Перечень типовых вопросов и ответов по работе в АС АЦК

1
АС «АЦК-Госзаказ»
Часто задаваемые вопросы и ответы
Внимание!!!!!
В настоящем перечне представлены наиболее часто встречающиеся
вопросы и ответы на них при работе в системе АС «АЦК-Госзаказ»
В случае, если интересующий Вас вопрос отсутствует в данном перечне,
можно обращаться в службу технической поддержки (далее - Служба) по
тел. 200-588.
Дополнительно, по вопросам сопровождения Системы можно обращаться в
электронном виде на сайте http://www.gfu.ru в разделе «Техподдержка».
Инструкция по созданию электронных обращений размещена на Сайте
в разделе «Техподдержка» (доступна для скачивания по ссылке
http://www.gfu.ru/support/support.doc).
Иркутск, 2015г.
2
Оглавление
I.
Ошибки по Контрактам (договорам) и заявкам на закупку ............................................ 5
1. AZK-1672. Ошибка обработки документа Заявка на закупку № 6818 от 13.04.2015
(ID=176833): для документов, выгружаемых на ООС, сумма по позиции спецификации
должна равняться произведению цены на количество (округленное до 2-х знаков после
запятой). Необходимо скорректировать сумму для строк спецификации: A173003000.0003
Отпуск холодной воды, цена = 13.37 A213001000.0001 Прием сточных вод, цена = 28.01. ......... 5
2. AZK-1047. Уже существует закупка с номером позиции плана-графика
"ПГ.03343000398.15.30159" (документ Заявка на закупку № 6810 от 13.04.2015 (ID=176737)). ... 5
3. Договор (контракт) находится на статусе «Отказан ФО» с комментарием:AZK-4765. Длина
счета отличается от 20 символов. (ошибка произошла в методе check_account_length
документа Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ № 67 от 31.03.2015
(ID=800001496301)). ................................................................................................................................ 5
4. Договор (контракт) находится на статусе «Отказан ФО» с комментарием:AZK-2650.
Невозможно заполнить сумму "Исполнено с начала года" в Графике оплаты по строке 1
(Бюджет: Областной бюджет, Учреждение: ОГБУЗ "Братский ОКВД", Лицевой счет:
80302030076, Отраслевой код: 80310700000000000, КОСГУ: 225, Код субсидии: 803012999, КВ . 6
5. Ошибка: «AZK-4028.Нельзя выполнить операцию, так как не найдена действующая
аналитическая строка с координатами [Бюджет: Областной бюджет, Учреждение: ОГБУЗ
"Иркутская ОИКБ", Отраслевой код: 80310100000000000, КОСГУ: 340, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4] ……» .................................................................................................................... 10
6. AZK-4621.Превышение принятыми обязательствами 444681.69 сумм плановых выплат
400000.00 за 2014 год по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУЗ
"Нижнеудинская РБ", КЭС: 2.2.1, Отраслевой код: 80399900000000000, КВФО: 4, Код субсидии:
80301299................................................................................................................................................. 12
7. AZK-2367. В документе указаны банки со статусами, ограничивающими проведение
расчетных операций. (документ Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ № 19 от
03.10.2014 (ID=800001231305)). ........................................................................................................... 13
8. AZK-4023. Дата регистрации должна быть меньше, чем дата окончания действия
контракта/иного договора. (ошибка произошла в методе check_reg_date документа Сведения
об обязательствах и договоре БУ/АУ № 4455 от 03.10.2014 (ID=800001232471)). ........................ 14
9. После перерегистрации контракта (договора), он долго находится на статусе
«отправлен», а новое БО в системе WEB-клиент АС «АЦК-финансы» не появляется. ............... 15
10. Для выгрузки контракта на ООС из системы АЦК-Госзаказ необходимо.............................. 18
11. AZK-9000002. [Иркутск] - Необходимо прикрепить файл с категорией "Заявку на закупку в
формате Microsoft Word" (документ Заявка на закупку № 66 от 11.08.2015 (ID=189219)). ........ 18
3
II. Ошибки по решениям............................................................................................................. 19
1. Если Заявка на участие отказана с комментарием: Участник аукциона не декларировал
свою принадлежность к субъектам малого предпринимательства или социально
ориентированным некоммерческим организациям (ст.30, ч.3) .................................................... 20
2. Решение встало на статс «Ошибка импорта с ООС»: Наименование: Некорректные
данные пользователя........................................................................................................................... 20
3. Если в Решении на статусе «Отложен» не заполнилась Спецификация или другие поля из
Заявки на Закупку. ................................................................................................................................ 20
4. Если Решение о проведении запроса котировок находится на статусе «Загружен на ООС»,
