Некоторые проблемы и пути их решения в комплектовании библиотеки научными изданиями

Некоторые проблемы и пути их решения в комплектовании библиотеки
научными изданиями
Н.Я. Пичугина,
зав. отделом комплектованияЧОУНБ
Прежде, чем приступить к сообщению о проблемах комплектования научными
изданиями, в двух словах о ситуации в текущем комплектовании библиотек.
Процесс комплектования фондов в современных условиях проблематичен и
характеризуется следующими тенденциями:
- постоянным ростом источников информации о книжном рынке;
-слиянием источников информации с источниками книгоснабжения;
-отсутствием государственной системы информации о книжном рынке с
полной и оперативной информацией о книге.
Такая ситуация явилась следствием разрушения системы книгораспространения и
информационной системы, существовавшей в эпоху государственного регулирования
книжного рынка. Тематические планы своих изданий сегодня стабильно выпускают
только 20-30 издательств от общего количества, которое достигает 16 тысяч. Это, в
основном, издательства учебной и деловой литературы. Ни один современный источник
не дает полной и оперативной информации о книжном рынке России в целом. Поэтому,
комплектаторы вынуждены выявлять информативные источники комплектования,
предоставляющие наиболее полный набор сведений об издаваемой литературе и
одновременно учитывающие специфические потребности библиотеки, т.е. постоянно
проводить мониторинг книгоиздательского рынка, отслеживая полезную информацию.
Отсутствие тематических планов изданий привело к невозможности планирования
объемов комплектуемых изданий. В результате разрушения системы предварительного
заказа произошло слияние перспективного комплектования с текущим и, как
следствие, текущее комплектование библиотек стало основным технологическим
процессом.
Усложнилось и ретроспективное комплектование - тиражи научных книг, как
правило, небольшие, часто их выкупают спонсоры, сократилась букинистическая
торговля, ослаблена работа с депозитарными и обменными фондами библиотек.
Решающую роль в комплектовании фондов теперь играют 2 фактора:
оперативность получения книгоиздательской информации и текущая финансовая
ситуация, т.е. оптимальное совмещение финансовых и документальных потоков. А
оперативность - это, как правило, заочное комплектование, т.е. работа с прайс-листами и
каталогами издающих и книготорговых организаций, когда необходимо быстро
определить информационную ценность книги по минимальной информации, имеющейся в
распоряжении комплектатора и решить вопрос о ее приобретении в фонд. Если
библиотека не успевает приобрести издание в момент выхода из печати, то она рискует
вообще никогда не увидеть его в своих фондах.
Эффективность текущего комплектования сегодня зависит
и от степени
применения компьютерных и телекоммуникационных средств, так как все крупные
российские книгоиздатели и книгораспространители имеют веб-сайты, работают с
клиентами, используя Интернет-технологии.
Все это привело к тому, что библиотеки сегодня работают с большим количеством
партнеров: издателей, книготорговцев, авторов.
В связи с вступлением в силу с 1 января 2006 года Федерального закона РФ « О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд» право самостоятельного выбора источника
комплектования, данное нам законом « О библиотечном деле», на практике оказалось
утраченным. Годами наработанные связи с издательствами, книготорговыми фирмами, у
которых мы напрямую покупали научные и малотиражные издания, стали разрушаться.
1
Практика применения конкурсной процедуры привела к потере оперативности,
удорожанию и снижению качества комплектования.
Каков рынок научной литературы на сегодняшний день?
Научная литература - самый сложный сектор книжного рынка. Современная
ситуация в области информационно-библиотечного обеспечения характеризуется
возрастанием потока информации, с одной стороны, и все более возрастающим
дефицитом в научных книгах и журналах - с другой.
Несмотря на то, что в последние годы наметилась тенденция роста общего числа
издаваемых в России книг - в 2006 г. издано 102268 названий тиражом 633524100 экз.,
доля научной литературы - а это 18987 названий тиражом 10043800 экз. составляет 15 %
от общего числа издаваемых наименований против 20-25% в развитых странах.
В ситуации с региональным изданием научной литературы произошел развал
книгоиздания в регионах по данному направлению. Возможность публикации связана не
с научной значимостью работы, а с финансовыми возможностями учреждения и все чаще
самого автора. Книги распространяются авторами по своему усмотрению и в библиотеку
либо совсем не попадают, либо попадают случайно.
