Назначение и основные возможности MS Word

Назначение и основные возможности
MS Word
Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования
(изменения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности.
Редактор Word обладает полным набором стандартных средств текстовых
редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты,
подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.;
перемещение по тексту; выделение, поиск, замена и переоформление фрагментов;
сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на
дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов.
В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста.
Форматированием текста называется оформление всего текста или какого - либо
его участка по определенным правилам. Форматирование в редакторе Word
включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое
другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих
режимов или задания значений специальных величин, которые называются
параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок текста на странице и т. д.
Разделом в редакторе Word принято называть часть документа с одними и
теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы
одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела
документа.
Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе Word есть возможности
автоматического переноса, проверки правильности написания слов, включения в
текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколоночных текстов,
подготовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов.
Основные возможности текстового редактора
Microsoft Word:
 наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно зависимой справки;
 изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе;
 богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров —
подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в
стандартных ситуациях;
 ввод и редактирование текстов на различных языках (всего в редакторе Word
поддерживается более 80 языков мира);
 ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
 ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти;
 возможность импорта и экспорта;
 несколько различных режимов работы с документом;
 большой выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в
выбранном шрифте;
 большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
 поиск и замена подстрок;
 доступ к буферу обмена;
 механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных
действий (откат и накат);
 широкие возможности включения в документ специальных символов,
рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;
 средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
 автоматизация подготовки списков;
 возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;
 автоматизация построения таблиц;
 возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот
текста;
 возможности подготовки рисунков средствами самого редактора;
 средства ввода математических формул произвольной степени сложности;
 работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными
статьями);
 проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
 проверка синтаксиса;
 подбор синонимов;
 широкие возможности управления печатью документов;
 одновременная работа с несколькими документами;
 рассылка документов по локальной сети;
 сохранение документов на вэб-сайте в сети Интернет;
 создание макросов — средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
 наличие механизма смарт-тегов, упрощающего выполнение ряда операций
таких как, например, автозамена и вставка из буфера обмена;
 наличие специальной области задач, облегчающей выполнение операций
создания документа, форматирования, поиска, работу с буфером и т. д.;
 многоэлементный буфер обмена (до 24 элементов);
 распознавание речи и рукописных текстов;
 автоматическое восстановление документа после сбоя компьютера.
Файлы, содержащие подготовленные в редакторе Word документы, сохраняются
на дисковых носителях со стандартным расширением .docx. Редактор Word 2010
обеспечивает возможность работы с файлами в общепринятых форматах ТХТ и
RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.