но на ООС нет протоколов ................................................................................................................... 20
5. Если решение долго не переводится на статус «рассмотрение первых частей», а в АС
«АЦК-Госзаказ» статус остается «Размещен на ООС», т.е. в случае, когда статус в АС «АЦКГосзаказ» не соответствует статусу документа на ООС - это означает, что обмен между РТС
площадкой и АЦК-Госзаказом не происходит, необходимо прописать логин и пароль Вашего
личного кабинета от РТС-тендера в АЦК-Госзаказ........................................................................... 21
6. Ошибка: oosexchange Описание: IDE. Причины отказа в допуске с кодом 7772998 не
найдено в актуальном состоянии в справочнике причин отказа в допуске заявок для закупок
по 44-ФЗ. ................................................................................................................................................ 22
7. Ошибка: oosexchange. Описание: IDE. Для размещения документа « Протокол
рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок » не должен существовать
проект или действующий документ того же типа............................................................................ 23
8. Ошибка: rtsexchange. Ошибка при регистрации документа: Ошибка при регистрации
документа / Невозможно зарегистрировать протокол. Протокол рассмотрения первых частей
заявок по аукциону 0334200011014000006 уже подписан. ............................................................. 23
III. Ошибки и вопросы по план-графику размещения заказчика ....................................... 24
1.
Как правильно удалить Закупку из Плана-графика в системе АЦК-госзаказ? ...................... 24
2. Ошибка: AZK-4010. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика №
496 от 28.03.2014 (ID=78859): Существует неразмещенная строка спецификации (id=3959719).24
3. AZK-4024. Ошибка в строке спецификации с идентификатором 3733425: бюджетные
коды должны быть 2014 года (документ План-график размещения заказчика № 413 от
27.02.2014 (ID=75156)). ......................................................................................................................... 25
4. AZK-11147. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика № 417 от
04.03.2014 (ID=75886): Сумма обеспечения исполнения контракта должна попадать в
интервал от 400 до 2400 руб.В строках с идентификационным кодом 051471400013. .............. 25
5. AZK-4062. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика № 368 от
19.02.2014 (ID=73832): Для строк с идентификационным кодом "051461400165" не должна
4
различаться информация о размещении, условиях оплаты, поставки и финансового
обеспечения. ......................................................................................................................................... 26
6. AZK-4033. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика № 339 от
13.02.2014 (ID=72675): существует строка спецификации с нулевой суммой (id=4256402). ....... 29
7.
Новый пользователь в системе АЦК-Госзаказ .......................................................................... 30
8.
В системе нет действия «Подписать»......................................................................................... 30
IV. Как выгрузить План-график на ООС?............................................................................... 30
1.
Как выгрузить структурированный план-график из системы АЦК-Госзаказ на ООС?......... 30
2. Ошибка при выгрузке Плана-графика: Наименование: Ошибка внешней валидации
Описание: Значение итогового показателя «Годовой объем закупок у субъектов малого
предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций» не
соответствует суммарному объему планируемых закупок, указанному в позициях планаграфика, в которых установлены преимущества для субъектов малого предпринимательства,
социально ориентированных некоммерческих организаций........................................................ 30
3. Ошибка при выгрузке Плана-графика: Код: EVE Тип: предупреждение Наименование:
Ошибка внешней валидации Описание: Согласно Приказу Минэкономразвития РФ №761,
Казначейства РФ №20н от 27.12.2011 задание кодов ОКВЭД должно осуществляться с
обязательным заполнением разделов, подразделов, классов, подклассов, групп, подгруп и
видов. Позиция плана графика № П44201503343000422002000040 (внешний № 914470)
содержит коды ОКВЭД 24.51 не удовлетворяющие указанному .................................................. 31
5
I. Ошибки по Контрактам (договорам) и заявкам на закупку
1. AZK-1672. Ошибка обработки документа Заявка на закупку № 6818 от
13.04.2015 (ID=176833): для документов, выгружаемых на ООС, сумма по
позиции спецификации должна равняться произведению цены на
количество (округленное до 2-х знаков после запятой). Необходимо
скорректировать сумму для строк спецификации: A173003000.0003
Отпуск холодной воды, цена = 13.37 A213001000.0001 Прием сточных
вод, цена = 28.01.