Для научной библиотеки
ведомственные издания представляют большой интерес, т.к. они более оперативно, чем
литература центральных издательств, отражают результаты исследований в различных
областях науки и техники. Научные библиотеки работают на читателя-ученого. Ему
нужна не популярная книга, издание массового тиража, а малотиражное, часто
провинциальное издание, которое не имеет нормальных механизмов распространения.
Ухудшилась и структура научного книгоиздательского ассортимента. На смену
серьезным фундаментальным монографиям пришли во все большем количестве
узковедомственная «мелочевка», тезисы и репринты докладов, сборники рефератов или
статей тиражами в 100-200 экземпляров, т.е. эти издания оказываются недоступными даже
для специалистов в данной области.
Таким образом, специфика рынка научной литературы характеризуется малыми
тиражами и высокой себестоимостью, определенным, довольно узким, кругом
читателей и низкой покупательной способностью потребителей – научных
работников, с одной стороны, и неудовлетворенным читательским спросом - с
другой.
Особенность библиотечного фонда научной литературы - это политематическое
собрание документов. Не всегда можно предусмотреть какая отрасль науки сегодня
являясь второстепенной, завтра станет ведущей. Поэтому сложно достаточно правильно
определить, какие именно книги в фонде научной библиотеки «лишние». Речь идет не о
заведомо непрофильных или, наоборот, профильных изданиях, а о не пользующихся или
пользующихся спросом в настоящее время, и с этих позиций понятно, что книги должны
храниться в расчете на будущий спрос читателя. Специалисты отмечают, что с развитием
науки и техники спрос на некогда устаревшие книги резко возрастает. Эта закономерность
была установлена еще в 1930-х годах и четко проявляется в настоящее время и из
пассивных фондов научных библиотек ежегодно возвращается в действующие
значительное количество книг. Есть книги для массового спроса, и есть книги, которые
мы должны хранить, несмотря на то, что их не спрашивают.
Для осуществления эффективного текущего комплектования научными изданиями
требуется выработка индивидуальной стратегии, для чего необходим анализ имеющихся
источников комплектования. Мы поставили задачу проанализировать источники и виды
поступающих в библиотеку научных изданий, обозначить проблемы и пути их решения.
И так, в 2006 г. в библиотеку поступило 1775 экз. научных печатных документов.
Анализ показал: основной объем поступлений - 844 научных печатных документа, что
составляет 48 % от общего поступления научных документов, получен от местных
издающих организаций, которые согласно закону « Об обязательном экземпляре
документов» доставляют в библиотеку по 2 бесплатных экземпляра каждого печатного
издания. Как правило, большую часть их составляют авторефераты диссертаций и
2
материалы научно-практических конференций. Надо отметить рост и хорошее
полиграфическое исполнение монографий, изданных в области в 2006 году, по сравнению
с прошлыми годами.
На втором месте - книги, заказанные и полученные из центральных издательств
и книготорговых фирм - 313 экз. (17,6%).
Третьим источником поступления научной литературы являются издания,
полученные по программам и проектам научных фондов и институтов - 217 экз.(12%).
На протяжении нескольких лет ЧОУНБ является участником нескольких специальных
программ и проектов, способствующих качественному пополнению фонда изданиями по
различным направлениям науки, образования и культуры.
Далее идут поступления из других источников - это издания, полученные от
организаций, официальных и частных лиц - 145 экз.(8 %), пожертвования - 137 экз.(7%),
по обмену с библиотеками - 73 экз. (4%).
В местных книготорговых фирмах приобретено 46 экз.(3%).
Одним из эффективных способов восполнения нехватки литературы становится
использование электронных версий изданий. Наши читатели имеют доступ к Базе данных
статей из журналов, сборников и газет Российской книжной палаты. Читателям нашей
библиотеки предоставлен доступ к энциклопедическим ресурсам « Рубрикон », «
Энциклопедии Кирилла и Мефодия », открыт виртуальный читальный зал Российской
государственной библиотеки. Теперь читатель может осуществить поиск и просмотр
электронных версий диссертаций, хранящихся в РГБ.
