Опыт 28-летней работы казначеем профкома ИБВВ РАН

Опыт 28-летней работы казначеем профкома первичной профсоюзной организации
Института биологии внутренних вод им.И.Д.Папанина РАН
п.Борок, Ярославская область, Самойленко Людмила Владимировна
Важнейшей задачей бухгалтерского учета в профкоме является обеспечение
систематического контроля за ходом исполнения сметы, соблюдением финансовой
дисциплины, состоянием расчетов, сохранностью денежных средств и материальных
ценностей.
Главной задачей профсоюзов является защита членов профсоюза от разного рода
несправедливости, но каждый член профсоюза добровольно уплачивает взносы и
материальная сторона – куда и как расходуются эти взносы, волнует каждого. Поэтому
необходимо правильно организовать финансовую работу в профкоме.
Для организации финансовой работы в профсоюзной организации профсоюзные
комитеты выбирают из своего состава казначея и руководят его работой. В нашей
профсоюзной организации на казначея возлагаются следующие обязанности:
1. Прием, выдача и хранение денежных средств
2. Организация и обеспечение своевременного и достоверного учета всех средств
профкома, составление и предоставление отчетов в вышестоящий профсоюзный
орган
3. Проведение анализа исполнения сметы профсоюзного бюджета за истекший год и
составление проекта сметы на предстоящий год, предоставление её на
рассмотрение профкому.
4. Осуществление контроля за правильным расходованием профсоюзных средств,
соблюдением сметной и финансовой дисциплины, за сохранностью, правильным
хранением и использованием материальных ценностей.
На протяжении многих лет мне пришлось работать казначеем профкома ИБВВ РАН и я
хочу поделиться опытом нашей работы. Главным моментом в работе является правильное
планирование и учет средств профсоюзного бюджета. Для планирования доходов и
расходов составлялась смета, финансовый план, при составлении которого мы очень
серъёзно подходили к каждому пункту. Так, например, при составлении сметы в
расходной его части
руководствовались решением вернуть профвзносы членам
профсоюза в той или иной форме. А именно это материальная помощь, которая
выделялась строго по заявлению, организация культмассовых мероприятий с
привлечением как можно большего количества членов профсоюза (это поездки,
экскурсии, проведение различных праздников, мероприятий). Также каждому члену
профсоюза выдавались подарки на Новый год, 23 февраля и 8 Марта . Выделялась
материальная помощь родителям, чьи дети идут в 1 класс и заканчивающих школу. Также
приобретались подарки для сотрудников в связи с выходом на пенсию, Все это очень
ценится среди членов профсоюза и они чувствуют что не остаются без внимания, а это
очень важно в наше время.
Одной из важных задач казначея является и то, что нужно донести до каждого члена
профсоюза , о том куда потрачены профвзносы. Вот здесь и приходиться нести
ответственность, за каждую копеечку, потраченную на те или иные цели. На заседаниях
профкома каждый год, а именно в начале года
делается подробный отчет о выполнении и исполнении сметы. Проводится анализ
исполнения сметы за предыдущий год и здесь же устанавливаются причины перерасхода
или недовыполнения тех или иных статей.
При планировании доходной части учитывается планируемый фонд оплаты труда в
организации, процент профсоюзного членства и определяется валовых сбор членских
профсоюзных взносов.
Хочется немножко пожаловаться на трудности работы казначея. Сколько
отрицательных эмоций вызывает только отчет в налоговую инспекцию, который меняется
каждый год и даже чаще. При этом нет никаких объяснений, нет учебы, как правильно
составить отчеты. Только одни штрафы. А тот факт, что приходится платить банку за
проведение операций и этот процент постоянно увеличивается, как объяснить это членам
профсоюза, что это не мы придумали и что на это тратятся профсоюзные взносы?
В заключение своего сообщения хочется сказать, что работа казначея очень
трудоемкая и ответственная и я руководствовалась своим девизом
«Копеечка – рубль бережет».