Необходимо открыть Заявку на закупку, в закладке Свойства проверить цену, количество
и сумму, значения не должны содержать более 2 знаков после запятой:
2. AZK-1047. Уже существует закупка с номером позиции плана-графика
"ПГ.03343000398.15.30159" (документ Заявка на закупку № 6810 от
13.04.2015 (ID=176737)).
Для того, чтобы найти все закупки с определенным номером плана-графика необходимо
на панели фильтрации нажать кнопку «Дополнительно». В поле Номер позиции планаграфика указать искомый номер и нажать кнопку «Обновить». Программа Выдаст все
закупки с данным номером.
3. Договор (контракт) находится на статусе «Отказан ФО» с
комментарием:AZK-4765. Длина счета отличается от 20 символов.
(ошибка произошла в методе check_account_length документа Сведения
об обязательствах и договоре БУ/АУ № 67 от 31.03.2015
(ID=800001496301)).
При формировании Контракта\Договора существует возможность выбора в разделе
Контрагент банковского или лицевого Счета.
Обращаем Ваше внимание, что Лицевой счет может быть только у той организации,
которая пришла в справочник из системы АЦК-Финансы, была заведена сотрудниками
казначейства и в закладке «Счета» содержит лицевой Счет.
Во всех остальных случаях Счет может быть только Банковский.
6
Например: В справочнике присутствует 2 организации:
Открываем организацию на редактирование, проверяем Счета:
1. У этого Учреждения могут быть в Контракте\Договоре Лицевые Счета
2. У этого Учреждения Счета могут быть только Банковские.
Выбираем нужного контрагента.
После Выбора Контрагента из Справочника, редактировать Контрагента НЕЛЬЗЯ!
4. Договор (контракт) находится на статусе «Отказан ФО» с
комментарием:AZK-2650. Невозможно заполнить сумму "Исполнено с
начала года" в Графике оплаты по строке 1 (Бюджет: Областной бюджет,
Учреждение: ОГБУЗ "Братский ОКВД", Лицевой счет: 80302030076,
Отраслевой код: 80310700000000000, КОСГУ: 225, Код субсидии:
803012999, КВ
Ошибка возникает вследствие неверного заполнения графика оплаты в контракте
(договоре). Для исправления ошибки необходимо расписать график оплаты в АС «АЦКГосзаказ» в соответствии с графиком оплаты в АС «АЦК-Финансы».
Порядок действий:
В программе АС «АЦК-Финансы» (web-клиент) через Рабочую область
7
 Бюджетное\автономное учреждение открывает Обязательства – Обязательства
бюджетных\автономных учреждений – Сведения об обязательствах и договоре
БУ\АУ
 Казенные учреждения открывает Обязательства – Бюджетные обязательства –
Договоры
Для поиска нужного контракта\договора необходимо ввести номер документа, указать дату.
Открыть документ на статусе «Перерегистрация».В документе открыть закладку «График
оплаты».
8
Далее необходимо найти дату и сумму по графе «исполнено».
Затем найденные значения (дата и сумма по графе «исполнено») нужно перенести в АС
«АЦК-Госзаказ», в контракт(договор) во вкладку «график оплаты».
Договор в Госзаказе:
По графе «Исполнено» необходимо указать сумму в соответствии сАС АЦКФинансы (из графы «Исполнено»), неисполненный остаток суммы по контракту\договору
необходимо указать в будущих периодах.
При вышеуказанном корректном заполнении договор пройдет проверку и обработку
в системе.
9
Внимание!
