ЭД_Ответственный от ОУ - Петербургское образование

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ
РЕСУРСОВ ОБРАЗОВАНИЯ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
МЕХАНИЗМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К
ИНФОРМАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
СЕРВИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК».
РУКОВОДСТВО ОТВЕТСТВЕННОГО ОТ ОУ
НТРК.СС.112.И3.04-01
На 15 листах
2010
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................3
1.1
Область применения .........................................................................................3
1.2
Краткое описание возможностей .....................................................................3
1.3
Уровень подготовки пользователя...................................................................4
2
НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК»................................5
3.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ ......................................................................................6
4
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ .............................................................................................8
4.1 Подготовительные действия..................................................................................8
4.2
Работа со списком заявлений от родителей..................................................10
4.3
Просмотр заявления, вывод его на печать ....................................................11
4.4
Осуществление контроля над подключением сервиса «Электронный
дневник»
4.5
13
Осуществление контроля над импортом данных из образовательных
учреждений ..............................................................................................................................13
5
АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ ..................................................................................15
3
1
ВВЕДЕНИЕ
Сервис «Электронный дневник» (далее – Сервис, «Электронный дневник»)
является
частью
комплексной
автоматизированной
информационной
системы
каталогизации ресурсов образования (КАИС КРО). Сервис размещён на портале
«Петербургское образование» (URL1 портала http://petersburgedu.ru/).
1.1
Область применения
Область применения Сервиса – информирование и взаимодействие участников
образовательного процесса через сеть Интернет.
1.2
Краткое описание возможностей
Сервис предоставляет пользователям КАИС КРО (обучающимся, их родителям и
законным представителям, учителям и другим представителям образовательного
учреждения, а также прочим лицам, заинтересованным в получении достоверной
информации об образовательном процессе) доступ к информации о процессе обучения
(успеваемости, посещаемости и пр.) конкретного обучающегося и/или класса с
использованием телекоммуникационных сетей связи общего доступа (в том числе сети
Интернет) посредством веб-интерфейса.
Для разграничения доступа к функциям и сервисам «Электронного дневника»
предусмотрены следующие роли:
− «Ответственный от ОУ2»;
− «Классный руководитель»;
− «Преподаватель»;
− «Родитель (законный представитель)»;
− «Заинтересованное лицо»;
− «Обучающийся».
Настоящее руководство предназначено для пользователей с ролью «Ответственный
от ОУ» (далее – Пользователь).
1
2
URL – Uniform Resource Locator (Единый Указатель Ресурсов)
ОУ – Образовательное учреждение
4
1.3
Уровень подготовки пользователя
Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером
на уровне начинающего пользователя и уметь осуществлять базовые операции в сети
Интернет, а также обладать опытом работы с АИСУ «Параграф».
Перед началом работы пользователи системы должны ознакомиться с настоящим
руководством.
5
2
НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК»
Для обеспечения функционала сервиса «Электронный дневник» необходима
информация
ограниченного
распространения
(содержащая
персональные
данные
обучающихся). Такая информация может быть передана на Сервис в обезличенном виде
из АИСУ «Параграф» только по заявлению родителей (законных представителей)
обучающегося.
В рамках работы с сервисом «Электронный дневник» ответственный от ОУ
должен:
1.
После
подключения
модуля
«JSON-экспорт»
к
АИСУ
«Параграф»
необходимо произвести контрольную выгрузку данных из АИСУ «Параграф» на портал
«Петербургское образование».
2.
Принимать заявления от родителей (законных представителей), как в
электронном виде, так и в бумажном. В бумажном виде заявление должно быть подписано
родителем (законным представителем).
3.
Устанавливать личность родителя (законного представителя).
4.
Устанавливать права родителя (законного представителя) на обучающегося.
5.
Передавать идентификационный код обучающегося и идентификационный
код родителя (законного представителя) в АИСУ «Параграф» для дальнейшего экспорта
данных из АИСУ «Параграф» на портал «Петербургское образование». Эти два кода
отображаются в заявлении от родителей (законных представителей).
Функционал сервиса «Электронный дневник» предоставляет ответственному от ОУ
следующие возможности:
1.
Работать со списком заявлений от родителей (законных представителей),
представленных в электронном виде.
