ТЕКСТ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН И ФОРМЫ КОТИРОВОЧНЫХ

УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ЦЕН
на поставку ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового
филиала ФГУП «Росморпорт»
Санкт-Петербург
2011 год
Уведомление о проведении открытого запроса цен на ЗИП для системы связи объектов
Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт»
СЗб филиал ФГУП «Росморпорт» настоящим сообщает о размещении заказа на поставку
ЗИП для системы связи объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт»
(далее - поставка) путем проведения открытого запроса цен (далее – запрос) и приглашает
юридических лиц, имеющих необходимые лицензии и сертификаты, принять участие в указанной
процедуре.
Вся информация о проводимом запросе представлена ниже.
Заказчик/Организатор: ФГУП «Росморпорт», адрес: 127055, Москва, ул. Сущевская, д.19,
стр.7. тел.: (495) 626-14-25, факс: (495) 626-12-39, официальный сайт www.rosmorport.ru, в лице
СЗб филиала ФГУП «Росморпорт», адрес: 198035, Санкт-Петербург, ул.Гапсальская, д.8,
тел.: (812) 380-70-18, факс: (812) 327-40-13.
Источник финансирования заказа: Собственные средства ФГУП «Росморпорт».
Описание предмета, место и срок поставки:
Победитель запроса должен будет выполнить поставку следующего оборудования:
- MMU2E 155 – 1 шт.;
- LTU155E/O – 1 шт.;
- STM-1 EL 75OHM DIN 1/.0/2.3. – SMZ 1M, кабель для SDH электр., RPM 517 6909/01000 –
7 шт.,
в соответствии с условиями настоящего запроса.
Поставляемое оборудование должно быть новым, произведенным в 2011 году, ранее не
использованным, а также быть свободным от любых прав на него третьих лиц и не требовать
таможенного оформления.
Оборудование должно быть доставлено по адресу – СПб, ул. Гапсальская, д.8
Конкретный срок поставки определяется в соответствии с предложением победителя
запроса.
Гарантийный срок на поставляемую продукцию не должен составлять менее 12 месяцев.
Цена поставки: В цену поставки должны быть включены все уплачиваемые Поставщиком
налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком
оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные расходы (включая стоимость
доставки) и другие расходы Поставщика, связанные с поставкой на предусмотренных
уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с
изменением курсов валют в период действия предложения.
Стоимость оборудования определяется на основании предложения победителя запроса.
-
К участию в запросе допускаются организации:
не находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации или признания их
несостоятельными (банкротами);
на имущество которых не наложен арест и экономическая деятельность которых не
приостановлена;
не являющиеся неплатежеспособными;
имеющие документ подтверждающий официальную авторизацию у производителя
оборудования Ericsson;
имеющие действующие лицензии, требуемые для осуществления деятельности по
Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Критерии определения победителей запроса: победитель запроса определяется исходя из
коммерческой привлекательности предложения.
УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА:
Место и срок подачи предложений: Предложения необходимо подать до
14:00 18 ноября 2011 года по адресу: Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д.8, кабинет 417
(тендерный отдел СЗб филиала ФГУП «Росморпорт»).
Консультации по техническим вопросам, производятся контактным лицом Организатора
запроса – Сытовым Ильей Геннадьевичем, тел.: (812) 380-70-26.
Консультации по вопросам подготовки и представления Предложений производятся
контактным лицом Организатора - запроса Барановым Алексеем Николаевичем,
тел.: (812) 380-70-18.
Предложение должно включать в себя письмо о подаче оферты, подготовленное в
соответствии с приложением №1 и коммерческое предложение, подготовленное в соответствии с
приложением №2, а также иные приложения, требуемые в соответствии с настоящим
Уведомлением.
Срок действия письма о подаче оферты должен составлять не менее 20 календарных дней с
момента подачи предложения.
Коммерческое предложение Участника (Приложение №2. Коммерческое предложение)
должно содержать следующие сведения:
- наименование оборудования;
- производителя и страну происхождения оборудования;
- цену поставки оборудования;
- срок поставки;
- гарантия на поставляемое оборудование.
В Коммерческом предложении могут быть также указаны прочие условия поставки,
предлагаемые Участником, не противоречащие требованиям настоящего Уведомления.
К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов,
подтверждающих соответствие предлагаемого оборудования требованиям Уведомления.
К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов участника,
подтверждающих право осуществления деятельности, являющейся предметом настоящего запроса,
если таковые требуются по законодательству Российской Федерации.
Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим
право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника
без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании
нотариально заверенной доверенности. Заверенная копия документа, подтверждающего
полномочия лица, подписывающего предложение на участие в запросе, должна прилагаться к
предложению.
Предложение Участника помещается в конверт, на котором указывается следующая
информация:
 Наименование и адрес Организатора запроса;
 Название Запроса;
 Слова “Не вскрывать до 14 часов 00 минут 18 ноября 2011 года” (указываются время
и дата окончания подачи предложений);
 Почтовый адрес Участника Запроса.
Настоящая процедура запроса цен не является конкурсом, и Уведомление о проведении
запроса цен не является публичной офертой Заказчика. Соответственно, Заказчик не несет никаких
обязательств перед лицами, принявшими участие в запросе цен.
Приложения:
1. Приложение №1. Письмо о подаче оферты - на 1 л.;
2. Приложение №2. - Коммерческое предложение на 1 л.;
3. Приложение №3. - Анкета Участника на 1 л.;
Приложение №1
ФГУП «Росморпорт»
Северо-Западный бассейновый филиал
Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д.8, каб. 417
ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ
(на фирменном бланке организации)
№__________ от «____»_____________2011 года.
Изучив Уведомление о проведении запроса, размещенное на интернет-сайте
ФГУП «Росморпорт» (www.rosmorport.ru) и принимая все установленные в нем условия и
требования, мы: _______________________________________________________________________
полное наименование юридического лица
_____________________________________________________________________________________
местонахождение юридического лица
предлагаем ФГУП «Росморпорт» заключить с нами договор на поставку ЗИП для системы связи
объектов Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» в соответствии с
коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и
составляющим вместе с настоящим письмом предложение.
Настоящее
предложение
имеет
до «____»_______________________года.
правовой
статус
оферты
и
действует
Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Коммерческое предложение (форма №2) - на ____ л;
2. Анкета участника (форма №3) — на ____ л;
3. Прочие документы (перечислить) — на ____ л.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение №2.
Коммерческое предложение (Форма №2)
Приложение № 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Таблица №1 Стоимость поставляемого оборудования
№№
п/п
Наименование
оборудования
(расшифровать
построчно)
Стоимость Производитель
Общая
Гарантия со
Срок
Количество, за шт.
(страна
стоимость
дня
поставки
шт.
происхождения) (руб., НДС в
поставки
(сутки)
т.ч.)
(месяцев)
1
2
…
ИТОГО
(п.1+п.2+…)
Таблица №2 Общая цена
№
п/п
1.
2.
3.
Наименование статьи расходов
Стоимость (руб.,
НДС в т.ч.)
Общая стоимость оборудования (итого Таблицы 1)
Стоимость сопутствующих работ (доставка, упаковка и т.д.)
(расшифровать)
Прочие расходы (расшифровать)
ИТОГО (1+2+3)
Общая сумма предложения составляет: ___________________________руб. __ коп. (НДС в т.ч.)
(Итого Таблицы-2, прописью)
В цену поставки включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он
подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов,
тары (упаковки), транспортные расходы (включая стоимость доставки) и другие расходы
Поставщика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все
скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия
предложения.
Примечание:* _________________________________________________________________
* если согласно действующему законодательству стоимость работ НДС не облагается это должно быть указано в Примечаниях, с
приложением необходимых подтверждающих документов
Прочие условия поставки: _____________________________________________
_________________________________________
(подпись, М.П.)
_________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение №3
Анкета участника запроса (Форма №3)
от «____»_____________ г. №__________
№
п/п
Вид сведений
1.
Организационно-правовая форма, полное и
сокращенное фирменное наименование
Участника запроса
2.
Данные о государственной регистрации
Участника запроса (дата, номер и
регистрирующий органа).
3.
Единый государственный регистрационный
номер Участника запроса
4.
Наличие статуса субъекта малого/среднего
предпринимательства (указать статус)
5.
ИНН Участника запроса
6.
Юридический адрес
7.
Почтовый адрес
8.
Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
9.
Банковские реквизиты (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета
Участника запроса в банке, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты)
10.
Телефоны Участника запроса (с указанием
кода города)
11.
Факс Участника запроса (с указанием
кодов страны и города)
12.
Интернет-сайт и адрес электронной почты
Участника запроса
13.
Фамилия, имя и отчество ответственного
лица Участника запроса с указанием
должности и контактного телефона
14.
Фамилия, имя и отчество руководителя
организации Участника запроса
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Сведения
об
Участнике
запроса
(заполняется Участником запроса)