В случае, если выполнялось изменение реквизитов контрагента (например,
изменение Счета, ИНН или КПП), необходимо в системе АС «АЦК-Госзаказ» создать
два графика оплаты, для того, чтобы в первом графике оплаты указать уже исполненную
сумму по старым реквизитам; во втором графике оплаты указать новые реквизиты, по
которым в дальнейшем будет осуществляться оплата.
Для этого нужно в системе АС «АЦК-Госзаказ» открыть договор\контракт, во
вкладке «график оплаты» установить признак многосторонний, и нажать кнопку
«ДОБАВИТЬ»,
После нажатия на кнопку «ДОБАВИТЬ» будут созданы закладки «График оплаты 1» и
«График оплаты 2».
Необходимо убедиться, что на закладке «График оплаты 1» указаны старые
реквизиты контрагента (которые были до изменения), а также указаны сумма и дата
оплаты, соответствующие сумме и дате оплаты в АС «АЦК-Финансы». Как просмотреть
10
историю оплаты в АС «АЦК-Финансы» смотрите выше. Если История оплаты не
соответствует тому, что указано вАС «АЦК-Финансы», необходимо исправить данные.
На закладке «График оплаты2» необходимо занести новые реквизиты контрагента и
сумму, которая будет оплачена. Также на закладке «График оплаты2» необходимо
заполнить поле «Дата» значением - не менее текущего дня, т.е. указать дату будущих
периодов.
Внимание! На закладке Общая информация реквизиты не меняются!
5. Ошибка: «AZK-4028.Нельзя выполнить операцию, так как не найдена
действующая аналитическая строка с координатами [Бюджет: Областной
бюджет, Учреждение: ОГБУЗ "Иркутская ОИКБ", Отраслевой код:
80310100000000000, КОСГУ: 340, Код субсидии: 000000000, КВФО: 4] ……»
3.1.Данная ошибка возникает в том случае, когда бюджетная классификация в
документе(контракте\договоре\заявке на закупку) выбрана вручную, а не из справочника
«Бюджет».
Для устранения и недопущения данной ошибки необходимо зайти в госзаказе в
документ, закладка «График оплаты», раскрыть строку и перевыбрать бюджетную
классификацию по кнопке «Бюджет».
11
3.2. Если при нажатии кнопки «Бюджет», в появившемся окне не видно строк, то
необходимо нажать иконку «очистить фильтр» и «обновить», далее
выбрать
необходимую строку.
Список строк, выбираем нужную
Если при нажатии кнопки «Бюджет» выходит сообщение: «Введенное значение не
найдено в справочнике», необходимо нажать «ОК» и закрыть окно по «крестику».
12
После закрытия окна автоматически система открывает график оплаты документа. В
Графике оплаты удаляем строку, по которой не удалось перевыбрать КБК.
Необходимо создать новую строку по
«чистому листочку» и выбрать
классификацию по кнопке «Бюджет» как указано выше (порядок действий: очистить
фильтр, обновить, найти нужную кбк строки и нажать на неё два раза для выбора).
6. AZK-4621.Превышение принятыми обязательствами 444681.69 сумм
плановых выплат 400000.00 за 2014 год по заявленным операциям с
параметрами [Учреждение: ОГБУЗ "Нижнеудинская РБ", КЭС: 2.2.1,
Отраслевой код: 80399900000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 80301299
Данная ошибка означает, что по Плану ФХД (созданному в системе WEB-клиент АС
«АЦК-Финансы») запланирована сумма по строке 400000.00, а с учетом данного
контракта общая сумма всех документов, уже созданных (обработанных или в обработке),
по данной строке составляет 444681,69. Т.е. имеется превышение Плана ФХД на сумму
контракта – 44681,69.
Необходимо проверитьвАС «АЦК-финансы», чем заняты средства:
Необходимо открытьWEB-клиент АС «АЦК-Финансы». Пункт меню: Просмотр
операций – Просмотр операций БУ\АУ (для БУ\АУ) – Просмотр расходной части
бюджета (для КУ). В фильтре необходимо занести бюджетную классификацию (счет
оставляем пустым),затем нажать кнопку «обновить».
В появившихся строках, необходимо выбрать сроку без счета, установив на нее
курсор, затем по правой кнопки мыши и выбрать действие «документы по строке».
Смотрите рисунок ниже.
