Правила аккредитации

Правила аккредитации представителей СМИ на Форум «Открытые инновации» — 2015
Санкт-Петербург
2015 г.
Содержание:
Стр.:
1.
2.
3.
4.
Общие положения
Аккредитация представителей СМИ
Отказ в аккредитации
Права и обязанности аккредитованных на ФОИ представителей СМИ
3
3
6
6
2
1.
Общие положения
1.1
Аккредитация представителей средств массовой информации (далее —
СМИ) на Форум «Открытые инновации» (далее — ФОИ) проводится в целях
обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по
подготовке и распространению полной и достоверной информации о
мероприятиях ФОИ.
1.2
Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех
мероприятиях ФОИ.
1.3
Аккредитация представителей СМИ для работы на мероприятии
«Выставка «Открытые инновации», которая проходит в рамках ФОИ 2015,
будет осуществляться согласно правилам и регламенту аккредитации СМИ на
ФОИ.
1.4
При осуществлении профессиональной деятельности представители
СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала
ФОИ и соблюдать общепризнанные формы этики.
1.5
Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ФОИ,
ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ
максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем
необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со
стороны СМИ и учетом ограниченности инфраструктурных возможностей
площадки мероприятия («ВДНХ»).
1.6
Оргкомитет ФОИ может увеличить квоту по официальному запросу
СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.
2.
Аккредитация представителей СМИ
2.1 Регистрационную заявку для участия в ФОИ, Выставке «Открытые инновации»
могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:


Российские представители СМИ:
- организация СМИ должна быть зарегистрирована в Федеральной службе
по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (далее — Роскомнадзор);
- в адрес Оргкомитета ФОИ необходимо направить сопроводительное
письмо на официальном бланке организации за подписью руководителя
организации СМИ и заверенное печатью организации (образец письма).
Иностранные представители СМИ:
- в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны
быть аккредитованы при МИД Российской Федерации;
- в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации
МИД Российской Федерации, помимо заявки на официальном сайте
необходимо направить письмо в адрес Оргкомитета ФОИ с просьбой
предоставить аккредитацию на ФОИ на официальном бланке организации за
3
подписью руководителя и заверенное печатью организации (образец
письма).
2.2 Технический персонал СМИ (представители хостбродкастера, сотрудники,
обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств
аккредитованных СМИ и др.) проходит процедуру аккредитации на ФОИ согласно
правилам аккредитации технического персонала, размещенным на сайте
http://www.forinnovations.ru/.
2.3 Аккредитационные квоты для представителей СМИ:

От печатных изданий:

газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);

журналы — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф).
 От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
 От электронных изданий — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
 От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2
оператора, 2 звукооператора).
 От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).
2.4 Механизм подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию:

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении
мероприятий ФОИ, Выставке «Открытые инновации», а также СМИ отраслевой
специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового
мероприятия ФОИ, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через
официальный сайт ФОИ (http://www.forinnovations.ru/).

Регистрация представителей СМИ на ФОИ, Выставку «Открытые
инновации» проходит одновременно. При подаче регистрационной заявки через
официальный сайт ФОИ (http://www.forinnovations.ru/) в регистрационной
анкете необходимо выбрать мероприятие для участия (выбрать из перечня).

При рассмотрении заявки представителя СМИ узкой специализации в
Оргкомитете ФОИ необходимо наличие письма от модератора делового
мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ и указанием
издания, Ф. И. О., должности и паспортных данных корреспондента.

В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на
обязательные поля, отмеченные звездочкой.

Необходимо направить в Оргкомитет ФОИ сопроводительное письмо в
соответствии с пунктом 2.1. Без сопроводительного письма заявка не
рассматривается.

Сроки подачи заявок через официальный сайт ФОИ — с 1 августа по
15 октября 2015 г.

Срок рассмотрения заявки — от 14 календарных дней и более.

Аккредитация представителей СМИ является действительной на все
дни проведения ФОИ.
4
2.5 Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ:







Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии
утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ФОИ.
Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве в пунктах
аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов
аккредитации
будет
размещена
на
официальном
сайте
ФОИ
(http://www.forinnovations.ru/) не позднее 28 сентября 2015 г.
Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении
следующих условий:
при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ФОИ;
при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с
номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
для российских СМИ — при предъявлении редакционного
удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального
письма на бланке организации СМИ с подписью руководителя или
ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью
организации (образец письма);
для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД Российской
Федерации, — при предъявлении аккредитационной карты МИД Российской
Федерации.
 Бедж является именным, передача его во время работы на ФОИ, Выставке
«Открытые инновации» третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на
видном месте в течение всего времени нахождения на площадке.
 Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на
площадку ФОИ.
 Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ
должен немедленно сообщить об этом на Help Desk СМИ. Утерянный бедж
будет заблокирован. На основании письменного заявления с указанием причин
утери беджа будет выдан дубликат.
2.6 Правила доступа на мероприятия ФОИ:
 Проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием
Премьер-министра Российской Федерации осуществляется в специальном
порядке.
 Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется
согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ФОИ.
3.
Отказ в аккредитации
Оргкомитет ФОИ имеет право отказать в аккредитации:
 лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности,
указанных в пункте 2.3 настоящих правил;
5
 лицам, указавшим заведомо ложную и недостоверную информацию о себе
или своем СМИ;
 представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо
рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной
тематике, не относящейся к теме проведения ФОИ.
4.
Права и обязанности аккредитованных на ФОИ представителей СМИ
4.1 Аккредитованный на ФОИ представитель СМИ имеет право:
 использовать все сервисы, специально предназначенные для работы
журналистов и сотрудников пресс-служб;
 получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ФОИ
(пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги
участников и т. д.);
 работать в Пресс-центре ФОИ во время проведения официальных
мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра ФОИ;
 участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других прессмероприятиях.
4.2 Аккредитованный на ФОИ представитель СМИ обязан:
 проверять достоверность сообщаемой им информации;
 удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на
ее источник;
 при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в
известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
 при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по
первому требованию редакционного удостоверение или иной документ,
удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
 не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия
информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора
информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся
СМИ;
 приостанавливать (прекращать) фото-, видеосъемку по требованию
представителей службы безопасности ФОИ;
 не распространять печатные материалы на территории ФОИ без
согласования с Оргкомитетом ФОИ;
при использовании официальной информации и цитировании высказываний
участников ФОИ следовать «Политике упоминаний» ФОИ, а именно:
готовые материалы должны содержать упоминание ФОИ и источник
полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на
официальный сайт ФОИ (http://www.forinnovations.ru/). Внесение какихлибо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую)
информацию не допускается.
6