Проект ПР-2012 Внедрение ERP-системы

Название проекта:
Стратегическая задача,
которой соответствует
проект (в соответствии со
Стратегией развития
ТГУ):
Направление, которому
соответствует проект (в
соответствии со
Стратегией развития
ТГУ):
Группа проектов, которой
соответствует проект:
Цели и задачи:
Результаты:
Внедрение ERP-системы для комплексной автоматизации
финансового и управленческого учета, анализа и
планирования
Задача 5. Оптимизировать и повысить эффективность
управления ТГУ, с наименьшими издержками обеспечить
соответствие ТГУ внешним требованиям.
5.2. Создание системы контролируемых показателей
деятельности структурных подразделений и отдельных
сотрудников.
5.5. Сокращение финансовых и временных издержек в системе
управления ТГУ.
5.8. Максимальная
автоматизация
системы
запросов
информации для формирования отчетности по университету,
минимизация документооборота.
Управление
Цели:
1. Обеспечить возможность оперативной управленческой и
финансовой аналитики.
2. Сделать так, чтобы информация, необходимая руководству
для аналитических отчетов, не запрашивалась у отдельных
подразделений ТГУ, а формировалась напрямую из ERPсистемы.
Задачи на 2012 год:
1. Перевести в единую базу ERP-системы бухгалтерский учет
2. Перевести в единую базу ERP-системы кадровый учет
студентов.
3. Обеспечить возможность эффективного управления
договорами платных образовательных услуг с их отработкой в
плановую доходную часть бюджета.
4. Внедрить электронную приемную комиссию с личным
кабинетом абитуриента.
5. Обеспечить контроль исполнения бюджета по всем статьям
доходов и расходов ТГУ.
Задачи на 2013 год:
6. Перевести в единую базу ERP-системы основную
информацию по учебному процессу (планы, нагрузки,
успеваемость)
7. Внедрить CRM-систему по абитуриентам ТГУ.
8. Разработать и внедрить систему корпоративных отчетов.
9. Внедрить современную систему документооборота с
электронной цифровой подписью.
В 2012 году:
1. В единой корпоративной базе находится информацию по
всем основным компонентам финансового учета – кадрам и
заработной плате, договорам, финансовым обязательствам.
2. По данным автоматизированным процессам обеспечен
единократный ввод информации в систему.
3. Переведены в архив и выведены из эксплуатации старые
слабоинтегрируемые информационные системы, аналогичные
Руководитель проекта:
(ФИО, должность)
Руководитель подпроекта:
(ФИО, должность)
по функциям внедряемой ERP-системе:
- АИСУ «Отдел кадров студентов»;
- 1С Бухгалтерия;
- 1С ТГУ: Управленческий учет, подсистема «Бюджетирование
и закупки»;
1С
ТГУ:
Управленческий
учет,
подсистема
«Квартиросъемщики»;
- 1С ТГУ: Управленческий учет, подсистема «Складской
учет»;
- Подсистема бухгалтерского учета «Коммерческое обучение
студентов».
5. Функционирует электронная приемная комиссия
В 2013 году:
1. В единой корпоративной базе находится информацию по
контингенту студентов, учебным планам, успеваемости
студентов.
2. По данным автоматизированным процессам обеспечен
единократный ввод информации в систему.
3. Переведены в архив и выведены из эксплуатации старые
слабоинтегрируемые информационные системы, аналогичные
по функциям внедряемой ERP-системе:
 АИСУ "Планы"
 АИСУ "Нагрузки";
 АИСУ "Кафедры";
 АИСУ "Деканаты"
4. Внедрена CRM-система по абитуриентам ТГУ
5. Абсолютное
большинство
типовых
отчетов
не
запрашивается у подразделений, а формируется напрямую из
корпоративной информационной системы
6. Внедрена современная система документооборота с
электронной цифровой подписью
проректор по развитию Рейтер Г.Р.
зам. директора ЦНИТ Боюр Р.В.