13
В появившемся окне необходимо нажать кнопку «обновить», после чего обратить
внимание на документы на статусе «зарегистрирован», они держат средства.
Проведение анализа, чем заняты средства.
Внимание, если в списке документов присутствует Заявка на закупку на статусе «В
обработке», а в системе АС «АЦК-Госзаказ» данная Заявка на закупку уже находится на
статусе «Обработка завершена», то необходимо обратится в Министерство по
регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - МРКС)
в письменной форме (по факсу), с просьбой освободить лимиты с заявки на закупку,
указав номер, дату и сумму документа, тел. МРКС 24-14-45.
7. AZK-2367. В документе указаны банки со статусами, ограничивающими
проведение расчетных операций. (документ Сведения об обязательствах
и договоре БУ/АУ № 19 от 03.10.2014 (ID=800001231305)).
Данная ошибка указывает на то, что в контракте (договоре) указаны устаревшие
реквизиты контрагента (БИК), по которым невозможно провести платежи. Необходимо
уточнить у контрагента новые (действующие) реквизиты и занести их в АС «АЦКГосзаказ». В системе АС «АЦК-Госзаказ» новые реквизиты должны быть занесены на
14
закладке «График оплаты», а на закладке «Общая информация» должны остаться старые
реквизиты.
Для занесения реквизитов в «График оплаты» необходимо установить галочку
«Многосторонний», только в этом случае появятся поля для ввода реквизитов
контрагента.
8. AZK-4023. Дата регистрации должна быть меньше, чем дата окончания
действия контракта/иного договора. (ошибка произошла в методе
check_reg_date документа Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ
№ 4455 от 03.10.2014 (ID=800001232471)).
В системе АС «АЦК-Госзаказ» в контракте\договоре на закладке «Общая
информация» необходимо исправить дату действия контракта, «Действителен по:…….»
15
9. После перерегистрации контракта (договора), он долго находится на
статусе «отправлен», а новое БО в системе WEB-клиент АС «АЦКфинансы» не появляется.
Новое БО не появляется из-за того, что в старом БО есть Заявки на оплату расходов на каком-либо
статусе, отличном от «Обработка завершена» и «Отказан».
Например, если по действующему контракту ЗОР находится на статусе:
«Черновик»,тогда для перерегистрации контракта необходимо удалить данную ЗОР,
«Исполнение»,тогда необходимо дождаться статуса «Обработка завершена», и контракт со статуса
«Отправлен» автоматически зарегистрируется.
«Средства есть», «Есть кассовый прогноз», нужно отказать Заявку или дождаться её полной
обработки.
Схема выполнения проверки:
В программе WEB-клиент АС «АЦК-Финансы» через Рабочую область
 Бюджетное\автономное учреждение открывает Обязательства – Обязательства
бюджетных\автономных учреждений – Сведения об обязательствах и договоре
БУ\АУ
 Казенные учреждения открывает Обязательства – Бюджетные обязательства –
Договоры
Далее необходимо найти по номеру и дате нужный контракт\договор (см. п.1) на
статусе Зарегистрирован и его открыть.
В нижней части документа нажать Иконку «Связи между документами» и
обновить. Откроются все Заявки. Заявки на статусе Черновик нужно удалить.
После удаления контракт (договор) в Госзаказе будет переведен на исполнение в
течение часа.
Пример по казенному учреждению:
1. найти контракт\договор на статусе Зарегистрирован
16
2. Открыть документ, нажать кнопку «Связи между документами»
Связи между документами содержат все поражденные и родительские документы.
КУ в данном случае открывает БО на статусе Исполнение, чтобы просмотреть порожденные
ЗОР; для БУ\АУ сразу открывается список порожденных Заявок на выплату средств.
17
Внимание!!! Нельзя перерегистрировать договор (контракт), пока есть Заявки
на оплату расходов (Заявки бу/ау на выплату средств) на каких-либо статусах,
отличных от «Обработка завершена» и «Отказан». Сначала необходимо удалить
Заявки со статуса «Черновик», «Новый», дождаться завершения или обработки
Заявок со статуса «Есть кассовый прогноз», «Средства есть», «Финансирование» и
т.п..
