Приложение № 1 Назначение системы Система предназначена
advertisement
Приложение № 1 Назначение системы Система предназначена для автоматизации административного документооборота и информационной поддержки организационно-распорядительной деятельности. Система ориентирована на автоматизацию следующих видов деятельности с целью поддержки делопроизводства и документооборота: Регистрация входящей корреспонденции; Регистрация исходящей корреспонденции; Регистрация внутренних приказов и распоряжений; Регистрация внутренней корреспонденции (служебных записок); Согласование проектов документов; Контроль за исполнением документов и поручений руководства; Подготовка справок и отчетов; Преобразование документов из бумажной в электронную форму. Ответы на вопросы Заказчика относительно функционирования Системы; Ответы на вопросы Заказчика относительно настройки сервера Lotus Domino и клиента Lotus Notes; Выезд на объект в рабочее время в течении 60 минут; Восстановление сбоев Системы, при наличии удалённого доступа, в течении 90 минут; Консультации по резервному копированию и восстановлению Системы; Бесплатная поставка обновлённых версий Системы, в течении срока действия технической поддержки; Обновление версий Системы проводится специалистами Исполнителя; Изменение дизайна форм, без изменения бизнес-процессов Системы, проводиться бесплатно; Бесплатная настройка статистических форм отчётности, в период действия технической поддержки.