2.
Просматривать заявление, при необходимости вывести его на печать.
3.
Получать информацию об идентификационном коде родителя (законного
представителя), идентификационном коде обучающегося для дальнейшей передачи её в
АИСУ «Параграф».
4.
Просматривать
информацию
о
подключении
сервиса
«Электронный
дневник» к образовательному учреждению.
5.
учреждения.
Осуществлять контроль над импортом данных из образовательного
6
3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Специалист ОУО того района, которому подведомственно ОУ пользователя по
представлению из ОУ открывает Пользователю доступ к публичной БД ОУ с правами для
роли «Специалист ОУ». При этом Пользователь может не иметь учётной записи на
портале «Петербургское образование». В таком случае на адрес его электронной почты
высылается письмо с данными, необходимыми для авторизации на портале (логин и
пароль учётной записи).
Для
самостоятельной
регистрации
на
портале
необходимо
выполнить
следующие действия.
Откройте портал «Петербургское образование» (запустите интернет-браузер и в
адресной строке введите URL портала).
Воспользуйтесь
регистрационной
формой
(рис.
1),
переход
к
которой
осуществляется по ссылке «Регистрация», расположенной в верхнем меню портала.
В регистрационной форме укажите действующий адрес электронной почты и
введите код, представленный на странице. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». На
указанный адрес будет выслано письмо с данными, необходимыми для авторизации на
портале (логин и пароль учётной записи).
Регистрация завершена (открывается форма, представленная на рис. 2).
Рисунок 1 – Регистрационная форма портала «Петербургское образование»
7
Рисунок 2 – Регистрация завершена
8
4
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ
4.1 Подготовительные действия
Запустите интернет-браузер и в адресной строке введите URL Портала.
Авторизуйтесь на портале. Для авторизации на портале воспользуйтесь формой
авторизации (рис. 3), переход к которой осуществляется по ссылке «Вход»,
расположенной в меню портала. В форме авторизации введите предоставленные логин и
пароль и нажмите на кнопку «Войти».
Внимание! Авторизация осуществляется только в случае верно указанной пары
логин-пароль.
В
случае
успешной
авторизации,
Пользователь
попадает
на
страницу,
представленную на рис. 4.
Рисунок 3 – Форма авторизации на портале «Петербургское образование»
9
Рисунок 4 – Авторизация завершена
Перейдите
к
сервису
«Электронный
дневник»
по
ссылке
«Все
сервисы/Электронный дневник» меню портала. Открывается главная страница Сервиса
(рис. 5).
Рисунок 5 – Главная страница сервиса «Электронный дневник»
Внимание! В рамках Сервиса Пользователь может обладать несколькими
ролями. В связи с этим на страницах Сервиса может быть представлен функционал для
всех ролей Пользователя. Дальнейшее описание Сервиса представлено в контексте
роли «Ответственный от ОУ».
Для перехода к функционалу ответственного от ОУ воспользуйтесь ссылкой
«Специалисту ОУ», расположенной в верхнем меню Сервиса. Открывается страница,
представленная на рис. 6.
10
Рисунок 6 – Страница сервиса «Электронный дневник»
для ответственного от ОУ
4.2 Работа со списком заявлений от родителей
Список
заявлений
от
родителей
отображается
на
странице
Сервиса,
предусмотренной для пользователя с ролью «Ответственный от ОУ» (см. предыдущий
рисунок).
Список заявлений представлен в виде таблицы со столбцами «Идентификатор
обучающегося», «ФИО обучающегося», «Идентификатор родителя», «ФИО родителя»,
«Дата подачи» (заявления), «Статус» (заявления) и столбцом, ячейки которого содержат
команду «Распечатать».
Внизу таблицы отображается текущий номер страницы и общее количество
страниц, на которых представлена таблица. Для перехода по страницам таблицы
предусмотрены команды «Предыдущая»/«Следующая» и соответствующее поле для
ручного ввода номера страницы.
Кроме того внизу таблицы (справа) отображается количество просматриваемых
записей из общего количества записей, представленных в таблице.
11
Над таблицей расположены два поля: «Поиск по ФИО» и «Идентификатор
обучающегося». При вводе данных в эти поля организуется быстрый поиск
соответствующего заявления из списка.