18
10. Для выгрузки контракта на ООС из системы АЦК-Госзаказ необходимо
в контракте на статусе «Новый» установить галочку «выгружать на ООС», далее довести контракт
до статуса « Согласован» и только со статуса «Согласован» выполнить действие "Подписать и
отправить сведения на ООС"
11. AZK-9000002. [Иркутск] - Необходимо прикрепить файл с категорией
"Заявку на закупку в формате Microsoft Word" (документ Заявка на
закупку № 66 от 11.08.2015 (ID=189219)).
Необходимо открыть вложенные документы, выделить файл на котором необходимо
изменить категорию вложения, нажать правой кнопкой мыши и выбрать действие изменить
категорию вложения. Далее в окне категории вложений необходимо убрать галочку Категория по
умолчанию и поставить галочку Заявка на закупку в формате Microsoft Word. Аналогичным
образом проставляются и другие категории вложений указываемые в информационном
сообщении.
19
II. Ошибки по решениям
Обращаем Ваше внимание на то, что все документы (извещения, протоколы) по
решениям необходимо создавать и проводить в программе АС «АЦК – Госзаказ».
На ОССе и электронной площадке РТС-тендер необходимо только опубликовывать
данные документы.
20
1. Если Заявка на участие отказана с комментарием: Участник аукциона не
декларировал
свою
принадлежность
к
субъектам
малого
предпринимательства
или
социально
ориентированным
некоммерческим организациям (ст.30, ч.3)
Необходимо открыть заявку на участие, в закладке общая информация поставить
галочку: Субъектам малого предпринимательства, нажать ОК. В решении, в АРМ
Рассмотрении вторых частей нажать кнопку «Рассчитать». Заявка участника будет
допущена.
2. Решение встало на статс «Ошибка импорта с ООС»: Наименование:
Некорректные данные пользователя
Необходимо зайти в программе АЦК-Госзаказ меню Сервис – Задать праоль и логин на
ООС (указать пароль и логин такой же, как и при входе в личный кабинет ООС)
3. Если в Решении на статусе «Отложен» не заполнилась Спецификация или
другие поля из Заявки на Закупку.
Необходимо удалить данное Решение и создать новое. Для этого нажимаем по Решению
право кнопкой мыши и выбираем действие «Удалить». Заявка на закупку автоматически
переходит на статус «Принят организатором». Создаем новое Решение.
4. Если Решение о проведении запроса котировок находится на статусе
«Загружен на ООС», но на ООС нет протоколов
Необходимо проверить категорию вложений прикрепленных протоколов. И если категория
не указана, необходимо вернуть решение с помощью службы технической поддержки,
указать категорию и отправить решение.
21
И выбрать категорию: (например 23)
5. Если решение долго не переводится на статус «рассмотрение первых
частей», а в АС «АЦК-Госзаказ» статус остается «Размещен на ООС», т.е. в
случае, когда статус в АС «АЦК-Госзаказ» не соответствует статусу
22
документа на ООС - это означает, что обмен между РТС площадкой и АЦКГосзаказом не происходит, необходимо прописать логин и пароль Вашего
личного кабинета от РТС-тендера в АЦК-Госзаказ.
В системе АС «АЦК-Госзаказ» нужно зайти: Главное меню - сервис -задать пароль и
логин на ЭТП. Перед занесением данных необходимо убедиться, что эти пароль и логин
действующие, т. е. зайти под ними в РТС-тендер, и только потом заносить в Госзаказ.
В случае, если вход в РТС-Тендер под логином и паролем выполняется успешно, но
вход через АС «АЦК-Госзаказ» выполнить не удается, следует обратиться в службу
технической поддержки по тел. 200-588, или оставить электронное обращение на сайте
www.gfu.ru в разделе «Техподдержка».
6. Ошибка: oosexchange Описание: IDE. Причины отказа в допуске с кодом
7772998 не найдено в актуальном состоянии в справочнике причин
отказа в допуске заявок для закупок по 44-ФЗ.
Данная ошибка говорит о том, что неправильно указана причина отказа вашему
участнику, при этом необходимо:
1. Вернуть Решение на статус «Рассмотрение вторых частей заявок».
2. Заходим в АРМ рассмотрения вторых частей
3. Необходимо открыть закладку Участники: выбрать причину отказа толькоиз
нижних трех строк, если эти строки не отражаются, необходимо очистить фильтр
и выбрать.