Обратимся к анализу видов поступивших научных изданий.
Как известно, научные журналы занимают первое место по значимости научной
информации. Число их непрерывно увеличивается. Это объясняется дифференциацией
областей науки, их специализацией. Одновременно быстрыми темпами увеличивается и
стоимость подписки. Рост цен заставил библиотеку перейти на строго выборочное
комплектование научными журналами при его строгой координации между отделами
обслуживания. В 2006 г. объем подписных журналов составил 1336 названий, из них
научных - 629, что составляет 47%.
Стремясь все же и в этих условиях обеспечить достаточную информационную
полноту своих фондов, библиотека приобретает электронные аналоги. Этому
способствует то, что специалистов интересует в первую очередь не журнал в целом, а
отдельные статьи, которые они могут подбирать в более точном соответствии со своими
потребностями. У библиотеки появилась возможность приобретения прав доступа к
информационным ресурсам всемирно известной компании EBSCO. Нашим читателям
предлагается более 5000 полнотекстовых электронных научных журналов, газет,
бюллетеней. Второй год читатели имеют доступ к информационным ресурсам агентства
«Интегрум-Техно», располагающим крупнейшим в мире электронным архивом
русскоязычных документов. В 2007 году читатели получат доступ к электронным
аналогам реферативных журналов системы ВИНИТИ.
Второе место по значимости научной информации для специалистов и ученых
занимают монографии, третье - авторефераты диссертаций, далее идут – сборники
научных работ, материалы конференций, съездов, симпозиумов. Аналогичную
последовательность показал и наш анализ поступлений научных изданий в 2006 году:
Монографий поступило 1075 экз. (61%), авторефератов и диссертаций 309 экз. (17
%),
материалов конференций 190 экз.(11%), сборников научных трудов 132 экз.(7%).
Научных справочников, собраний сочинений ученых, тезисов и рефератов докладов
- 69 экз. (4 %). Всего в 2006 году поступило 1775 экз. научных изданий (1260 названий),
что составляет 15,3 % от общего поступления книжной продукции в библиотеку.
3
В условиях сложившейся ситуации с комплектованием научными изданиями отдел
комплектования считает необходимым организовать
этот процесс в следующих
направлениях.
Проведение постоянного мониторинга книгоиздательского рынка. Необходимо
ежедневно проводить широкий поиск информации с использованием интернет –
технологий. Работать не только с поступающими от поставщиков прайс-листами, а с вебсайтами поставщиков, обеспечивающих библиотеку научными изданиями.
Продолжение сотрудничества с традиционными поставщиками научной
литературы, не допуская разрыва наработанных годами связей с небольшими
издательствами, вузами, органами научно-технической информации, постоянно получая
от них информацию о выходе отдельных изданий.
Использование электронных версий изданий как одного из эффективных
способов восполнения нехватки литературы. В связи с этим насущной задачей является
создание концепции комплектования электронными изданиями.
Активное участие ведущих сотрудников в отделах обслуживания, хранения,
специалистов-краеведов в информировании комплектаторов о новых изданиях в
процессе текущего комплектования.
Выход на внутрироссийский и международный книгообмен. В настоящее время
библиотека имеет возможность предложить библиотекам достойные как собственные, так
и региональные издания.
Совершенствование текущего комплектования научными изданиями на основании
проведенного анализа имеет целью улучшение информационного обеспечения все
возрастающих запросов ученых и специалистов.
Комплектование фондов универсальной научной библиотеки - сложный,
многосторонний процесс. Его основная цель - установление соответствия между составом
фондов и интересами читателей. В условиях постоянного роста печатной продукции и
усложнения структуры и динамики информационных потребностей общества, оно может
быть достигнуто, с одной стороны, только при наличии серьезного научного
обеспечения производственных процессов комплектования. С другой стороны,
требуется серьезное изучение потребностей наших пользователей в научной
литературе, которое необходимо вести в отделах обслуживания. Комплектаторам
необходимо получение сведений о соответствии содержания фондов уровню
информационных потребностей ученых и специалистов.
Ориентация универсальной научной библиотеки на преимущественное
удовлетворение запросов научно-практического характера приведут к тому, что научные
работники и специалисты будут ведущей категорией читателей.
4