагает Зарегистрированным претендентам еще раз
рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и
заполнить Титульные листы тендерных предложений, акцентируя при этом
внимание, что указанная в них цена будет являться окончательной. Заполняя
Титульные листы претенденты должны указать, что цена дана на условиях
тендерной документации Заказчика, в том числе и проекта договора в ее
составе. Заполненные Титульные листы передаются лицу проводящему торги,
которое оглашает указанные в них представителями Зарегистрированных
претендентов цены тендерных предложений и объявляет об окончании торгов.
В указанных выше целях представители зарегистрированных
претендентов должны иметь при себе не менее двух экземпляров заполненных
надлежащим образом и подписанных Титульных листов с печатями
организации без заполнения строк №2, №3 и даты Титульного листа.
2.7. Торги могут проводиться при помощи электронной системы
проведения торгов, порядок проведения электронных торгов аналогичен
указанному в п. 2.6, при этом представители зарегистрированных претендентов
вносят свои цены в соответствующие формы на предоставляемых
им
автоматизированных рабочих местах. Об особенностях проведения электронных
торгов
лицо,
проводящее
торги,
информирует
представителей
Зарегистрированных претендентов до начала торгов.
2.8. Помимо цены, в зависимости от характера закупаемых товаров,
работ, услуг, предметом торгов могут также являться:
 срок выполнения поставки товаров, работ и услуг;
 условия расчетов по договору.
2.9. В ходе торгов ведется стенограмма, в которую записываются все
объявленные представителями зарегистрированных претендентов цены, а
также сведения, указанные в п. 2.8.