Смотрите рисунок ниже:
23
Выбираем причину отказа из списка из трех последних документов.
7. Ошибка: oosexchange. Описание: IDE. Для размещения документа «
Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок
» не должен существовать проект или действующий документ того же
типа.
Для решения данной проблемы необходимо удалить протокол с ООС (zakupki.gov.ru), и
заново отправить ЭД «Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе
котировок»из системыАС «АЦК-Госзаказ».
8. Ошибка: rtsexchange. Ошибка при регистрации документа: Ошибка при
регистрации документа / Невозможно зарегистрировать протокол.
24
Протокол рассмотрения первых частей
0334200011014000006 уже подписан.
заявок
по
аукциону
Эта ошибка означает, что на РТС уже подписан протокол.
Необходимо перевести решения в локальную обработку, для этого действуем в
соответствии с Письмом министерства финансов Иркутской области № 52/8/2-20/1 от
11.03.2015 г. «О переводе решений о проведении закупки в локальную обработку»:
Министерство финансов Иркутской области доводит до вашего сведения, что с 16 марта
2015 года меняется специфика работы в системе АЦК-Госзаказ. Теперь для перевода
решений о проведении закупки в локальную обработку (без связи с электронной торговой
площадкой РТС), необходимо направлять письменное обращение в министерство
финансов Иркутской области с подробным указанием объективных причин работы на
ООС, минуя АЦК «Госзаказ». Письмо необходимо направлять на адрес fin@gfu.ru.
(Данное письмо было отправлено через ГРБС и через почтовую систему сообщений
программы АЦК-Госзаказ 16.03.2015. Письмо пишется на Заместителя министра
финансов Иркутской области Каневского Александра Борисовича)
Далее решение обрабатывается вручную в госзаказе. Инструкция по обработке Решения
вручную находится на сайте www.gz.gfu.ru раздел Информация: Технологическая карта
о проведении электронных аукционов до 500 тысяч рублей
III. Ошибки и вопросы по план-графику размещения заказчика
1. Как правильно удалить Закупку из Плана-графика в системе АЦКгосзаказ?
Необходимо открыть План-график, найти нужную Закупку, Открыть закупку, в
закладке Изменение выбрать основание внесения изменения: Отмена заказчиком,
уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа.
Закупка будет считаться удаленной, но в Плане-графике останется. Утверждаем Планграфик. На ООС данная закурка выгружаться не будет.
2. Ошибка:
AZK-4010. Ошибка обработки документа План-график
размещения заказчика № 496 от 28.03.2014 (ID=78859): Существует
неразмещенная строка спецификации (id=3959719).
Это означает, что в плане-графике есть строка, в которой не заполнено размещение.
Для решения проблемы необходимо зайти в системе АС «АЦК-Госзаказ» Документы План график размещения заказчика. Открыть ПГР на редактирование. По id, указанном в
ошибке, необходимо найти проблемную строку, открыть её на редактирование, и вности
информацию о размещении.
Смотрите рисунок ниже.
25
3. AZK-4024. Ошибка в строке спецификации с идентификатором 3733425:
бюджетные коды должны быть 2014 года (документ План-график
размещения заказчика № 413 от 27.02.2014 (ID=75156)).
Необходимо в спецификации выбрать бюджетную классификацию толькопо кнопке
«Бюджет», выбрать 2014 год и подходящую строку.
4. AZK-11147. Ошибка обработки документа План-график размещения
заказчика № 417 от 04.03.2014 (ID=75886): Сумма обеспечения
26
исполнения контракта должна попадать в интервал от 400 до 2400 руб.В
строках с идентификационным кодом 051471400013.
Необходимо указать сумму обеспечения в требуемый системой интервал см. ниже.
5. AZK-4062. Ошибка обработки документа План-график размещения
заказчика № 368 от 19.02.2014 (ID=73832): Для строк с
идентификационным кодом "051461400165" не должна различаться
информация о размещении, условиях оплаты, поставки и финансового
обеспечения.
Данная ошибка заключается в том, что информация о размещении по данному
индикационному коду отличается в строках, их нужно сделать одинаковыми.