Кроме того в верхней части формы предусмотрено две опции фильтрации списка:
«Ожидающие обработку» и «Обработанные», а также поле «Отображать результатов на
странице».
Если
установлена
опция
«Ожидающие
обработку»/«Обработанные»,
то
отображаются только заявления с соответствующим статусом. В том случае если обе
опции не установлены, отображаются все заявления.
Внимание! Статус заявления определяется автоматически. В том случае если
ответственный от ОУ внёс уникальные идентификаторы родителя и обучающегося в
АИСУ «Параграф», и на портал «Петербургское образование» хотя бы раз
экспортировались данные из АИСУ «Параграф» по обучающемуся, статус приобретает
значение «Обработано». В противном случае, статус имеет значение «Ожидает
обработку».
В поле «Отображать результатов на странице» можно указать удобное для
просмотра количество строк таблицы на одной странице. Предусмотрены значения «10»,
«20», «30».
В случае отсутствия заявления у родителя (законного представителя) в бумажном
виде, Ответственный от ОУ может распечатать заявление (см. подраздел 4.3 настоящего
Руководства) и передать его родителю (законному представителю) на подпись.
4.3 Просмотр заявления, вывод его на печать
Для печати заявления предусмотрена ссылка «Распечатать», расположенная в
крайней правой ячейке строки с информацией по каждому заявлению. В результате
перехода по этой ссылке открывается страница, на которой отображается заполненное
заявление (рис. 7). Заявление распечатывается на принтере по команде Пользователя
«Распечатать», расположенной внизу страницы.
12
Рисунок 7 – Пример заявления
13
4.4 Осуществление контроля над подключением сервиса «Электронный дневник»
Информация
о
том,
подключён
ли
сервис
«Электронный
дневник»
к
образовательному учреждению, отображается в разделе «Электронный дневник» под
заголовком «ЭД в учреждениях» на странице Сервиса для ответственного от ОУ.
Внимание!
Ответственному
от
ОУ
доступна
информация
только
об
образовательных учреждениях, специалистом которых он назначен. Ответственный от
ОУ может быть прикреплён к нескольким ОУ.
Пример отображения данных представлен на рис. 8.
Рисунок 8 – Раздел «ЭД в учреждениях»
страницы Сервиса для ответственного от ОУ
Статус Сервиса может принимать следующие значения:
1)
Включён.
2)
Отключён.
В том случае если статус принимает значение «Включён», родители (законные
представители) обучающихся указанного ОУ могут подавать заявление на подключение
услуги «Электронный дневник».
Внимание! Возможность включить/отключить сервис «Электронный дневник»
принадлежит
специалисту органов управления образованием района, которому
подведомственно данное ОУ.
4.5 Осуществление контроля над импортом данных из образовательных учреждений
Информация о результатах импорта данных из ОУ, отображается в разделе
«Последнее поступление данных» страницы Сервиса для ответственного от ОУ.
Внимание!
Ответственному
от
ОУ
доступна
информация
только
об
образовательных учреждениях, специалистом которых он назначен. Ответственный от
ОУ может быть прикреплён к нескольким ОУ.
Пример отображения данных представлен на рис. 9.
14
Рисунок 9 – Раздел «Последнее поступление данных»
страницы Сервиса для ответственного от ОУ
Данные о результатах импорта представлены в виде таблицы, заголовками
столбцов которой являются наименования ОУ, из которых осуществляется импорт
данных, а в строках отображаются дата выгрузки, время выгрузки, статус и наименование
файла для импорта данных.
Статус выгрузки данных может принимать следующие значения:
1)
Успешно.
2)
Ошибка.
В том случае если статус принимает значение «Ошибка», дополнительно
отображается командная кнопка «Сообщить об ошибке» при помощи которой можно
отправить сообщение администратору системы.
15
5
АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
В случае аварийных ситуаций на стороне пользователя работоспособность системы
не страдает, данные не теряются и доступны после авторизации на портале
«Петербургское образование».
При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ)
восстановление функций системы возлагается на операционную систему.
При неверных действиях пользователей, неверных форматах и недопустимых
значениях входных данных, система предупреждает пользователя соответствующим
сообщением.