Для этого нужно зайти в документ «План-График размещения заказчика», во
вкладку «Атрибуты», прописать в поле «идентификационные код» номер на который
ругается в сообщении об ошибке,
27
Далее выбрать статус строки «Добавлена», «Изменена» и «Без изменений» и нажать
«Обновить».
Строка с синим текстом должна исчезнуть.
Далее необходимо установить галочки слева на всех позициях, кроме одной. Данная
позиция (на которой галочка не устанавливается) выбирается произвольным образом
получателем бюджетных средств, при этом нужно проверить правильно ли заполнена
28
информация о размещении в данной строке, т.к. данная информация будет скопирована в
остальные строки. Если информация заполнена не полностью или не корректно, её
необходимо заполнить. Далее нажать правой кнопкой мышки на строку и выбрать
действие «Скопировать информацию о размещении в выбранные строки». Смотрите
рисунок ниже.
В появившемся окне необходимо проверить заполненные поля и нажать «ОК».
29
Этими действиями выполнено копирование информации о размещении из
одной строки во все остальные по данному индикационному коду. Затем необходимо
обработать план-график.
6. AZK-4033. Ошибка обработки документа План-график размещения
заказчика № 339 от 13.02.2014 (ID=72675): существует строка
спецификации с нулевой суммой (id=4256402).
Нулевые суммы не допустимы.
Необходимо занести суммы по указанным в сообщении строкам.
30
7. Новый пользователь в системе АЦК-Госзаказ
Для того чтобы в системе АЦК-Госзаказ создать нового пользователя, необходимо
заполнить Форму для регистрации областного государственного заказчика и отправить
ее по электронной почте www.gz.gfu.ru
Форма находится на сайте www.gz.gfu.ru в разделе Информация.
8. В системе нет действия «Подписать»
Это говорит о том, что у электронной подписи закончился срок действия
сертификата. В этом случае необходимо на почту gz@gfu.ru отправить логин
пользователя и файл сертификата. К файлу сертификата нет требований, он может быть
квалифицированный или не квалифицированный.
IV. Как выгрузить План-график на ООС?
1. Как выгрузить структурированный план-график из
Госзаказ на ООС?
системы АЦК-
1. Утвердить план-график
2. Сформировать строки для ООС (Для этого нажать правой кнопкой мыши на
план-график и выбрать действие «Сформировать строки для ООС». В планеграфике в закладке «План-график на ООС» строки примут статус
«Подготовка»)
3. Выгрузить план на ООС (Для этого нажать правой кнопкой мыши на планграфик и выбрать действие «Выгрузить план на ООС»)
4. Опубликовать план-график на ООС.
Если при выгрузке плана-графика возникают ошибки, необходимо открыть планграфик, перейти на закладку Свойства и ознакомиться с причиной ошибки\отказа.
Чтобы просмотреть ошибку в той или иной закупке «Необходимо открыть вкладку
план-график на ООС», далее открыть любую строку с ошибкой выгрузки на ООС и
перейти на вкладку «Диагноз».
2. Ошибка при выгрузке Плана-графика: Наименование: Ошибка внешней
валидации Описание: Значение итогового показателя «Годовой объем
закупок у субъектов малого предпринимательства, социально
ориентированных некоммерческих организаций» не соответствует
суммарному объему планируемых закупок, указанному в позициях
плана-графика, в которых установлены преимущества для субъектов
малого
предпринимательства,
социально
ориентированных
некоммерческих организаций
В данном случае необходимо в закладке Свойства правильно расписать суммы
совокупного годового объема закупок:
31
3. Ошибка при выгрузке Плана-графика: Код: EVE Тип: предупреждение
Наименование: Ошибка внешней валидации Описание: Согласно Приказу
Минэкономразвития РФ №761, Казначейства РФ №20н от 27.12.2011
задание кодов ОКВЭД должно осуществляться с обязательным
заполнением разделов, подразделов, классов, подклассов, групп, подгруп
и видов. Позиция плана графика № П44201503343000422002000040
(внешний № 914470) содержит коды ОКВЭД 24.51 не удовлетворяющие
указанному
Ошибка говорит о том, что нужно заполнить поле ОКВЭД конечным значением: